將一個文件夾中的文件名清單導(dǎo)入Word中
Q請問有什么辦法可以將一個文件夾內(nèi)所有文件的名稱清單復(fù)制到Word文檔中，就象Windows資源管理器的顯示方式一樣？我不想采用對文件名逐個進(jìn)行復(fù)制和粘貼這種費(fèi)時費(fèi)事的方法。舉例來說，如果你打開存放圖片文件的文件夾時，將全部文件選中，復(fù)制，然后粘貼到Word文檔中，結(jié)果所有的圖片都將被插入到文檔中，這不是我想要的結(jié)果，實際上，我只需要一份單純的文件名清單。（北京 齊峰）
A“命令提示符”也許能夠幫上你的忙。首先，調(diào)出Windows資源管理器，打開你需要復(fù)制的文件夾。將光標(biāo)移到地址欄中的文件夾存放路徑上，先單擊一下鼠標(biāo)右鍵（路徑將會被選中），接著按鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”。然后點(diǎn)擊菜單“開始” “程序” “附件” “命令提示符”。鍵入CD "（即：字母C+字母D+1個空格+1個雙引號），然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”，敲一下回車鍵。如果你的圖片文件夾并非存放在電腦硬盤上，而是其它外圍存儲介質(zhì)上，那么，在命令提示符窗口中請鍵入“驅(qū)動器字母+1個冒號”（比如說G：），然后按回車鍵。窗口中將會彈出一串字符串，顯示文件夾的名稱，比如說，“G:\Photos\Concert>”。你在它的下面再鍵入一行新的命令：
DIR /ON /B *.* > C:\folderlist.txt“/ON”用于指定文件夾內(nèi)的文件按名稱排序，“/B”用于生成一份“純粹”的文件名清單，上面不需要顯示文件的大小和修改日期?！?gt;”是用來指定命令行輸入結(jié)果的存放地點(diǎn)（C:\folderlist.txt，C盤下將會生成一個名為folderlist.txt的文本文件）。用Word格式打開folderlist.txt，里面顯示的內(nèi)容正是你所需要的(如圖1)。
將一個文件夾中的文件名清單導(dǎo)入Word中
Q請問有什么辦法可以將一個文件夾內(nèi)所有文件的名稱清單復(fù)制到Word文檔中，就象Windows資源管理器的顯示方式一樣？我不想采用對文件名逐個進(jìn)行復(fù)制和粘貼這種費(fèi)時費(fèi)事的方法。舉例來說，如果你打開存放圖片文件的文件夾時，將全部文件選中，復(fù)制，然后粘貼到Word文檔中，結(jié)果所有的圖片都將被插入到文檔中，這不是我想要的結(jié)果，實際上，我只需要一份單純的文件名清單。（北京 齊峰）
A“命令提示符”也許能夠幫上你的忙。首先，調(diào)出Windows資源管理器，打開你需要復(fù)制的文件夾。將光標(biāo)移到地址欄中的文件夾存放路徑上，先單擊一下鼠標(biāo)右鍵（路徑將會被選中），接著按鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”。然后點(diǎn)擊菜單“開始” “程序” “附件” “命令提示符”。鍵入CD "（即：字母C+字母D+1個空格+1個雙引號），然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”，敲一下回車鍵。如果你的圖片文件夾并非存放在電腦硬盤上，而是其它外圍存儲介質(zhì)上，那么，在命令提示符窗口中請鍵入“驅(qū)動器字母+1個冒號”（比如說G：），然后按回車鍵。窗口中將會彈出一串字符串，顯示文件夾的名稱，比如說，“G:\Photos\Concert>”。你在它的下面再鍵入一行新的命令：
DIR /ON /B *.* > C:\folderlist.txt“/ON”用于指定文件夾內(nèi)的文件按名稱排序，“/B”用于生成一份“純粹”的文件名清單，上面不需要顯示文件的大小和修改日期?！?gt;”是用來指定命令行輸入結(jié)果的存放地點(diǎn)（C:\folderlist.txt，C盤下將會生成一個名為folderlist.txt的文本文件）。用Word格式打開folderlist.txt，里面顯示的內(nèi)容正是你所需要的(如圖1)。
