商業(yè)分析的套路
一個好的商業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理要具備良好的商業(yè)分析能力,這可以使你成為許多產(chǎn)品經(jīng)理中最有吸引力的求職者。在當今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,能夠識別和適應新機遇的產(chǎn)品經(jīng)理可能比那些陷入瓶頸、每天重復勞動的產(chǎn)品經(jīng)理更容易獲得成功。無論你是希望改變職業(yè)生涯的發(fā)展路徑,還是希望在當前公司內(nèi)取得進步,具備商業(yè)分析能力是可以獲得更多機會的。
一般而言,商業(yè)分析是指一個產(chǎn)品經(jīng)理可以識別業(yè)務需求,并且可以開發(fā)滿足這些需求的產(chǎn)品或服務,為用戶提供解決方案的分析過程。商業(yè)分析著重于了解整個企業(yè)的需求、戰(zhàn)略方向,并確定能夠使企業(yè)實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標的舉措。它還包括研究一個公司如何創(chuàng)建和維護業(yè)務體系、如何識別新的商機、如何進行可行性研究、如何準備商業(yè)計劃書、如何進行初步的風險評估等工作。
熟練掌握商業(yè)分析能力的產(chǎn)品經(jīng)理可以成為團隊中的重要組成部分,因為產(chǎn)品經(jīng)理能夠?qū)⒛繕朔纸鉃榭晒芾淼漠a(chǎn)品任務,從而可以確定在產(chǎn)品研發(fā)管理過程中如何分配人力和資源。
有些人看到共享單車項目融資火爆,就馬上辭職去做共享電動車、共享雨傘、共享籃球等共享經(jīng)濟的項目,我覺得這樣跟風式的創(chuàng)業(yè)不理智。商業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理要能夠看到商業(yè)的本質(zhì),不能為了拉投資而創(chuàng)業(yè),也不能看到其他共享經(jīng)濟的項目火爆就馬上投入,需要做謹慎的商業(yè)分析。
商業(yè)分析最好能夠站在前人的肩膀上做判斷。我們要了解一個公司,摸清楚一個商業(yè)模式,但是不用真刀真槍地上戰(zhàn)場或者自己邊創(chuàng)業(yè)邊學習。如果前人已經(jīng)把公司研究透徹了,我們就可以多聽聽別人的見解。
在一般情況下,做好商業(yè)分析的基本步驟如下。
1. 收集背景信息
這步涵蓋了商業(yè)分析的大部分基礎工作。無論是對于全新的項目還是對于現(xiàn)有的項目,收集項目的大量背景信息都是至關重要的。以下這些是在此階段需要確定的項目條件:
(1)該項目屬于哪個領域?是金融領域、健康領域、能源領域,還是零售領域?
(2)該領域都有哪些背景知識、行業(yè)術語等,這些內(nèi)容有助于你快速理解這個領域的相關資料。
(3)確定可能影響項目業(yè)務戰(zhàn)略的各種情況。
這可以通過使用PEST分析模型或波特五力模型完成。PEST分析模型如圖9-7所示。
PEST分析模型
PEST分析模型是幫助企業(yè)分析外部環(huán)境的傳統(tǒng)工具。在進行戰(zhàn)略分析或進行市場調(diào)查時,它是一種簡單且廣泛使用的工具,可以幫助你分析業(yè)務環(huán)境中的政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境和技術環(huán)境變化。這有助于你了解你所接觸的“業(yè)務全局”,并從中利用外部環(huán)境的作用尋找到更好的發(fā)展機會。
波特五力模型如圖9-8所示,該工具由哈佛商學院教授邁克爾·波特創(chuàng)建,是最受歡迎和備受推崇的商業(yè)戰(zhàn)略工具之一。波特確定了構(gòu)成競爭環(huán)境的五種力量,它們分別是:
波特五力模型
行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭力:這要考慮競爭對手的數(shù)量和實力。你有多少個競爭對手?他們是誰?他們的產(chǎn)品和服務與你的相比如何?
供應商的討價還價能力:這主要考慮你對供應商的議價能力有多強。你有多少個潛在的供應商?它們提供的產(chǎn)品或服務有多獨特?從一個供應商切換到另一個供應商的成本有多高?
購買者的討價還價能力:在這里,你要問自己有多少個買家?訂單量有多大?當從你的產(chǎn)品和服務切換到競爭對手的產(chǎn)品和服務時,用戶要付出什么樣的成本?
替代品的替代能力:這是指用戶找到不同方式、不同產(chǎn)品滿足需求的可能性。一種簡單易行的替代品會削弱你的產(chǎn)品在用戶心里的地位,并減弱你的贏利能力。
潛在競爭者進入的能力:你能否保持領先的市場地位?在你的行業(yè)或市場中站穩(wěn)腳跟有多困難?為了保持領先地位需要投入的成本是多少?一個潛在競爭者要想進入市場并有效競爭需要花費多少成本?
