曾經(jīng)有人說,真正的excel高手都是鍵盤黨!小花可不這么認(rèn)為,所謂高手是能夠充分發(fā)揮各種工具的作用,無招勝有招!不信,我們就一起來盤點一下,Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧。
一、拖動隱藏
*技巧1,選中多行后,拖動調(diào)整任意一行或一列的行寬或列寬,則所有選中的行或列都被批量調(diào)整至相同行高/列寬。
*技巧2,向上拖動某一行邊線或向左拖動某一列邊線至該行/列的兩條邊線重疊,即可隱藏該行/該列。繼續(xù)向上或向左拖動該邊線,就可以隱藏多行/列。
*技巧3,對于已經(jīng)隱藏或被篩選排除的行或列,我們也可以用拖拉邊線的方式讓這些隱藏的行列“現(xiàn)身”!
例如下圖中第三行被隱藏了(圖中為篩選隱藏,也可能是郵件隱藏,還有可能是我們剛剛講過的拖動隱藏)。
此時將鼠標(biāo)移動到隱藏行(列)的邊線上(下圖標(biāo)示位置),待鼠標(biāo)變成上下雙線雙箭頭十字(列標(biāo)題則為左右雙線雙箭頭十字),按住鼠標(biāo)左鍵向下(或向右)拖動邊線,松開鼠標(biāo)即可取消隱藏行/列。
二、右鍵拖動
鼠標(biāo)右鍵拖動,這是一個連Excel老鳥都不知道的技能。它的功能非常接地氣,一個鼠標(biāo),搞定那些頻繁使用的小動作。
1.選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。將鼠標(biāo)移動到區(qū)域右側(cè)邊線位置,鼠標(biāo)變?yōu)樗南蚣^十字;
2.按住鼠標(biāo)右鍵,將區(qū)域拖動至任意位置。
3.松開鼠標(biāo),彈出右鍵拖動菜單,選擇對應(yīng)的功能即可。
右鍵菜單可以完成插入、復(fù)制、鏈接等多項功能,下面我們僅示范一個特殊的用法,可以去除公式只保留數(shù)值。
選中連續(xù)單元格區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵向任意方向拖動再拖動回原位置(注意過程中不要松開鼠標(biāo)右鍵),選擇【僅復(fù)制數(shù)值】,搞定!
三、shift鍵——插入和移動
*技巧1插入空行/空列
你是怎么插入空行/列的?利用右鍵菜單-插入,還是在【開始】選項卡-【插入】中選擇對應(yīng)功能。恭喜你,你很快就要學(xué)會第三個更便捷的方式,那就是Shift鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動插入。
step 1 選中一行或列,將鼠標(biāo)移動到該行行標(biāo)題或該列列標(biāo)題右下方的實心小正方形位置,鼠標(biāo)變?yōu)楹谏?,按住Shift鍵,此時鼠標(biāo)變成上下雙線雙箭頭十字;
step 2 保持按住Shift鍵,同時按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動或向右拖動,使選中的行/列的下邊線或右邊線與其他行或列的邊線重疊;
step 3 松開鼠標(biāo)左鍵,此時行/列邊線拖動多少行/列,就可以在選中行下方或右側(cè)插入對應(yīng)數(shù)量的行/列
*技巧2移動區(qū)域放到指定位置
Shift鍵配合左鍵拖動,可以將單元格區(qū)域插入到指定位置(僅限當(dāng)前工作表)。
step 1 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移動到區(qū)域邊上,鼠標(biāo)變?yōu)閹南蚣^十字;
Step 2 按住Shift鍵,同時按住鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)到指定位置,此時指定位置的邊線變?yōu)楦吡辆€段,表示插入到該線條下方。如果是拖動列,出現(xiàn)的縱向線條表示插入到該線條的右側(cè)。
Step 3 松開鼠標(biāo)和鍵盤,完成單元格區(qū)域的移動。
更特別的是,如果我們選擇將一行或一列Shift拖動插入到相鄰行/列位置上,就可以實現(xiàn)所謂的“交換行/列”。
step 1 點擊行/列標(biāo)題,選中該行/列,移動鼠標(biāo)至行/列邊線。同時按住Shift鍵和鼠標(biāo)左鍵,拖動該行/列至相鄰行/列邊線位置。
step 2 松開Shift和鼠標(biāo)左鍵,完成行/列交換。
四、Ctrl鍵——拖動復(fù)制
*技巧1拖動復(fù)制單元格區(qū)域
step 1 選中單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移動到單元格區(qū)域邊線位置,鼠標(biāo)變?yōu)閹南蚣^實心十字,按住Ctrl鍵,在鼠標(biāo)圖形上方出現(xiàn)黑色十字符號。同時按住鼠標(biāo)左鍵,將選中區(qū)域拖動到指定位置。
step 2 松開鼠標(biāo),完成復(fù)制。
Ctrl拖動法不僅可以復(fù)制單元格區(qū)域,還能復(fù)制工作表。
*技巧2復(fù)制工作表
step 1 將鼠標(biāo)移動至工作表標(biāo)簽位置,同時按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵,向任意方向拖動,此時鼠標(biāo)變?yōu)閺?fù)制圖標(biāo)。
step 2 將鼠標(biāo)拖動到到任意位置后,松開鼠標(biāo)完成復(fù)制。注意拖動過程中,工作表標(biāo)簽上方會出現(xiàn)一個實心黑色倒三角形,表示工作表將被復(fù)制在該三角形之后。
五、Alt鍵——跨表復(fù)制
如果花瓣們想要實現(xiàn)跨表復(fù)制單元格區(qū)域,那就需要認(rèn)識下第三個和拖拉有關(guān)的按鍵,它就是Alt鍵。
還是熟悉的方法,還是一樣的操作!此處不再贅言,直接上圖!
聰明的你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn),Ctrl、Shift和Alt之間,似乎可以并行,即復(fù)制插入、跨表復(fù)制等等。更加聰明的你,可能還會發(fā)現(xiàn)這三個快捷鍵用于拖動時也有別樣的風(fēng)采。如果小花的文章讓你躍躍欲試,不妨打開你的Excel,把你知道的拖拉技巧都復(fù)習(xí)一下,有什么新發(fā)現(xiàn)新用法,歡迎留言分享!
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