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學會這些使用率極高Excel自動小技巧,讓你事半功倍!

Excel 技巧能幫我們提高工作效率,特別是這5個“自動”Excel技巧,簡單又實用,你會嗎?

一、自動生成編號

想要按表格的內(nèi)容自動填寫序號,只需在序號列中輸入公式

【=IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))】

(COUNTA($B$2:B2)表示計算區(qū)域內(nèi)的非空單元個數(shù),IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))表示判斷B2單元格是否為空值,若是為空值,否則進行單元格個數(shù)統(tǒng)計。)

二、自動換行

當文本超過單元格時,想讓其自動換行很簡單。

步驟:選中單元格區(qū)域,右擊設置單元格格式,選擇對齊,勾選自動換行即可。

三、自動調(diào)整列寬

為了讓表格美觀,如何快速自動調(diào)整列寬?

步驟:選擇表格列,鼠標雙擊列邊框即可。

四、自動添加邊框

想將有內(nèi)容的單元格添加邊框,可以通過添加條件格式來實現(xiàn)。

步驟:選中區(qū)域,點擊開始,選擇條件格式,點選新建規(guī)則,選擇公式輸入【=$A1<>''】,之后選擇格式,邊框,點擊外邊框,點擊確定即可。

五、自動添加顏色

使用條件格式同樣可以實現(xiàn)滿足某些條件時就會自動添加顏色這一功能。

步驟:選擇區(qū)域,點擊開始,選擇條件格式,點選突出顯示單元格規(guī)則,這里選擇的是大于60。

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