各位朋友大家好!
今天想跟大家討論主題是:三位一體,確保企業(yè)安全零事故
我們高層在管理中既要有全局觀念,又要有細(xì)節(jié)觀念,這就是細(xì)節(jié)觀念。我解剖一只麻雀,親自把一件事情做到底,真正體驗(yàn)一下安全管理工作的一些內(nèi)容。這樣,我們?cè)谧グ踩芾砉ぷ鲿r(shí),就會(huì)更有的放矢,我們就會(huì)更熟悉一線、更熟悉基層。
我們下達(dá)的指示,我們下達(dá)的文件就會(huì)更結(jié)合實(shí)際,因?yàn)橛幸痪€親自參與的經(jīng)歷,那么做出來的東西就更加符合客觀實(shí)際狀況,符合員工的心理,符合我們企業(yè)具體的實(shí)際情況。
有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說了:我就是從一線來的,我能不熟悉嗎?
我說:不一定。因?yàn)槿f事萬物都在變化,我曾經(jīng)到很多企業(yè)去,我發(fā)現(xiàn)我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有些時(shí)候由于與基層隔離了幾年。對(duì)一線變化的實(shí)際情況并不一定能夠精準(zhǔn)把握,這樣參與一個(gè)安全活動(dòng),就能使我們與一線的距離拉得近一點(diǎn),與員工的距離拉得近一點(diǎn)。這對(duì)安全管理的開展是有非常大的好處的。
中層,我們下面看中層,中層在安全管理上主要做的是貫徹與落實(shí),就是把高層的思想、決心化為具體的可操作的方案,可操作的行動(dòng),然后督促下屬嚴(yán)格的照此執(zhí)行。
我們也要有一種態(tài)度,一種信念:管生產(chǎn)必須管安全。因?yàn)榘踩^不是安全部門的事情,是全體員工的事情,是全體管理人員的事情,所以我們強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人自然是這個(gè)部門的安全第一責(zé)任人,一定要守土有責(zé),一定要把自己區(qū)域內(nèi)的安全工作擺在第一位,真正把它做實(shí)做好。
那么我們具體做四件工作。一個(gè)信念,四件工作:第一個(gè)梳理安全流程,確保從流程上把風(fēng)險(xiǎn)控制好。我們說一級(jí)流程跨企業(yè),二級(jí)流程跨部門,三級(jí)流程跨崗位。
這三個(gè)層級(jí)的流程牽扯到安全,我們都要把它梳理好、制定好。這么多流程我們從哪里做起?個(gè)人認(rèn)為從關(guān)鍵點(diǎn)做起。
我舉幾個(gè)例子:
第一個(gè):密閉空間的作業(yè)流程。我們首先把他梳理好,因?yàn)槿珖暮芏嗥髽I(yè)近一年以來,密閉空間出現(xiàn)了很多很多的問題。比如說作業(yè)不當(dāng)造成傷害的問題;比如施救不當(dāng)造成重大傷亡的問題。一個(gè)人出問題了,另外一個(gè)人或一群人去盲目施救,造成了連續(xù)的傷害事故,所以面對(duì)密閉空間的時(shí)候,我們?cè)趺醋??首先?duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),然后不同崗位之間、不同員工之間怎樣配合?出現(xiàn)問題了我們?cè)趺礃尤ナ┚龋课覀儼堰@些環(huán)節(jié)都規(guī)定好、梳理出來,告訴員工怎么樣做?這就是流程管理的第一個(gè)步驟:梳理流程。
流程管理有三個(gè)步驟:
第一步,梳理流程,就是剛才說的,把流程梳理出來。
第二步,對(duì)這個(gè)流程評(píng)估,就是說可能我們很多做法都裝在大腦里面,我們現(xiàn)在把它梳理出來,再評(píng)估一下,看看我們目前做的這種狀態(tài)是不是最好的,如果不是我們對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。
第三步,優(yōu)化流程。
第四步,就是把它固化出來,這個(gè)固化出來的流程不一定是最好的,在合適的時(shí)候,在條件變化的時(shí)候,在安全管理局面更新了的時(shí)候,我們?cè)賹?duì)此流程進(jìn)行優(yōu)化,這樣就是一個(gè)不斷進(jìn)步,不斷前進(jìn)的PDCA循環(huán)的過程。
中層要做的第二件事情:梳理細(xì)化單崗位的工作規(guī)程,可以說是程序。因?yàn)榭鐛徫晃覀儼阉凶髁鞒蹋瑔螎徫坏墓ぷ魇马?xiàng)我們把它叫作程序。
