我老是列了清單還是不去做怎么辦啊，好煩。
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大頭說時間管理 時間管理專家 專欄作家 0贊
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待辦清單是助我擺脫低迷狀態(tài)，或者處于高效狀態(tài)的秘密武器，狀態(tài)低迷需要回血時，取出一項小系統(tǒng)模板執(zhí)行，比如日清理，對照做一遍整理思緒和實物。
狀態(tài)高效時以青蛙蝌蚪法模板為原則，從上往下難度依次遞減操作。
待辦清單好處是記錄要做的事情，區(qū)分事情優(yōu)先級，事情多時還能起到隨時提醒的作用。
很多小伙伴都沒有一個較為正式的待辦清單，他們只是隨手拿一張便利貼或者零星小紙片記錄，很容易丟失，或者過幾日后發(fā)現(xiàn)桌子上還躺著一張待辦清單紙張，上面列出得是未做事情。
“僅僅有待辦清單還不夠，你還要學會正確使用它。”
除了寫下待辦事宜外，你應該要讓它發(fā)揮高效作用。以下五個問題，可以確保你的待辦清單發(fā)揮高效作用：
你有“一個”待辦清單嗎？
使用待辦清單的工具不能多，不能A軟件記錄一部分，B應用記錄一部分，C本子寫下一部分，只能有一處集中收集的地方。當開會不方便用電子產(chǎn)品記錄的時候，先寫在紙上最后轉(zhuǎn)移到你的待辦清單軟件中。四處零星散落會沒有體系，最后這個體系也將崩潰。
你的待辦清單使用簡單嗎？
根據(jù)自己習慣，選擇順手的待辦清單工具。有些和我咨詢的寶媽，在手機電腦方面沒有太多經(jīng)驗，我就建議她使用一個本子，怎么簡單怎么用，剛開始弄復雜會讓你無從下手，簡單-復雜-簡約，你會經(jīng)歷這樣一個過程。
你喜歡你的待辦清單嗎？
簡單原則讓你快速上手使用，后期你要逐漸喜歡它。因為它是和你個人成長道路上，每日相伴的長期相伴。
功能上滿足你的需求之外，外觀顏值方面也要滿足你的口味。比如市場上高顏值待辦清單軟件不少，有畫板型、石頭沙子漏斗型、太陽星球型等等，選擇喜歡一款長期使用。
你的待辦清單是隨身攜帶的嗎？
當想到一個新點子時，待辦清單可以立即記錄；當不知道做什么事情時，待辦清單可以提醒你接下來要做的事情以及優(yōu)先級，所以待辦清單應該要隨身方便攜帶。
如果你用紙質(zhì)待辦清單，應該挑選一個口袋袖珍型本子。如果你用電子待辦清單，可以設(shè)置添加到通知菜單（蘋果手機）、桌面插件（安卓手機）或者快捷鍵（電腦）方便立即調(diào)用。
你的待辦清單任務是可以執(zhí)行的嗎？
看一看你的待辦清單，上面記錄事情是否為可以執(zhí)行的任務？還是僅僅為一些初步想法而已？
無論你待辦清單是青蛙要事項目，還是蝌蚪零碎瑣事，都應該是一系列或單個可以執(zhí)行的下一步行動，它們都用明確的動詞開頭。
舉個栗子
青蛙項目1：完成今日公眾號文章
- 確定今日文章選題；
- 列出文章大綱框架；
- 寫完文章初稿；
- 檢查文章修改措詞；
- 加上文章配圖。
有了待辦清單僅僅是第一步而已，要讓它發(fā)揮高效作用，別忘對照上述五個問題檢查。
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評論 完美成長Even 教育問答達人 237贊
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待辦清單其實是個謊言，“待辦”有一個隱藏的含義就是“可以不著急辦”。
一、永遠完不成的“待辦”清單
我們通過“超級整理術(shù)”把需要做的事梳理清楚之后，就把其中一部分放進了每天的待辦清單。接下來我們就開始用番茄鐘一個一個的吃掉這些任務。
不過想象很美好，現(xiàn)在仍舊骨感。大多數(shù)人每天做事都是從清單里面比較簡單的事情開始做，做著做著就發(fā)現(xiàn)，那些重要和困難的事就不愿意做了。
很多任務就這樣一直留在待辦清單上面了，今天的計劃沒有完成，又開始焦慮，想著明天一定要做完，但是大概率情況還是和今天一樣。
這樣一日復一日，用了“待辦清單”和沒列沒什么區(qū)別，反倒還打破了自己立下的規(guī)定，拖延癥又重新占領(lǐng)高地。你回憶一下，自己列下的今日“待辦”有多少完成了呢？
