學(xué)校檔案管理目錄（僅供參考）
一、學(xué)校行政工作
1、學(xué)校簡介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工
2、學(xué)校大事記（每年）
3、學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時(shí)間表、請銷假制度與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實(shí)驗(yàn)室，多媒體室、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）
4、教學(xué)管理機(jī)制職責(zé)，.各類人員考核標(biāo)準(zhǔn)
5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）
6、學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)材料
7、學(xué)校工作日記（學(xué)校每天的工作內(nèi)容、校務(wù)會(huì)議記錄、周工作計(jì)劃、教師考勤和學(xué)生出席日報(bào)表等情況）
8、上級表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書的復(fù)印件。）
9、領(lǐng)導(dǎo)干部任免決定、請示等
10、教師花名冊（先填學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，后填班主任和科任教師。每學(xué)期初）
學(xué)生花名冊
11、教師聘任材料
12、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料
13、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)計(jì)劃、管理）、學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，學(xué)校工作計(jì)劃（按學(xué)年度）總結(jié)（按學(xué)期）
14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報(bào)記錄、各項(xiàng)工作檢查指導(dǎo)記錄
15、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、.校長輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、.領(lǐng)導(dǎo)參與教研、.領(lǐng)導(dǎo)任課資料
16、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）
17、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄
18、校務(wù)公開記錄
19、教職工考勤記錄
20、任課教師課時(shí)安排，及教師實(shí)際上課記錄（可以是學(xué)生記錄，也可以是領(lǐng)導(dǎo)每天每節(jié)查課記錄）
20、班組紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄
二、黨支部工作
1、工作計(jì)劃、總結(jié)
2、黨員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3、積極分子名冊及培養(yǎng)考核材料
4、黨員組織關(guān)系
5、發(fā)展新黨員工作材料
6、黨員教育材料
7、上級黨組織下發(fā)的文件
8、黨組織生活材料
9、黨建工作經(jīng)驗(yàn)及請示材料
10、黨支部活動(dòng)方案、總結(jié)
11、民主評議黨員相關(guān)材料
三、群團(tuán)工作
（一）工會(huì)工作
1、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)
2、工會(huì)會(huì)員花名冊（教職工花名冊）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3、教職工代表大會(huì)材料
4、工會(huì)組織的對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員民主評議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）
5、工會(huì)表彰材料
6、上級下發(fā)的文件材料
7、工會(huì)會(huì)議記錄（對困難教職工的幫扶記錄）
8、中層以上領(lǐng)導(dǎo)幫扶名冊
9、師德建設(shè)活動(dòng)記錄
10、困難教職工名冊及幫扶記錄
11、校務(wù)公開內(nèi)容及活動(dòng)記錄
12、離退休人員名冊
13、校領(lǐng)導(dǎo)指示及聯(lián)會(huì)記錄。
14、教職工法制學(xué)習(xí)材料。
（二）共青團(tuán)工作
1、共青團(tuán)工作計(jì)劃總結(jié)(團(tuán)委書記負(fù)責(zé)寫)
2、上級團(tuán)委下發(fā)的文件
3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料
4、共青團(tuán)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
5、團(tuán)隊(duì)干部任免報(bào)告、批復(fù)
6、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲材料
7、發(fā)展團(tuán)員、材料
8、班主任德育案中體現(xiàn):團(tuán)隊(duì)活動(dòng)案及活動(dòng)記錄、團(tuán)隊(duì)學(xué)生思想教育材料
團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄、
四、教學(xué)管理
（一）常規(guī)教學(xué)管理
1、計(jì)劃、總結(jié)（學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)年（學(xué)科）組工作計(jì)劃、教師工作計(jì)劃）
2、教學(xué)工作規(guī)章制度
3、校歷、課程表、作息時(shí)間表、月、周工作安排表
4、教學(xué)人員工作量一覽表
5、教學(xué)工作會(huì)議記錄
6、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）
7、各種考試學(xué)科成績表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析
8、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）
9、各級各類試卷收集（同時(shí)期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）
6、備課資料（集體備課材料：活動(dòng)安排、集體備課記實(shí)、研討活動(dòng)安排表及研討活動(dòng)原始材料）
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)年、學(xué)科參加備課、研討、評課活動(dòng)記錄
8、課堂教學(xué)（課堂教學(xué)常規(guī)、課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)各類教學(xué)研討活動(dòng)材料）
9、學(xué)校承擔(dān)市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學(xué)活動(dòng)的原始材料
10、學(xué)校課程改革實(shí)施方案、實(shí)施課改工作過程性材料、階段總結(jié)、、經(jīng)驗(yàn)材料
11、學(xué)校之間教學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)材料（送教、送課活動(dòng)、幫扶活動(dòng)等）
12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)主任、教師聽課記錄
13、教師參加各級教學(xué)活動(dòng)的通知及參加教師登記表
14、學(xué)校教學(xué)開放日活動(dòng)材料
16、學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手操作能力、做好學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始材料（實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊填寫、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等使用記錄）
