身處在計(jì)算機(jī)時(shí)代,大多數(shù)人都離不開電腦,工作也都要用到電腦,但挺大一部分朋友是被動(dòng)用它。本身不是計(jì)算機(jī)專業(yè)對(duì)它根本不熟悉,只會(huì)用到電腦的最基本功能,很多辦公技巧和工具軟件完全不懂,所以辦公時(shí)效率就出不來。而且即使是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),現(xiàn)在越來越多的應(yīng)屆生(至少我遇到的大部分)計(jì)算機(jī)基本水平也差的很,一樣只是用個(gè)皮毛,很多學(xué)校里就應(yīng)該掌握的東西,主流的工具和技巧都沒聽說過,導(dǎo)致的結(jié)果就是各種肉、慢、返工、加班...
小弟這些年工作中積累下了不少協(xié)助辦公的工具和辦公技巧,可能對(duì)IT老人來說都是許多都是日常操作,但是對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的政府人員、剛工作的職場白領(lǐng)、一兩年工作經(jīng)驗(yàn)工作量逐漸變大的朋友,這些都能大大提高自己的辦公效率。要學(xué)會(huì)把費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情都交給工具,讓之前
節(jié)省時(shí)間不加班,騰出時(shí)間玩?zhèn)€手機(jī)它不香嗎?
全文總共分下面幾個(gè)部分:
1、文件的管理工具
2、圖片的管理工具
3、文字的管理工具
4、待辦提醒工具
5、遠(yuǎn)距離響應(yīng)工具
6、掌握通用又必要的快捷鍵
7、多線程工作工具
同時(shí)我也會(huì)盡量把描述寫的更直白,讓絕大多數(shù)人都能看懂。
無論新人老人都避免不了一個(gè)問題,那就是滿桌面的文件,每次找東西慢不說,一不小心就會(huì)誤刪,也給其他人一種懶散的印象。
想要桌面整潔更有條理、找起文件來更方便的話,推薦Fences
上圖是為了更好的展示,其實(shí)平時(shí)我都用黑色背景,平時(shí)用眼太多,單純的覺得黑色眼睛看著更舒服。
雖然其他例如360等工具也有分區(qū)工具,但是對(duì)于習(xí)慣讓機(jī)器“裸奔”(不裝防護(hù)軟件)的IT族來說,寧愿不用也不想裝這些軟件全家桶。
Fences有以下幾個(gè)功能,第一個(gè)當(dāng)然就是分區(qū)了
按住鼠標(biāo)右鍵劃區(qū)域就能創(chuàng)建一個(gè)區(qū)塊,再把文件拖進(jìn)去,簡單粗暴的就把桌面文件一塊塊分類了。
當(dāng)然它也有自動(dòng)分類功能,更省事。
桌面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“配置Fences”打開設(shè)置
最適合經(jīng)常接收文件的處理,例如QQ接收后另存的文件、當(dāng)日的文件。
最適用于office文檔、圖片的處理。
這個(gè)場景倒是不多。
如果文件夾很多的話,建議文件夾命名時(shí)加上第一個(gè)字的首字母縮寫,這個(gè)其實(shí)是最基本的操作規(guī)范,我們部門來的新人我通常都會(huì)這么去要求。例如下面這種
關(guān)鍵詞的拼音首字母也行,例如我給大媽投稿的照片素材的管理
好處就是一目了然,按名稱排序幾秒鐘就能找到,閉著眼也大概知道在哪個(gè)區(qū)間,和手機(jī)通訊錄一個(gè)道理。
第二個(gè)好處是如果第一個(gè)字符是字母的話,便于你快速定位
這個(gè)不需要軟件,就是windos的自帶功能,就是英文輸入法下“點(diǎn)擊任意文件夾/文件后(先獲取焦點(diǎn))”“敲擊鍵盤字母/數(shù)字”就能“一下跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的字母/數(shù)字”。這個(gè)可以是單個(gè)字母、數(shù)字,也可以是較長的單詞,但是輸入單詞要稍微快一些,字母的間隔不要超過一秒。然后“敲擊回車鍵”就可以打開。
例如我搜索:Minidump這個(gè)文件夾
我只需要連續(xù)敲擊min即可,當(dāng)然敲擊完整的minidump也可以,但針對(duì)這個(gè)例子來說沒必要
所有文件夾里里“m”有重名、“mi”有重名,但是“min”就有且只有一個(gè)了,所以最終停留的位置就是Minidump,鍵盤三下用時(shí)不到1秒就100%選中自己要的東西,用鼠標(biāo)和眼神找肯定要幾秒鐘。
