番茄工作法
10月份，我的主要工作任務(wù)其實(shí)并不多，但很多零碎的事情讓人焦頭爛額，事情想到一件做一件，也沒(méi)有優(yōu)先劃分。
最為關(guān)鍵的是，在沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間的前提下，我不斷的拖延和推遲，注意力也越來(lái)越不集中，整個(gè)人變得很浮躁。
?我甚至捫心自問(wèn)：“你真的就不能靜下心來(lái)思考下，專(zhuān)注的做一件事，哪怕10分鐘”？
那一瞬間，我想起了《人生效率手冊(cè)》的作者張萌曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話，她說(shuō)：
“如果你經(jīng)常做事情無(wú)法集中注意力，工作經(jīng)常被中斷，對(duì)時(shí)間也充滿(mǎn)了焦慮感，那你一定缺少一個(gè)正確的時(shí)間引領(lǐng)的方法”。
也就是說(shuō)，像我這樣的“癥狀”，可能需要時(shí)間工具的介入，才能“治好”。
于是，我立馬起身在辦公室的書(shū)架上找到一本時(shí)間管理方面的書(shū)。
這本書(shū)是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種微觀（你也可以把它理解為很細(xì)分）的時(shí)間管理方法，名叫“番茄工作法”。
看過(guò)之后，我感觸頗多，在幾次的試驗(yàn)后，我發(fā)現(xiàn)它真的對(duì)“治療”我這種“10月懶散癥”頗為有效。
如果你的思路總是不停的從一個(gè)地方飄向另一個(gè)地方，像置身風(fēng)暴中的一艘小船。內(nèi)心總是很忐忑的想著：“我要確定三個(gè)方案”、“我還要準(zhǔn)備兩個(gè)會(huì)議”、“離業(yè)績(jī)考核的時(shí)間所剩無(wú)幾了”、“我老是被干擾、被打斷”等等這樣的事情所困擾。
那么今天，這個(gè)名叫“番茄工作法”的時(shí)間管理工具，也一定非常適合你。
“番茄工作法”其實(shí)就是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。
選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，然后用25分鐘的時(shí)間專(zhuān)注的去做這件事，然后休息5分鐘。
工作的這25分鐘加上休息的5分鐘，一共30分鐘，就是一個(gè)番茄時(shí)間。
你可能會(huì)說(shuō)，那我這個(gè)事情可不是25分鐘就能搞定的呢？
我舉個(gè)栗子你就明白了。
比如，我現(xiàn)在正在寫(xiě)文章，這篇文章大概需要100分鐘完成，那么，我就把它分解為4個(gè)番茄時(shí)間，每過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間，我就休息5分鐘，直到4個(gè)番茄時(shí)間完整的結(jié)束。
所以在這之中，番茄計(jì)時(shí)器必不可少，你可用一個(gè)計(jì)時(shí)器，設(shè)置25分鐘之后“?！钡囊宦曧懫?，你便開(kāi)始幾分鐘的短暫休息（一般是3-5分鐘）。
番茄工作法除了需要用到計(jì)時(shí)器之外，還需要三張表格：《今日待辦》、《活動(dòng)清單》和《記錄表》
《今日待辦》用來(lái)（在一天的最開(kāi)始）寫(xiě)下你今天需要做哪些事情；
今日待辦清單
《活動(dòng)清單》用來(lái)寫(xiě)下你最近需要做的所有事情，以便統(tǒng)籌安排；
活動(dòng)清單
《記錄表》就是用來(lái)寫(xiě)下你這一天做了些什么事情，臨時(shí)增加了哪些事情需要處理，你這一天的工作中處理過(guò)的、遇到的所有事情都要被記錄下來(lái)。
每日記錄表
整個(gè)一天的番茄工作時(shí)間主要包含了以下五個(gè)階段：
首先，規(guī)劃：一天開(kāi)始之際，決定一天的活動(dòng)計(jì)劃。
就是前面提到的三個(gè)表，尤其是《今日待辦》，他決定了你今天需要完成的工作任務(wù)，事情根據(jù)重要緊急程度進(jìn)行一定的優(yōu)先排序。
在做完之后，我們要在表格里進(jìn)行劃掉處理，做完一件劃掉一件，增加成就感和后續(xù)做事情的動(dòng)力，避免半途而廢；