17、考核材料：（有關(guān)考試的通知、學(xué)?？紕?wù)工作安排、各級考試試卷樣本、標(biāo)準(zhǔn)答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學(xué)校成績匯總、統(tǒng)考學(xué)科成績與非統(tǒng)考學(xué)科成績分開存檔）
18、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對常規(guī)教學(xué)檢查記錄、教學(xué)質(zhì)量檢查分析調(diào)控資料
19、上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作的文字、影象資料等
20、教育部門關(guān)于對教材使用的意見通知、學(xué)生用書征訂單
21、教師教學(xué)工作月量化考核材料
22、各類教科研成果原始材料（獲獎(jiǎng)教師登記表、證書復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等）
學(xué)校、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄
（二）、圖書室管理（901---908）
1、學(xué)校圖書館使用制度、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄
2、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄
3、圖書管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄和資料
4、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄
5、圖書目錄及新增、報(bào)廢圖書記錄
6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人年度借閱明細(xì)表。
7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個(gè)別登記、注銷登記）
8、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料
（三）、實(shí)驗(yàn)室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、分類）
1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄
3、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引
4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表
5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表
6、實(shí)驗(yàn)原始通知情況記錄表
7、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表
8、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表
9、教學(xué)儀器借用登記表
10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表
11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表
13、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄
14、榮譽(yù)登記
15、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告
16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳
（四）、電教室管理
1、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)
2、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)
3、功能教室（計(jì)算機(jī)室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄
4、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（含電教教材收費(fèi)許可證、年檢）
5、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記
6、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）
7、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄
8、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果
9、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果
（五）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作管理
1、學(xué)校工作計(jì)劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。
2、各?？平M應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和教導(dǎo)處工作計(jì)劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。
3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料
（1）體育課教案、心理健康教案。
（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。
（3）間操檢查記錄。
（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試材料。
（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊，運(yùn)動(dòng)員測試成績、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。
（6）每年召開一次全校性的體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及材料。(程序冊、開幕詞、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)員單等)。
（7）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績。
（8）體育器材明細(xì)表。
（9）學(xué)生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析材料。課堂教學(xué)衛(wèi)生檢查記錄、預(yù)防和嬌治常見病調(diào)查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學(xué)生生理心理健康檔案。做好學(xué)生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)生健康檢查、體質(zhì)測試表
（10）衛(wèi)生器械設(shè)備及常備藥品明細(xì)。
（11）音體美器材、場地、各種儀器、設(shè)備出借記錄，保管制度。
（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況
（13）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料
五、德育工作
1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄
2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料
3、軍訓(xùn)制度、過程材料
4、勞動(dòng)教育案及相關(guān)教育材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）
5、重大節(jié)日、紀(jì)念日有關(guān)教育、宣傳材料
6、轉(zhuǎn)化學(xué)困生材料。
7、家庭教育材料，包括家長會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料
8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料
9、學(xué)生思想品德操行評語、思想政治課成績單