安全工作程序必須要梳理出來,這個(gè)梳理出來有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就是必須要有一線員工的參與。因?yàn)樗诂F(xiàn)場工作,是他崗位的工作事項(xiàng),我們?cè)谑崂戆踩鞒痰臅r(shí)候,一定要讓本崗位的員工參與進(jìn)來,不能因?yàn)樗麄児ぷ髅Γ荒芤驗(yàn)樗麑W(xué)歷低,不能因?yàn)樗磉_(dá)問題不足,我們就把他拒絕在此之外。
他參與有兩個(gè)好處,第一個(gè)好處避免了我們把它編寫出來,然后發(fā)給他。他有抵觸心理,拒絕被管理是人類的一種天性,他參與了,那么他拒絕的概率就會(huì)降低。
第二個(gè)好處是什么?他最熟悉本崗位的情況,那么他參與進(jìn)來所編寫的安全工作規(guī)程或者程序是最適合的,是最接地氣的,是最可操作的。
安全管理說難就難,說不難也不難。具體到一個(gè)操作層面上,其實(shí)就是兩點(diǎn):穿戴好勞保用品,嚴(yán)格按程序執(zhí)行。其實(shí)把這兩點(diǎn)做好了,基本上可以做到零事故,不發(fā)生任何問題。
中層需要做的第三件事情,從制度上控制風(fēng)險(xiǎn)。制度都是血和淚寫成的,為什么產(chǎn)生那個(gè)制度?就是因?yàn)樵谶@個(gè)制度的環(huán)境下,發(fā)生了很多事故,為了規(guī)避事故,我們才制定出這個(gè)制度。
中層在制度方面,我們要做三件工作:第一個(gè)精細(xì)制定。就是不能僅僅有原則條款,還有實(shí)施細(xì)則、監(jiān)督考核三位一體。我們講決策從容,執(zhí)行堅(jiān)定。
我們決策的時(shí)候大可稍稍放緩一些,但是一旦到執(zhí)行的時(shí)候,就要非常非常的堅(jiān)定,所以要增加一個(gè)監(jiān)督執(zhí)行。很多企業(yè)都忽略了這一點(diǎn),制定的時(shí)候是籠統(tǒng)的幾個(gè)條款。沒有實(shí)施的東西,可操作的東西,有可操作的東西才好上手。
另外我們還要考慮監(jiān)督執(zhí)行,就是說誰來監(jiān)督?怎樣處罰?怎樣獎(jiǎng)勵(lì)?沒有獎(jiǎng)罰就沒有管理,我們把這三方面都想明白了,我們?cè)兕C布執(zhí)行。
第二個(gè)到位的培訓(xùn),就是這個(gè)制度制定出來不是說束之高閣,不是打印出來放在桌子上,放在柜子里。來參觀的人我拿給他看一下,顯示我們的完善,顯示我們管理到位。
我們是要化為員工的每一個(gè)動(dòng)作、每一句作業(yè)用語,真正體現(xiàn)在員工的日常操作中,所以你要讓員工知道,要讓員工熟悉,要讓員工真正地去執(zhí)行,必須要進(jìn)行到位的培訓(xùn)。
第三個(gè)強(qiáng)力的監(jiān)督執(zhí)行,我們已經(jīng)制定了,就要嚴(yán)格的堅(jiān)定的確保我們的制度執(zhí)行到位。
第四件工作,中層需要做的是抓好檢查。我們這些東西制定出來了,員工是不是真正執(zhí)行。真正地把我們的流程、程序、制度、方案等各種規(guī)定,真正地去在安全工作中落實(shí)呢?
精細(xì)化管理、安全精細(xì)化管理研究者
北京博士德管理顧問有限公司 高級(jí)管理顧問 培訓(xùn)師
北京汪中求細(xì)節(jié)管理咨詢公司 咨詢師
《現(xiàn)代班組》期刊特約撰稿人
大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入某大型國企工作,從基層做起,歷任班組長、車間主任,后來擔(dān)任公司高級(jí)主管。
2005年加入汪中求精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì),專業(yè)從事精細(xì)化管理,安全精細(xì)化管理咨詢、培訓(xùn)工作。
多次赴日本就精細(xì)化管理,零事故——安全精細(xì)化管理與相關(guān)機(jī)構(gòu)同行交流、研討。
潛心設(shè)計(jì)的精細(xì)化管理、安全精細(xì)化管理訓(xùn)練課程,因其工具性和實(shí)用性,一經(jīng)推出便風(fēng)靡全國,受到眾多國有企業(yè)和民營企業(yè)的普遍歡迎。
作為項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或成員參與了多期企業(yè)精細(xì)化管理及安全精細(xì)化管理咨詢項(xiàng)目,收到了良好的改善效果。
聯(lián)系客服