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HRBP攻略:HRBP成長要跳出的三個坑!

出品:HR實名俱樂部(微信hr_club)

主編:陳祖鑫(裙子)

作者:虛竹

 

【作者自述】

2014年11月29日,作者有幸參加過裙子組織的上海HRBP訓(xùn)練營,第一次比較全面的了解了HRBP,那個時候,我還是培訓(xùn)崗位,只是作為學(xué)習(xí)新知的心態(tài)去參與的。

2015年1月份,可能是冥冥之中的緣分,趕上公司組織架構(gòu)調(diào)整,集團(tuán)新成立的事業(yè)部的人力資源部需要HRBP,我爭取到了這個崗位。

 

小編提示

作者在2014年11月上海HRBP訓(xùn)練營有出眾表現(xiàn),訓(xùn)練營視頻(8分鐘),值得推薦。

企業(yè)背景】

我們集團(tuán)實施的是橫縱線管理(即事業(yè)部+分公司總監(jiān)雙重管理),而我們服務(wù)的業(yè)務(wù)人員基本都在分公司工作,所以我們對接更多的是分公司HR,由于他們承擔(dān)了類似于SSC的角色,集團(tuán)本身的人力資源中心又相當(dāng)于一個COE的角色,所以我們的工作相對比較純粹。

我?guī)ьI(lǐng)一個4人的團(tuán)隊,分別負(fù)責(zé)招聘/培訓(xùn)/薪資/編制,我并非全模塊操作的HR出身,剛到這個崗位,有很多內(nèi)容不熟悉,對HRBP的工作存在一些誤區(qū),現(xiàn)在我把它整理出來,分享給大家:

小編小結(jié)

虛竹蠻幸福的,初做HRBP,就有四人小團(tuán)隊協(xié)作,且公司已具備初步的三支柱架構(gòu):

HRBP要跳出的三個坑】

第一個坑:HRBP就要服務(wù)好所在的事業(yè)部

我堅定地認(rèn)為:我們作為事業(yè)部的HRBP,那就是要服務(wù)好事業(yè)部的所有人。

基于這個思路,我請人力中心提供了所有事業(yè)部人員的生日信息,在生日當(dāng)天給他們發(fā)送祝福短信,并針對高層主管進(jìn)行下屬生日提醒。

后面,我們又陸續(xù)接了申領(lǐng)辦公用品、幫助預(yù)定酒店、遞送紙質(zhì)單據(jù)的工作;剛開始感覺很不錯,雖然這樣的工作價值貢獻(xiàn)度不高,但也算是一種服務(wù)。當(dāng)1個月過后,我的員工忙碌的處理這些行政事務(wù),而沒辦法完成我交辦的重要工作時,我發(fā)現(xiàn)自己錯了。

服務(wù)于事業(yè)部是對的,但是更要有自己的核心價值,如果只是處理一些行政工作,多增加一個秘書崗位就可以了,何必專門設(shè)立一個HRBP團(tuán)隊來處理?

后來,我們依然承擔(dān)這些工作,但是我規(guī)定了觸發(fā)的頻次,例如:每周只領(lǐng)取文具一次,統(tǒng)一申請,紙質(zhì)的單據(jù)統(tǒng)一在每天的一個時間點遞交等等;同時,我也根據(jù)業(yè)績的情況,去梳理績優(yōu)績差人員的信息,擇優(yōu)取經(jīng),然后輔導(dǎo)績差。

小編小結(jié)

這個坑,有兩個問題值得思考:

1HRBP難道不應(yīng)該服務(wù)于業(yè)務(wù)部門嗎?

HRBP定位于服務(wù)業(yè)務(wù)部門并沒有什么不對,但不能僅僅定位服務(wù)功能,這樣就跟傳統(tǒng)的HR管理模式?jīng)]有什么區(qū)別了。

HRBP需要發(fā)揮業(yè)務(wù)伙伴的價值,不僅局限行政事務(wù)性工作,必須著眼更多前瞻性的工作,比如人才發(fā)展,績效改進(jìn)和組織文化等。

2、HRBP怎樣才能做到高貢獻(xiàn)度的工作?