10、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：記錄單、復(fù)印件、照片等
11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料
12、學(xué)校心理健康教育方面的材料
13、接受各種捐助的統(tǒng)計(jì)表及對外捐助的統(tǒng)計(jì)表（含減免學(xué)生費(fèi)用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計(jì)等）
14、德育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表（含開展的活動(dòng)、費(fèi)用情況）
15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗(yàn)材料、論文等
16、重要活動(dòng)的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）
17、其他文字、音像材料
18、德育滲透計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(分學(xué)校和教師)
19、主題教育活動(dòng)材料（班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)中體現(xiàn)）
20、大型德育活動(dòng)記實(shí)材料
21、學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，請假制度
22、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表
23、學(xué)籍檔案
24、畢業(yè)生花名冊
25、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料
26、學(xué)生出席日報(bào)表，學(xué)生請假條
27、學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)教案及評價(jià)課的記錄
28、家長到校記錄
六、教科研工作
1、學(xué)校教科研規(guī)劃和年度計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施情況的工作總結(jié)
2、組織機(jī)構(gòu)
3、學(xué)?？蒲兄贫?/span>
4、教研教改學(xué)習(xí)記錄
5、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案
6、聽課、評課、說課記錄
7、教研交流、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄
8、學(xué)校教研過程活動(dòng)的全材料
9、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料。
10、學(xué)校教育科研的過程管理材料
（學(xué)校教科研課題立項(xiàng)申請書、實(shí)驗(yàn)研究方案、計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)階段性總結(jié)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)論文結(jié)題、推廣、經(jīng)驗(yàn)，課題實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等材料。）
七、師德工作
1、師德計(jì)劃總結(jié)
2、組織機(jī)構(gòu)
3、師德工作制度、評價(jià)材料。
4、研究師德工作的會(huì)議記錄；上級和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。
5、檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績及不足點(diǎn)、整改措施材料。
6、開展各種形式師德活動(dòng)材料；師德經(jīng)驗(yàn)交流；評選師德先進(jìn)個(gè)人材料及活動(dòng)總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進(jìn)典型的活動(dòng)過程材料。
7、違背師德規(guī)范教師個(gè)別教育談話記錄及處分決定。
8、上級和學(xué)校提出的師德活動(dòng)文件、要求。
9、成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。
八、師
1、學(xué)校師培工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)（校本培訓(xùn)、骨干、青年教師培訓(xùn)等綜合性計(jì)劃、總結(jié)）。
2、組織制度建設(shè)材料
（1）建立師培工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)
（2）學(xué)科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等
3、基本情況材料
（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進(jìn)修或培訓(xùn)人員名冊
（2）教師各種證件、證書等。
（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓(xùn)情況
（4）培訓(xùn)活動(dòng)材料：教師學(xué)習(xí)筆記，領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)、理論講座輔導(dǎo)材料、領(lǐng)導(dǎo)參加上級部門培訓(xùn)材料
（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。
4、成果及統(tǒng)計(jì)材料：教師校內(nèi)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料；學(xué)校校本培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)材料；
九、總務(wù)處工作
1、學(xué)校校園建設(shè)管理規(guī)劃
2、校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。
3、學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃。（內(nèi)外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）
4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。
5、各項(xiàng)管理制度要健全。
6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。
7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。
8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎(jiǎng)勵(lì)、牌匾。
9、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入（捐助、其他收入）
10、每年經(jīng)濟(jì)來源數(shù)額。
11、上級檢查、監(jiān)督、審計(jì)結(jié)果材料。
12、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。
十、安全工作
安全工作內(nèi)容：
交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。
1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等
2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報(bào)制度
食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度
3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案
4、各項(xiàng)安全教育記錄
5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)
6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書
7、各項(xiàng)安全整改方案、措施
8、各種安全工作責(zé)任書
9、安全演練分工，及記實(shí)。聯(lián)系客服