二、“待辦”清單主要存在三個問題
選擇太多
我們之前說過，大腦總是喜歡做簡單的事。如果你的清單里面的事務太多，有的幾分鐘就能做完，有的一兩個小時才能做完，那么你的大腦就會自動為你做選擇，專挑那些簡單的事來做。
時間不確定
待辦列表上沒有時間界線，就沒有給你足夠的情境去選擇做什么，所有的任務在紙上時看上去都一樣。如果沒規(guī)劃好某個時段做什么事，大腦就會替你選。
重要性不確定
如果你沒有分析事件的重要性和緊急程度，同樣也就無法做出合理的選擇。
三、對應的三個解決方法
只關(guān)注重要之事，不要讓每日清單充斥著繁瑣的事項。
從“待辦清單”中篩選出最重要的幾件事（不能超過5件），整理成為“必辦清單”。
給任務設(shè)定時間
比如說，清單應該寫：“9：00-11：00 寫完報告”，而不是：“寫完報告”。一開始，你很難確定每件事情花費的時間，但是，隨著經(jīng)驗的累積，遵循自己的安排會變得簡單。
四象限法則確定事務的優(yōu)先次序
在最重要的幾件事里面，也得按1.2.3.4.5排個優(yōu)先次序，把最重要最困難的先做，不然按照人腦的尿性，肯定為你選最簡單的，然后后面的有難度的又完不成。
小結(jié)：
“待辦”清單就是“完不成清單”；
完不成是因為選擇太多，時間不明確；
把不設(shè)期限“待辦清單”轉(zhuǎn)換成設(shè)定時間完成的“必辦清單”。
以上。
我是Even，如果對回答您有幫助，希望可以幫忙關(guān)注、點贊或者評論，非常感謝！
評論 加一的修煉場 職場問答達人 1贊
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1.
一杯香濃的咖啡散發(fā)著沁人心脾的香味，讓高鼎徹底放松下來。每當壓力大的時候，高鼎都會為自己沖上一杯咖啡，來緩解緊張的情緒。咖啡真是好東西。
小布和小郭兩人正在咖啡館里抄寫著GTD流程圖。這是他們兩人第一次抄寫，等待他們的還有99天的抄寫之旅。高鼎內(nèi)心還是挺欣慰，如今能夠沉得下心來學習的人真的不多。
2.
高鼎：大家抄寫完畢流程圖后，我們來看看這張流程圖的外圍一共有八個獨立的處理方向。分為三大類：
1.第一類是項目；
2.第二類是下一步行動；
3.第三類是無須付諸行動的事務。
我們重點來看看前面兩大類處理方向，項目和下一步行動。
3.
高鼎：項目是什么，可以用你們自己的話來做解釋嗎？
小郭：項目就是一個很龐大的任務，需要很多人，很多具體的行動步驟共同完成。
高鼎：嗯，說的很好。在GTD個人管理系統(tǒng)中，項目的定義是，任何一個需要多步驟才能完成的任務。
我們之所以特別強調(diào)項目這個概念，是任何一個項目我們都不可能去執(zhí)行，只有簡單的行動步驟才可以被執(zhí)行。
但我們常常面臨的都是有很多行動步驟集合而成的項目。當我們面對這些項目時，我們可以有意識的認識到它們是項目，需要等待我們?nèi)ヌ幚?，去分解?div style="height:15px;">
另一個原因是項目是多項簡單行動的集合，當項目中的行動未完成時，項目也是未完成狀態(tài)。可以提醒我們還有事情尚未處理。
4.
高鼎：再來看看下一步行動。所有的項目都處理分解完畢后，就會得出所有的下一步行動。這里我們重點來講講延遲處理的兩個分類。
1.日程表：特定時間做。
2.待辦事項：越快做越好。
我要強調(diào)的是這里的日程表不同于傳統(tǒng)意義上的每日計劃安排。這里的日程表中的行動全部都是他人或者組織給的時間安排，而自己給自己的時間安排事項都放入代辦事項中。
來考考大家那些行動可以被放入日程表中。
1.我計劃在周五前閱讀完畢《搞定I》第一章內(nèi)容。
2.老板讓我在周三前提交月度工作總結(jié)。
3.我每天都打算背誦英語單詞30分鐘。
小布：第一個不應該放在日程表中，因為這個是自己給自己的截止時間。第二個應該放在日程表中，這個是老板給的截止時間。第三個我不知道啊，這個我覺得應該放在日程表中，但是根據(jù)師父給出的規(guī)定，好像又不能放在日程表中。好糾結(jié)。
高鼎：小布分析的很正確。第三個按照規(guī)定是不能放在日程表中。日程表是神圣不可輕犯的地方，只能放入那些必須你這個時間點或者日期中需要做的事情。
如果連同自己安排的計劃任務也放在日程表中，就會將那些真正重要的事情淹沒掉。
5.
