Word中重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕及表格編輯等技巧
2007-07-18 16:59
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設(shè)計(jì)斜線表頭 將插入點(diǎn)定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。 自由修改斜線表頭 斜線表頭繪制好后，如果改變字號(hào)，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動(dòng)等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無(wú)策。其實(shí)，我們可利用Word的繪圖功能加以調(diào)整，具體作法是: 1.選中該表頭（其實(shí)表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn); 2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊（即取消選定狀態(tài)）; 3.這時(shí)表頭中的線條和文字（其實(shí)是文本框）均成為獨(dú)立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的線條和每一個(gè)文字的位置，直到滿意為止; 4.按Shift鍵，依次選擇每個(gè)線條和每個(gè)文字塊; 5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。 在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨(dú)立移動(dòng)斜線位置，但就是移動(dòng)不到準(zhǔn)確的位置，或者說(shuō)誤差非常大。這時(shí)，你可嘗試如下的步驟: 1.選中該表頭; 2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框（圖2）; 圖2 3.在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。 1.4.3 把文字轉(zhuǎn)換成表格 選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。 圖3 1.4.4 把表格轉(zhuǎn)換成文字 選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開的對(duì)話框中選好文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。 圖4 1.4.5 快速選定整張表格 按“Alt+5（數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且Num Lock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)）”，就可以快速選定整張表格。 1.4.6 隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對(duì)齊方式 對(duì)于單元格中的文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設(shè)定，設(shè)置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對(duì)齊”子菜單中單擊相應(yīng)的命令即可，共有9種設(shè)定可供選擇。 1.4.7 更方便地調(diào)整表格的位置 這是在Word中重新定位表格的一個(gè)捷徑。單擊“視圖→頁(yè)面”命令，轉(zhuǎn)換到頁(yè)面視圖模式，在頁(yè)面視圖中，把鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀竦淖笊辖侵钡匠霈F(xiàn)移動(dòng)柄（框中有一個(gè)4個(gè)頭的箭頭），點(diǎn)擊移動(dòng)柄，用它把表格拖動(dòng)到一個(gè)新位置。 1.4.8 整體縮放表格 將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”）出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標(biāo)移至表格尺寸控點(diǎn)上，待向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動(dòng)即可整體縮放表格。 1.4.9 使你的列標(biāo)題可見(jiàn) 當(dāng)你在Word中創(chuàng)建一個(gè)表格時(shí)，你可以利用列標(biāo)題來(lái)描述每一列是什么信息。但如果表格很長(zhǎng)，超過(guò)一頁(yè)時(shí)，第一頁(yè)后面的頁(yè)列標(biāo)題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標(biāo)題可見(jiàn)的技巧: 選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動(dòng)在后續(xù)頁(yè)的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。 注意:只有在自動(dòng)分頁(yè)時(shí)，Word才能夠自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁(yè)符，表格標(biāo)題將不會(huì)重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時(shí)才可見(jiàn)。 1.4.10 用鍵盤建立表格 你想過(guò)只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎？下面就是具體的操作方法: 利用一個(gè)+號(hào)開始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。 注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動(dòng)套用格式特性。單擊“工具→自動(dòng)更正”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡并選中“表格”復(fù)選框。 1.4.11 給表格增加行 用鼠標(biāo)點(diǎn)中表格中的最后一個(gè)單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。 1.4.12 快速給單元格編號(hào) 選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，單擊工具欄中的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕就可以自動(dòng)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)，這種方法不但對(duì)單個(gè)的行或列起作用，對(duì)整個(gè)表格也可以使用。 1.4.13 對(duì)齊單元格中的內(nèi)容 選中要對(duì)齊內(nèi)容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對(duì)齊方式”菜單中選擇相應(yīng)的方式即可。 