所以當(dāng)你知道路徑和名字時(shí),只需要鍵盤敲擊它的名字就可以快速的一路精準(zhǔn)的打開文件夾直至目標(biāo)文件,完全不需要鼠標(biāo)。重名不多的話,有時(shí)敲1-2個(gè)字母就定位到了,特別是文件夾多時(shí),比你用眼睛、滾輪逐個(gè)找、然后再鼠標(biāo)雙擊打開快的多的多。
不要小瞧這節(jié)省的一點(diǎn)時(shí)間,一次節(jié)省十來秒,長年累月下來就節(jié)省不少時(shí)間,而且比鼠標(biāo)操作更精準(zhǔn)。
關(guān)鍵的是,在外行人看起來你這種操作會(huì)很酷。
如果再配合上windows+E(打開我的電腦)、Tab鍵(移動(dòng)頁簽)、鍵盤↑↓←→(移動(dòng)焦點(diǎn))這樣就真的鼠標(biāo)都不碰,更酷了。windows鍵就是鍵盤左下角第二個(gè)有個(gè)方塊圖案的鍵↓
例如我要打開C:windows-inf-IEM-804文件夾,拿取里面文件。windows+E--方向鍵選中C盤--回車--鍵盤一陣敲就能超級(jí)快并且精準(zhǔn)的就打開了。
有時(shí)當(dāng)客服搞不定客戶問題讓我遠(yuǎn)程客戶機(jī)器進(jìn)行協(xié)助時(shí),操作結(jié)束客戶都贊嘆說“你們的技術(shù)太牛了,我都沒看到什么東西呢,就一陣子眼花繚亂的這打開那打開的最后解決了”
如果連文件夾都不知道什么名字時(shí)這個(gè)時(shí)候就要搜索了,搜索分兩類,系統(tǒng)原生搜索和工具輔助。
就是“文件夾”“我的電腦”(也叫資源管理器)打開后右上角的那個(gè)搜索,對(duì)于大多數(shù)人來說只需要掌握搜索名字、搜索文件類型、多個(gè)搜索、某個(gè)文件大小的文件這幾類就足夠了。
搜索名字太簡單就不說了,說下搜索文件類型
和搜索名稱一樣,如果你有不記得的就用“*”星號(hào)代替(它叫通配符),后面跟著它的文件類型“.doc 。xls .jpg”等?!?”就代表所有(所有個(gè)數(shù)、所有內(nèi)容)
多個(gè)文件類型的話,常用的就是大寫OR和AND來連接,例如*.doc OR *.pdf,這樣就搜出來所有doc和pdf。
因?yàn)閳D片有好幾種格式,所以搜圖片時(shí)可以用*.jpg OR *.png OR *.gif就能直接把這三種常見類型的圖片都搜索出來。
如果還想過濾下文件大小,那就再加個(gè)“AND System.Size: > *mb”mb前面填寫多少兆,例如搜索50兆的word和PDF“*.doc OR *.pdf and System.Size: > 50mb”
其實(shí)也可以先簡單搜索后再“全選”“復(fù)制”粘貼到一個(gè)臨時(shí)文件夾再手動(dòng)篩選,看哪個(gè)更適用自己了。
除了windows原生搜索還有著名的Everything軟件可以輔助
這個(gè)軟件看名字就知道能把你機(jī)器所有東西都搜索出來的感覺。不過初次打開時(shí)會(huì)先遍歷一下你機(jī)器所有文件。
然后實(shí)現(xiàn)即時(shí)輸入、即時(shí)出搜索結(jié)果,對(duì)于只記得一兩個(gè)字和文件類型,其他都完全都完全不記得的情況下非常適用。
或者想看下機(jī)器里某一類的文件到底有多少,例如圖片、視頻、文檔等等。一下就展示出來了。換成Windows原生搜索的話,即使你添加了索引也沒有這個(gè)效率高、交互多。
對(duì)了,這個(gè)搜索是連隱藏文件都能搜出來的,所以千萬不要在男性友人機(jī)器上搜索 *.avi否則后果自負(fù)
文件轉(zhuǎn)移通常會(huì)遇到兩種煩人的情況:1費(fèi)時(shí):大文件/多個(gè)文件的轉(zhuǎn)移。2費(fèi)事:多個(gè)文件夾的整理。
首先你要知道剪切是比復(fù)制要快的,所以能剪切就剪切。
只能復(fù)制的話,解決辦法也有,“費(fèi)時(shí)”的解決方案,1是用fastcopy工具進(jìn)行復(fù)制
百度百科都有它的詞條,可見它的靠譜。
所有的復(fù)制操作都是通過“從介質(zhì)(硬盤)讀數(shù)據(jù)→寫入數(shù)據(jù)→從緩存中讀出→向介質(zhì)(硬盤)寫入數(shù)據(jù)”這幾項(xiàng)步驟來完成的,并且這些步驟都是多個(gè)線程同時(shí)進(jìn)行的,如果線程之間的協(xié)同運(yùn)作不夠完美,那速度就會(huì)大打折扣,有些線程忙得要命,而有些卻必須等待,F(xiàn)ASTCOPY就是優(yōu)化了它們之間的工作順序,大大提高了速度。
