THLDL大課堂
在文章的開頭,先問大家?guī)讉€問題?
你是否覺得每天的時間都不夠用?
你是否每天都不能按照計劃完成工作?
你是否每天都覺得瞎忙?
你是否每天都無所事事?
……
勇于面對現(xiàn)實(shí)吧,我曾經(jīng)也是這樣的人。
前幾天我閨蜜跟我說,“你真的把孕期過得像幅畫,肚子里的小家伙也能感受到,出來肯定跟你一樣多彩多藝?!?/p>
讓閨蜜說出這樣的話是有原因的,我想這些都要?dú)w功于我科學(xué)的時間管理吧。
如果你讓我推薦關(guān)于時間管理的書籍,那么第一本我會說《哪有沒時間這回事》,在這本書里,我學(xué)到很多時間管理的技巧。
STEP1 列出你的日常事務(wù)清單
也許在你的腦海中會想,我今天好像沒啥安排啊,一旦有這樣的想法,也就意味著你即將開啟又一天的迷茫。
從現(xiàn)在開始,把你一天當(dāng)中需要做的所有事情全部寫下來,日常事務(wù)是基礎(chǔ),只有這些日常事務(wù)處理的好,你才能去處理更為復(fù)雜的事情。
列出來是為了避免焦慮,我們在執(zhí)行計劃的時候不是從腦子里提取的,而是從清單里。你可以像下面這張圖一樣。
日常清單
于是你就有了第一張清單。
STEP2 將一天化成若干個時間段
有了第一張清單之后,你需要分析,這些事情放在什么時間段比較好呢?參考的的要素分別是:時間、低點(diǎn)、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài),可不要小看這6個要素,它可以幫助你決定,什么時間段做什么事情才能事半功倍。
參考的要素
比如我個人,之前把寫作安排在晚上,不僅效率低,而且還經(jīng)常寫不出來任何東西。
后來經(jīng)過分析之后,我把寫作調(diào)整到了早上,大大提高了效率不說,邊寫還會有很多新的靈感出來,我會立馬把這些新的靈感記到靈感收集冊里面,永遠(yuǎn)不愁沒有寫作的素材。
所以,早上起床后到8點(diǎn)之間就是我的寫作時間段。
下面這張圖,把一天分成為7個時間段。
一天分成若干個時間段
STEP3 列出每個時間段的動作清單
有了前面的基礎(chǔ),你知道了你一天有幾個時間段供你支配,這個時候你就可以把每個時間段填進(jìn)去你要做的事情了。
每個時間段的動作
是不是很簡單呢?
什么時間適合做什么,是根據(jù)每個人的具體環(huán)境和生活習(xí)慣決定的。這里記住千萬不要再像以前,一提到計劃就緊密的按照一天24小時來規(guī)劃,我敢說你按照下面這樣的表格堅持不了一個星期的。
7點(diǎn)開始干什么,8點(diǎn)開始干什么,這種緊迫不科學(xué)的劃分很容易被干擾,你的時間表很容易亂,恰好8點(diǎn)多一個電話進(jìn)來,這個時候你的計劃就不能完成,你就會很沮喪。
STEP4 碎片清單
信息、想法、事情都屬于碎片,每天都要面對這些。
它們的特點(diǎn)就是隨機(jī)出現(xiàn),無法預(yù)計。
比如昨天,我和老公正在家里看書的時候,突然一個工作安排,他今天就要去外地出差了,這是計劃外的事情。應(yīng)該把這些突然的、臨時性的事情寫進(jìn)碎片清單之中。
那么碎片清單具體的包含哪些東西呢?
信息:你發(fā)現(xiàn)的有價值的信息,記下標(biāo)題;
(比如,我逛街的時候發(fā)現(xiàn)一家新的餐廳外觀設(shè)計特別有格 調(diào),我想周末跟老公一起去體驗一下,你可以把這家餐廳的位置和名稱記下來。)
事情:自己想要做的事情以及別人讓你做的事情,記下內(nèi)容;
(突發(fā)性的工作安排或者是臨時的私人事情,比如朋友突然要從外地過來,父母有什么吩咐等。)
想法:關(guān)于自己想要什么、改變什么、嘗試什么的想法;和事情不同的是,想法通常不緊急。
碎片清單因為是隨時隨地的想法,必須立刻馬上寫下來,大腦就像一個漏斗,很容易忘記的。經(jīng)常寫作的人早就養(yǎng)成了這個習(xí)慣,我的靈感收集冊其實(shí)就是一個大的碎片清單。
這里推薦手機(jī)和A6的筆記本,因為A6的筆記本比較小可以隨身攜帶,非常方便。
STEP5 每日任務(wù)清單
我們每天在碎片清單中記錄了很多東西,這個時候你需要抽出10來分鐘的時間,進(jìn)行斷舍離。在每個事情后面按照“”不做(NO)、以后做( AFTER)、現(xiàn)在做( NOW)”來標(biāo)注。
斷舍離碎片清單
沒有必要的就去掉,把篩選出來的東西重新進(jìn)行規(guī)劃,列出每日清單。
很多人會覺得列出來的任務(wù)完不成怎么辦?
這個不是計劃的錯,是你的錯誤,在列任務(wù)的時候要做到葷素搭配,切記鋪張浪費(fèi)。
每日任務(wù)清單寫在手帳里
STEP6 打卡
很多人現(xiàn)在天天抱著手機(jī),用了很多方法總是戒不掉,這個時候你可以試試打卡。
制作一張周一到周日的打卡表。
一天當(dāng)中玩手機(jī)不到一個小時就在相對應(yīng)的表格中打“√”,堅持一段時間,你的手機(jī)癮就可以戒掉,不信可以試試哦。
早起打卡表
STEP7 碎片化日志
很多人為什么就是堅持不了寫日記呢?這是多么有趣的一件事情啊。日本的一本書《晨間日記的奇跡》它把日記分成了9部分,分別是“愿望、人際、鍛煉身體、創(chuàng)意、當(dāng)天、快樂的事、情報、工作、今日驚喜”9個方面來記錄,每個方面只需要把當(dāng)天的所作所為所思所想用一兩句話就寫出來就可以了。
碎片化日志
你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來做調(diào)整。
我的日記目前是有這幾個板塊構(gòu)成的:
感悟
今日發(fā)現(xiàn)
事件
英語
金句
愿望
鍛煉身體
當(dāng)天
成長
我會不斷對自己的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,適合自己的才是最好的。
STEP8 周計劃
為什么放在最后說這個呢?
壓軸出現(xiàn)哦!
周計劃
第二欄是小愿望,實(shí)現(xiàn)了之后我會用綠色的熒光筆劃出來;沒有實(shí)現(xiàn)就依然是黑色顯示;
第三欄一排紅色的字,是每一天要讀的書和筆記;
中間區(qū)域的數(shù)字是記錄每一件事情具體花了多少時間,〇圈出來的是開始時間點(diǎn),↓ 表示持續(xù)的時間;這樣記錄下來,你就會很清楚自己一周在一件事情上花了多長時間,方便你做每日規(guī)劃以及在限制的時間內(nèi)提高工作效率;
作者:萌薇
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