1.4.14 快速插入一行 將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。 1.4.15 快速插入多行（列） 選定多行（列）后再右鍵單擊，選擇“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。 1.4.16 在表格頂端加空行 要在表格頂端加一個(gè)非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過(guò)拆分表格來(lái)完成。但當(dāng)你的表格位于文檔的最頂端時(shí)，有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法，就是先把插入點(diǎn)移到表格的第一行的第一個(gè)單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個(gè)空白行。 1.4.17 將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格 1.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個(gè)表格; 2.單擊“編輯→復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中; 3.啟動(dòng)ExceI，然后打開需要轉(zhuǎn)換的工作簿，井將光標(biāo)移至所需的單元格中; 4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到Excel中。 1.4.18 快速插入公式 在一個(gè)公式較多的中文Word文檔中編輯公式時(shí)，不但每次都需要調(diào)入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運(yùn)行速度。為了解決這個(gè)麻煩，可以在插入一個(gè)公式之前，建立一個(gè)新的文檔（作為臨時(shí)文檔），在該臨時(shí)文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位置即可。當(dāng)需要再一次插入公式時(shí)，通過(guò)選擇窗口直接切換到臨時(shí)文檔中進(jìn)行編輯，然后再按照上述方法進(jìn)行編輯。 1.4.19 插入雙表 Word中的表格兩側(cè)不能插入其它表格，不過(guò)把一個(gè)表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框”（圖5），就可得到“雙表”。 1.4.20 快速拆分表格 首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會(huì)在插入點(diǎn)所在行的上方插入一個(gè)非表格式的空白行，將表格一分為二。 1.4.21 把表格一分為二并分頁(yè)放置 首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會(huì)把表格一分為二并分頁(yè)設(shè)置。 1.4.22 在Word中復(fù)制Excel表格和它的格式 從Excel復(fù)制一個(gè)表格到Word,方法如下: 打開你想要把表格復(fù)制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復(fù)制的表格，單擊“編輯→復(fù)制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記，選擇下列選項(xiàng)中的一種: 1.若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式; 2.若要匹配已經(jīng)在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。 1.4.23 文字與單元格對(duì)齊 Word 2002文字與單元格可以多種方式對(duì)齊，操作方法是:選中需要設(shè)置文字對(duì)齊的單元格，打開“表格和邊框”工具欄中的“對(duì)齊”工具，單擊你需要的對(duì)齊方式按鈕就可以了。 1.4.24 按姓氏筆畫排序表格中的內(nèi)容 在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框（圖6），選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng)，并選擇“升序”或“降序”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的升序（或降序）排列好了。 1.4.25 快速選定整個(gè)表格 按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。 1.4.26 快速選定整行內(nèi)容 將鼠標(biāo)移動(dòng)到一行左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定整行內(nèi)容。 1.4.27 快速選定整列內(nèi)容 將鼠標(biāo)移動(dòng)到一列最上方邊線處，指針變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。 1.4.28 固定列寬 在Word中，表格的列寬可自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長(zhǎng)度超過(guò)了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時(shí)調(diào)整列寬，請(qǐng)選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框（圖7），最后依次單擊“確定”按鈕。 圖7 1.4.29 顯示正確行號(hào) 我們?cè)谥谱鞔笮捅砀駮r(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)分頁(yè)后行號(hào)顯示不正確，這是因?yàn)樵诜猪?yè)時(shí)如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上位于該行以外的其它各行，Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可以禁止表格跨頁(yè)斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框（圖8），最后單擊“確定”按鈕。 圖8 1.4.30 快速?gòu)?fù)制表格 1.首先切換到頁(yè)面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動(dòng)控點(diǎn)（即一個(gè)方框內(nèi)有一個(gè)四向箭頭）出現(xiàn); 2.將指針停留在表格移動(dòng)控點(diǎn)上，直到一個(gè)黑色四向箭頭出現(xiàn); 3.按住Ctrl鍵，將副本拖動(dòng)到新的位置。 1.4.31 粘貼表格 當(dāng)你要將表格項(xiàng)從一個(gè)表格粘貼到另一個(gè)表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時(shí)，你就必須用到“粘貼表格”命令了?？墒沁@個(gè)命令在哪里呢？ l.單擊“工具→自定義”命令，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡; 2.在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。