除去纏繞，還原本質(zhì)，豐盛生命
清楚的給自己電腦一個定義是第一步。這一步很重要，電腦是用來干什么的？我們很多人都忘記了這個最基本的問題。你可能心里想；這不是廢話嗎？電腦是用來：看電影，打游戲，做PPT，上網(wǎng)聊天，QQ，淘寶……問題就出在這里了。電腦亂的最主要原因是我們?nèi)狈λ亩x，只有定義了它做什么，才能知道它不該做什么。例如公司給了一臺工作電腦，當然主要的目的就是用來工作的。但是很多人在電腦里安裝了和工作無關的軟件例如迅雷，視頻播放器，聊天工具，100集真人秀，200集TVB電視劇甚至游戲？所以這就是電腦資料混亂以及運行緩慢的最主要原因。
既然電腦有一個清楚的定義，那么第二步就是大膽的清除和其定義不相符的軟件和資料。以工作電腦為例，第一類要清除的就是娛樂類的軟件，因為保留這類軟件既不符合一個職場人的敬業(yè)精神又不符合公司的相關規(guī)定。這里告訴大家一個事實，基本上在工作場合使用電腦做和工作無關的事情，其實公司IT部門基本上都知道（是不是嚇的出一身冷汗？）。如果是家里的電腦，那基本上就定義為娛樂，所以同樣也盡量不要將公司的資料烤回家，顯得自己很忙一樣，只能說明自己工作效率低下。第二類要清除的就是看似保護實則無用的安全軟件（例如某某安全衛(wèi)士），如果電腦基本上是用來工作的話感染病毒的概率基本上為零，況且每個公司都有一套防護措施。這類安全軟件基本上沒有一點用處反而讓電腦運行速度下降。第三類要清除的就是從來沒有用過的軟件和資料。有些人有收集癖好成為下載狂魔，各種看似有用的軟件裝滿了C盤（以windows電腦為例），各種電子書下載了幾十G即使看到孫子輩也看不完。一定要分清儲存不等于應用。第四類就是要清理電腦桌面，將所有文檔按照下面所述的整理規(guī)則進行分類，一定要保持電腦桌面沒有一個文檔。
經(jīng)過清除以后，剩下的就是和電腦定義相關的核心資料儲存，清掃電腦就如同和清掃家里一樣，清除了所有的垃圾和扔掉了不需要的家具，剩下了的生活必需品必須經(jīng)過一個系統(tǒng)科學的規(guī)劃和擺放，所以這些有用和必需的電腦資料要經(jīng)過一個科學的規(guī)劃和整理。這里分享一個比較科學的方法，用思維導圖來進行整理。首先對思維導圖進行一個科普，我們都很清楚人腦對圖像的處理和記憶能力要明顯強過于對文字的處理和記憶能力。例如我們?nèi)雰?nèi)看一幅圖畫所記住的信息量絕對大過于三秒鐘所看的文字信息量。這里使用一張簡單思維導圖來整理電腦就很清晰的讓電腦資料和我們的大腦對接起來。也就是說只要記住這張圖，我們就大概知道資料的位置以及資料是否儲存在電腦里。拋磚引玉以我以前做的科研工作為例，當時學校給我的電腦主要是用來完成博士論文，在我清理了所有和科研無關的資料后，剩余就是核心資料。一般博士論文要求有若干章，完成每章所需要的結(jié)構(gòu)模塊相同可以分為：1 Reference參考文獻 2 Data analysis數(shù)據(jù)分析 3 Manuscripts文章撰寫 4 Presentation演講匯報。所以儲存資料的文件夾基本上按照如下圖的結(jié)構(gòu)組織：
我們每個人面臨的工作不一樣，但是不管什么工作你都可以按照一定的邏輯將其分解分類，我建議先畫一張思維導圖，中間寫上你電腦的核心定義，然后按照自己的邏輯方式將其分解成幾個部分（如同上圖的章節(jié)），每個部分又可以分為若干子標題（以此類推）。將該思維導圖記在自己腦海里，這樣每當在儲存和尋找文件時就會胸有成竹。（在查找文件時推薦一款小軟件叫everything好用到令人難以置信的程度）
基本上完成以上三個步驟后，最重要的一步就是堅持維護整個系統(tǒng)，否則用不了一個月就會將自己自己清爽干凈的電腦變的一團糟。維護是每天都要進行的工作，可以分為以下幾個步驟：1.拿到資料后首先問自己，這和我使用這個電腦的目的相符合嗎？是的話就保留，否就刪除或選擇其他地方備份。2. 這份資料應該保留在什么地方呢？然后根據(jù)思維導圖儲存在相應的位置。3.核心內(nèi)容的備份，因為我們大部人都是在電腦上工作，如果電腦被灑了咖啡，物理損壞，丟失……那么造成損失是無法估量的。所以這些核心資料要全部備份，備份分為兩種一種儲存在移動儲存設備上另外一種儲存在云端。而我是直接將核心文件直接儲存在Google網(wǎng)絡硬盤客戶端，基本上會實時備份；為了保險起見每星期五下午用移動硬盤備份核心資料并標注時間和日期。希望今天的分享對您有用。
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