通過思考每種影響因素對產(chǎn)品產(chǎn)生了什么樣的影響,并通過識別這些影響,你可以快速地評估你的產(chǎn)品的市場位置。然后,你就可以思考要進行哪些戰(zhàn)略性變革才能獲得長期利潤。
2. 分析利益相關者的訴求
項目的利益相關者是做出決策的人。一個公司的商業(yè)行為就是要為利益相關者帶來應有的回報,因此我們盡早識別所有利益相關者非常重要,其中包含影響項目的每個利益相關者,我們要清楚各個利益相關者都是如何看待這個項目的、每個角色的利益訴求,這是商業(yè)分析的重中之重。下面從一個普通公司的角度分析幾個利益相關者的訴求。
所有者:股東,贊助該項目的任何人。
監(jiān)管機構(gòu):比如,行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)督部門、藥品及保健品監(jiān)管機構(gòu)、福利彩票管理中心等。
供應商:項目可能需要的外部的商品供應商或服務供應商。
合作伙伴:與項目有關聯(lián)的合作者,比如上游供應商、下游銷售代理、財務顧問、法律顧問等。
客戶:產(chǎn)品的最終用戶。
競爭對手:與你負責的項目類似的公司或團隊,你需要描述你的產(chǎn)品是否對他們產(chǎn)生影響。
3. 發(fā)現(xiàn)業(yè)務目標
我們要制定業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標,并將其寫入報告,讓整個公司的員工都能夠始終關注愿景。
有助于建立業(yè)務目標的一些方法如下:
(1)設定行業(yè)基準。了解在同一個水平上工作的競爭對手和同行的現(xiàn)狀,找到行業(yè)基準和行業(yè)標桿。
(2)做SWOT分析。確定公司當前的優(yōu)勢和劣勢、風險與機遇。
(3)組織相關人員進行焦點小組討論或者召開頭腦風暴會議。
4. 評估達成商業(yè)目標的方案
公司為了實現(xiàn)商業(yè)目標,確定各種可用方案之間的關鍵路徑是非常重要的。以下是確定最佳路徑所涉及的步驟:
(1)初步確定方案。我們可以利用頭腦風暴會議或焦點小組討論,幫助公司確定初步方案??赡艿倪x擇包括:①優(yōu)化現(xiàn)有解決方案以實現(xiàn)業(yè)務目標。②購買外部合作伙伴的服務或產(chǎn)品,以實現(xiàn)業(yè)務目標。③從頭開始重新構(gòu)建產(chǎn)品以實現(xiàn)業(yè)務目標。④與其他產(chǎn)品進行整合合作,以實現(xiàn)業(yè)務目標。
(2)各個方案的可行性判斷。我們要預算、評估每個方案需要的資金,評估每個方案的投入產(chǎn)出比,評估每個方案是否有類似經(jīng)驗或成功商業(yè)案例可以借鑒。
(3)預估各個方案的風險和影響。
① 影響分析。預估實施方案對公司其他產(chǎn)品、公司用戶、公司可能帶來的影響。
② 風險分析。預估實施方案可能涉及的各種風險。
(4)商業(yè)分析報告編寫。
商業(yè)分析的方法與工具
商業(yè)分析是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能。產(chǎn)品經(jīng)理一方面要有自己的獨特見解,另一方面要有自己的分析框架。所以,產(chǎn)品經(jīng)理要在平時的工作中熟練地掌握一些常見的商業(yè)分析方法,下面介紹幾種常用方法。
1. MOST分析模型
MOST分析模型中的4個字母分別代表了企業(yè)的使命(Mission)、目標(Objectives)、戰(zhàn)略(Strategies)和戰(zhàn)術(Tactics),產(chǎn)品經(jīng)理在做商業(yè)分析時最好能夠識別這些元素,它們可以幫助公司進行初步定位,對要實現(xiàn)的商業(yè)目標以及如何解決使命、目標、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術的執(zhí)行問題進行全面分析。
2. PESTLE分析模型
PESTLE分析模型中的6個字母分別為Political、Economic、Sociological、Technological、Legal和Environmental的首字母,它比PEST分析模型多了法律和環(huán)境兩個維度,使用此模型可以評估各種外部因素對公司的影響,并確定如何解決這些因素可能造成的問題。
3. SWOT分析模型
這是非常經(jīng)典的分析模型,SWOT分析模型中的4個字母分別代表了優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats),這個分析模型用于識別公司結(jié)構(gòu)中的優(yōu)勢和劣勢,并將其轉(zhuǎn)化為機會和威脅,這有助于公司合理地進行資源分配。
4. MoSCoW分析模型
這是一個比較新的分析模型,這個模型可以幫助決策者確定需求的優(yōu)先級。在該模型中,每個需求都可以被單獨拿出來進行對比評估,對每個需求都可以問4個問題:“這個需求是必須要做的嗎?項目應該有什么需求?什么樣的需求可以改善最終交付成果?這個需求對未來的收益是什么?”
