時間管理里有一個主流觀點(diǎn):用好碎片化時間。
對此,我也深以為然。
但是,對于大多數(shù)人來說,用好“碎片化時間”只是他們浪費(fèi)“非碎片化時間”的借口,于是,“碎片化時間”成了“虛假勤奮者”的狂歡。
為什么這么說呢?
首先,利用碎片化時間的一個重要前提是,已經(jīng)充分利用了那些“非碎片時間”。
換句話說,一個人餓極了,有飯也有湯,飯就像非碎片,湯就像碎片,我們不可能只喝湯弄個水飽,就像我們不可能只依靠碎片時間就能取得多么大的成績。
有個研究說,其實(shí)很多人遠(yuǎn)沒有那么忙,忙到只能依靠碎片時間來提升自己。
更多的情況則是,上班時間刷淘寶,下班之后狂加班;上課時候刷朋友圈,下課之后泡圖書館,最后的結(jié)果是:撿了芝麻,丟了西瓜。
其次,碎片化時間很難處理重要的、系統(tǒng)的任務(wù)。
二八法則告訴我們,工作中的80%的業(yè)績來自于那20%的工作內(nèi)容,也就是說,我們?nèi)绻軌虬涯?0%的工作做好,就已經(jīng)算作優(yōu)秀甚至卓越了。
但是那20%的任務(wù),通常又是系統(tǒng)的、困難的大工程,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是那種可以依靠一些簡簡單單、斷斷續(xù)續(xù)的碎片化時間搞定的。
當(dāng)碎片化時間被賦予了更高的責(zé)任,甚至遠(yuǎn)超過它的能力范圍,那么可想而知這些工作的質(zhì)量如何。試想兩個人被授予兩項(xiàng)同樣的工作,一個利用上班時間,充足的時間去思考,去完成;一個利用上下班通勤的時間去搞定,誰的效果更好,不言而喻。
最后,碎片化時間會給人制造一種“勤奮”的幻覺。
下班了,坐上地鐵,掏出手機(jī)開始背單詞,路上一個小時背了100個呢,感覺成就感爆棚!回到家之后,本來給自己定了計(jì)劃要接著看書的,但是一想路上顛簸了一個小時都這么認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí)了,到家了還不好好放松一下,于是,碎片化時間帶來了一種“勤奮”的幻覺,這就是一種所謂的“虛假勤奮”。
于是,我們不是敗給了懶惰,而是敗了勤奮,虛假勤奮。
那么,利用好“碎片化時間”的正確姿勢是什么呢?
01
分清主次
要將工作任務(wù)或者學(xué)習(xí)任務(wù)的重要程度進(jìn)行排序,同時對任務(wù)所需要花費(fèi)的時間進(jìn)行估算。對于那些重要的、系統(tǒng)性的、需要花費(fèi)大量時間的工作要放在合適的時間段,而且是自己最為高效的時間段。比如,早上9點(diǎn)半到11點(diǎn)半,是我不被打擾的固定時間段,就要把那些最難的,最重要的工作拿出來,靜下心來去做。這個過程也叫做“吞青蛙”。青蛙固然不好吃,但是只有搞定這些老大難問題,才能獲得更高階的成績,再苦再難也得干!
02
將工作片段化處理。
當(dāng)然有很多人真的忙到?jīng)]有完整的時間,那么就要開始將那些系統(tǒng)性工作進(jìn)行拆分處理,也就是所謂的片段化處理。比如寫一份報(bào)告:通常包括構(gòu)思結(jié)構(gòu)、查閱資料、形成文稿、修改完善幾個步驟。那么我們完全可以將其大卸八塊,拆分成不同階段,并且從中篩選出可以通過碎片化時間完成的分項(xiàng)任務(wù)。比如在簡書在幾個月里,有一大半文章的構(gòu)思都是在通勤路上完成的。
03
要效果不要滿足感
之前說了,碎片化時間很容易讓人產(chǎn)生虛假勤奮的幻覺,會增加自我滿足感。我們要做的就是,即使是碎片化時間,也要設(shè)定其目標(biāo),要保證自己在碎片化時間的輸入也能夠獲得相應(yīng)價(jià)值的輸出。在碎片時間內(nèi)完成了任務(wù),不要過于放大,反而沖淡了其他重點(diǎn)工作。一定要追求效果,不要僅僅認(rèn)為我付出了就好,這是對自己時間的不負(fù)責(zé)任。
總結(jié)一下其實(shí)就一句話:
既然都已經(jīng)付出時間了,那就盡力讓這些時間產(chǎn)生更大的價(jià)值吧!共勉
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