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里商商氏宗祠理事會章程

第一章總則

第一條：為了弘揚商氏文化，以祠堂管理為基本出發(fā)點，上孝祖先，下教育子孫后代，成立并規(guī)范理事會機(jī)構(gòu)，明確理事會的工作職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范財務(wù)制度，特制定本章程。

第二條：名稱，里商“商氏宗祠”理事會。

第三條：會址，浙江省杭州市淳安縣里商鄉(xiāng)里商村。

第四條：性質(zhì)，里商“商氏宗祠”是民俗團(tuán)體組織，不參與政治與宗教活動，愛國愛族，遵紀(jì)守法。

第五條：宗祠所有族人，堅決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，與其他姓氏組織團(tuán)結(jié)友愛，在平等的基礎(chǔ)上發(fā)展友好關(guān)系。

第六條：本理事會宗旨，為宗親搭建溝通與聯(lián)系的橋梁，構(gòu)筑溝通與尋根問祖、互通有無的聯(lián)誼平臺，加強(qiáng)商氏家族凝聚力，為商氏家族偉大復(fù)興，盡心盡力，鞠躬盡瘁。

第七條：本理事會任務(wù)，組織一年一度的祭祖及清明節(jié)祭祖掃墓等尊祖敬宗活動，建立互助基金會，為商氏瑗公后裔、貧困學(xué)子和孤寡老人提供必要的幫助。

第八條：參會條件，凡熱心家族事務(wù)，無私奉獻(xiàn)的海內(nèi)外商瑗后裔宗親均可參與。

第二章組織機(jī)構(gòu)

第九條：理事會的產(chǎn)生辦法

（1）各地區(qū)理事需經(jīng)本地族人民主選舉產(chǎn)生，既有代表性，又有廣泛性。

（2）理事會任期：每屆理事長、理事會成員任期五年，可連選連任。理事長任期屆滿，由常務(wù)理事會提前籌備換屆工作，由名譽理事長提名推薦下屆理事長人選，經(jīng)全體理事無計名投票后產(chǎn)生。

第十條：理事會

（1）理事長1名，常務(wù)副理事長1名，副理事長5名，秘書長1名（由副理事長兼任）副秘書長3名，理事若干名。

（2）宗祠監(jiān)事會：監(jiān)事長1名，副監(jiān)事長2名，監(jiān)事7名。

（3）宗祠顧問7名，榮譽會長1名，名譽會長1名。

（4）會計1名，出納1名，祠堂管理員1名。

第三章宗祠理事會的職責(zé)

第十一條：理事會成員必須自覺樹立尊族、愛族意識，增強(qiáng)“商氏一家”觀念，全心全意為家族事業(yè)義務(wù)服務(wù)。

第十二條：宗祠理事會召開的理事大會屬最高權(quán)利決策機(jī)構(gòu)。

（1）每年召開一次家族代表大會，家族代表的產(chǎn)生由各地民主選舉，每100位族人選舉一名代表。大會需向代表報告上年各項工作情況。

（2）制定宗祠理事會的工作目標(biāo)。

（3）理事會召開全體會議，參會理事必須過半數(shù)以上方可宣布開會，表決人員按到會人員過半數(shù)以上達(dá)成共識的決議才可形成有效決策。

第四章職能人員職責(zé)

第十三條：宗祠理事長的職權(quán)

（1）理事長主持理事會全面工作和財務(wù)審批，組織制訂各項工作計劃并實施。

（2）定期或不定期召開理事會議和積極開展各項工作。

第十四條：常務(wù)副理事長的職權(quán)

（1）協(xié)助理事長主持日常事務(wù)工作，承辦理事長交待的具體工作，接受理事長委托后可代表理事長行使理事長職權(quán)。

（2）制定財務(wù)收支、獎學(xué)金，扶貧幫困等制度以及各種相關(guān)規(guī)定。

第十五條：副理事長的職權(quán)

按各自分工協(xié)助常務(wù)副理事長開展工作。

第十六條：秘書長的職權(quán)

（1）起草文件、會議記錄，建立文件檔案。

（2）準(zhǔn)備資料，籌備會議，協(xié)助理事長工作。

（3）做好上傳下達(dá)和銜接工作、負(fù)責(zé)各項活動及會務(wù)安排。

第十七條：副秘書長的職權(quán)

（1）協(xié)助秘書長工作，擬制或按理事長授權(quán)發(fā)布理事會的會議紀(jì)要。

（2）當(dāng)好理事會與族員之間溝通的使者和橋梁紐帶。

（3）按照秘書長已有的分工做好本職工作。

第十八條：監(jiān)事長的職權(quán)