另外，還可以試一試屏幕拷貝工具Kleptomania 2.5（讀者可登陸www.structurise.com下載免費(fèi)試用版）。Kleptomania是一套專用軟件，它不僅能夠截取屏幕圖片，而且還能夠?qū)D片中的文字導(dǎo)成可閱讀的文本文件。（李江衛(wèi)）
在桌面上創(chuàng)建一個可以讓電腦立即轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)的快捷鍵
我想創(chuàng)建一個可以讓電腦迅速轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)的快捷鍵。問題是，我無法找到相對應(yīng)的命令。Shutdown.exe似乎并不具備這項功能，那么Rundll32.exe有這個作用嗎？請問還有什么其它的解決方案，你們有什么更棒的建議嗎？（上海 黃國文）
AShutdown.exe指令是用來關(guān)閉和重啟電腦的，即使后臺還有程序在運(yùn)行，用戶也可以選擇強(qiáng)行關(guān)閉電腦。不過，該指令并不提供讓電腦休眠的選項。Rundll32.exe， PowrProf.dll, SetSuspendState才是正確的解決方案。你可以結(jié)合這項指令，在桌面上建一個快捷鍵，或是將該功能與鍵盤上的某個鍵綁定在一起。注意，SetSuspendState一定要輸入正確，它是區(qū)分大小寫的，也就是說，拼寫時大小寫字母不能混淆。
當(dāng)然，在這之前，你必須要將系統(tǒng)設(shè)置為允許休眠。如果你不確定你的系統(tǒng)休眠功能是否被激活，可通過以下方法來確認(rèn)：打開菜單“開始” “設(shè)置” “控制面板” “電源選項”，點(diǎn)擊“休眠”標(biāo)簽，將復(fù)選框“啟用休眠”打上勾(如圖2)。（李暢）
將小圖片插入到Word文件之后，文件體積突然劇增
Q我發(fā)現(xiàn)我的Microsoft Word文檔的大小變化非常沒有規(guī)律。比如說，將一張體積很小的圖片插入到一個Word文檔中，結(jié)果，這個文檔的體積將會劇增，比起“原文檔+原圖片”的容量，可能增加了20倍都不止。如果將文檔與圖片拆開，就不會發(fā)生這種超乎控制的增長現(xiàn)象?！ ?nbsp;
在Microsoft Word 2000、2002、2003等版本中都出現(xiàn)過類似的問題，特別是當(dāng)JPEG、GIF、 PNG、EMF格式的圖片被存成RTF（或Word 6.0/95）格式，問題馬上就暴露出來了。如果將文檔存成當(dāng)前的Word格式的話，這種現(xiàn)象就不會發(fā)生了。請問這是怎么回事？（江西 凌媛）
A據(jù)微軟稱，這并不是Bug，而是該公司特意設(shè)置的一個屬性。如果以上面提到的兩種特殊格式中的任意一種導(dǎo)出文檔，文檔中將會包含圖片文件的兩個拷貝，一份是原圖片，另一份是被轉(zhuǎn)換成Windows Metafile（Windows圖元文件）格式的圖片副本。WMF是一種專為可變矢量類型的圖形——比如說素描畫——設(shè)計的圖片格式，能夠有效地表現(xiàn)線條的變化。不過，如果用這種格式來存儲像素較高的攝影圖片時，效率非常低?！ ?nbsp;
好在用戶只需要簡單地修改一下注冊表編輯器，就能夠屏蔽這一“功能”。首先，關(guān)閉桌面上的所有Word文檔，調(diào)出“開始”菜單中的“運(yùn)行”對話框，鍵入REGEDIT?！ ?nbsp;
如果你是Word 2003用戶，請點(diǎn)擊“HKEY_CURRENT_ USER\Software\Micro-soft\Office\11.0\Word\Options”；如果你是Word 2002用戶，請點(diǎn)擊“HKEY_CURRENT_ USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options”；如果你是Word 2000用戶，請點(diǎn)擊“HKEY_CURRENT_ USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options”?！ ?nbsp;