總結(jié)下意思就是FASTCOPY能讓你均速、穩(wěn)定的完成復(fù)制動(dòng)作。所以特別是多文件時(shí),用這個(gè)工具書是必選。
第二種就粗暴些
把老式機(jī)械硬盤換固態(tài)硬盤,普通U盤換成超高速的U盤。這樣速度的提升就不是一點(diǎn)點(diǎn)了,而是幾倍、十幾倍。之前復(fù)制一個(gè)電影要幾分鐘,更換后只需要幾秒。
這兩款算是業(yè)界評(píng)價(jià)較好,較保險(xiǎn)的兩個(gè)。
注意,3.0、3.1U盤使用時(shí)記得插有藍(lán)色的USB插口,那個(gè)才是3.0的USB口,而且最好高速U盤對(duì)應(yīng)固態(tài)硬盤,這幾者都滿足時(shí)復(fù)制的速度才能幾百兆每秒。少任何一個(gè)條件速度都會(huì)降很多。
這個(gè)偶爾遇到一次,但是遇到了就會(huì)非常的煩人和耽誤工夫,不過有QDIR就沒事了,可以實(shí)現(xiàn)多文件夾同時(shí)監(jiān)視。
引自 君君君君囧囧啊
同時(shí)能看到好多個(gè)文件夾就省去了你來回反復(fù)看、多個(gè)文件夾之間來回切換的時(shí)間。
這個(gè)工具很好用,但不建議新手用。它實(shí)現(xiàn)的效果就是把文件夾標(biāo)簽化一目了然,不像之前老疊加在底部,并且可以“書簽”的形式來收藏常用的路徑。
不建議新手用是因?yàn)橹坝杏龅竭^它偶爾會(huì)卡死未響應(yīng),未響應(yīng)的結(jié)果就是所有的文件夾窗口都操作不了...穩(wěn)妥點(diǎn)的解決辦法是快捷鍵(Ctrl+alt+dl)喚出任務(wù)管理器,找到clover.exe進(jìn)程結(jié)束掉,再結(jié)束掉explorer.exe進(jìn)程(資源管理器),并重新打開explorer.exe。粗暴點(diǎn)的辦法就是重啟。
除了上面這點(diǎn)之外它對(duì)win10支持不友好、帶有廣告,基本上找不到不帶廣告的版本,所以我個(gè)人用了一段時(shí)間后就卸載了。不過說真的,用起來是真的好用。
經(jīng)常遇到的場景就是復(fù)制粘貼只能用一次,每次新復(fù)制東西后之前復(fù)制的東西就沒了,要再用到的時(shí)候就要再去原文件去找、去復(fù)制,太麻煩了。不過用了Ditto就不一樣了。使用它你只需像往常一些復(fù)制東西,然后按下 Ctrl+` (數(shù)字1前面那個(gè)按鍵),就能喚出它的界面,里面記錄了所有歷史復(fù)制內(nèi)容,你可以選擇性進(jìn)行粘貼,非常方便……
引自 君君君君囧囧啊
這個(gè)工具搞IT的基本都在用,它的前身當(dāng)然是系統(tǒng)自帶的“記事本”——notepad.exe
每次看到新人用原始的記事本記東西我都會(huì)阻止他們,因?yàn)樗δ芴珕我唬话踩?,編輯時(shí)只能撤銷一次,也沒有臨時(shí)保存。所以都推薦他們用notepad++
它比老的強(qiáng)在哪?
首先“頁簽化”可以同時(shí)打開多個(gè)文件,這個(gè)的方便不言而喻
其次它支持自動(dòng)打開上一次關(guān)閉時(shí)打開的窗口,即使你沒有保存。
這點(diǎn)對(duì)于臨時(shí)記錄個(gè)東西的安全性來說太重要了。
而且即使你一不小心把文件誤刪除了,程序依然能保持繼續(xù)編輯,可以再繼續(xù)保存或轉(zhuǎn)移內(nèi)容
其余的像多次撤銷、自帶格式、自帶顏色、選中后的關(guān)鍵詞高亮
以及當(dāng)前內(nèi)容的搜索結(jié)果數(shù)量、內(nèi)容展示
甚至你忘了內(nèi)容是哪個(gè)文件的都沒關(guān)系,可以指定在文件夾里進(jìn)行逐個(gè)搜索,支持模糊搜索、正則表達(dá)式搜索。
還有對(duì)數(shù)據(jù)的快捷美化處理
以及我認(rèn)為最強(qiáng)大的豎列數(shù)據(jù)的編輯(按住鍵盤左下角空格旁邊的Alt鍵再操作),這是其他工具所不具備的。雖然難得用到一次,但一旦用上,就省了N多事情。
例如IT族常遇到的給身份證前加單引號(hào),只需要復(fù)制個(gè)單引號(hào)、alt選中+粘貼就完成了。
或者說給寫好的目錄增加/刪除頓號(hào)“、”等等
這一對(duì)比,老的“記事本”啥也不是?。?!
