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在介紹查詢與引用函數(shù)之前，我們先來了解一下有關引用的知識。

1、引用的作用

在Excel中引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應用程序中的數(shù)據(jù)。

2、引用的含義

關于引用需要了解如下幾種情況的含義：

外部引用--不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。

遠程引用--引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。

相對引用--在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。

絕對引用--如果在復制公式時不希望 Excel 調整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如$C$1。

3、引用的表示方法

關于引用有兩種表示的方法，即A1 和 R1C1 引用樣式。

（1）引用樣式一（默認）--A1

A1的引用樣式是Excel的默認引用類型。這種類型引用字母標志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入區(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35。

（2）引用樣式二--R1C1

在 R1C1 引用樣式中，Excel 使用"R"加行數(shù)字和"C"加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。如果活動單元格是 A1，則單元格相對引用 R[1]C[1] 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是 B2。

在了解了引用的概念后，我們來看看Excel提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP 16個查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡單應用。

一、ADDRESS、COLUMN、ROW

1、 ADDRESS用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。

其語法形式為：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

Row_num指在單元格引用中使用的行號。

Column_num指在單元格引用中使用的列標。

Abs_num 指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標，3代表相對行號，絕對列標，4為相對引用。

A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。

Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表名。

簡單說，即ADDRESS（行號，列標，引用類型，引用樣式，工作表名稱）

比如，ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于 "[Book1]Sheet1!R4C5"參見圖1

2、 COLUMN用于返回給定引用的列標。

語法形式為：COLUMN(reference)

Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能引用多個區(qū)域。

3、 ROW用于返回給定引用的行號。

語法形式為：ROW(reference)

Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將 reference 的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能對多個區(qū)域進行引用。

二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS

1、 AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格。

其語法形式為AREAS(reference)

Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。

2、 COLUMNS用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)。

其語法形式為COLUMNS(array)

Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或對單元格區(qū)域的引用。

3、 ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。

其語法形式為ROWS(array)

Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或對單元格區(qū)域的引用。

4、 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或對數(shù)值的引用。

函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。

（1）INDEX(array,row_num,column_num) 返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。

Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 #REF!。

（2）INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。

Reference為對一個或多個單元格區(qū)域的引用。

Row_num為引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。

Column_num為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。

需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格；否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū)域。

三、INDIRECT、OFFSET

1、 INDIRECT用于返回由文字串指定的引用。

當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。

其語法形式為：INDIRECT(ref_text,a1)

其中Ref_text為對單元格的引用，此單元格可以包含 A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用。如果 ref_text 不是合法的單元格的引用，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 #REF!。

A1為一邏輯值，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。

需要注意的是：如果 ref_text 是對另一個工作簿的引用（外部引用），則那個工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 #REF!。

2、 OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。

返回的引用可以是一個單元格或者單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或者列數(shù)。

其基本語法形式為：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。

其中，reference變量作為偏移量參照系的引用區(qū)域(reference必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則，OFFSET函數(shù)返回錯誤值＃VALUE!)。

rows變量表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向上(向下)偏移的行數(shù)(例如rows使用2作為參數(shù)，表示目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference低2行)，行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用單元格的下方)或者負數(shù)(代表在起始引用單元格的上方)或者0(代表起始引用單元格)。

cols表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向左(向右)偏移的列數(shù)(例如cols使用4作為參數(shù)，表示目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference右移4列)，列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用單元格的右邊)或者負數(shù)(代表在起始引用單元格的左邊)。

如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣，OFFSET函數(shù)將返回錯誤值＃REF！。height變量表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)(height必須為正數(shù))。width變量表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)(width必須為正數(shù))。如果省略height或者width，則假設其高度或者寬度與reference相同。例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比單元格A1靠下2行并靠右3列的4行5列的區(qū)域(即D3:H7區(qū)域)。

由此可見，OFFSET函數(shù)實際上并不移動任何單元格或者更改選定區(qū)域，它只是返回一個引用。