將光標(biāo)移到右邊的窗格中，找到一個名為ExportPictureWithMetafile的參數(shù)；如果找不到這個參數(shù)，請點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單“新建” “字符串值”。鍵入“ExportPictureWithMetafile”作為它的名稱，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。雙擊新建的參數(shù)，在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”一欄中輸入“0”，然后敲擊回車鍵。這樣一來，文檔體積暴增的現(xiàn)象再也不會出現(xiàn)了。如果你想讓系統(tǒng)中已有的文件減肥的話，首先，用當(dāng)前的Microsoft Word格式來保存它們，然后根據(jù)上面介紹的方法來操作，必要時，也可以將文檔另存為其它格式。
統(tǒng)一Word文件內(nèi)容的格式
Q日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字，粘貼到當(dāng)前正在使用的文檔中，這樣一來，工作文檔中文字的字體、字形、字號常常是五花八門。有時候我為了省事，常常是按“Ctrl+A”，將所有文字的字體都統(tǒng)一為一種，不過，這樣一來，連標(biāo)題的字體也跟著改變了，請問有什么辦法只改變文本的字體和字形，卻讓標(biāo)題保留原狀呢？（黑龍江 吳凱）
A當(dāng)然有辦法，不過，平常確實很難琢磨出這個法子。具體步驟如下：
1）同時按下Ctrl和H鍵，調(diào)出“查找和替換”對話框，點(diǎn)擊“高級”按鈕；
2）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“查找內(nèi)容：”文本框，然后點(diǎn)擊左下角的“格式”按鈕，選擇“樣式”一項；
3）在“查找樣式”列表中選擇“普通（Normal）”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；
4）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“替換為：”文本框，點(diǎn)擊“特殊字符”按鈕，選擇“查找內(nèi)容”這一項，你會發(fā)現(xiàn)“替換為：”文本框內(nèi)自動出現(xiàn)了^&的代碼，它代表的是替換所有查找到的內(nèi)容；
5）點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“樣式”一項，將查找樣式設(shè)定為“普通（Normal）”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；
6）再次點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“字體”一項，設(shè)置你想要的字體和字號。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規(guī)字形，只需要將“字形”一欄設(shè)置為“常規(guī)”即可。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕(如圖3)。
當(dāng)你點(diǎn)擊了“全部替換”按鈕之后，原文檔中所有普通字形的文字都將會被你所設(shè)定的字形和字號的字體所替換。記住，一定要先將文檔做個備份，一旦操作過程中出現(xiàn)了失誤，也不會有任何損失（因為這個過程并不是重新調(diào)整文檔的格式，而是先將原來的內(nèi)容先刪除，再換上指定格式的文字）。（季琛量）
取消對OE中已經(jīng)被設(shè)定為“今后不再顯示”的提示對話框的禁令
Q有一次我在使用Outlook Express 6寫郵件時，屏幕上彈出一個提示對話框，詢問我是否需要用純文本格式來顯示郵件內(nèi)容，我不小心點(diǎn)擊了“今后不再顯示”的按鈕。請問有什么辦法可取消這項操作？（武漢 樓立綱）