原材料處理完畢后，我們就會得到一張張清單。大致分為以下幾類清單。
1.項目清單；
2.日程表；
3.等待清單；
4.下一步行動清單；
5.將來也許清單。
每張清單中都是我們處理之后得出來的行動集合的提示卡片。清單的具體表現(xiàn)形式可以是一個個的文件夾，也可以是軟件，也可以是一頁頁的紙卡。
今天就到此為止吧，我看大家都燒腦的很厲害，回去后好好梳理一下。GTD流程圖看似簡單，其實背后隱藏著很深的原理，需要大家慢慢來消化。
小布：師父幸苦啦，我一定每天抄寫GTD流程圖，打卡給你看。
6.
小結(jié)一下吧。
GTD流程圖看似簡單，實則隱藏玄機，需要反復抄寫加深印象。
項目化概念很重要，它是多個具體行動步驟的集合。
日程表是神圣不可侵犯的地方，只要他人安排的事情才能放入。
清單的形式可以是紙卡，文件夾，電子文件，軟件。
1評論 喬小海 天體物理學博士 科普作者 153贊
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謝邀。待辦清單是一個工具，一個工具是否有用主要看誰用，怎么用？
原始人早上出去打獵，晚上回山洞睡覺。他們逮到什么就吃什么，沒有什么年度計劃，自然不會出現(xiàn)走到半路收到一條信息：“親愛的，今天是周末，晚上記得帶一把漿果和一只兔子回來，漿果從南山那邊摘，兔子要北坡的最好”。
到了農(nóng)業(yè)社會，事情變復雜了。稻子、麥子這些糧食作物的種植和收獲是以年為單位的，而且通常需要一群人合作才能完成，如果沒有計劃、誤了農(nóng)時，那這一年就白干了，甚至可能會餓死人。所以有人說古代的農(nóng)民比他們的原始人祖先活得更累更辛苦。
圖片來自網(wǎng)絡
現(xiàn)代社會對時間和分工合作的要求更高了，一秒鐘的延誤可能導致上億美元損失，一毫米的誤差可能會搭上若干人的性命?，F(xiàn)代人被要求在特定時間做特定的事，或者在盡量少的時間內(nèi)做盡量多的事。然而我們離開我們的原始人祖先也就十來萬年的時間，我們的大腦還是原始人的大腦，并不擅長處理一堆又一堆的計劃，作為解決方案，我們把它們寫下來，讓我們的原始人大腦騰出空間來，可以思考更重要的事，這就是待辦清單的意義。
也就是說，待辦清單的首要作用是放松大腦，讓你晚上可以像無憂無慮的原始人一樣睡得香甜。
待辦清單的次要用途才是對清單上事情進行處理。處理的意思是你作為工具的使用者來選擇做或者不做、如何做等細節(jié)。世界是不斷變化的，待辦清單也是個動態(tài)的清單，隨時的更新和修改是一個關(guān)鍵，而另一個關(guān)鍵是想明白：很多時候列在待辦清單上的事情并不是必須完成的。比如你哼著小曲到了北坡，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一只正在享受周末零食的老虎，那今天待辦清單上的兔子那項就得修改了。
待辦清單作為一個工具，你可以通過循序漸進的練習來熟練運用它。比如腦子里面有什么想法就隨時更新到待辦清單中；每天早上從待辦清單里面找到今天（或者接下來半小時）最想做的事情，然后完成它。這樣反復多次之后，你認識到你的想法都會被可靠的記錄下來，你明白只要自己選出來的想要做的事情就會做完，你會對待辦清單這個工具產(chǎn)生感情，你會對自己的能力更有信心。
熟悉了基本款之后，再嘗試使用高階工具（比如學習一下GTD相關(guān)的理論），會讓你更輕松更高效。
評論 千峰云 2贊
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待辦清單，對我本人，是有用的。
曾經(jīng)也碰到過，待辦清單寫了，幾天后發(fā)現(xiàn)一個事項也沒辦。
后來就作一個調(diào)整：按天檢討。
每天晚上睡覺前，必須檢討待辦清單，沒按期做完的，不睡覺也得做完，再忘或者忽視它，就是用這種辦法“懲罰”自己，幾次下來，就好了，基本每天都會想著自己還有多少待辦事情沒做完，習慣了就好了。
