Excel辦公族和學(xué)生都用得超級熟練了~手速刷刷的,整天鍵盤叭叭響~有很多人覺得自己用了三年的Excel怎么可能不熟?自詡Excel大神!
我有一個同事,有一天到處問:喂?。ê苄÷暎。┰趺唇o表格插空?。繂柫巳齻€人,沒有一個知道!
???各位可是過了計算機二級的人??居然被一個插空難倒?
今天我就給大家出三道題,看看大家都會不會!3分及格?。?!激動搓搓手!
一 如何快速插空?
二 如何用數(shù)據(jù)條代表數(shù)據(jù)大小?
三 數(shù)據(jù)如何四舍五入?
四 如何拆分填充單元格?
五 如何突顯重復(fù)值?
這五道題可是很入門很簡單的題目哦~及格了也只能代表你不是Excel小白,離大神還有辣么大的距離~
一、快速插空
我佛了!這道題,超級easy噠,不會的給我面壁去!
選中你將要插入的位置,移動到單元格右下角,會顯示加號,快速按住快捷鍵【Shift+鼠標(biāo)左鍵】,需要插入幾行都可以一鍵完成啦!
二、用色階代表數(shù)據(jù)大小
不要看是小小的一個問題!答對這個問題的小伙伴,基本都掌握了美化表格的技巧,撒花??ヽ(°▽°)ノ??
點擊數(shù)據(jù),在【開始】工具欄找到【條件格式】-【色階】,就可以啦~
【條件格式】和【套用表格格式】都是很好的美化工具哦!可以學(xué)起來!
三、數(shù)據(jù)四舍五入
有時候很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐聲o一份非常精確的表格讓你處理,但是其實是不用精細(xì)到小數(shù)點噠,會顯得表格很擠,那怎么辦呢?
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵【Ctrl+1】-【數(shù)字】-【數(shù)值】,設(shè)置小數(shù)位數(shù)即可,這樣就可以對數(shù)據(jù)進行快速的進行四舍五入取整操作。
四、拆分填充表格
這個操作有點冷門,知道的朋友很贊哦~
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域點擊上方的合并并居中,取消原來單元格合并,然后按【Ctrl+G】選擇區(qū)域內(nèi)的空格。然后在編輯欄中輸入【=A1】,也就是上方有內(nèi)容的單元格,按【Ctrl+Enter】結(jié)束即可批量對數(shù)據(jù)進行填充。
五、突顯重復(fù)值
我們有時候在長長的表格中,要快速找到重復(fù)值,那怎么辦呢?
在【開始】工具欄,找到【條件格式】-【突顯單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,按顏色進行篩選,選擇紅色,即可找出所有重復(fù)的數(shù)據(jù)~
五道試題你都對了嗎?不難吧!把你們的分?jǐn)?shù)曬出來吧!
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