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讓錢追著你跑的組織是怎樣的

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 商業(yè)評論精選 , 作者 黃建東

4060字 | 7分鐘閱讀
來源 | 商業(yè)評論精選(shangyepinglun)文 | 黃建東

什么是組織?

組織是由一群有不同思想的人組成的社會系統(tǒng)。它總是在實(shí)現(xiàn)著它的目的、它的價(jià)值。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就是要讓每一個(gè)有思想、有目的、有意圖的人能夠共同為一件有價(jià)值的事情去奮斗。
黃建東 阿里巴巴集團(tuán)組織與人才發(fā)展資深顧問
在阿里,公司戰(zhàn)略確定了之后,會用各種各樣的方式讓每一位員工知曉。
一位從傳統(tǒng)企業(yè)加入阿里的高管,有一次在團(tuán)隊(duì)里分享自己做好的戰(zhàn)略規(guī)劃。分享完之后,一個(gè)低級別的小員工來問他:你告訴我,客戶價(jià)值是什么?你到底為誰創(chuàng)造了價(jià)值?
而以前在傳統(tǒng)企業(yè)里,這位高管都是說好這么干,下面二話不說就執(zhí)行。但阿里不是這樣,它讓員工能參與決策,接下來執(zhí)行是自然而然的事。
不要小看一名普通員工的作用。在制鞋代工廠,有一位一線操作工的工作是將鞋子裝盒。他在跟我們交流時(shí)說,他今天心情好,鞋子就這樣裝,心情不好,就把38碼左腳的鞋跟37碼左腳的鞋裝在一起。這個(gè)動作意味著一旦發(fā)生問題,全球各個(gè)渠道的貨都要召回。公司戰(zhàn)略沒實(shí)現(xiàn),可能只是因?yàn)橐幻僮鞴ば那椴缓谩?/section>
阿里早期的時(shí)候,外面安保的工資是六七百元,但是給前臺和安保開的工資是1,500元。其他人特別想不通為什么給前臺和安保開那么高工資,比他們里面的人都高。
馬老師說了一句話,你想客戶來了首先見到的就是前臺和安保,我對他們的要求是一定要笑。但是假笑和發(fā)自內(nèi)心的笑是不一樣的,所以一定要讓他們開開心心,愿意在這里工作。最后,安保非常盡心,什么事都干。有幾位還開起了淘寶店,并對店鋪的運(yùn)營提出很多建議。

組織與戰(zhàn)略的關(guān)系

戰(zhàn)略定好了,接下來就要打造一個(gè)充滿活力的組織,能夠支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。所以,組織和戰(zhàn)略是一體兩面。當(dāng)一家企業(yè)的戰(zhàn)略從營銷導(dǎo)向轉(zhuǎn)為技術(shù)導(dǎo)向,這樣的變革屬于基因型變革,工程師的文化和營銷團(tuán)隊(duì)的文化是不一樣的,這個(gè)時(shí)候組織方式就會變得不一樣。公司戰(zhàn)略決定了一個(gè)組織應(yīng)該長什么樣。
組織的典型特征

1

組織存在于動態(tài)變化的環(huán)境中

這是常識,但是高管們在自己的組織中往往會被各種日常事務(wù)纏身,這個(gè)人要向你匯報(bào),那個(gè)人要你審批,你所有的視角很容易變得看向內(nèi)部。

即使是在高管戰(zhàn)略討論會上,我們看到很多時(shí)候高管們也都是在說我們想干什么,或者隔壁人家在干什么,我們也干什么,而沒有真正對趨勢、外部環(huán)境有感知和洞察。有的高管會說我也看環(huán)境,但有的屬于視而不見,雖然看了但沒有真正地洞察和理解。
有一家民營化妝品企業(yè),它有一個(gè)高端品牌,針對35歲到40歲的女性,這群人消費(fèi)能力強(qiáng),對保養(yǎng)要求也高??蛻舳ㄎ皇菍Φ模恢贝虿婚_市場。
經(jīng)過長時(shí)間的探尋,我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)品牌明星代言、廣告等市場活動都是由董事長拍板的,而董事長是60后,他十幾年前創(chuàng)業(yè)的時(shí)候就想做一個(gè)高端品牌,那時(shí)候他想的35歲到40歲年齡的人現(xiàn)在已經(jīng)是50多歲的人,內(nèi)心的用戶畫像一直沒有換過。
恍然大悟之后,這個(gè)品牌所有的代言明星、宣傳格調(diào)、投放渠道全部換掉。經(jīng)歷了這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)之后,所有策略重新調(diào)整,那個(gè)品牌的銷量就迅速飆升。

2

組織要足夠開放

所謂開放,就是要允許組織外部和內(nèi)部所有的不同能夠容納進(jìn)來,而且要允許這些因素和維度對你們的組織產(chǎn)生影響。這個(gè)要做到不是那么容易的。雖然組織原本就是開放的,但是我們都會不自覺把它做得非常封閉,因?yàn)槲覀儗χ刃蚝头€(wěn)定的要求超出自己的想象。