下載點(diǎn)我→→→→→→→傳送門
不過notepad++臨時(shí)性整理少量文字還行,內(nèi)容一多,時(shí)間一久,就不太適用了,特別是還有些截圖想記錄。這時(shí)就需要一個(gè)能有條理有時(shí)間進(jìn)行文字、圖片的管理工具,那就是——日記本。
常用的有兩種,單機(jī)和在線。
單機(jī)的意思是這個(gè)日記本僅在你這臺(tái)機(jī)器上才有,其他機(jī)器訪問不了,除非把程序復(fù)制過去。
我用的是這款電子日記本,真真的用了快十年了。
不是什么知名度特別高的軟件,但十年來記錄了N多東西現(xiàn)在依然穩(wěn)定流暢,并且一點(diǎn)廣告都沒有,十年來安利給了很多同事后他們都很喜歡,也都和我一樣有持續(xù)在用,所以專門分享給大家。
常用的共兩部分,日記和文檔
日記
這個(gè)適合記錄工作日?qǐng)?bào)、瑣事、加班多久、外賣打車花了多少等等時(shí)間維度特別準(zhǔn)確的事情,便于未來對(duì)當(dāng)天事情的回溯、搜索和報(bào)銷相關(guān)??梢约由蠘?biāo)題,這樣每月一眼就能看到某幾天的特殊事件,找起來非常的方便。
文檔
更常用的還是“文檔”,可以建立很多分類來儲(chǔ)存長時(shí)間不變的東西,可以是一些工作用的東西,例如資料、服務(wù)器信息等等。
也可以是購物相關(guān)的鞋服尺碼、購物攻略筆記
或者是家里裝修相關(guān)的設(shè)計(jì)
網(wǎng)上收藏的一些東西,特別是微信訂閱號(hào)里的收藏,你過一段時(shí)間再去看的話很多都失效或刪除了,所以一些好的理念我都會(huì)直接轉(zhuǎn)存到本地。
只要有記錄,用搜索功能來搜,就不怕找不到
所有你記錄的東西都是存在你用戶文件里的
可以加密或者建立不同的日記本
基本的日常記錄工作它足夠用,不然我也不會(huì)堅(jiān)持用這么多年。
但如果想把文字、圖片存儲(chǔ)在云上,在家里和公司、手機(jī)上都能看到和編輯的話,那就推薦印象筆記和石墨文檔
印象筆記和上面那個(gè)電子日記本差不多,只是額外支持了網(wǎng)頁上的在線存儲(chǔ)查閱和手機(jī)APP。
網(wǎng)頁
手機(jī)
說實(shí)話我在線的用的不多,看我日記里日期就能看出來。
除了文本內(nèi)容之外的文檔在線管理的話,那肯定是石墨了。
石墨最大的特點(diǎn)是除了office里常用的Excel、Word之外,還支持xmind腦圖、PPT
也支持直接把現(xiàn)有文檔導(dǎo)入和導(dǎo)出
無論何時(shí)何地只要有網(wǎng)絡(luò)就能打開自己的文檔,還可以多人一起編輯,這種共享模式特別適合家里+公司來回切換、異地出差、多人協(xié)同工作、演示用。
圖片是個(gè)大類了,特別是自媒體、設(shè)計(jì)專業(yè)的,圖片N多,問過幾個(gè)專業(yè)搞設(shè)計(jì)的朋友,她們也沒用什么特別有效率的工具,頂多是日期形式的文件夾...反而被她們套路走了上面的那個(gè)Everything....
