Word是常用的文字處理軟件,PowerPoint是演示文稿制作軟件,我們可以通過(guò)下面三種辦法,快速將Word文本快速轉(zhuǎn)換到PowerPoint演示文稿中。 方法一:直接拖動(dòng)法 1、啟動(dòng)Word2003(其他版本也可,下同),打開(kāi)相應(yīng)的文檔。 2、啟動(dòng)PowerPoint2003,新建一空白演示文稿。 3、讓上述兩個(gè)窗口在桌面上并排排列。 4、在Word窗口中,選中需要轉(zhuǎn)換的文本,然后將其拖拉到PowerPoint窗口中的幻燈片編輯區(qū)中,松開(kāi)鼠標(biāo),文本即刻復(fù)制過(guò)來(lái)。
本方法同樣適用于將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換到PowerPoint中。 方法二:快速發(fā)送法 1、啟動(dòng)Word2003,打開(kāi)相應(yīng)的文檔。 2、執(zhí)行“文件→發(fā)送→Microsoft PowerPoint”命令,系統(tǒng)隨即啟動(dòng)PowerPoint2003,并建立若干張幻燈片,并把Word文檔中每一段文本依次復(fù)制到其中的每一張幻燈片的文本框中。 3、調(diào)整一下文本框,并編輯一下其中的文本就行了。 小技巧:如果在Word中將不需要的文本刪除掉,再進(jìn)行上述轉(zhuǎn)換操作,則效果更好。方法三:鏈接法 1、啟動(dòng)PowerPoint2003,新建一空白演示文稿。 2、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令,打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框(如圖1)。
3、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng),然后單擊“瀏覽”按鈕,打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框(如圖2)。
4、定位到要轉(zhuǎn)換的Word文檔所在的文件夾角,選中相應(yīng)的文檔,按“確定”按鈕返回到“插入對(duì)象”對(duì)話框。 5、按“確定”按鈕,相應(yīng)的Word文檔即刻被插入到幻燈片中(參見(jiàn)圖3)。
小技巧:①如果Word文檔中的內(nèi)容用一張幻燈片恰好夠顯示,則使用此種方法比較合適。②插入的Word文檔雖是圖片格式的,但是,雙擊相應(yīng)的圖片,即可進(jìn)行Word狀態(tài)下對(duì)文本進(jìn)行修改。③如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng),然后再將文檔插入其中,以后在Word中對(duì)文檔進(jìn)行了修改,再次啟動(dòng)該演示文稿時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖4所示的提示對(duì)話框,單擊“更新鏈接”按鈕,即可更新文稿中鏈接的Word文檔。
本方法同樣適用于將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換到PowerPoint中。