阿里有一條價(jià)值觀叫作“擁抱變化”。這條價(jià)值觀使這個(gè)組織擁有了一個(gè)基因,那就是對不同抱有好奇,對變化和混亂具有耐受力
在阿里,職位調(diào)動很常見,但干部上上下下,不會因?yàn)槟惆盐页妨耍蛻崙哭o職。這就是基于阿里價(jià)值觀的“擁抱變化”,不僅做法、業(yè)務(wù)可以變,職位、績效也可以變,但都不意味著你沒有明天。
這樣的價(jià)值觀也讓這個(gè)組織在這么大體量的時(shí)候還充滿活力。正所謂“亂七八糟的生機(jī)勃勃,好過井井有條的死氣沉沉”。

3

織要為了創(chuàng)造價(jià)值而努力

陳國環(huán)老師曾經(jīng)追問過企業(yè)老板:你是做生意還是做企業(yè)?做生意就是賺錢,而做企業(yè)是要創(chuàng)造價(jià)值,不僅是客戶價(jià)值,還有社會價(jià)值。

員工留在企業(yè)里,除了賺錢之外,還有一個(gè)期待最多的就是成長。讓每位員工感受到成長,是企業(yè)創(chuàng)造的社會價(jià)值。如果你有一萬名員工,就意味著一萬個(gè)家庭將變得不一樣,這是重要的社會責(zé)任。

我在做員工幸福指數(shù)調(diào)查時(shí),阿里的一位電話客服跟我說:“我進(jìn)了阿里巴巴之后,我的人生變得不一樣了?!比绻皇且粋€(gè)人跟我這樣說,我覺得她可能是公司鐵粉,但后來聽到越來越多的一線普通員工這樣講,我開始對這家公司肅然起敬。

4

組織各個(gè)部分的互動決定了組織效能

組織的效能不是由每一個(gè)部分的能力決定的,而是由各個(gè)部分的互動界面決定的。一家公司技術(shù)部特別強(qiáng),但其他部門很弱,那沒有用;就算是其他部門也很強(qiáng),但互動關(guān)系不好,缺乏協(xié)作,每個(gè)人認(rèn)為出了問題只跟別人相關(guān),跟我不相關(guān),這樣的組織也是沒有效能的。

大公司協(xié)同的問題一定要靠組織的力量,因?yàn)楹枚嗍翪EO也不知道。所以,要做好文化和相應(yīng)組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì),加強(qiáng)各個(gè)部分的協(xié)同。

5

組織是一個(gè)社會系統(tǒng)

人人都有思想,組織中永遠(yuǎn)需要平衡個(gè)人需要和組織需要之間的張力。雖然每個(gè)人都有各自目的,但組織要能影響每一個(gè)個(gè)體的目的,朝一個(gè)目標(biāo)去努力。

對于高管團(tuán)隊(duì)而言,他們有各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但沒有專業(yè)領(lǐng)域。為什么這么說?技術(shù)副總負(fù)責(zé)技術(shù)業(yè)務(wù),營銷副總負(fù)責(zé)營銷業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),這很正常。
但他們每一個(gè)人都要對組織整體負(fù)責(zé)。這意味著CEO休息兩個(gè)月,每個(gè)人都可以上來做CEO,不能說我管技術(shù),那一塊我不管。營銷出了問題,跟人人相關(guān)。

多維度看組織

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在看組織時(shí),往往容易只關(guān)注財(cái)富的創(chuàng)造和分配維度,而忽視了其他維度。這就仍陷在單點(diǎn)思維,而沒有形成系統(tǒng)化的思考。你的企業(yè)現(xiàn)在可能在賺錢,但未來還能賺錢嗎?要讓企業(yè)變得更加可持續(xù),你還應(yīng)該關(guān)注以下四個(gè)維度。

1

權(quán)力

公司是集權(quán)還是分權(quán),這個(gè)問題必須得到回答。不同公司對這個(gè)問題的回答,創(chuàng)造了不同的管理模式。

當(dāng)一家公司1萬元以下的項(xiàng)目是總監(jiān)、副總批,1萬元以上是董事長批,這位董事長就不能要求員工做到像阿里人那樣,因?yàn)檫@個(gè)“畫風(fēng)”不一樣。在長長的審批過程中,員工在等待,而董事長要為這個(gè)等待買單。
當(dāng)公司決定要分權(quán)時(shí),也不是領(lǐng)導(dǎo)一拍胸脯就把權(quán)力分出去的。要防止出現(xiàn)“一抓就死,一放就亂”的問題,就必須對業(yè)務(wù)鏈精心設(shè)計(jì),而很多企業(yè)在操作層面的細(xì)膩度不夠。

細(xì)膩度要向誰學(xué)習(xí)?汽車行業(yè)。汽車行業(yè)所有的業(yè)務(wù)鏈就是要控制成本、時(shí)間、效率、質(zhì)量以及靈活性。如果沒有業(yè)務(wù)鏈的設(shè)計(jì),分權(quán)是風(fēng)險(xiǎn)非常大的事。有了業(yè)務(wù)鏈的分析,才能知道權(quán)力怎么一層一層地轉(zhuǎn)下去,但是所有人都為最終的結(jié)果負(fù)責(zé)。

