春天到了，畢業(yè)的腳步近了。作為一名優(yōu)（tong）秀（ku）的準(zhǔn)畢業(yè)生，相信不少人已經(jīng)在大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、小山般的文獻(xiàn)資料中埋頭創(chuàng)作出了一篇萬字的畢業(yè)論文?？粗列量嗫鄬懗龅恼撐慕K稿，卻發(fā)現(xiàn)它“無顏見人”。久聞江湖流傳著這樣一句話“排版不規(guī)范，初審兩行淚”，好的排版是一篇優(yōu)秀論文的必備要素，但只有當(dāng)面對(duì)排版時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己的Word水平不在線。如果有人正在為論文排版而苦惱，請(qǐng)收下這篇“挑重點(diǎn)教你搞定論文排版”。
問：不會(huì)生成多級(jí)列表怎么辦？
論文初稿寫作完成之后，無論是一級(jí)標(biāo)題還是二級(jí)標(biāo)題都需要在文中有一個(gè)統(tǒng)一的編號(hào)。如果編號(hào)編得好，能為生成論文目錄節(jié)省不少時(shí)間。
如果不會(huì)編號(hào)怎么辦？一種簡(jiǎn)單粗暴的方法是：手動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。但這樣做有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)你看到“老板”們?cè)诜喺撐闹畷r(shí)嘴巴微微一張下令大改，之前勤勤懇懇的努力將瞬間化為泡沫。
在Word文檔中，有內(nèi)置的多級(jí)列表可以實(shí)現(xiàn)對(duì)論文進(jìn)行編號(hào)，生成多級(jí)列表。跟手動(dòng)編號(hào)相比，操作手法更為簡(jiǎn)單快速。在Word首頁“開始”界面中，找到“段落”選項(xiàng)，在對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)中找到“多級(jí)列表”（鼠標(biāo)停留在圖標(biāo)上即可顯示圖標(biāo)名稱），點(diǎn)擊該圖標(biāo)，在下拉菜單中找到“定義新的多級(jí)列表”，隨即在新出現(xiàn)的對(duì)話框中對(duì)“要修改的級(jí)別”-“此級(jí)別的編號(hào)樣式”-“輸入編號(hào)的格式”進(jìn)行相應(yīng)的修改即可。
例如，大多數(shù)學(xué)校會(huì)要求第一層標(biāo)題的樣式為“一、”，在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”的下拉菜單中選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）......”選項(xiàng)即可。選擇好之后，下拉菜單中“輸入編號(hào)的格式”則會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的樣式“一”，隨后，手動(dòng)在“一”之后加上“、”并點(diǎn)擊確定，文中對(duì)應(yīng)的文字標(biāo)題內(nèi)容之前便會(huì)顯示相應(yīng)的編號(hào)。
以此類推，第二層、第三層的標(biāo)題編號(hào)就都會(huì)“乖巧”地出現(xiàn)在文章中
問：不會(huì)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)怎么辦？
在一篇論文的寫作過程中，標(biāo)注好繁多的參考文獻(xiàn)也是個(gè)勞神費(fèi)力的活。參考文獻(xiàn)動(dòng)輒幾十篇，一旦參考文獻(xiàn)的位置發(fā)生變化，可能要修改的地方不止一頁，如何自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)？
無論是在知網(wǎng)上下載的論文也好，還是自己參考的文獻(xiàn)資料也罷，引用一個(gè)參考文獻(xiàn)時(shí)，需要將參考文獻(xiàn)之前的編號(hào)去掉，再進(jìn)行編輯。
比如，要對(duì)知網(wǎng)上一個(gè)“[1]劉江.中國(guó)文化[M].上海人民出版社，2017”的參考文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記，首先要將該參考文獻(xiàn)當(dāng)中的編號(hào)去掉，依舊利用前文中“生成多級(jí)列表”的方式，點(diǎn)擊“開始”-“編號(hào)”，找到“定義新編號(hào)格式”，為“編號(hào)格式”中的數(shù)字加上“”的方括號(hào)。隨后在對(duì)話框中選中參考文獻(xiàn)，將鼠標(biāo)放置在對(duì)話框“交叉引用”中的編號(hào)項(xiàng)中，去掉“插入為超鏈接”的勾選，點(diǎn)擊插入即可。如果參考文獻(xiàn)內(nèi)容有所改動(dòng)，只需要選中引用的標(biāo)識(shí)，右鍵選擇“更新域”就可以自動(dòng)更新。