AMicrosoft Outlook Express中確實自帶了許多警告提示框，彈出之后，用戶都有可以選擇以后不要顯示同樣的提示框。如果你想撤消顯示禁令，必須對注冊表編輯器做一些小改動。點(diǎn)擊菜單“開始” “運(yùn)行”，鍵入Regedit，調(diào)出注冊表編輯器，點(diǎn)擊HKEY_CURRENT_USER\Identities\。在這個目錄下有一個或多個子鍵，它的名字都是由“{字母+數(shù)字}”的形式組成的，比{ABCDEF00-1234-5678-9012-1234ABCD3456}。如果只有一個子鍵，則點(diǎn)擊它；如果有多個子鍵，那么依次點(diǎn)擊各個子鍵，查看右邊窗格中的參數(shù)“user name（用戶名）”的數(shù)值數(shù)據(jù)，直到找到一個與OE標(biāo)識相對應(yīng)的參數(shù)。然后，點(diǎn)擊該子鍵目錄下的\Software\ Microsoft\OutlookExpress\5.0\DontShowDialogs?！ ?nbsp;
右邊的窗格中將會顯示你曾經(jīng)設(shè)定為“今后不再顯示”的對話框的參數(shù)。找到你誤點(diǎn)擊的參數(shù)，將它刪除即可；或者，雙擊該參數(shù)，將數(shù)值數(shù)據(jù)一欄的顯示由“1”改為“0”，就可以撤消對該對話框所設(shè)下的顯示禁令啦。
在Windows XP環(huán)境下無法成功安裝TweakUI
Q我曾經(jīng)嘗試在Windows XP環(huán)境下安裝一套Power Toys Tweak UI軟件，但是每次屏幕上都會彈出“The procedure entry point GetDllDirectoryW could not be located in the dynamic link library Kernel32.dll.”的錯誤提示。請問有什么辦法可以解決嗎？（四川 張瑞）
ATweak UI是一套很優(yōu)秀的Windows優(yōu)化軟件。在安裝的過程中出現(xiàn)任何系統(tǒng)錯誤提示，原因都只有一個，就是你的Windows XP操作系統(tǒng)的版本有點(diǎn)舊了，應(yīng)該升級為SP1。不過，現(xiàn)在既然連SP2都已經(jīng)推出了，所以，最明智的做法就是直接將系統(tǒng)升級為最新的SP2版本。如果你的Windows XP已經(jīng)被設(shè)置為自動更新，那么，也許你的電腦已經(jīng)自動安裝了SP2。如果沒有，建議你登陸www.windowsupdate.com，下載并安裝SP2。完成這一切之后，再安裝TweakUI，應(yīng)該會非常順利啦。
Prefetch文件夾反復(fù)出現(xiàn)
Q我一直在使用Microsoft Windows XP Professional操作系統(tǒng)，C:\Windows目錄下常常會出現(xiàn)一個名為Prefetch的不明子目錄，里面存放的都是.exe文件，而且文件名的后面還多加了一個.pf的擴(kuò)展名。請問Windows自選創(chuàng)建的這個文件夾是善意的還是惡意的？我曾經(jīng)嘗試著更改該文件夾的名稱，但每次它又自動恢復(fù)為Prefetch。（廣西 周延）
A悄無聲息地出現(xiàn)的Prefetch文件夾，一定讓你覺得很困惑吧？特別是該文件夾下的文件直接與你的硬盤上的執(zhí)行程序相掛勾，讓你更加不敢輕舉妄動。有部分文件看上去好像是病毒程序的運(yùn)行進(jìn)程，不過，你不用擔(dān)心，它們并不是真的病毒程序。Windows XP之所以自動創(chuàng)建Prefetch文件夾，是為了加快系統(tǒng)啟動的進(jìn)程。Windows XP將會自動記錄下啟動時運(yùn)行的每一個程序，并根據(jù)這份資料來加快下一次啟動的時間。電腦中的程序成千上萬，即使出現(xiàn)重名的程序也不足為奇，碰到這種情況，系統(tǒng)將會自動在程序名的后面添加一個“后綴”，這也就是為什么有些文件名的后面會出現(xiàn)一連串的數(shù)字、字母和.pf的擴(kuò)展名的原因(如圖4)。
時間久了，Prefetch文件夾內(nèi)自然會堆放了許多垃圾，特別是如果用戶經(jīng)常更換電腦配置的話，系統(tǒng)以前記錄的進(jìn)程資料就沒有任何用處了。你完全可以放心大膽地將Prefetch文件夾清空，不用害怕，即使刪除的文件中有有用的資料，Windows也會自動地重新創(chuàng)建。（李江衛(wèi)）
小知識：
