首先是“帽子”部分：為進(jìn)一步完善單位各項(xiàng)制度，轉(zhuǎn)變單位工作方式和工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高大家的工作效率， 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)我單位實(shí)際情況，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范辦文工作制度通知如下，請各單位各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。
來源于：攜筆同道網(wǎng)
然后是正文部分：
收發(fā)文辦理的工作流程
1.收文
( 1 ) 首先是簽收。單位的文件均由單位辦公室統(tǒng)一進(jìn)行簽收，文件簽收后，進(jìn)行紙質(zhì)和電子檔登記，登記的時候要將收文的時間、來文的單位、文件號、文件標(biāo)題等詳細(xì)記錄。并且根據(jù)屬性進(jìn)行分類登記和編號。各單位各部門如果要領(lǐng)取文件，需要做好領(lǐng)取的時間和領(lǐng)取的人以及領(lǐng)取的部門等登記，同理在歸還的時候，也要注明。從而通過登記明白文件的去向。
(2)其次是分辦。辦公室收到文件后，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽收，并轉(zhuǎn)批給單位主要主要審閱，當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完后，要督促相關(guān)部門抓好落實(shí)。
( 3)再次是傳閱。當(dāng)線上流程走完后，辦公室把根據(jù)文件的屬性，把文件傳閱給相關(guān)部門，讓相關(guān)部門根據(jù)文件的要求和領(lǐng)導(dǎo)的批示，把相關(guān)工作落地落實(shí)。
(4)最后是存檔。當(dāng)相關(guān)文件里面的事項(xiàng)全部完成了后，相關(guān)單位和部門要把原件及時歸還給辦公室，以便于做好檔案的管理。
2.發(fā)文
( 1 )首先是撰寫稿子。各單位各部門在撰寫稿子的時候，要按照公文格式進(jìn)行撰寫，并且仔細(xì)檢查，稿子里面不能有錯別字和病句，當(dāng)稿子撰寫好后，要在發(fā)文單上進(jìn)行填寫相關(guān)信息，如主送單位、撰寫稿子的單位、撰寫稿子的人、審核稿子的人、稿子的標(biāo)題等信息。
( 2 ) 稿子的審核。各部門在撰寫完稿子后，要先找部門領(lǐng)導(dǎo)審批，然后找單位辦公室審批，接著找分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后找單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
( 3)稿子的簽發(fā)。當(dāng)撰寫的稿子走完紙質(zhì)和線上流程后，拿發(fā)文單找單位辦公室要文號，并且做好登記。
(4)核印。單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，辦公室要認(rèn)真審核各個環(huán)節(jié)是否合規(guī)，無誤后又辦公室進(jìn)行打印和蓋章。
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