在辦公中,掌握一些快捷鍵的運(yùn)用,可以讓我們更有效率的完成工作,今天,我們就重點(diǎn)來談一下快捷鍵F4 的作用吧。
使用快捷鍵“Alt+F4”鍵,就可以快速關(guān)閉已經(jīng)打開的程序。如果當(dāng)前顯示頁為桌面,使用該操作就可以快速關(guān)機(jī)。
我們都知道F4有重復(fù)上一次操作的功能,將其應(yīng)用在office軟件中,就可以幫助我們快速解決一些重復(fù)性的操作,提高我們的工作效率,下面來看一些具體的例子。
1、充當(dāng)格式刷
復(fù)制格式,除了格式刷外,也可以通過F4鍵來操作,首先,先修改一個(gè)格式,然后使用Ctrl點(diǎn)選中所有需要修改格式的地方,按F4 完成操作。
2、重復(fù)錄入相同的內(nèi)容
在word中,如果需要重復(fù)錄入相同的內(nèi)容,有比復(fù)制粘貼快捷鍵更好地操作??梢韵容斎胍粋€(gè)內(nèi)容,然后通過F4鍵完成后面的填充。
3、表格設(shè)置公式
Word表格中的公式計(jì)算,無法像excel那樣下拉識別,不過有了F4鍵,同樣只需要對第一個(gè)單元格進(jìn)行公式設(shè)置,其他的都交給F4鍵填充搞定。
1、合并單元格
先合并一次單元格,然后再按F4鍵,就可以重復(fù)多次合并單元格的操作了。
2、快速插入、刪除行
一般在excel中要?jiǎng)h除或插入某一行,都需要通過右鍵,不過,加上F4鍵,就可以變得更加便捷了。
3、快速刪除、插入工作表
F4不僅可以用于同一表格內(nèi)的刪除和插入,還可以進(jìn)行工作表的刪除。我們先手動(dòng)刪除一個(gè)工作表,然后其他的工作表,就通通交給F4鍵來快速刪除吧。
4、刪除內(nèi)容
刪除內(nèi)容,除了有便捷的“delete”鍵外,F(xiàn)4也有這一功能哦!
5、快速插入圖形
想在excel中做個(gè)流程圖,需要多個(gè)相同的圖形怎么辦?復(fù)制粘貼雖然可行,但還要手動(dòng)調(diào)整距離,有了F4鍵,統(tǒng)統(tǒng)搞定。
操作:先用“Ctrl+Shift”鍵復(fù)制出一個(gè)圖形,然后在使用F4鍵復(fù)制圖形,而且生成的圖形都會(huì)自動(dòng)對齊哦!
6、切換單元格地址格式
快速切換單元格地址引用格式。不需手動(dòng)添加$。
1、快速插入多個(gè)形狀
2、快速插入新幻燈片
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