我自己圖片不多,大媽這邊就做主圖偶爾用一些,其余都是副業(yè)用的,數(shù)量還好,但是一樣經(jīng)不住長時(shí)間累積而越來越多,嘗試了不少工具后發(fā)現(xiàn)還是Adobe自己的Bridge更實(shí)用些,畢竟圖片的作用主要也是拿來PS用。
Bridge是集查看與管理為一體的,先說下查看
按空格可以全屏預(yù)覽、取消全屏,滾輪大小縮放,雙擊直接在PS中打開。
多個(gè)圖片的話適合進(jìn)入審閱模式。選中多個(gè)文件后按CTRL+B進(jìn)入審閱模式,Tab鍵或者←→鍵移動(dòng)圖片,H鍵顯示命令,ESC退出審閱模式;
審閱模式下按住左鍵不動(dòng)拖曳鼠標(biāo)持續(xù)放大、放大鏡開啟后同一位置單擊取消放大鏡、下拉/鍵盤↓從選擇中刪除。C鍵創(chuàng)建收藏集(會(huì)歸類至左側(cè)過濾器旁邊的“收藏集”頁簽中)
Bridge 多圖對(duì)比模式(膠片模式)
CTRL+F2進(jìn)入多圖對(duì)比模式(Ctrl+F1返回),按住Ctrl添加進(jìn)去多張圖片,單擊觸發(fā)每張圖的放大鏡
按住Ctrl同時(shí)鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo),可以同時(shí)比對(duì)所有放大鏡。特別適用于連拍后的找圖,是不是比你一張張放大去看快多了?Ctrl+F1返回至普通模式
堆棧有點(diǎn)類似于分組的概念,同一組鏡頭拍攝N多張圖片或者同類型相似的圖片選中按下ctrl+G或右鍵菜單選擇“堆?!保梢园褕D片堆棧在一起,這樣照片就不顯得那么多,查閱起來有個(gè)小組的框線看起來也比較有條理,如果想追加圖片進(jìn)堆棧,只要選中再按下ctrl+G。一下少了一大堆圖片,看著是不是清爽多了?
堆棧好的相片會(huì)將第一張做為縮略圖,單擊堆棧上面的數(shù)量,堆棧會(huì)展開;可以通過左鍵拖動(dòng)或者右鍵“堆?!薄吧弦频巾攲印卑严矚g的照片移到最前面,這樣堆棧的縮略圖變成你剛選的那一張了。按ctrl+shift+G或右鍵菜單解除堆棧。
如果覺得左側(cè)右側(cè)側(cè)邊欄礙事的話可以按下鍵盤“Q”旁邊的“Tab”鍵隱藏側(cè)邊欄,這樣閱覽時(shí)界面更簡潔。
下面就是圖片的管理了
管理主要用的就是界面左側(cè)的“過濾器”。
“過濾器”對(duì)于新人圖片少時(shí)、或者愿意專門挑個(gè)時(shí)間對(duì)舊照片集中處理的,把手里已有照片進(jìn)行歸類整理后,后期再找圖片非常的效率。
非攝影人士常用的默認(rèn)過濾器類型有“文件類型”、“關(guān)鍵字”、“長寬比”這三塊,攝影人士當(dāng)然可以用下面的曝光度、曝光時(shí)間等類型。
實(shí)現(xiàn)的方式很簡單,單擊選中一個(gè)就會(huì)把對(duì)應(yīng)的圖片篩選出來,疊加選中的話就把合集列出來,非??焖俸椭庇^。
然后主要說下這個(gè)“關(guān)鍵字”,這是個(gè)很牛叉的東西
關(guān)鍵字就是給圖片增加額外的關(guān)鍵字,例如地域、顏色、行業(yè)等,加什么怎么加完全取決于你。例如我要把所有黑色的照片都?xì)w類出來,那么我就在右下角新建“關(guān)鍵字”colour,然后再新建“子關(guān)鍵字”black。
定義好關(guān)鍵字后,選中圖片再勾選對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字,就給圖片賦予這個(gè)屬性了
除了關(guān)鍵字之外,還有個(gè)可以自己定義的緯度,叫評(píng)級(jí)
評(píng)級(jí)就是給這個(gè)圖片加上你主觀意識(shí)的等級(jí),快捷鍵是鍵盤左下角的Ctrl加上數(shù)字1、2、3、4、5.Ctrl+1就給圖片賦予1級(jí)、Ctrl+5給圖片賦予5級(jí)。
這樣就可以給你的圖片進(jìn)行高中低品質(zhì)進(jìn)行區(qū)分了。每多一個(gè)緯度,條理不就更清晰嘛。
其實(shí)除了評(píng)級(jí)還可以直接添加色彩
因?yàn)檫@個(gè)顏色的分類較少,所以不常用,對(duì)應(yīng)的快捷鍵和數(shù)字差不多,就是CTRL+6、7、8、9。
如果有常用的文件夾也可以直接對(duì)文件夾點(diǎn)右鍵進(jìn)行收藏,這樣每次點(diǎn)擊一下收藏夾就可以一下打開了
上面這些目前只是對(duì)一部分圖片的管理,但是如果想和Everything一樣想直觀的看一個(gè)盤所有圖片的話也不是不可以,那就要用到“顯示子文件夾”功能了
它的位置在“視圖”下面,不過此功能建議機(jī)器配置高時(shí)再開啟,特別是圖片多的。
作用就是可以在當(dāng)前目錄看所有的圖片,比較適合有圖片實(shí)在找不到的時(shí)候使用。
至此Adobe Bridge常用的功能就介紹完了。
所謂“好記性不如爛筆頭”,重要的事情我們通常都會(huì)記下來。但是以我們現(xiàn)在這個(gè)腦子,記下來的事情大多會(huì)忘....
