無論是在微軟、谷歌任高管期間，還是自己創(chuàng)業(yè)創(chuàng)立創(chuàng)新工場，李開復(fù)都是有名的拼命三郎，在患癌前，他要求自己每天只能睡5個小時，且不必運動，否則就是浪費生命。癌癥痊愈后，他重新審視、平衡工作和生活，既保全了健康，創(chuàng)新工場也蒸蒸日上。那么康復(fù)后，他有效利用時間、高效創(chuàng)業(yè)、有效委派工作、有效找人的秘訣究竟是什么？從這篇文章中，你將找到答案。希望對你有所啟發(fā)。
1.將24小時變成36小時
這兩年，我一直非常感恩，也特別幸運的是2015年我的身體能夠好起來，能夠有機(jī)會回到我最熱愛的工作中。
所以從15年初在醫(yī)生的許可下，逐漸恢復(fù)工作開始，一方面告訴自己一定要把工作做好，一方面也時時提醒自己要保持好的心態(tài)，照顧好自己的身體、家人的健康。
現(xiàn)在看來，各方面的平衡做的都還不錯。尤其是在工作上，經(jīng)過這些年的砥礪前行，創(chuàng)新工場已經(jīng)小有成績，管理著超過12億美元的雙幣基金，投資項目300+，50+項目估值過億美元。
回顧創(chuàng)業(yè)最初那兩年，我經(jīng)常半夜2點鐘醒來，起床回Email。回復(fù)完繼續(xù)睡覺，再醒來也才5點鐘，再起床回Email。不是我睡眠天生少，只是壓力太大。長時間在高壓工作，造成我抵抗力減弱，這可能也是后來生病的原因。
所以我不建議大家、特別是年輕人，以透支生命的代價打拼、創(chuàng)業(yè)。年輕人打拼，就必須放棄健康嗎？顯然不是的。今天，我將分享一些實用的有效率地利用時間的方法和創(chuàng)業(yè)干貨，幫助大家有效工作、有效創(chuàng)業(yè)，少走彎路。
如何有效地利用時間，把一天24小時變成36小時？我有下面幾個建議：
1、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現(xiàn)狀。
2、學(xué)會使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了。我和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？
后來，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
3、每天一大早把一天該做的事排好優(yōu)先次序，按照這個次序來做，并要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。
年輕的家長說自己“沒有時間陪孩子”，其實，換個說法就是“陪孩子這件事沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。
他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了?！?/strong>
4、運用80％—20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產(chǎn)生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。
與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的事情上。
番茄工作法是現(xiàn)在比較通用的時間管理方式，可以找來資料學(xué)習(xí)一下。
2.如何有效地委派工作
對于一些企業(yè)家和公司老板來說，委派任務(wù)在一開始常常很困難，因為他們總是希望自己能夠掌控一切事情。然而，為了達(dá)到最佳狀態(tài)，你必須學(xué)會委派任務(wù)。
喬布斯就是這樣做的，他沒有自己制作出iPod的樣機(jī)，也沒有親自參與制造、市場和售后服務(wù)的管理。比爾蓋茨也沒有編寫所有微軟產(chǎn)品的代碼。再想一下，如果理查德·布蘭森沒有將工作委派出去，他還能夠管理將近50家公司嗎？
事實就是這樣，只有將任務(wù)委派給其他人，你才能將時間節(jié)省下來，專注于那些能帶來最高效益的工作。然而，如果委派不當(dāng)，結(jié)果將會是工作沒有完成或做得很差，那你可能需要花費更多時間和精力去處理這個后果。因此合理委派工作是至關(guān)重要的。