此時(shí)，“粘貼表格”按鈕出現(xiàn)在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時(shí)單擊表格的位置; 3.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。 現(xiàn)在，你就可以使用這個(gè)“粘貼表格”命令，方便地完成從一個(gè)表格到另一個(gè)表格的復(fù)制工作了。 1.4.32 自由移動(dòng)表格 將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)（帶框的四向箭頭）出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上。待鼠標(biāo)指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動(dòng)到虛框指示的任意位置。 1.4.33 將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為Word表格 單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)命令”，在工具欄上出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕，單擊“插入數(shù)據(jù)庫(kù)→獲取數(shù)據(jù)→瀏覽”，找到需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)（表），當(dāng)然首先確定是插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調(diào)整”按鈕即可。 提示:Word不僅可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以動(dòng)態(tài)刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個(gè)小DBMS。 1.4.34 防止表格在頁(yè)面末尾被切斷 如果Word表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，而且在頁(yè)面末尾被切斷，下一頁(yè)的內(nèi)容沒(méi)法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項(xiàng)卡，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，選擇“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕即可。 1.4.35 隱藏表格邊框 如果你在文檔中輸入一個(gè)數(shù)字清單，常常上下行的數(shù)字難以對(duì)齊。如果插入一個(gè)表格，對(duì)齊的問(wèn)題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來(lái)，又使文章不美觀。怎么辦？——隱藏表格邊框。 方法是:插入一個(gè)表格，將數(shù)字輸入到表格中，設(shè)置好對(duì)齊方式后，選中整個(gè)表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設(shè)置中選“無(wú)”即可（圖9）。 圖9 1.4.36 設(shè)置表格內(nèi)容對(duì)齊 Word 2002表格可以像文字那樣設(shè)置其中的內(nèi)容對(duì)齊方式，從而給排版帶來(lái)了極大的方便。設(shè)置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項(xiàng)卡，選中“對(duì)齊方式”下需要的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。 如果將整個(gè)表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對(duì)齊”等按鈕，也可以設(shè)置表格的內(nèi)容對(duì)齊方式。 1.4.37 套用表格樣式 選中制作好的表格，單擊“表格→自動(dòng)套用格式”命令，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框（圖10），在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應(yīng)用”按鈕即可作用到表格上。 圖10 1.4.38 任意合并單元格 在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內(nèi)原有的文字能自動(dòng)分行排列。 1.4.39 表格嵌套 常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。 1.先按常規(guī)方法建立一個(gè)表格，將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創(chuàng)建比較復(fù)雜的嵌套表格; 2.將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據(jù)需要在對(duì)話框中選擇合適的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個(gè)小表格。 1.4.40 任意拆分單元格 選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開對(duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”后輸入該區(qū)域拆分后的表格行列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。 1.4.41 任意擦除表格線 打開“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動(dòng)“橡皮”光標(biāo)劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會(huì)變粗，松開鼠標(biāo)，選定的表格線立刻被“擦除”。 1.4.42 修改表格線 Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格”按鈕，在需要修改的表格線上拖動(dòng)光標(biāo)即可。也可將光標(biāo)放在表格內(nèi)，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行修改。如果表格的規(guī)模較大，此法更加方便快捷。 1.4.43 表格左右并列 用鼠標(biāo)在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后插入一個(gè)新表格，只要頁(yè)面能容納后插入的表格，這兩個(gè)表格即可左右“和平共處”。 1.4.44 將Excel表格粘貼為圖片 如果想把Excel表格變?yōu)閳D片插入到Word文檔中，可以進(jìn)行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片”或“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”選項(xiàng)（圖11），單擊確定，即可將Excel表格以圖片形式插入到當(dāng)前文檔中。 圖11 1.4.45 行的求和 有以下兩種方法: 1.