所以記在紙上和便利貼上的東西不如桌面有個(gè)軟件幫我們?cè)O(shè)置待辦任務(wù)和鬧鈴+抖動(dòng)提醒。我常用的是
除了單純的記錄以外,它最常用的就是待辦和提醒
安裝好啟動(dòng)的時(shí)候點(diǎn)擊“直接體驗(yàn)”即可
待辦任務(wù)
點(diǎn)擊右上角“待辦事項(xiàng)”可以新增待辦任務(wù)
添加完待辦后左上角會(huì)顯示完成的比例,完成一個(gè)可以勾選一個(gè),起到進(jìn)度管理的作用,當(dāng)然也可以取消完成。這樣每天要處理的事情進(jìn)度就一目了然了。
真有重要事情的話,就要設(shè)置提醒了。
定時(shí)提醒
右鍵菜單里設(shè)置提醒或者點(diǎn)擊左上角那個(gè)鬧鐘符號(hào)設(shè)置。
鬧鐘分很多種類型,選個(gè)適合自己的方式進(jìn)行設(shè)置就好。
臨近提醒前右下角會(huì)先有個(gè)預(yù)告。
而后就是便簽的抖動(dòng)。
除了抖動(dòng)也可以設(shè)置為到時(shí)間后自動(dòng)運(yùn)行程序、打開網(wǎng)頁。這個(gè)比較適合搶優(yōu)惠券啊、打卡簽退啊什么的。
因?yàn)橛屑骖欉\(yùn)維和客服顧問的工作,會(huì)涉及激活碼的制作、實(shí)施上的一些東西,某些時(shí)候正常來講都需要守在電腦前隨時(shí)接收指令,否則后面的人就要一直等我。但萬一不在怎么辦?我后來找到了這個(gè)APP,可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)遠(yuǎn)程電腦,這樣蹲廁所偷偷刷著抖音也不耽誤工作,這個(gè)APP就是
用它可以在手機(jī)上直接操作你的電腦,電腦上的操作它都可以實(shí)現(xiàn),當(dāng)然,第一次用可能覺得好不習(xí)慣,不過用多了就覺得效率還行,至少能立即響應(yīng)、隨時(shí)隨地用手機(jī)查看電腦上文件資料不是?不然就要專程跑公司一趟了...
除了手機(jī)遠(yuǎn)程電腦,電腦也可以遠(yuǎn)程電腦,所以我家里和公司的電腦基本都7*24小時(shí)開著,隨時(shí)都可以互相查閱資料。疫情的前期,我們公司大部分人也都是通過向日葵遠(yuǎn)程自己工位電腦進(jìn)行工作的。
這里先說下電腦遠(yuǎn)程電腦
首先你要在需要被遠(yuǎn)程的電腦安裝向日葵。啟動(dòng)后每個(gè)機(jī)器有個(gè)識(shí)別碼和驗(yàn)證碼(ID和驗(yàn)證碼不固定),驗(yàn)證碼默認(rèn)不展示(點(diǎn)擊后會(huì)顯示),不輸入驗(yàn)證碼的話需要對(duì)方確認(rèn),知道驗(yàn)證碼的話就不需要對(duì)方任何操作就可以直接遠(yuǎn)程了。這個(gè)用來解決對(duì)方機(jī)器問題時(shí)再方便不過了,發(fā)了驗(yàn)證碼后對(duì)方就不用一直守在電腦前了。
最好還是注冊(cè)下,登錄后會(huì)列出自己已經(jīng)綁定的機(jī)器,雙擊后就直接遠(yuǎn)程,就不用每次輸入ID和驗(yàn)證碼了。
有人會(huì)說QQ不是也可以遠(yuǎn)程嗎?
是,QQ可以遠(yuǎn)程,但存在很多問題:
即使設(shè)置為不需要對(duì)方確認(rèn)但QQ版本老變動(dòng),不同的版本之間就老遠(yuǎn)程不了。
而且最惡心的是,QQ對(duì)機(jī)器的權(quán)限太低,win7win10的系統(tǒng)賬戶控制里如果權(quán)限等級(jí)稍微高一點(diǎn),遠(yuǎn)程后就各種操作不了了??赡苡胁糠峙笥巡欢以谡f什么,總結(jié)下就是QQ遠(yuǎn)程不穩(wěn)定不支持手機(jī)遠(yuǎn)程電腦!向日葵都支持且遠(yuǎn)程時(shí)穩(wěn)定流暢!