5. 業(yè)務流程建模
業(yè)務流程建模(Business Process Modelling)是一種關于流程改進的商業(yè)分析方法。通常在商業(yè)分析階段用作業(yè)務流程梳理,以便分析現(xiàn)有業(yè)務流程和未來業(yè)務流程之間的差距。業(yè)務流程建模包括業(yè)務建模、模型運行、業(yè)務追蹤、業(yè)務分析、業(yè)務提升,如圖9-9所示。
業(yè)務流程建模
具體的步驟如下:
第1步:業(yè)務建模。
使用流程圖等工具對要改進的業(yè)務進行業(yè)務建模。詳細分析每個階段的重要因素,確定相關人員和責任,確定相關核心指標等。
第2步:模型運行。
使用你的業(yè)務模型分析業(yè)務流程中的問題。請考慮以下問題:
用戶可能在哪里受挫?
哪些步驟會造成業(yè)務瓶頸?
哪些地方可能造成成本上升或服務質(zhì)量下降?
用戶認為哪些地方有問題?用戶有什么建議來改善它?
第3步:業(yè)務追蹤。
你需要確定核心數(shù)據(jù)指標,并確定業(yè)務追蹤計劃,通過進行數(shù)據(jù)分析,找到業(yè)務模型反映出來的相關問題和答案。
第4步:業(yè)務分析。
可以使用業(yè)務產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)進行業(yè)務流程影響分析,進行業(yè)務發(fā)展風險分析。同時,也可以分析出重新設計的流程中可能存在的風險和失敗點。
第5步:業(yè)務提升。
改進業(yè)務流程可能涉及更改現(xiàn)有的系統(tǒng)、現(xiàn)有的團隊或流程。業(yè)務流程的變革很少有能夠完美運作的。因此,在推出新流程之后,需要密切關注用戶的反饋、數(shù)據(jù)的反饋,以確保業(yè)務提升符合預期。
6. 商業(yè)畫布
商業(yè)畫布是一種戰(zhàn)略管理和精益創(chuàng)業(yè)的商業(yè)分析模板,是一個視覺化的表達方式,可以幫助你以簡單、結(jié)構(gòu)化的方式理解業(yè)務模型。使用商業(yè)畫布可以描述公司或產(chǎn)品的價值主張、基礎設施、客戶和財務等狀況,可以描述通過哪些渠道提供哪些服務,以及公司如何賺錢。它能夠幫助企業(yè)和個人看清楚自己的商業(yè)模式。
商業(yè)畫布能幫助你將商業(yè)模式可視化,使用統(tǒng)一的語言討論不同的商業(yè)問題。商業(yè)畫布不僅能夠提供更多靈活多變的計劃,而且更容易滿足用戶的需求。更重要的是,它可以將商業(yè)模式中的元素標準化,并強調(diào)元素之間的相互作用。
學習商業(yè)畫布對產(chǎn)品經(jīng)理有什么幫助呢?我們常聽說在電梯里要在30秒內(nèi)就把一個創(chuàng)業(yè)計劃講清楚,這需要非常強的總結(jié)提煉能力。商業(yè)畫布就是可以幫你做到這點的工具。商業(yè)畫布可以幫你快速梳理清楚一個商業(yè)模式,看清一家企業(yè)或組織的運作模式。
下面列出商業(yè)分析最重要的9個問題,也是商業(yè)畫布的延展,請你仔細琢磨這些問題:
(1)你可以為你的用戶提供什么樣的產(chǎn)品和服務?
(2)你已經(jīng)具有或者需要掌握怎樣的核心資源?
(3)誰是你的用戶?你的用戶有什么特點?
(4)你需要開展哪些核心活動?
(5)你通過什么渠道與你的客戶接觸?
(6)你與你的客戶將建立一種什么樣的關系?
(7)你需要有哪些重要的合作伙伴?
(8)這套商業(yè)模式在哪些地方需要花錢?成本結(jié)構(gòu)是怎樣的?
(9)這套商業(yè)模式可以有哪些收入來源?
7. 商業(yè)分析七步提問法
商業(yè)分析是從一個通過局部視圖的構(gòu)建逐步還原完整商業(yè)邏輯的過程。這里介紹一個思考問題的方法—七步提問法:
(1)這個產(chǎn)品提供了什么價值?具體的產(chǎn)品服務流程是什么?
(2)為什么用戶愿意買單?用戶為什么用這個產(chǎn)品?用戶為什么不使用其他產(chǎn)品?
(3)有什么市場壁壘?有沒有大的競爭對手壟斷了市場?
(4)有什么技術壁壘或者專利壁壘?未來有沒有技術可以顛覆或者改變行業(yè)現(xiàn)狀。
(5)產(chǎn)品體驗是否很好?用戶使用流程是否很順暢?
(6)從長期來看,產(chǎn)品積累了什么?是用戶、資金、流量,還是供給側(cè)的資源?
(7)如何向外擴張或者如何建立壁壘?
商業(yè)分析的重要性是一定要強調(diào)的。商業(yè)分析可以幫助產(chǎn)品確定一個基調(diào),因此盡可能做到全面的商業(yè)分析是至關重要的。你在商業(yè)分析中投入的時間和精力越多,你在整個產(chǎn)品研發(fā)時就會越有掌控感,越有目標感,整個項目工作就越順暢。
本文選自《商業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理:騰訊教我的產(chǎn)品工作思維》
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