把插入點(diǎn)插入到要求行的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和; 提示:計(jì)算表格每行數(shù)字之和時(shí)，要從有數(shù)字的最后一行開始，把插入點(diǎn)移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動(dòng)求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母單元格時(shí)，則計(jì)算的是空單元格或字母單元格之后格中數(shù)字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計(jì)算的是字母單元格之前同行的數(shù)字之和。如果“自動(dòng)求和”按鈕沒(méi)有出現(xiàn)，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開表格工具欄，“自動(dòng)求和”的圖標(biāo)為“∑”。 2.把鼠標(biāo)移到該行之前，當(dāng)鼠標(biāo)變成空心的右向上黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果為:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。 提示:默認(rèn)情況下，Word工具欄中沒(méi)有“工具計(jì)算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊“命令”列表框中找到“工具計(jì)算”，用鼠標(biāo)按住“工具計(jì)算”并拖至Word工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，此時(shí)新增的“工具計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在工具欄中。 1.4.46 列的求和 有以下兩種方法: 1.把插入點(diǎn)插入到要求列的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和; 提示:計(jì)算表格每列數(shù)字之和時(shí)，應(yīng)從最后有數(shù)字一列開始由右向左依次單擊“自動(dòng)求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計(jì)算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數(shù)字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計(jì)算它之前的數(shù)字之和。 2.把鼠標(biāo)移到該列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心向下的黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。 1.4.47 求整個(gè)表格數(shù)字之和 選中整個(gè)表格，單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。 1.4.48 計(jì)算表格中數(shù)據(jù) 在用“公式”命令計(jì)算表格數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問(wèn)題，就是不能用一個(gè)公式計(jì)算很多行的數(shù)值，此時(shí)有一個(gè)好的方法: 先將“=SUM（LEFT）”公式復(fù)制一下，然后在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按“Ctrl＋F9”，出現(xiàn)｛?。龢?biāo)志，此時(shí)就處在輸入公式的狀態(tài)，按“Ctrl＋C”將公式粘貼進(jìn)來(lái)，依此類推，很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式，此時(shí)選中整個(gè)表格，按F9，就可以通過(guò)公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，結(jié)果是及時(shí)更新的，而在Word中源數(shù)據(jù)變化，結(jié)果是不會(huì)自動(dòng)更新的，要重新選擇整個(gè)表格，然后按F9更新所選域數(shù)據(jù)才會(huì)更新。 1.4.49 對(duì)表格進(jìn)行排序 1.將插入點(diǎn)置于要進(jìn)行排序的表格內(nèi)的任意位置; 2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框（圖12）; 圖12 3.在“排序依據(jù)”列表框中選擇要作為第一個(gè)排序依據(jù)的列名稱，在后面的“類型”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)按鈕; 4.如果要用到更多的列作為排序依據(jù)，在“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中重復(fù)步驟3的操作即可。 1.4.50 利用表格快速生成編號(hào) 在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)需要打印很多編號(hào)的工作，用Word可以很方便地產(chǎn)生編號(hào)。方法如下:如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1～800的編號(hào)，首先在Word中使用表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入需要的行和列，此時(shí)我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時(shí)生成了一個(gè)有800個(gè)單元格的表格，選中整個(gè)表格，然后選擇格式菜單中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，選擇第二項(xiàng)編號(hào)欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號(hào)形式，此時(shí)電腦自動(dòng)生成編號(hào)，選中整個(gè)表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無(wú)文本格式，此時(shí)會(huì)直接粘貼上編號(hào)而不會(huì)出現(xiàn)表格，然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了。 1.4.51 在Word中使用Access的數(shù)據(jù) 利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內(nèi)容: 1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置; 2.單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄，然后單擊“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕; 3.