其次，跟蹤：全天，收集原始數(shù)據(jù)，比如一天所花費(fèi)的功夫和其它相關(guān)指標(biāo)。
然后，記錄：一天結(jié)束之際，將一天所得的數(shù)據(jù)整理歸檔。這一步就需要用到《記錄表》，記錄你一天工作的所有情況。
再者，處理：一天結(jié)束之際，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。
最后，可視化：一天結(jié)束之際，處理信息，讓它幫助我們明白改善工作、提升做事效率的方法。
那《活動(dòng)清單》存在的意義呢？
近期的《活動(dòng)清單》，其實(shí)就是你最近這段時(shí)間需要處理的工作任務(wù)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”，幫助你選擇填入《今日待辦》工作表的活動(dòng)，就像你挑買(mǎi)雞蛋，你首先得確定賣(mài)雞蛋的籃子里都有些什么雞蛋。
互動(dòng)清單、今日待辦
在定時(shí)器和表格都準(zhǔn)備完畢的情況下，進(jìn)行番茄工作法之前，你還必須要清楚并切記遵守下面的一些規(guī)則：
第一、一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的，沒(méi)有所謂的半個(gè)番茄時(shí)間或者是四分之一個(gè)番茄時(shí)間，同時(shí)一個(gè)番茄時(shí)間必須有始有終。
如果你正在進(jìn)行一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)的高效工作，中間被某件事打斷了工作。
比如：不得不接聽(tīng)的客戶(hù)電話、臨時(shí)去樓下取個(gè)快遞、或是泡一杯咖啡，這種情況下，即便是你還剩5分鐘就完成一個(gè)番茄時(shí)間，因?yàn)檫@樣（內(nèi)生或外在）的打斷，這一次就不能算一個(gè)完整的番茄時(shí)間，必須重新開(kāi)始計(jì)時(shí)。
第二、每四個(gè)番茄時(shí)間后，停止工作，進(jìn)行一次15-30分鐘長(zhǎng)時(shí)間的休息。
可以起身做做輕微的運(yùn)動(dòng)，出門(mén)走走，呼吸新鮮空氣，做做眼保健操等
第三、如果在一個(gè)番茄時(shí)間里提前完成了任務(wù)，請(qǐng)檢查、回顧任務(wù)，直到定時(shí)器響起。
第四、如果一項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)要花超過(guò)5到7個(gè)番茄工作時(shí)間，將它分解開(kāi)來(lái)，將復(fù)雜的任務(wù)分解成幾個(gè)小任務(wù)。
第五、如果任務(wù)預(yù)計(jì)所花時(shí)間不夠一個(gè)番茄工作時(shí)間，那就把它們累計(jì)起來(lái)。
第六、完成一個(gè)工作任務(wù)之后，便在《今日待辦》中劃掉一個(gè)。
第七、不斷的總結(jié)回顧番茄工作法，特別是這三個(gè)記錄表，這樣才能不斷提高你做事情的效率與專(zhuān)注度。
事實(shí)上，番茄工作法不只是教會(huì)了你如何在一個(gè)番茄時(shí)間里，也就是這25分鐘的時(shí)間里如何高效的做事情，除此之外，這一整套的番茄工作法還會(huì)讓你有以下一些可預(yù)見(jiàn)性的收獲：
第一、不斷的保持專(zhuān)注，減少干擾，提高注意力；
第二、不斷的按照輕重緩急程度分解自己的目標(biāo)任務(wù)，并高效完成；
第三、習(xí)慣性的整理雜亂無(wú)序的工作事項(xiàng)，克服拖延癥；
第四、提升決策意識(shí)；
第五、增強(qiáng)并保持動(dòng)力；
第六、不斷的優(yōu)化工作或?qū)W習(xí)過(guò)程；
第七、增強(qiáng)個(gè)人在復(fù)雜情況下堅(jiān)持完成目標(biāo)的意志力；
“時(shí)間是個(gè)貪婪的賭徒，從不作弊，逢賭必贏！”波德萊爾在詩(shī)作《時(shí)鐘》里如此寫(xiě)道。
而番茄工作法的目標(biāo)之一，就是為你提供一個(gè)簡(jiǎn)單的工具，來(lái)提高做事情的效率，減輕焦慮感。
最后，希望你我都能成為時(shí)間的主人。
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