組建一個項目，絕非易事。項目立項，則是重中之重的環(huán)節(jié)。在立項過程中，必須分析和澄清以下問題：
1.誰買單？即：預(yù)算多少，誰為這個項目支付費用
要清楚誰是投資方，誰來買單？
總造價多少？
建設(shè)方預(yù)算多少？
資金來源于哪里？是自籌資金，財政預(yù)算投資，還是銀行貸款投資？不同的資金來源渠道，對項目的影響至關(guān)重要。
最后，還要考慮是否墊資、墊資比例？
以及工程款怎么結(jié)算、怎么支付等問題。
在這里，可以通過建文軟件的項目看板，用一份矩陣圖形，連接預(yù)算組成的各部分，適度忽略精確性，項目各階段預(yù)算也被不同顏色或圖表區(qū)分，是工程企業(yè)云上管項目，在線管工程的神器。
2.誰定標準？即：項目目標是什么？
每一個項目都應(yīng)該有一個定義明確的目標。只有目標明確，才可能正常開展后期的項目工作。同時也應(yīng)注意，項目目標在項目整個執(zhí)行的過程中都應(yīng)對其進行關(guān)注，避免項目在后期結(jié)果偏離實際目標，導(dǎo)致形成盡管項目過程很努力仍無法有效達成的結(jié)果。
在這里一個使項目管理者易于理解，能夠更好的把握項目情況工具，就必不可少了，建文項目看板為項目目標的直觀、可視化提供了可能：
3.為什么做”？即：項目背景
項目立項前，應(yīng)做一份完整的項目背景分析，從而能夠清晰梳理項目流程，找準項目的標桿，降低項目的風險與成本；另一方面，也可以準確的將項目價值的理論依據(jù)展現(xiàn)給項目相關(guān)人，讓其快速理解整個項目。
建文項目背景分析，主要從以下幾個角度來分析項目背景：
1) 從當前現(xiàn)狀與是問題出發(fā)，遇到什么問題，存在什么風險，影響了當前什么業(yè)務(wù)；
2) 從外部市場環(huán)境變化來分析，當前遇到的機會和挑戰(zhàn)；
3) 從公司戰(zhàn)略方向變化來分析，基于公司戰(zhàn)略必須要有的變化等。
4.項目的可行性分析
項目的立項報告也應(yīng)對項目進行可行性分析來論證項目投資建設(shè)的必要性，包括經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性，甚至有些還包括社會可行性、法律可行性等等。
項目啟動初期的項目評估包括市場分析與規(guī)模評估、條件與技術(shù)評估、項目資金評估投資方案比較等；項目執(zhí)行事實階段的評估包括成本績效評估、風險評估等.
建文軟件的項目可行性分析，主要是在項目進行過程中或結(jié)束后，從任務(wù)進度、成本績效、風險控制等角度、結(jié)合評估的理論知識和具體實踐方法對項目的進展情況進行的綜合分析、評估和論證，主要具有以下幾個特點：
（1）動態(tài)分析與靜態(tài)分析相結(jié)合，以動態(tài)分析為主；
（2）定量分析與定性分析相結(jié)合，以定量分析為主；
（3）全過程分析與階段分析相結(jié)合，以全過程分析為主；
（4）預(yù)測分析與統(tǒng)計分析相結(jié)合，以預(yù)測分析為主。
5.“做什么”？即：項目范圍
做什么，最重要的就是確認項目的范圍。項目范圍應(yīng)明確列出了項目中包含或不包含的內(nèi)容，并在執(zhí)行項目時控制添加或刪除的內(nèi)容。
項目范圍的確認有助于避免項目因膨脹范圍和不合要求的清單而可能面臨的挑戰(zhàn)，解決可能導(dǎo)致項目生命周期發(fā)生變化的因素。
6.“如何做”？項目結(jié)果驗收標準，項目KPI
如何做？也就是項目各階段的驗收標準；即：項目的KPI；驗收標準作為衡量項目成功的關(guān)鍵指標，應(yīng)該通過哪些標準來證明項目獲得了成功呢？項目進度是否按照目標按時完成、項目成本是否在預(yù)估之內(nèi)？項目的品質(zhì)是否合格？不同的項目的衡量標準可能是不一樣的，可根據(jù)自己項目的性質(zhì)來選取關(guān)鍵結(jié)果來衡量項目是否成功。
7.“怎么做”? 即：項目的實施方法論
怎么做，就是怎么實施的問題。項目實施方案先行，需要讓建設(shè)方能知道未來的實施方法和策略，這樣才能較好評估出項目是否會成功以及需要的資源配合。
比如在工程項目的實施，怎么做，就是要拿出項目藍圖、設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計方案等相關(guān)，來說明項目怎么做。
建議采用建文軟件的工程技術(shù)管理系統(tǒng)、設(shè)計管理系統(tǒng)、BIM設(shè)計系統(tǒng)等工具，將施組、專項方案、施工圖、圖紙自會審等納入系統(tǒng)，解決怎么做的問題。
8.“誰來做？”項目職責與分工
在整個項目中，需要對項目的職責與分工進行明確的確認，細化每一個角色的職責，以保證大家對自己的工作職責是明確的。