2

知識

知識藏在公司的整個(gè)運(yùn)營過程當(dāng)中,藏在那些老員工身上。你有沒有把它們沉淀成公司的財(cái)富?別小看那些點(diǎn)點(diǎn)滴滴,所有能存續(xù)十年以上的公司,一定有可以學(xué)習(xí)的地方。這些知識最后要通過技術(shù)的方式沉淀到組織。這就意味著要做流程的標(biāo)準(zhǔn)化。沒有流程的標(biāo)準(zhǔn)化,就沒有知識庫。
谷歌內(nèi)部有三分之一的工程師在做內(nèi)部使用的系統(tǒng),工程師所有的工作全部在線上完成。員工一旦入職谷歌,所有數(shù)據(jù),包括他愛吃什么菜,全部在線上。內(nèi)部管理全部智能化。對員工也不用考評,把數(shù)據(jù)調(diào)出來,關(guān)于這個(gè)人所有的信息全在里面,可以看到他做了什么項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目的評價(jià)如何。
那誰來讀取大量的數(shù)據(jù)?智能讀取。這就意味著谷歌用了一個(gè)巨大的知識管理系統(tǒng),讓每一個(gè)工程師的智慧沉淀成這個(gè)公司的“大腦”。盡管它的工程師流動非???,但是它的創(chuàng)新力、整個(gè)組織的能力和系統(tǒng)的能力從未跌下來過。
3

價(jià)值觀

價(jià)值觀維度就是幫助組織求同存異。人的差異性越大,組織的創(chuàng)造力就越強(qiáng);要是大家都是同類人,想來想去就還是那些東西。不過,一旦人和人差異大了,沖突就會很大。什么能讓人們吵了但不分開?那就是基本的價(jià)值觀。價(jià)值觀讓我們和而不同。
在阿里,老中供和新中供在跟別人講中供是怎樣的,他們怎么工作,怎么對待客戶等故事時(shí),說出來的話幾乎沒有什么分別。這實(shí)質(zhì)上就形成了一個(gè)“鐵打的營盤,流水的兵”。鐵打的營盤就是組織,人都走了,但是人的味道就是在那里。那就是阿里的“老鴨煲”,它的文化和行為模式沉淀下來,一代一代相傳。

價(jià)值觀還定義了哪些行為是我們要的,哪些行為是我們不要的?公司底線在哪兒?人人都知道那個(gè)地方不能穿越。

舉個(gè)例子,阿里的員工是不允許收客戶的東西。到客戶那里拜訪,不能讓客戶的車來接,也不能在那里吃飯。客戶說:“接待阿里的員工最省心,坐下來就談事,談完以后就走人,不用招待他,最多喝杯水。阿里的員工就是不一樣?!?/section>

你用什么樣的行為方式對待客戶,客戶會向這個(gè)市場傳遞。當(dāng)被傳遞的時(shí)候,你們就形成了心智的漩渦,吸引周圍的一切力量。


4

當(dāng)組織的前四個(gè)維度(財(cái)富、權(quán)力、知識、價(jià)值觀)你們都考慮到的時(shí)候,意味著你進(jìn)入這家組織,就感覺非常舒服,真的就有美的感覺。對于外部來說,他們怎么接待你,還有產(chǎn)品和服務(wù)那種一致性所產(chǎn)生的美感,是讓你難以忘懷的。

對于內(nèi)部來說,協(xié)調(diào)一致也是一種美。當(dāng)節(jié)奏感被拉起來的時(shí)候,你知道組織中各個(gè)部分的人都清楚這個(gè)點(diǎn)我們得這樣干活,你能感覺到這個(gè)組織此起彼伏,特別有節(jié)奏,而這個(gè)節(jié)奏是需要養(yǎng)成的。
當(dāng)從流程、客戶體驗(yàn)、員工體驗(yàn)等一系列整體去考慮組織,你這個(gè)組織就非常美。這樣的美會帶來什么好處?能吸引想要的人才。
比如說,你是一個(gè)技術(shù)型的公司,想吸引技術(shù)大拿加入你們。但真正的技術(shù)大拿要看你想創(chuàng)造的未來是什么,還想看我都和誰在一起工作。因?yàn)橐粋€(gè)技術(shù)大拿成不了事,技術(shù)大拿要和一群人在一起才能成事。
有了這五個(gè)維度(財(cái)富、權(quán)力、知識、價(jià)值觀、美),你就能創(chuàng)造一個(gè)讓錢追著你跑的模式,而不是你追著錢跑的模式。就像一個(gè)人不能缺胳膊少腿一樣,想象你未來的組織,這五個(gè)維度必不可少。
做組織其實(shí)意味著你們要真正地做自己,即使學(xué)阿里,也要做自己?!俺载i肉、牛肉,最后長自己的肉”。世界上沒有兩片相同的葉子,每個(gè)組織都是不一樣的,要做出自己的特色。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、招募人群的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)所處的發(fā)展階段,建設(shè)適合自己的組織。
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