問：不會(huì)自動(dòng)生成目錄怎么辦？
完成了多級(jí)列表的生成，論文目錄的制作也算大功告成了一半。目錄是一篇論文的“門面”，在使用Word的過程中，即便生成了目錄，但有時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)頁碼、文字不對(duì)應(yīng)等情況。如果想要生成一個(gè)規(guī)范且一勞永逸的目錄，還需要完成以下幾個(gè)步驟。
首先，在Word首頁功能框中找到并點(diǎn)擊“引用”，“目錄”這一功能將出現(xiàn)在頁簽的最左側(cè)，鼠標(biāo)左鍵單擊“目錄”，在出現(xiàn)的功能中找到“自定義目錄”，再左鍵單擊這一選項(xiàng)中的“修改”，按照學(xué)校要求的目錄格式對(duì)文字、格式進(jìn)行選擇即可。
例如，學(xué)校要求目錄中的字體字號(hào)為宋體、小四，如果目錄中的所有文字都需要進(jìn)行調(diào)整，則可以按照上述操作后點(diǎn)擊“修改”，在新對(duì)話框中對(duì)目錄的字體和字號(hào)進(jìn)行修改即可。修改之后點(diǎn)擊“確定”，目錄中所有文字的字體和大小便會(huì)立即規(guī)范。
值得注意的是，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字的字體要求是不同的，設(shè)置好中文的格式后，還需點(diǎn)擊左上角的“字體”，將“西文字體”修改成“Times New Roman”格式。用上述方法自動(dòng)生成的目錄，無論后續(xù)在文章中修改了多少次標(biāo)題，想要刷新目錄，只需在選中目錄后，鼠標(biāo)左鍵單擊“更新目錄”即可。
問：頁眉、頁碼、頁腳總是格式出錯(cuò)怎么辦？
頁眉、頁碼、頁腳看似是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題，但如果出錯(cuò)，整篇文章都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。有時(shí)，學(xué)校要求目錄中不顯示頁碼、但要顯示頁眉；有時(shí)還會(huì)要求在頁眉上加上文字……這些細(xì)節(jié)，都將決定一篇論文是否過關(guān)。
細(xì)節(jié)是經(jīng)常出錯(cuò)的地方，一次性設(shè)置好頁眉頁碼則可以大大減少出錯(cuò)的概率。在功能框中單擊“插入”，找到選項(xiàng)“頁眉”，選擇“居中”的頁眉。在“頁眉和頁腳工具”中勾選“奇偶頁不同”和“連接到上一條”。在奇數(shù)頁輸入論文題目，偶數(shù)頁輸入學(xué)校名稱。待輸入完成后，點(diǎn)擊紅色圖標(biāo)“關(guān)閉頁眉和頁腳”，全文的頁眉便設(shè)置完成。
頁腳的設(shè)置則稍微復(fù)雜，一般正文頁是從目錄之后的正文開始，將鼠標(biāo)停在正文的第一個(gè)字之前，點(diǎn)擊“頁面布局”，找到“頁面設(shè)置”，點(diǎn)擊“分隔符”-“下一頁”，就可以讓正文另起一頁了。將鼠標(biāo)放在正文第一頁底部并雙擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”，找到并點(diǎn)擊取消“鏈接到前一條頁眉”和“奇偶頁不同”的勾選，頁腳便能正常顯示。
隨后，在“插入”功能中找到“頁碼”，對(duì)起始頁碼的數(shù)字進(jìn)行設(shè)置，如“1”，論文的頁碼便會(huì)自動(dòng)按順序進(jìn)行排列。再點(diǎn)擊“插入”-“頁碼”選擇“頁面底端”且“居中”的樣式，回到“頁眉和頁腳工具”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即完成了頁腳設(shè)置。
Tips這些細(xì)節(jié)要注意！
一篇字?jǐn)?shù)上萬的論文凝聚著學(xué)子們幾個(gè)月的心血，而論文的排版是至關(guān)重要的最后一步，除了以上攻略，在進(jìn)行論文排版時(shí)還需注意以下幾點(diǎn)：
1.在修改論文的過程中，一定要實(shí)時(shí)對(duì)Word內(nèi)容進(jìn)行保存，以免編輯內(nèi)容丟失之后帶來重寫的痛苦。
2.在對(duì)論文所有的格式、內(nèi)容修改完畢之后，為了避免在打開其他版本的Word時(shí)出現(xiàn)文字亂碼、頁碼不對(duì)的情況，可在功能選項(xiàng)“文件”中找到“導(dǎo)出”并單擊“創(chuàng)建PDF文檔”即可。
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