1、快速選擇Excel工作表
小竅門(mén)：在列邊緣雙擊鼠標(biāo)，則可以得到此列的最適合的列寬。
2、快速重復(fù)輸入
在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。
3、實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入
在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí),可以利用''Ctrl+~鍵來(lái)決定顯示或隱藏公式,可讓儲(chǔ)存格顯示計(jì)算的結(jié)果,還是公式本身,每按一次就切換到''顯示''或''隱藏'' 。
4、快速選擇Excel工作表
在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。
5、使用自定義序列排序
在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。
6、快速選定Excel區(qū)域
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。
7、隱藏單元格中的所有值
有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個(gè)分號(hào)）即可。
8、用Excel 2002 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)請(qǐng)單的轉(zhuǎn)置
您是否有時(shí)為需要把某數(shù)據(jù)庫(kù)表的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換而煩惱，Excel 可以輕松實(shí)現(xiàn)。先用 Excel 打開(kāi)相應(yīng)的表，再選擇所要處理的數(shù)據(jù)。單擊“復(fù)制”按鈕。選定要轉(zhuǎn)制的位置，選擇編輯->選擇性粘貼，選取選擇性粘貼對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)并確定即可。注意：對(duì)大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)不推薦此操作。
9、“自制”快捷按鈕
在EXCEL中，有時(shí)需把已合并的單元格取消合并。如果通過(guò)“格式-單元格-對(duì)齊”操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們可以通過(guò)如下操作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時(shí)調(diào)用：1. 右擊工具欄任一處，選擇“自定義?…”； 2. 選擇“命令”標(biāo)簽，類別“格式”； 3. 在命令中選擇“取消合并”按鈕，將其拖到工具欄合適位置； 4. 關(guān)閉“自定義”窗口就可以使用了。其他一些快捷鍵也可如上操作完成，如“增大/減小字號(hào)”、“凍結(jié)拆分窗口”等。以上方法，WORD同樣適用。
10、EXCEL自帶的示例文件
在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來(lái)學(xué)習(xí)加載宏''規(guī)劃求解''的一個(gè)示例文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì)。
11、單元格中輸入分?jǐn)?shù)的技巧
我們發(fā)現(xiàn)，在Excel單元格中輸入“三分之一(1/3)”等分?jǐn)?shù)時(shí)，確認(rèn)后變成了“1月3日”。如果確實(shí)需要輸入分?jǐn)?shù)，請(qǐng)這樣操作：
在分?jǐn)?shù)前輸入“0”，再按一下空格鍵(此為關(guān)鍵)，接著輸入分?jǐn)?shù)(例如“0 1/3”)就行了。
注意：如果輸入類似“9 1/4”結(jié)構(gòu)形式的數(shù)據(jù)，我們?cè)诰庉嫏谥锌吹斤@示為“9.25”，可以直接參與函數(shù)計(jì)算。
12、在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”
在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式—單元格—對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
13、快速隱藏選中單元格所在行和列
在 Excel 中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中單元格所在行：Ctrl + 9 快速隱藏選中單元格所在列：Ctrl + 0 注意：以上對(duì)于小鍵盤(pán)數(shù)字無(wú)效。
14、將選定區(qū)域同增減
在Excel中，如果需要某一單元格區(qū)域中各單元格的數(shù)值進(jìn)行同增同減操作，則使用''選擇性粘貼''可大大提高編輯效率在選定區(qū)域以外的任一單元格數(shù)值并復(fù)制選中要操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，系統(tǒng)彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框在“運(yùn)算”下選中運(yùn)算方式，例如“乘”，并單擊“確定” 這樣，選中單元格的數(shù)值都會(huì)復(fù)制的數(shù)值相乘，并將計(jì)算結(jié)果顯示在各單元格中。也可以再在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇除、加或減等運(yùn)算。
15、公式和結(jié)果間切換
在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí)，如果想讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算結(jié)果和計(jì)算公式本身之間切換，您會(huì)采取什么方式呢？
是不是每次都從“工具”>“選項(xiàng)”>“視圖”>“窗口選項(xiàng)”>“公式”來(lái)切換呢？有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法呢？
其實(shí)，我們可以利用“ Ctrl+` ”鍵來(lái)決定顯示或隱藏公式，每按一次就可讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算的結(jié)果和計(jì)算公式本身之間自由切換。
16、工具欄中添加一個(gè)計(jì)算器
您知道嗎？你可以在Microsoft Excel的工具欄上添加一個(gè)計(jì)算器。操作方法如下：
點(diǎn)擊視圖菜單的工具欄，然后點(diǎn)擊自定義。
點(diǎn)擊命令選項(xiàng)卡。
在類別列表中，點(diǎn)擊工具，在命令列表中，點(diǎn)擊自定義（灰色計(jì)算器圖標(biāo)）。
將所選的命令從命令列表中拖至某工具欄中，當(dāng)您看到鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)（+）時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)。
點(diǎn)擊關(guān)閉。
現(xiàn)在，點(diǎn)擊剛剛添加的按鈕，Excel將啟動(dòng)計(jì)算器。
17、快速互換兩列數(shù)據(jù)的方法
在Excel中當(dāng)需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時(shí)，以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，把B列的數(shù)據(jù)移動(dòng)到A列，然后再把C列中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到B列，來(lái)實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?，F(xiàn)在我用如下方法即可快速實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換：