在彈出的“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕獲取數(shù)據(jù)，在“選取數(shù)據(jù)源”的“文件類型”中選擇“MS Access數(shù)據(jù)庫(kù)”，選中所需Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，然后單擊“打開”按鈕; 4.單擊“表格”或“查詢”，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定”按鈕; 5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請(qǐng)單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕，選好所需選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕; 6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕，選定所需選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕; 7.單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄; 8.如果希望源數(shù)據(jù)改變時(shí)可更新Word表格中的數(shù)據(jù)，可再選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框，然后單擊“確定”即可。 1.4.52 微調(diào)表格線 在調(diào)整表格時(shí)，可以在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按住鍵盤上的Alt鍵實(shí)現(xiàn)微調(diào)，但有時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，即當(dāng)多次調(diào)節(jié)表格大小時(shí)總有那么一兩條表格線怎么也對(duì)不齊，只差那么一點(diǎn)點(diǎn)，這時(shí)候你可以用鼠標(biāo)選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會(huì)自動(dòng)合成一條了，有時(shí)這樣調(diào)整后差距會(huì)轉(zhuǎn)移到最右邊的線上，這時(shí)只需雙擊一下這條線即可。 1.4.53 利用“公式”命令求和 要計(jì)算Word表格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)先將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對(duì)話框。 1.求某列數(shù)字的和 將光標(biāo)插入到數(shù)字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動(dòng)建議使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)之上該列的數(shù)字進(jìn)行求和（圖13），單擊“確定”，則計(jì)算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。 圖13 2.求某行數(shù)字的和 將光標(biāo)插入到數(shù)字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動(dòng)建議用“=SUM（LEFT）”公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)所在行的左邊的數(shù)字進(jìn)行求和（圖14），單擊“確定”，則計(jì)算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。 提示:利用“公式”命令求和時(shí)，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數(shù)字的和只是一部分?jǐn)?shù)據(jù)的和，至于是哪部分?jǐn)?shù)字的和，請(qǐng)看利用“自動(dòng)求和”情況。要逐行求和，請(qǐng)從最末行開始向前求起;要逐列求和，請(qǐng)從最末列向前求起。 重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕 如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕，則雙擊該按鈕即可。使用完畢，單擊該按鈕或按“Esc”鍵可退出。 1.3.2 畫圈組合圖片 把數(shù)個(gè)連在一起的圖片組合起來(lái)成為一個(gè)對(duì)象，可以方便你的編輯工作。在Word中，同時(shí)選中多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個(gè)圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時(shí)，這種選多個(gè)圖形的方法就很難奏效了。這時(shí)，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄的左端有一個(gè)白色的箭頭形狀的“選擇對(duì)象”按鈕，再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周圍畫一個(gè)圈，則圈中的圖片就全部被選中了，現(xiàn)在再進(jìn)行“組合”就容易多了。 1.3.3 在文檔中插入圖標(biāo) 在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo)，不但可以形象地說(shuō)明問(wèn)題，而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對(duì)象”命令，打開對(duì)話框（圖1），選中“顯示為圖標(biāo)”選項(xiàng)，然后在“對(duì)象類別”列標(biāo)框中選取所需，單擊“ 確定”即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式，可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改，隨后彈出“更改圖標(biāo)”對(duì)話框，默認(rèn)文件是Windows的系統(tǒng)文件shell32.dll，這里包含了幾乎所有的Windows系統(tǒng)圖標(biāo)。如果插入的是程序圖標(biāo)，則點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。選中需要的圖標(biāo)后單擊“確定”，或雙擊選定的圖標(biāo)，此時(shí)它就會(huì)出現(xiàn)在“對(duì)象包裝程序”窗口中，單擊“文件→更新”，需要的圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的插入點(diǎn)上了。如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標(biāo)呢？可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵，選擇“自定義”，打開“自定義”對(duì)話框。不作任何操作，保持打開狀態(tài)，在需要插入的按鈕上點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”，此時(shí)按鈕圖標(biāo)已被復(fù)寫至內(nèi)存，在文檔中需要的地點(diǎn)粘貼即可。