首先定義一下什么是高貢獻(xiàn)度的工作,根本點在于HRBP工作導(dǎo)向是從業(yè)務(wù)部門需求出發(fā)的,而不是人力資源意愿和能力出發(fā)的。

如果短期內(nèi),業(yè)務(wù)需求可能最迫切要解決行政事務(wù),HRBP就要在這方面有所建樹,及時而有效率的完成它,這是接下來開展長期性戰(zhàn)略性工作的基礎(chǔ)。

第二個坑:站在事業(yè)部的角度去思考維護(hù)自己的事業(yè)部

很多時候,我去跟集團(tuán)內(nèi)的其他部門對接時,都會竭力的維護(hù)事業(yè)部的利益,基本上是軟的不行來硬的,硬的不行靠磨的;明明是我們事業(yè)部員工沒做好的部分,但我覺得我們是新成立的,總有很多不熟悉,應(yīng)該多給我們一些緩沖的時間,多給我們一些犯錯的機(jī)會。

有一次,一個分公司主管因為招聘的事情跟分公司HR起了沖突,我了解到這個情況馬上跟分公司HR溝通,反復(fù)協(xié)調(diào)了好幾次,終于解決這個問題后,我也想跟這位分公司的主管了解一下,究竟是什么情況。

當(dāng)我跟分公司主管通電話時,我能明顯感覺到他對于集團(tuán)的規(guī)定完全沒有放在心上,也沒有表露出任何反思和調(diào)整的意愿。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)這樣的情況不止一次的時候,我開始反思自己:站在事業(yè)部的角度去思考≠維護(hù)自己的事業(yè)部,我這樣做,只會使沖突更多,作業(yè)流程混亂,對于業(yè)務(wù)的推展反而起副作用。

經(jīng)過反思后,我覺得我們存在的問題是:對于分公司業(yè)務(wù)主管工作情況了解不夠,對于集團(tuán)的一些硬性規(guī)定沒有做強化學(xué)習(xí)和宣導(dǎo),對于異常的問題沒有做統(tǒng)計和分析。

后來,我們定期跟地方業(yè)務(wù)主管電話溝通,直接了解他們的疑問,利用考試強化認(rèn)知,了解他們的盲點,再通過各種途徑突擊應(yīng)知而未知的部分,及時解決他們的疑問。

對于走特殊通道的情況,允許有少量,但是每一次都要有背景,原因及解決方式的記錄,根據(jù)特殊通道的數(shù)量,去分析評估:規(guī)則是否要調(diào)整,類似的問題能否集中解決等等。

小編小結(jié)

第二個坑,有幾個問題值得思考:

1、HRBP到底維護(hù)誰的利益?

HRBP是派駐到業(yè)務(wù)線的HR群體,同時也是業(yè)務(wù)部門的一份子,捍衛(wèi)業(yè)務(wù)部門利益無可厚非,需要提醒的是,HRBP同時還肩負(fù)整個公司人力資源共同價值提升的使命。

從KPI來看,HRBP不僅僅擔(dān)負(fù)業(yè)務(wù)部門發(fā)展指標(biāo),還有公司人才和文化的可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)。因此,HRBP維護(hù)的是整個公司人力資源利益。

2、HRBP如何才算站業(yè)務(wù)角度去思考?

首先,要充分的去了解業(yè)務(wù),不了解業(yè)務(wù)就沒有發(fā)言權(quán),了解業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點就是快速學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡快掌握習(xí)得業(yè)務(wù)語言。

其次,把人力資源日常工作拆成業(yè)務(wù)人員易以理解的內(nèi)容,并要用業(yè)務(wù)部門的易以接受的方式開展工作。

第三個坑:盡量避免事業(yè)部內(nèi)部的沖突

可能是做培訓(xùn)崗位出身的原因,我一直是很排斥沖突的,很多時候我都希望樹立HRBP親和力的一面,但是也有一些沖突開始出現(xiàn),我在這里列出了3個我覺得比較有代表性的案例:

案例一:招vs不招?
  • 分公司要招聘1個業(yè)務(wù)主管(中高層),事業(yè)部的副總同意了,我卻有意見:

  • 因為他無法提供學(xué)歷信息,分公司HR反饋給我們在學(xué)信網(wǎng)查不到他的信息,懷疑是學(xué)歷造假,而我查閱了他本人提供的學(xué)信網(wǎng)截圖,亦有PS操作的痕跡,跟網(wǎng)站的不太一樣;同時本人也有些猶豫要不要入職,態(tài)度曖昧。

  • 最后,為了事業(yè)部業(yè)務(wù)的快速展開,我妥協(xié)了,但這個人在入職半個月后就提出了離職,新一輪的招募又要重新開始,反而浪費了更多的時間。