用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域；把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；按下“Shift”鍵的同時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^；拖動(dòng)鼠標(biāo)至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線(如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù))，同時(shí)松開(kāi)“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就實(shí)現(xiàn)了A、B列的數(shù)據(jù)互換。同樣，也可以實(shí)現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換。
18、將工作表保存為網(wǎng)頁(yè)
在Excel 2000中，我們可以將整個(gè)工作簿保存為一個(gè)主頁(yè)（HomePage），操作步驟如下：
1. 打開(kāi)要保存為主頁(yè)的文件。
2. 在“文件”菜單下執(zhí)行“另存為Web頁(yè)”命令，之后出現(xiàn)一個(gè)另存為對(duì)話框。
3. 輸入一個(gè)，按下“保存”按鈕即可。
如果在保存為主頁(yè)前要預(yù)覽輸出的效果，可以先執(zhí)行“文件”菜單下執(zhí)行“Web頁(yè)預(yù)覽”命令，之后可以看到如圖14-10的顯示畫(huà)面。該畫(huà)面就是在主頁(yè)上顯示的內(nèi)容。
19、個(gè)性化批注默認(rèn)格式
大家會(huì)在Excel單元格插入批注，而要讓批注的格式具有“個(gè)性”，大家還不知道如何處理吧，想一勞永逸讓Excel批準(zhǔn)格式個(gè)性化可以到系統(tǒng)中修改一下顯示設(shè)置。
在桌面上點(diǎn)擊右鍵選擇“屬性”命令，打開(kāi)“顯示屬性”對(duì)話框，然后選擇“外觀”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)外觀”對(duì)話框。
在“項(xiàng)目”的下拉菜單中選擇“工具提示”，此時(shí)修改批注的背景顏色、字體、顏色和大小樣式。更改后除了Excel批注，系統(tǒng)其他程序的提示外觀也會(huì)應(yīng)用此設(shè)置。
20、日期與時(shí)間的快速處理
1、任意日期與時(shí)間的輸入數(shù)字鍵與“/”或“-”配合可快速輸入日期，而數(shù)字鍵與“：”配合可輸入時(shí)間：如輸入“3/25”，然后回車(chē)即可得到“3月25日”。又如輸入“9:25”，回車(chē)即得到“09:25”。
2、當(dāng)前日期與時(shí)間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“Ctrl”鍵與分號(hào)鍵“；”，然后回車(chē)即可插入當(dāng)前日期。而要輸入當(dāng)前時(shí)間，同時(shí)按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與
分號(hào)鍵，然后回車(chē)即可。
3、日期與時(shí)間格式的快速設(shè)置如果對(duì)日期或時(shí)間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設(shè)置單元格格式→數(shù)字→日期”或“時(shí)間”，然后在類型框中選擇即可。
21、實(shí)現(xiàn)文本倒置功能
Excel的排版功能不及Word，有時(shí)為了排版的美觀，可要花不少功夫啦。比如，我們想文本倒置時(shí)（在制作示意圖時(shí)常常要用到），怎樣做呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只要在字體前加上一個(gè)“@”（不包括引號(hào)）就可以了！A列是正常字體，B列是A列的倒置字體，即將原來(lái)的字體“宋體”改為“@宋體”。
其中第一種效果是直接在單元格輸入文字，第二、三種效果是使用插入文本框的方法（如果你沒(méi)有見(jiàn)到[插入文本框]按鈕，選中“視圖/工具欄/繪圖”即可），第二種效果是文本框的橫排，第三種效果是文本框的豎排。
22、快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列
我們知道，在Excel中，內(nèi)置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通過(guò)“填充柄”來(lái)快速輸入這些內(nèi)置序列：
先在需要輸入此序列的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)元素，然后再次選中該單元格，將鼠標(biāo)移到該單元格右下角成“細(xì)十字線”狀時(shí)，按住左鍵向下(右)拖拉，即可將該序列后續(xù)元素輸入到拖拉過(guò)的單元格中。
注意：①如果要采取此種方法輸入數(shù)字序列(1、2、3……)，需要在前面兩個(gè)單元格中輸入前兩個(gè)元素，然后拖拉填充。②這種“細(xì)十字線”狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。③用“填充柄”可以將單元格中的任意字符拖拉復(fù)制到下面或右側(cè)的單元格區(qū)域中。
23、錄入固定格式數(shù)據(jù)的技巧
在應(yīng)用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù)時(shí)，怎么辦呢？我們利用“數(shù)據(jù)有效性”做成一個(gè)下拉列表，即可進(jìn)行選擇性輸入。
選中需要建立下拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”一欄下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面“來(lái)源”方框中輸入序列的各元素（如“董事長(zhǎng)”總經(jīng)理，副總經(jīng)理，銷(xiāo)售主管，其他職位”等），按確定返回。
選中上述區(qū)域中某個(gè)單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇相應(yīng)的元素（如“副總經(jīng)理”），即可將該元素輸入到相應(yīng)的單元格中。
24、錄入固定格式數(shù)據(jù)的技巧
在應(yīng)用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù)時(shí)，怎么辦呢？我們利用“數(shù)據(jù)有效性”做成一個(gè)下拉列表，即可進(jìn)行選擇性輸入。
選中需要建立下拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”一欄下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面“來(lái)源”方框中輸入序列的各元素（如“董事長(zhǎng)”總經(jīng)理，副總經(jīng)理，銷(xiāo)售主管，其他職位”等），按確定返回。
選中上述區(qū)域中某個(gè)單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇相應(yīng)的元素（如“副總經(jīng)理”），即可將該元素輸入到相應(yīng)的單元格中。
25、表格轉(zhuǎn)換為圖片
很多報(bào)紙和雜志都介紹過(guò)在Excel中，同時(shí)按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就會(huì)變成“全部關(guān)閉”。最近筆者發(fā)現(xiàn)，如果我們?cè)诎聪耂hift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下：
首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口（如圖所示），選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可（或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令）。我們還可以將其在Word中進(jìn)行粘貼。
另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒(méi)有邊框，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框
聯(lián)系客服