在工程項目中，根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量；根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍；根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率，明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格；最后，明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。
建文軟件項目成員管理、工地人員管理、勞務(wù)用工管理，提供了靈活的組織機構(gòu)設(shè)置功能，企業(yè)可以根據(jù)項目特征自由設(shè)置組織機構(gòu)，在系統(tǒng)中形成完整的組織機構(gòu)樹。在功能上，組織機構(gòu)管理支持機構(gòu)新建、機構(gòu)修改、機構(gòu)合并、機構(gòu)撤銷等功能；在權(quán)限設(shè)置方面能夠?qū)Ω骷墮C構(gòu)進行單獨權(quán)限設(shè)置。
9、“項目監(jiān)控”？即：項目如何控制
一個任務(wù)分配下來后，項目經(jīng)理應(yīng)該知道工作的進展情況，而項目的執(zhí)行是一個動態(tài)的過程，設(shè)計的變動、計劃的變更等都可能對項目的預(yù)算和進度產(chǎn)生影響成本等隨時都會發(fā)生變化，導(dǎo)致整個項目失去控制，所以說項目立項必須對項目有系統(tǒng)的監(jiān)督機制，除了范圍，成本，質(zhì)量，風險，團隊，干系人等重要的領(lǐng)域外，還要融入動態(tài)的方法改變，將其他管理方法有效融入當前的項目中。
10.“工期多久”？即：項目進度計劃
工期指一項工程完工的時間限制。工期的長短直接影響建項目的成敗。知道延誤一天損失多少錢，才能看懂懂工期的重要性。
通過建文程碑管理是沿著項目時間線標記重要的進度點。里程碑APP一旦預(yù)警，則意味著項目中出現(xiàn)重要延期。
11.“項目資源需求”？即：技術(shù)、人工、材料、設(shè)備保障
項目資源管理是項目順利實施的基礎(chǔ)工作；人、材、機、資金貫穿于項目施工的全過程,是項目施工中最主要的管理資源。我們需要做到的就是將優(yōu)先的資源發(fā)揮到最大的程度,這對于項目的成功有著重要意義。
建文軟件的資源管理，包括資源領(lǐng)用（數(shù)量大于零表示領(lǐng)用，數(shù)量小于零表示退回）記錄任務(wù)資源的實際使用情況；任務(wù)資源分配、資源使用狀況和資源負荷狀況全面的報告資源的負荷和使用情況；資源年報全面反映項目資源的使用和流動情況，為項目資源的合理分配和分配提供決策依據(jù)。
12.“緊急應(yīng)對措施”？即項目風險控制
在項目進行過程中，各種變更、意外是不可避免的，變更會帶來某些新的不確定性，通過對風險的識別、分析來評價這些不確定性，風險管理應(yīng)該被看作是與項目管理融為一體，是對基本項目計劃過程的完善，是不可或缺的。
而實施項目風險管理時所要考慮的一個關(guān)鍵性的問題就是在一個特定的時間段應(yīng)該以什么方式實施什么程度的項目管理才是合適的，這一問題便引出了項目風險管理工具的運用，如下圖：
風險管理預(yù)警系統(tǒng)是建文重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過預(yù)算控制點、資源量、費用等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項目一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預(yù)警。如：進度的目標控制點、成本（人工、機械、材料等）支出超預(yù)算的臨界點、項目合同覆約基準（DMB）、庫存風向、以及計劃工期、樂觀工期、悲觀工期、預(yù)期工期、期望工期、項目方差和按時完工概率。
綜上：建文軟件認為，在項目立項活動中，靈活運用專門的知識、技能、軟件工具和方法，使項目的實施能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望，這才是根本目的。在這個目標下，不僅僅是強調(diào)使用專門的知識和技能，還強調(diào)項目管理中各參與人的重要性、軟件工具的重要性。項目經(jīng)理不僅僅要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成功和質(zhì)量等目標，還必須協(xié)調(diào)整個項目過程，借助各種資源、工具方法滿足項目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。
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