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excel批處理:如何按給定目錄批量創(chuàng)建系列文件夾
編按:建立一個文件夾,小意思;建立十個文件夾,也很快完成;建立171個文件夾,這就是一項大工程了。如果不能批量創(chuàng)建的話,2個小時能完成就算不錯了。
收到領(lǐng)導(dǎo)的小要求,按照下面圖片中的目錄建立文件夾。小編默默地數(shù)了下,差不多需要建立171個文件夾,小任務(wù)秒變大工程。
那么,遇到這種文件夾大工程,應(yīng)該如何做呢?答案是利用MD命令進行批處理。
1.認識MD命令
Md(make directory)是在DOS操作系統(tǒng)中用來建立目錄的命令,利用Md命令可以創(chuàng)建多級目錄。
格式:md [路徑]目錄1目錄2目錄3…
我們來測試下,MD是否真的可以創(chuàng)建多級目錄。
第一步:在鍵盤上按WIN+R鍵,輸入CMD,然后按回車鍵,打開我們的DOS窗口。
第二步:輸入MD命令,然后按空格鍵,接著輸入多級目錄“目錄1目錄2目錄3目錄4”。輸入完成后按回車鍵執(zhí)行DOS命令。
到C:UsersAdministrator文件夾下面,新建的多級文件夾已經(jīng)存在了,完美!
如果我們能夠批量創(chuàng)建出MD命令,然后復(fù)制粘貼到DOS窗口中去,就可以解決創(chuàng)建大量文件夾的需求了。
2.利用EXCEL批量生成MD文件夾創(chuàng)建文本
第一步:在EXCEL中根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的,按照一級目錄、二級目錄、三級目錄的等級進行文件夾名稱整理。需要建立文件夾的就在對應(yīng)的單元格輸入1,不需要建立文件夾的就在對應(yīng)單元格輸入0。例如:信息技術(shù)的一、二年級不需要建立文件夾,在相應(yīng)的單元格中輸入0就可以了。
第二步:保存剛剛新建的EXCEL文件。
第三步:對數(shù)據(jù)區(qū)域進行逆透視操作。
(1)新建一個工作表。
(2)選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,然后依次選擇“新建查詢”—>“從文件”—>“從工作簿”。
(3)選擇上面保存的EXCEL文件,單擊“導(dǎo)入”按鈕
(4)選擇數(shù)據(jù)所在的工作表sheet1,然后單擊“編輯”按鈕。
(5)按住Shift鍵選擇一年級、二年級、三年級、四年級這4列數(shù)據(jù),右擊,選擇“逆透視列”。
(6)選擇“關(guān)閉并上載”。
(7)接下來只需要進行字符串連接就可以了。在F2中輸入公式:
="MD "&A2&""&B2&""&C2&""&D2
然后向下填充公式,獲得MD創(chuàng)建所有文件夾的命令行。
3.完成文件夾的批量創(chuàng)建
(1)將F列中連接后的字符串全部復(fù)制。
(2)回到DOS操作窗口中,粘貼到DOS窗口。
注意:不能直接按Ctrl+V粘貼,而應(yīng)該右擊鼠標,選擇“粘貼”命令進行粘貼。
文件夾已經(jīng)批量創(chuàng)建完成,如下。
小編后記:
可能有伙伴會提出:我需要把文件夾創(chuàng)建在F盤下面該怎么辦?
簡單,在DOS窗口中,首先輸入“F:”后回車,進入F盤根目錄,然后再按上面的操作,復(fù)制粘貼即可。
伙伴繼續(xù)問:我需要把文件夾創(chuàng)建在D盤的“教學(xué)”文件夾下面,并且不想輸入DOS命令怎么辦?
也很簡單!通過記事本新建一個文本文件,將上面準備好的MD命令字符串復(fù)制粘貼到文本文件中。
然后保存該文本文件。保存后,右擊文件選擇“重命名”,修改該文件的后綴名,把后綴名從.txt修改為.bat。bat文件屬于批處理文件。
接著,把這個修改后綴后的文件放到你需要建立文件夾的地方,雙擊它,即可批量生成文件夾。譬如放在F盤根目錄下,就會在F盤根目錄下批量生成文件夾;放在D盤“教學(xué)”文件夾下,就可以在“教學(xué)”文件夾里批量生成文件夾。
****部落窩教育-excel批量創(chuàng)建文件夾****
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