“Prefetch”是指預(yù)先提取的意思，它的作用是讓W(xué)indows XP操作系統(tǒng)全面檢查啟動過程和所有運(yùn)行程序，使系統(tǒng)能夠預(yù)先提取下一筆非常態(tài)的資料，好處是使運(yùn)行時的速度加快。但是，由于每次執(zhí)行此操作都需經(jīng)過資料處理過程，而且讀取后的資料亦都會記錄在硬盤內(nèi)，加上需保持Prefetch資料的更新狀態(tài)，從而使Windows XP在運(yùn)行一段時間后就出現(xiàn)了遲緩和霸占空間的問題。
讓顯示設(shè)置維持原狀
Q我最近剛換了一臺新的筆記本電腦，使用過程中遇到了一個小小的麻煩。我在電腦上連接了一個KVM（Keyboard鍵盤、Video顯示器、Mouse 鼠標(biāo)）切換器，主要是為了使用19’CRT顯示器來工作。在原來的筆記本電腦上，我將外接顯示器的刷新率設(shè)置為75Hz，并且保存了這項設(shè)置?，F(xiàn)在，每次接上新電腦，顯示的刷新率會自動跳到60Hz。當(dāng)然，我可以通過顯示屬性對話框來更改刷新率，但是，每次都需要重復(fù)這一步驟，讓我覺得很煩，請問有什么一勞永逸的辦法嗎？（陜西 李佑）
A你最好搜索一下你的筆記本電腦中有沒有安裝什么圖形工具軟件。拿我現(xiàn)在所用的Sony VAIO TR3A為例吧，就安裝了一個Intel圖形控制器和一個名為Intel Extreme Graphics的圖形工具軟件。其中有一個“Save As Scheme”的選項，可將你目前所使用的顯示器（比如說，CRT顯示器）的顯示設(shè)置保存下來。每次當(dāng)你想恢復(fù)以前的設(shè)置時，只需要點(diǎn)擊系統(tǒng)盤（system tray）上相對應(yīng)的小圖標(biāo)，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移到“顯示模式”的選項上，點(diǎn)擊它，打開計劃列表，然后點(diǎn)擊CRT這一選項。雖然仍然需要手動操作來更改顯示設(shè)置，但是，如果你新的筆記本電腦中安裝了一套這樣的工具軟件，至少跟以前的步驟相比，確實簡化了許多
將所需的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel工作表
Q我有一張里面包含了許多公式的Excel工作表，我想將另一張工作表中的數(shù)據(jù)合并到這張工作表中，同時不改變公式。請問，有什么辦法可以實現(xiàn)嗎？我曾經(jīng)嘗試過剪切和粘貼，但是，這樣一來，所有的公式就都被覆蓋了。請問除了手動輸入之外，還有什么辦法可以搬移工作表中的數(shù)據(jù)？（北京 張易）
A根據(jù)你的描述，我們猜測你可能是想在兩張格式完全相同的Excel工作表之間移動數(shù)據(jù)，兩張表格的數(shù)據(jù)都放置在同一單元格區(qū)域中。接下來，我們進(jìn)一步推測這些數(shù)據(jù)可能是呈傘狀分布的，并不是位于一塊規(guī)則的方形區(qū)域中，否則的話，應(yīng)該是簡單的剪切粘貼就可以解決了。如果我們的猜測沒錯的話，請根據(jù)以下步驟來操作?！ ?nbsp;
假設(shè)你想將工作表A中的數(shù)據(jù)移到工作表B中，B表中包含了一些公式。首先，將A表做一個備份C，然后打開C表，點(diǎn)擊菜單“編輯” “定位”，點(diǎn)擊定位對話框左下角的“定位條件”按鈕，點(diǎn)擊單選框“公式”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣一來，C表中所有包含公式的單元格將會被選中，敲擊Del鍵，將所有的公式刪除。如果C表中還有一些內(nèi)容不需要轉(zhuǎn)到B表中，那么，也需要先將它們刪除(如圖5)。換言之，最終的C表中只包含了需要移動的數(shù)據(jù)。然后，按Ctrl+A鍵，將A表全選；再按Ctrl+C鍵，將A表復(fù)制到剪貼板上?！ ?br>
然后，打開B表，點(diǎn)擊單元格A1，選擇菜單“編輯” “選擇性粘貼”，點(diǎn)擊單選框“忽略空白”，最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣一來，只有數(shù)據(jù)資料被貼粘到B表中，原來的公式都沒有改變。記住，這個方法只適用于在兩張格式布局完全一模一樣的工作表
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