正職領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)帥智慧(原創(chuàng)且行且思一)
正職與副職如何做到分工不分家?
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)不是某個(gè)人孤立地進(jìn)行的,更不是正職一人包打天下的,而是通過分工負(fù)責(zé),明確領(lǐng)導(dǎo)班子成員各自負(fù)責(zé)的崗位,從而使領(lǐng)導(dǎo)工作有條不紊地進(jìn)行??茖W(xué)分工是正職的一項(xiàng)十分重要的工作。所謂科學(xué)分工,就是正職把本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織的職責(zé)權(quán)限按照領(lǐng)導(dǎo)班子成員的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、工作能力,性格特點(diǎn)等綜合因素合理分解的行為。
正職領(lǐng)導(dǎo)副職的關(guān)鍵,是通過科學(xué)合理的分工使副職的智慧和能力充分發(fā)揮到實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)上來?!稌x書·百官志》說:“警力群務(wù),非一才之任;照練萬機(jī),非一智所達(dá)”。任何天才的正職領(lǐng)導(dǎo)都無法勝任“群務(wù)”和“萬機(jī)”的壓力,他的聰明之處就是善于通過分工,給副職“授其權(quán)”,分解自己的壓力;進(jìn)而達(dá)到“使眾智”、“使眾能”、“使眾為”,產(chǎn)生1﹢1>2的效應(yīng),最全面地履行組織所承載的職責(zé)和使命,最大限度地實(shí)現(xiàn)組織的奮斗目標(biāo)。
科學(xué)分工,必須抓大分小。抓大,就是指正職在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)權(quán)分工時(shí),必須把重大事情、重大原則和方向的最終拍板權(quán)和處置權(quán)掌握在自己手中,以保證正職的權(quán)威有效、政令暢通、調(diào)度靈活,也避免副職責(zé)權(quán)過大,自成系統(tǒng)。分小,就是將具體的工作責(zé)任以及完成責(zé)任所需要的權(quán)力分給各有關(guān)副職,讓副職在所分管的范圍內(nèi)有責(zé)有權(quán),在其位能謀其政。抓大分小,保證了“大權(quán)獨(dú)攬、小權(quán)分散”,也避免了正職事無巨細(xì)、一切包攬、獨(dú)斷專行的弊端。如果正職自侍位置特殊,只講“大權(quán)獨(dú)攬”,不講“小權(quán)分散”,事無巨細(xì)、不分主次,過多插手具體事務(wù),副職就容易推卸責(zé)任,消極抵觸,結(jié)果就會(huì)攬散了班子,攬冷了人心,攬低了自己的威信,其結(jié)果什么都管不好。
科學(xué)分工,必須量能分權(quán)。正職在進(jìn)行本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé)分工中,必須綜合考慮班子每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員,根據(jù)其所學(xué)專業(yè)、年齡特點(diǎn)、智力優(yōu)勢、氣質(zhì)類型、性格特征,分配最適宜發(fā)揮其特長的工作,使各成員在知識(shí)上、能力上、性格上相互補(bǔ)充,協(xié)調(diào)一致。譬如,對能力較強(qiáng)的副職多分給些權(quán)責(zé),對能力弱的副職則少分些職權(quán);開拓性的工作委派給創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí)強(qiáng)的副職,人、材、物的掌管則宜委派給理智程度高和穩(wěn)健性強(qiáng)的副職。量能分權(quán)才能使副職各得其所、各司其職、各展其能,使領(lǐng)導(dǎo)班子的正特功能和智慧得到充分發(fā)揮。
科學(xué)分工,必須權(quán)責(zé)統(tǒng)一。有職有權(quán)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一是履行職責(zé)的必備條件。責(zé)大權(quán)小,勢必造成副職無法負(fù)責(zé)或無力負(fù)責(zé)。正職把責(zé)權(quán)利統(tǒng)一起來,通過科學(xué)地分工,使副職各司其職、各負(fù)其責(zé)、各得其利,把職、責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地統(tǒng)一到副職身上,就會(huì)增加副職工作的主動(dòng)性和責(zé)任感,以及對組織的認(rèn)同感和忠誠感,副職就不會(huì)對職權(quán)范圍的工作敷衍了事,得過且過,而會(huì)在權(quán)力和責(zé)任范圍內(nèi)主動(dòng)地做事,高度負(fù)責(zé)地震做好工作。
科學(xué)分工,必須授權(quán)不疑。正職應(yīng)該明白,副職在為正職負(fù)責(zé),在為正職行使權(quán)力。因此,在副職分管的工作范圍內(nèi),正職最好不插手、不干擾,充分信任和依賴副職,樹立副職的權(quán)威性,讓副職自己覺得手中的權(quán)力不是虛的,位子不是空的,說話可以理直氣壯,辦事可以敢作敢為。這樣,副職就能獨(dú)立思考,獨(dú)立工作,獨(dú)立解決矛盾,成為正職得心應(yīng)手的左右手。
科學(xué)分工,必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)。正副職是一種分工協(xié)作關(guān)系,各副職之間也是分工協(xié)作關(guān)系。沒有分工,責(zé)任不明確,就會(huì)有過失大家推,有困難大家避,矛盾不能解決,產(chǎn)生內(nèi)耗。但是分工并不十分家,分工是各負(fù)其責(zé),還必須相互協(xié)作,互相配合。正副職要搞好協(xié)作關(guān)系,副職之間也要既分工又通力協(xié)作,互相支持不政權(quán),互相尊重不刁難,互相配合不拆臺(tái),唱好“將相和”,演好“群英會(huì)”。這樣就能使領(lǐng)導(dǎo)班子始終處于和諧狀態(tài),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體功能。
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