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上班族必備word技能,然而99%的人不會(huì)

一個(gè)電腦的標(biāo)配軟件是啥?必然是Microsoft Office!office中最基礎(chǔ)、最常用的便是word。我們寫論文、寫方案、寫報(bào)告、寫故事、寫情書。。。

但是,你真的會(huì)用word嗎?還是你只會(huì)用它來打字而已?

1. 妙用Alt鍵 ------ 鍵盤之王

Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。

在Windows操作平臺(tái)下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運(yùn)用該鍵,能極大提高工作效率。

  • 按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。

  • 按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。

  • 用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。

  • Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

2 F4鍵 ------ word里的神器

  • 很多人都不知道,其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。

比如輸入abc,按一下F4, 就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;

比如剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;

  • 還可以干什么?做表格時(shí)候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!

  • 同樣,F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!

3 Ctrl+字母 ------- 閃瞎眼的快捷鍵

  • 絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是復(fù)制y,Ctrl+P就是打印,Ctrl+B就是加粗,Ctrl+S就是保存…

  • 如何快速放大縮小字體呢? Ctrl + Alt + < 就是縮小,="" ctrl="" +="" alt="" +=""> 就是放大,很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體,Ctrl + D調(diào)出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧。

  • Ctrl + L 左對(duì)齊, Ctrl + R 右對(duì)齊, Ctrl + E 居中

  • Ctrl + F查找, Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!巧用替換,可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!

  • Ctrl + Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!

  • Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。

  • Ctrl + Shift + C 粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

  • Ctrl+Shift+Home/End,選中光標(biāo)前后的所有文本

  • 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

  • Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置,Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置

  • Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。

  • Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

  • Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

  • Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

  • 顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。

  • WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車,出來就是雙橫線

  • “顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,會(huì)顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號(hào)

  • Ctrl+1 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍,Ctrl+2 設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍,Ctrl+5 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍

  • 如何將PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。

get到了嗎?先把以上功能學(xué)會(huì)了,匯博小鹿再教大家其他功能吧!

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