主要介紹的還是這個(gè)。手機(jī)下載APP并登陸后就能看到和電腦差不多的界面。
選中其中一個(gè)后能看到支持的操作,當(dāng)然一般都是遠(yuǎn)程控制。
手機(jī)遠(yuǎn)程電腦后因?yàn)轱@示范圍的關(guān)系可能看起來會(huì)不習(xí)慣,用多了就好了,手勢(shì)進(jìn)行放大縮小就好。右側(cè)那倆圖標(biāo)就是鼠標(biāo)和鍵盤。其實(shí)手機(jī)屏幕上用手指點(diǎn)擊也是一樣能實(shí)現(xiàn)單擊的效果的。
鼠標(biāo)用的比較多,功能如圖所示
按著左鍵不動(dòng)就和鼠標(biāo)一樣 實(shí)現(xiàn)拖動(dòng)選擇的效果
就是打字費(fèi)勁些...畢竟屏幕就那么大,輸入框一彈出來“咣當(dāng)”一下給占了一半...
有常用的快捷鍵(組合鍵)
按下常亮意味著可以組合著按,即按一下就等于電腦上按著不動(dòng)那種效果,例如按住Ctrl再去按A就能實(shí)現(xiàn)Ctrl+A的全選效果。
同理,這幾個(gè)也可以互相疊加多選
基本上電腦上的動(dòng)作在遠(yuǎn)程時(shí)都能實(shí)現(xiàn),就是費(fèi)勁點(diǎn)。
不過能遠(yuǎn)程這事情最好不要過于聲張,因?yàn)橛欣斜?,過于聲張的話看似你及時(shí)完成工作了,但會(huì)導(dǎo)致以后任何時(shí)間都找你,因?yàn)槟汶S時(shí)隨地都能遠(yuǎn)程嘛…所以打槍的不要,日常應(yīng)急或者偷懶可以,非緊急的事情你人在家休息還要求的工作,最好進(jìn)行推辭下...
剛上面提到了一些快捷鍵。
檢驗(yàn)是不是一個(gè)老IT,站他旁邊看他工作1分鐘就行了,真正的老IT一定奉行的是“能用鍵盤就不用鼠標(biāo)”
操作鼠標(biāo)經(jīng)歷的是“手從鍵盤移到鼠標(biāo)那里握住它”“晃動(dòng)鼠標(biāo)確定光標(biāo)位置”“移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域”“單擊/雙擊”至少4個(gè)步驟。
但是用鍵盤的話只需要“敲擊鍵盤”一個(gè)動(dòng)作。
哪個(gè)快?哪個(gè)準(zhǔn)?不用多說了吧。系統(tǒng)內(nèi)本就貼心的到處都設(shè)計(jì)了快捷鍵,每個(gè)版本還都進(jìn)行了繼承,其他所有軟件也都遵循了共同的標(biāo)準(zhǔn),放著它們不用就太可惜了。
舉幾個(gè)簡單的又經(jīng)常用的例子,例如
正常的操作時(shí)右鍵選中文件,點(diǎn)擊右鍵,滑到底部,點(diǎn)擊“重命名”。
實(shí)際上按下鍵盤“F2”就行了。
Ctrl+D就是刪除。
誤刪除、誤改名字后,文本里面常用的Ctrl+Z也一樣能用的。
其他還有半自動(dòng)的快捷鍵,即右鍵后顯示的那些,右鍵后顯示有對(duì)應(yīng)快捷鍵的(小括號(hào)里的字幕),所以操作時(shí)只需要看鼠標(biāo)右鍵再快速的按對(duì)應(yīng)的快捷鍵就好
例如常用的解壓
右鍵快速按鍵盤“X”就是解壓到當(dāng)前文件夾。實(shí)現(xiàn)的效果就是一閃就完成了解壓,多節(jié)省時(shí)間。
還有一種事情是工作中經(jīng)常遇到的,那就是
不管是計(jì)算機(jī)專業(yè)的人查看日志還是大多人的查看文檔,都避免不了要對(duì)大篇大篇的文字內(nèi)容進(jìn)行查看,一般人就是滾輪一行行的滾,稍微強(qiáng)點(diǎn)的知道設(shè)置下滾輪滾動(dòng)行數(shù)更高些,不過這也一樣不算高效。
怎么樣更快呢?鍵盤這幾個(gè)鍵不知道大家用過沒?
HOME、END、PageUp、PageDown這四個(gè)可是編輯查看是的利器??!比滾輪效率多了去了!
PageUp、PageDown一次一頁
HOME、END分別對(duì)應(yīng)文首和文尾
再不濟(jì)點(diǎn)擊滾動(dòng)條空白處,也能實(shí)現(xiàn)一次一屏的滾動(dòng)
如果是瀏覽網(wǎng)頁時(shí),還可以用空格鍵,敲一下一樣也是一屏,如果你“Shift+空格”不是切換輸入法的快捷鍵的話,按“Shift+空格”還能倒著看。效率高多了。
這些都比鼠標(biāo)滾輪那一次兩三行快多了吧?