這一招同樣適用于Office系列的其它軟件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 為圖形加上題注 當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形，然后單擊“插入→引用→題注”命令，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明（圖2）。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其它圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。 圖2 如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，單擊“插入→引用→交叉引用”命令，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型．在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的更新。 1.3.5 畫圓和圓弧 在繪圖工具欄中點(diǎn)擊“橢圓”按鈕，按Shift鍵，可拖動(dòng)以指針起點(diǎn)為圓心的圓。單擊“自選圖形”，指向“基本形狀”，指向“圓弧”點(diǎn)擊，按住Shift鍵拖動(dòng)，可畫出圓弧。 1.3.6 畫正弦曲線 單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形→線條→曲線”圖標(biāo)，沿右上角拖動(dòng)指針至峰點(diǎn)，松手，向右下拖動(dòng)指針至橫軸、松手，向右下拖動(dòng)指針至谷點(diǎn)、松手……在曲線要結(jié)束處雙擊，一個(gè)正弦曲線就畫好了。 1.3.7 畫直線、正圓、正方形 用Word自帶的畫圖工具畫圖時(shí)，按住Shift鍵后再畫，則畫出的線條是直線，畫出的橢圓變成了圓，畫出的長(zhǎng)方形變成了正方形。 1.3.8 將圖片和自選圖形組合在一起 我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行圖文混排時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:在文檔中插入圖片時(shí)，如果要為其加上標(biāo)注圖形，最后應(yīng)當(dāng)將圖片和標(biāo)注圖形組合成為一個(gè)整體，以便于改變圖片的位置?？墒窃赪ord中，卻怎么也不能將兩個(gè)圖形組合。這是為什么呢？試試下面的方法，也許可以給你一個(gè)明確的答復(fù)。 在Word中插入圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選中“版式”標(biāo)簽（圖3），看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方。Word默認(rèn)的圖片與文字的排版方式是嵌入型，我們把圖片和文字的排版方式設(shè)置為四周型，確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片，再進(jìn)行圖片與圖片的組合也可以進(jìn)行了?？磥?lái)問(wèn)題出在圖片與文字的排版方式設(shè)置上。那么Word默認(rèn)的嵌入型是怎么回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)作一個(gè)字符插入到文本中，要改變其位置可以像改變文字位置一樣用鍵盤上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖片處理工具對(duì)其進(jìn)行處理，但是在與別的圖片進(jìn)行排版時(shí)它卻被當(dāng)成了文字對(duì)象處理，所以就會(huì)出現(xiàn)插入的圖片與制作的標(biāo)注圖形無(wú)法組合的問(wèn)題。此時(shí)我們把圖片與文字的環(huán)繞方式改為其它形式即可。 圖3 1.3.9 組合文字和圖形 要把某些文字與某些圖形組合成一體，讓它們?cè)诰庉嬇虐鏁r(shí)不至于分離，其操作方法是: 1.用“繪圖”工具欄上的相應(yīng)按鈕繪出需要的圖形; 2.單擊“文本框”圖標(biāo)，向“文本框”中添加文字，如果不要框線和填充顏色，則選擇”無(wú)線條顏色”和“無(wú)填充顏色; 3.全選”文本框”和“圖形”，單擊“繪圖”菜單中的“組合”命令。 1.3.10 分離文檔中的圖片 要實(shí)現(xiàn)文稿中圖片的完整分離，可以利用Word中的HTML超文本轉(zhuǎn)換輸出功能。方法如下:首先在Word中打開含有圖片的文稿，用鼠標(biāo)單擊“文件→另存為”命令，在彈出的對(duì)話框“保存類型”里，選取“Web頁(yè)（*.html;*.htm）”，起好文件名，單擊“保存”按鈕，就可以將文檔另存為超文本格式。然后打開剛剛保存的“Web頁(yè)”文件的文件夾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)該文件夾中有一個(gè)與保存文件同名的文件夾，打開它，就可以發(fā)現(xiàn)里面有多個(gè)圖片（JPG或GIF格式），這就是文檔中的圖片。 注意:當(dāng)所插入的圖片顏色為256色以上時(shí)，則分離后的圖片格式為JPG格式，否則為GIF格式。
1.3.11 固定圖片說(shuō)明文字 我們?cè)谟肳ord編輯文章時(shí)經(jīng)常需要插入圖形，并配上相應(yīng)的說(shuō)明文字?？墒且坏┻M(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖片時(shí)，原先圖片的說(shuō)明文字就會(huì)移位，不得不重新進(jìn)行調(diào)整，其實(shí)，利用Word的文本框可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。 調(diào)整好圖片的位置后，單擊“插入→文本框→橫排（或豎排）”命令，在圖片旁適當(dāng)位置拉出一個(gè)文本框，加入說(shuō)明文字。然后設(shè)置文本框格式，雙擊文本框，在彈出的對(duì)話框中選擇“顏色與線條”標(biāo)簽，在“填充”的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)填充顏色”，在“線條”的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)線條顏色”，單擊“確定”后可用鼠標(biāo)再調(diào)整一下文本框的精確位置，將文本框和圖片同時(shí)選中，單擊右鍵選擇“組合”命令將文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你再進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖片時(shí)，圖片的說(shuō)明字符會(huì)與圖片一起移動(dòng)，再也不會(huì)到處亂跑了。 1.3.12 精確旋轉(zhuǎn)圖片 對(duì)于添加到文檔中的圖片，單擊選中它，我們可以利用圖片上方的調(diào)節(jié)旋轉(zhuǎn)柄旋轉(zhuǎn)圖片，但這種調(diào)節(jié)只是一種粗略的調(diào)節(jié)，如果要想精確地調(diào)整圖片的旋轉(zhuǎn)角度，可以雙擊圖片，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇“大小”（圖4），在“旋轉(zhuǎn)”中就可以任意輸入旋轉(zhuǎn)的角度。 