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日常工作中經(jīng)常遇到需要給文檔加目錄的情況，前段時間看到一個朋友做一個投標(biāo)文件，居然是手動輸入目錄，看得我下巴都掉了……

今天就分享給大家如何讓W(xué)ord文檔自動生成目錄的辦法

第一步，我們需要認(rèn)識Word中關(guān)于目錄生成的關(guān)健所在，也就是我們功能區(qū)【開始】選項卡里面的【樣式】選項：

樣式選項

以上的標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3……就是我們要生成目錄的相應(yīng)等級，其中標(biāo)題一等級最高，標(biāo)題二次之，依次往下，而且這些標(biāo)題以及前面正文的樣式都是可以修改的，只需要點擊右鍵就可以定義標(biāo)題的字號，字體等等……

修改菜單

修改對話框

第二步，我們在進(jìn)行文字輸入、編輯的過程中，根據(jù)文檔的需要，適當(dāng)選擇標(biāo)題類型即可，下面舉例進(jìn)行說明：

輸入示例

第三步，按上面方法在文檔編輯過程中將標(biāo)題按等級設(shè)定好，再點擊功能區(qū)【引用】→【目錄】選擇【自動目錄】中的一種，即可生成目錄

功能選擇

自動目錄就這樣生成了，如果在目錄生成后要修改標(biāo)題的內(nèi)容或者編輯文檔的內(nèi)容使頁碼有所變化，只需要在目錄處點擊右鍵→【更新域】→選擇【只更新頁碼】或者【更新整個目錄】即可刷新。

生成的目錄

頁碼設(shè)定

上面的目錄中內(nèi)容是從第四頁開始的，因為前面的封面及目錄本身占據(jù)了幾頁，如何讓目錄中的頁碼從正文開始呢？

1. 在目錄后點擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)【布局】選項卡中點擊【分隔符】選擇【分節(jié)符】中【下一頁】

選擇分節(jié)符

2.在正文第一頁雙擊頁腳，進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)置，在功能區(qū)【設(shè)計】中我們可以看到【鏈接到錢一條頁眉】為灰色，點擊這個按鈕，取消與前一節(jié)的鏈接

取消鏈接到前一條頁眉

3.在頁腳插入頁碼，然后點擊功能區(qū)【設(shè)計】→【頁碼】→【設(shè)置頁碼格式】呼出對話框，在頁碼編號選項中選擇【起始頁碼】并將起始頁碼設(shè)置為1，確定即可。

起始頁碼設(shè)置

4.返回目錄，點擊右鍵，選擇【更新域】→【只更新頁碼】，目錄的頁碼就從正文開始了。

希望今天的分享可以對你的工作和生活有所幫助。