這類主要就是ctrl、alt、shift的組合,舉個(gè)簡單點(diǎn)的例子就是如果
文章里有鏈接,但是你又想重新打開一個(gè)頁簽進(jìn)行查看時(shí)(有時(shí)點(diǎn)擊鏈接當(dāng)前網(wǎng)頁就變成它了),按住Ctrl不動(dòng)再去點(diǎn)擊就好。
或者說一個(gè)小工具要下載時(shí)不想打開迅雷等工具時(shí),按住Ctrl不動(dòng)再去點(diǎn)擊就好。
其他就是非常常用的組合鍵了
下面所列的這些快捷鍵對(duì)剛才提到的notepad++、各種類型的瀏覽器都適用。例如
Ctrl+N 打開一個(gè)新窗口。
Ctrl+T 新建標(biāo)簽頁。
Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽頁。
Ctrl+Shift+T 重新打開關(guān)閉的標(biāo)簽頁。
Ctrl+D 為此頁添加書簽(有選擇文件、文件夾的情況下,是刪除文件)。
Ctrl+Shift+D 為所有打開的標(biāo)簽頁添加書簽。
Ctrl+Tab 切換到下一個(gè)標(biāo)簽頁。
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一個(gè)標(biāo)簽頁。
Ctrl+Shift+B 顯示或隱藏書簽欄。
最常用的其實(shí)就是Ctrl+N 打開一個(gè)新窗口、Ctrl+T 新建標(biāo)簽頁、Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽頁、Ctrl+Shift+T 重新打開關(guān)閉的標(biāo)簽頁。特別是有時(shí)一不小心關(guān)閉之前的網(wǎng)頁,后悔了,Ctrl+Shift+T 能幫你恢復(fù)。
除了鍵盤,其實(shí)鼠標(biāo)也有些隱藏小功能
例如鼠標(biāo)左鍵除了單擊選中,雙擊選中一段文字之外,其實(shí)還有“三擊”這個(gè)動(dòng)作。即連續(xù)按三下。實(shí)現(xiàn)的是“選中一行”
滾輪也有“按下去”后的加速上下滾動(dòng)、勻速慢滾動(dòng)(根據(jù)鼠標(biāo)移動(dòng)速度)的功能。
其他的就是文件的多選了,按住Ctrl可以多選這個(gè)大家肯定知道,按住Shift可以選相鄰的估計(jì)用的人就比較少了,按住Shift再加Home和End估計(jì)用的人就更少了。
上面這些工具和技巧其實(shí)已經(jīng)能提高你很多工作效率了,除此之外,其實(shí)還有一個(gè)終極武器,那就是實(shí)現(xiàn)多線程操作即多機(jī)器多屏操作。
能應(yīng)用這種場景的朋友不多,我大概提下。其實(shí)就是把幾臺(tái)電腦放一起,開機(jī)后通過一個(gè)軟件進(jìn)行同時(shí)控制。
對(duì)沒錯(cuò),這就是我的工位。不知道大家仔細(xì)看了沒,四臺(tái)電腦其實(shí)只有一個(gè)鼠標(biāo)鍵盤。因?yàn)槭峭ㄟ^微軟的官方軟件
Mouse without Borders實(shí)現(xiàn)的。四臺(tái)機(jī)器都裝上它,通過安全碼進(jìn)行互通。
之后鼠標(biāo)只要?jiǎng)澋斤@示器邊緣,就可以滑入另外一個(gè)顯示器,例如這樣
劃過去后就獲取了控制權(quán),鼠標(biāo)鍵盤都可以操作。
這樣就能實(shí)現(xiàn)四臺(tái)機(jī)器同時(shí)辦公,效率提升了幾倍!而且可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控聊天群消息、日志等東西。
如果你沒那么多機(jī)器,簡單的弄個(gè)額外的顯示器也可以。我們公司大多也都是這樣分兩屏,一個(gè)主要工作,一個(gè)用來看網(wǎng)頁、代碼之類的東西。這種不需要什么軟件,直接多插個(gè)顯示器到電腦就好。
另外剛想起還有個(gè)小功能估計(jì)有朋友會(huì)用到,一樣能省不少事情,那就是QQ截圖里的圖片取詞
這個(gè)用來拿別人發(fā)來圖片的文字太方便了,比自己一個(gè)字一個(gè)字敲快多了。
好了,介紹的差不多了,竟然寫了一萬字...
這么多工具和技巧,都是幾年來同事間互相推薦反復(fù)甄選的,大家多多少少有能用上的吧?如果自己都有了也可以分享給朋友、愛人或者公司里,大家都參考下,對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)或者新人能提高不少。
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