注意:此時(shí)圖片的“環(huán)繞方式”要為除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式則可在“設(shè)置圖片格式”的“版式”中修改。 1.3.13 隱藏圖形 如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作:在頁(yè)面視圖中單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡（圖5），選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式（直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片）插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。 圖5 清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片（即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其它對(duì)象之前或之后的圖片）和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。 1.3.14 快速還原圖片尺寸 有時(shí)我們會(huì)在文檔中放置一些圖片，并作適當(dāng)?shù)男薷?，如果修改得不滿意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原。 1.3.15 將“圖片”轉(zhuǎn)換成“圖形對(duì)象” 文檔中的“圖形對(duì)象”比“圖片”有更大的靈活性，不但可以縮放、移動(dòng)，還可以旋轉(zhuǎn)，因此，我們有時(shí)就想讓圖片也轉(zhuǎn)換成圖形，這樣就可以更加自由地進(jìn)行編輯了。轉(zhuǎn)換的方法是:選中圖片，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選中“文字環(huán)繞”中的一種方式，此時(shí)，文檔中的“圖片”就轉(zhuǎn)換成與“圖形對(duì)象”一樣可自由移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)的對(duì)象。如果要幾個(gè)圖片與圖形對(duì)象組合，經(jīng)過(guò)對(duì)圖片的上述操作，就可利用“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”按鈕和“繪圖”菜單中的“組合”命令，使幾個(gè)對(duì)象組合成一體。 1.3.16 組合圖形 用Word自帶的繪圖工具，將幾個(gè)簡(jiǎn)單的圖形拼接成一個(gè)復(fù)雜的圖形;或者用插入圖片的方法插入多個(gè)圖片構(gòu)成一個(gè)復(fù)雜的圖片。如果想要將這些圖片組合成一個(gè)圖形后整體移動(dòng)，可以在按住Shift鍵的同時(shí)，逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖片選中所有的圖片，再右擊鼠標(biāo)，選“組合”選項(xiàng)下的“組合”命令即可。 1.3.17 讓圖形排列整齊 首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們，然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。 1.3.18 編輯環(huán)繞頂點(diǎn) 單擊“繪圖”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周圍會(huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)繞位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線（頂點(diǎn)）可以增加（或刪除）頂點(diǎn)。 1.3.19 精確地控制圖片移動(dòng)的位置 當(dāng)你在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊地排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，你可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。你可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。 注意:如果圖片不需要與文字對(duì)齊，你可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效，雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定”。 1.3.20 快速?gòu)?fù)制圖片 按住CtrI鍵，光標(biāo)再移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)，可在新位置處復(fù)制出圖片。 1.3.21 快速?gòu)?fù)制、移動(dòng)圖形對(duì)象 按住Shift鍵，光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)．可按垂直或水平方向移動(dòng)圖形對(duì)象到新位置;按住Shift鍵的同時(shí)再按住Ctrl鍵，光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)．可在垂直或水平方向上的新位置處復(fù)制出圖形對(duì)象。 1.3.22 快速插入多個(gè)相同圖片 有時(shí)候在Word文檔中想多次插入一種小圖標(biāo)，反復(fù)用“插入→圖片→來(lái)自文件”命令則非常麻煩，其實(shí)可以用“替換”的方法來(lái)快速實(shí)現(xiàn): 1.先在文檔中需要插入圖片的地方輸入一個(gè)字母組合（如tu）; 2.整篇文檔錄入完畢后，將需要插入的圖片復(fù)制到“剪貼板”上; 3.單擊“編輯→替換”命令，打開“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在“查找內(nèi)容”框中填入“tu”，點(diǎn)擊“替換為”框，再單擊“特殊字符”按鈕，并選“剪貼板內(nèi)容”選項(xiàng); 4.按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“tu”一次性替換為剪貼板上的圖片了。 1.3.23 一次在文檔中插入多個(gè)圖片 在一般情況下，我們是利用“插入→圖片→來(lái)自文件”打開插入圖片對(duì)話框，然后選擇圖片進(jìn)行插入。如果我們要在文檔中插入數(shù)個(gè)圖片，一個(gè)一個(gè)的重復(fù)以上的操作就顯得很煩瑣，事實(shí)上我們可以在插入圖片對(duì)話框中用Ctrl和Shift鍵來(lái)幫助我們快速選定多個(gè)圖片。你可以按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片，也可以按住Shift鍵，然后單擊不同的兩個(gè)圖片，也可以將處在它們之間的圖片選中，最后單擊“插入”按鈕即可把選中的圖片一次性插入到文檔中。 1.3.24 找回丟失的圖片 單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，在文檔中丟失的原有圖片，就會(huì)再現(xiàn)出來(lái)。 |
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