當(dāng)然，你需要判斷哪些事情比較重要，需要你親自花時間去做。帕累托法則（又名二八定律）表明，20%的事情（例如你的客戶）產(chǎn)出了80%的結(jié)果（例如公司總銷售額）。這個定律應(yīng)用到這里就是說，最后結(jié)果的80%，其實只是由你工作的20%完成的。
因此，關(guān)鍵就是如何確定這20%的工作是什么，如何去做更多有效的工作，以及把其他80%的工作委派出去。
確定工作中最重要的20%，第一個方法是“回顧”。回顧一下，去年推動你公司發(fā)展的最重要的項目是什么？這個問題的答案會告訴你最重要的那20%工作，以及你需要繼續(xù)去做哪些工作。
第二個確定優(yōu)先工作的方法是列出你接下來要做的工作，并且思考下面幾個問題：這些工作真的會給你的公司帶來利益嗎？你擅長做這項工作嗎？公司里有其他人比你更加勝任這項工作嗎，或者說能夠把這項工作做得和你一樣好。
最后，還有一個好方法能夠幫你確定那些不屬于這20%的工作：把低價值的工作記錄下來。要做到這一點，你首先需要停止做那些低價值的工作。例如，如果你能以1小時10美元的價格雇傭一個人來做某項工作，你就不必自己去做。當(dāng)你回顧自己過去的工作時間時，把屬于這類的工作都記錄下來。
接下來你需要做的是，把那些低價值的工作委派給其他人。
3.如何有效找人
創(chuàng)業(yè)公司早期都面臨找人的問題，對你們來說，是找合伙人，找員工，對我來說，要找高管、合伙人、工程師、優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者。
根據(jù)我多年來的管理和創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗，找人這方面有幾點一定要注意。
第一，作為CEO，你一定要把20%－30%的時間花在找人上面，而且找人的時候不能太功利。
找人這件事情其實是人脈的事，你必須有一個非常強(qiáng)的人脈，要常?？纯赐ㄓ嶄浕蛭⑿派嫌心男?qiáng)人，并維護(hù)這個關(guān)系。否則當(dāng)你真的需要的時候，你都不知道去哪里找。
你看到很厲害的人，就跟他認(rèn)識，聯(lián)系，常見面，哪怕沒有目的。理工科出身的CEO總是做什么事就要有個目的，其實不需要，跟人social，廣交朋友，沒有任何壞處，看到能人就交朋友啊，現(xiàn)在有了微信，管理起來更容易。
第二，找人永遠(yuǎn)不只是HR的事，一個很厲害的HR可以幫你加很多分，但找人永遠(yuǎn)是CEO的責(zé)任。
HR頂多在校招方面幫你走走流程，但你把招一個VP，招一個Director的事交給HR，讓他做sourcing，給你弄一些簡歷，你來篩選，這絕對是太天真、太天真的想法。
第三，招人的時候，你一定要用行政的方式保證自己團(tuán)隊不會雇不夠格的人。
招人的權(quán)利是不能下放的，一流的人雇二流的人，二流的人雇三流的人。而且你跟團(tuán)隊的想法其實是不一致的，你的目標(biāo)是維護(hù)公司的文化和留住優(yōu)秀的人，而團(tuán)隊更在乎完成KPI，可以拿到股權(quán)，然后公司上市可以分紅，他不會想到公司的文化，所以很可能招不過關(guān)的人進(jìn)來。
第四，不要認(rèn)為公司沒有你就不行，這是做CEO很容易犯的一個錯誤，因為人總是希望證明自己很重要嘛。
最黑暗的想法是，如果有一天你走了，公司倒掉，那就證明了你的價值。這其實不對的，這證明你作為CEO，沒有盡到你的職責(zé)，把公司的放權(quán)做好。要意識到，你沒有你想象的那么重要。
一個好的CEO，有責(zé)任讓公司即便沒有你也能夠運行下去。因為人總是會出狀況，會生病，需要休息，或者想做下一個創(chuàng)業(yè)。
當(dāng)我生病的17個月里，對創(chuàng)新工場基本是零參與度，但最后公司做得還不錯，有很多很棒的案子都是那時候投的。我不在的時候，可能是團(tuán)隊發(fā)揮得最好的時候。因為他們有責(zé)任感，有主人翁感。
我的建議是，更多放權(quán)給下屬。最優(yōu)秀的人都希望能夠被信任，希望自己有一定的決策權(quán)，能夠成長，做出成果是因為自己的努力，而不是老板的英明決策。適當(dāng)放權(quán)可以讓自己的壓力下降，也可以讓團(tuán)隊獲得成長。
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