案例二:留vs不留?
  • 一個高階主管要強制淘汰一個下屬(需賠償?shù)模?,但是調(diào)取了員工的檔案信息,發(fā)現(xiàn)1年內(nèi)沒有此人的任何懲罰(我所在的公司非??粗鬲剟詈蛻土P,如果是有問題的員工,基本都會有被主管懲罰的行政記錄)。

  • 如果沒有懲罰的記錄,基本就是沒有管理痕跡,那為什么要在沒有任何管理痕跡的基礎(chǔ)上,突然強制汰換?為什么發(fā)現(xiàn)不適任不按照集團(tuán)規(guī)定進(jìn)行重新培訓(xùn)?如果是嚴(yán)重的錯誤,為什么不可以過失性解除?

  • 最后,這件事情雖然解決了,但是,并不是HR角度最優(yōu)方案處理的。

案例三:調(diào)vs不調(diào)?
  • 事業(yè)部成立初期,就已經(jīng)制定了業(yè)務(wù)人員的薪資方案,當(dāng)時已經(jīng)考慮了我們是新成立事業(yè)部,給到了優(yōu)于集團(tuán)其他事業(yè)部的條件。

  • 可是受到多種條件的影響,有一部分主管的業(yè)務(wù)推進(jìn)比較困難,自身情況和下轄業(yè)務(wù)人員薪資情況并不理想,造成一線業(yè)務(wù)人員離職率偏高,一些高階主管提出了要給業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)人員都調(diào)整薪資。

  • 我們經(jīng)過薪資數(shù)據(jù)比對,我們的業(yè)務(wù)主管薪資條件跟集團(tuán)其他事業(yè)部相比基本持平,而一線業(yè)務(wù)人員落差較大,最終,我們只調(diào)整了一線業(yè)務(wù)人員的薪資領(lǐng)取辦法,沒有對業(yè)務(wù)主管進(jìn)行調(diào)整,高階主管也都基本認(rèn)同了我們的方式

作者覺得這3件事,全是沖突,但都是良性的沖突,這個時候,我們需要的不是維和,而是應(yīng)該站在HR的角度上去發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,同時作為第三方去評估需求的合理性,最終解決問題,支持事業(yè)部的發(fā)展。

小編點評

三個小案例都是明顯的沖突管理,點評如下:

案例一:業(yè)務(wù)部門同意引進(jìn)學(xué)歷有瑕疵候選人,HR要不要否決?

這涉及公司價值觀的容忍度和招聘制度的嚴(yán)密度,如果公司提倡“不拘一格降人才”,引進(jìn)人才即便有瑕疵,HR做出妥協(xié)策略也并無不妥。

如果公司強力倡導(dǎo)“誠信第一的價值觀文化,HR態(tài)度也是要強硬的。

案例二:業(yè)務(wù)部門不按照制度規(guī)定強制淘汰員工,HR怎么辦?

這案例沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,考驗HR的沖突管理能力,比如可以按影響程度作一個判斷標(biāo)準(zhǔn),如果影響程度大的,采取回避、遷就、妥協(xié)策略。

如果影響程度較大的,則建議采取合作或競爭策略。


案例三:關(guān)于薪酬調(diào)整,HR如何做到最好?

這適合采取合作型策略,薪酬調(diào)整屬于業(yè)務(wù)部門和人力資源都相對敏感的管理界面,HR應(yīng)當(dāng)出具專業(yè)意見和解決方案。

更多關(guān)于沖突管理干貨和攻略,推薦大家閱讀昨天推送的文章HRBP攻略:如何處理與業(yè)務(wù)部門的沖突?

【后話】

作者分享的HRBP要跳出的三個坑內(nèi)容說完了,希望對剛剛做HRBP的朋友有一點點提醒。

HRBP這大半年的工作時間,收獲越來越多的同時,也越來越恐懼于自己的無知。感謝裙子公眾賬號的分享,每次都會認(rèn)真看完,很多內(nèi)容讀起來如沐春風(fēng)。

最后,特別感謝我的直接領(lǐng)導(dǎo),給我一個HRBP的機(jī)會,并在工作過程中不斷的給予我指導(dǎo)。

我在HRBP這一條路上才剛剛起步,距離一個真正的業(yè)務(wù)合作伙伴還有很大的一段距離,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。

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