（1）負(fù)責(zé)對理事會的各項制度進(jìn)行監(jiān)督，對財務(wù)有權(quán)查看所有帳目，對理事會進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)督等各項工作。

（2）向理事會提出各項工作改進(jìn)意見和建議。

第十九條：顧問、榮譽會長、名譽會長的職權(quán)

（1）為理事會制定發(fā)展目標(biāo)，把握政策，提出決策建議及決策依據(jù)，樹立典范，當(dāng)好參謀。

（2）發(fā)揮監(jiān)督、指導(dǎo)作用，防止管理上的差錯。

第二十條：會計的職權(quán)

（1）嚴(yán)格按照公平原則，即事前公開、事中公開、事后公開，做到三相符，即“帳帳相符、帳款相符、帳據(jù)相符”。

（2）及時做好會計明細(xì)賬和會計報表、按照理事長安排向全體族人及時公布財目。

（3）出納應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序和理事會有關(guān)規(guī)定報銷開支費用。

第二十一條：出納的職權(quán)

（1）負(fù)責(zé)宗祠所有現(xiàn)金及存款的保管，必須公私分明，不得公款私存。

（2）日?，F(xiàn)金，要做到日清月結(jié)，賬面余款與庫存現(xiàn)金及時核對清楚，每季度必須向分管理事長提供準(zhǔn)確財務(wù)收支信息，由副理事長向理事長匯報。

（3）嚴(yán)格按照財務(wù)審批程序報銷發(fā)票，不得先支后報。

二十二條：祠堂管理員的職責(zé)

（1）具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

（2）家族觀念強(qiáng)，自愿熱心為族人辦事，自愿負(fù)責(zé)祠堂接待工作。

（3）每日要按時供奉香火，打掃衛(wèi)生，保持祠堂室內(nèi)外整潔。

（4）祠堂管理員工資報酬，具體數(shù)額由理事會議決定，經(jīng)理事長同意后發(fā)放。

第五章互助基金會

二十三條：宗祠互助基金會是在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下；為了促進(jìn)商氏家族偉大復(fù)興，培養(yǎng)各類人才，繼承和發(fā)揚商氏家族的傳統(tǒng)美德，建立商氏宗祠基金會及制定本章程；

(1)商氏宗祠基金會每屆任期五年，與宗祠理事會同期?；饡硎麻L根據(jù)宗祠理事會理事長提名并經(jīng)過理事會議無計名投票選舉產(chǎn)生。

(2) 基金會理事長任期屆滿，由宗祠理事會提前籌備換屆工作，提名推薦下屆基金會理事長人選。

(3)宗祠基金理事會設(shè)理事長1名，副理事長2名，會計1名，出納1名(由宗祠理事會、會計出納兼管)。

二十四條：宗祠理事長、會計、出納的職責(zé)

（1）遵照理事會規(guī)章制度管理好本基金會資金。

（2）公平公正為族人服務(wù)。

二十五條：資金來源

(1)發(fā)動商氏族人人人獻(xiàn)愛心，捐款各隨心愿，各盡其能，上不封頂，下不保底。

(2)本互助基金會的資金全額存入指定銀行，專款專用，不得擅自使用。

(3)凡享受宗祠資助者，必須先在祠堂建設(shè)中有捐款者，才能享受資助。

(4)族人的子女在無加分的前提下考上一本的獎勵5000元，考上二本的獎勵3000元。

(5)確有困難的就讀子女，由家屬向基金會申請，給予資助。

(6)老弱病殘的特困戶，由本人向基金會申請，經(jīng)核實情況后給予酌情解決。

第六章附則

二十六條：理事會財產(chǎn)及商氏宗祠所有權(quán)，歸全體商氏族人，任何組織、團(tuán)體或個人不得擅自據(jù)為己有。

二十七條：所有財產(chǎn)均造冊登記進(jìn)入祠堂檔案，由理事會負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

二十八條：宗祠捐款只接受瑗公系后裔，其他一律不收（臺灣同胞例外），2021年11月30日止，所有捐款捐物者均上宗祠功德榜，宗祠功德榜只刻此一次，2021年12月1日以后捐贈無論數(shù)額大小，一律只記載在功德簿，此條宗祠子孫必須嚴(yán)格遵守，如若違背，即為忤逆。

二十九條：本章程經(jīng)理事會全體大會通過生效，修改權(quán)與解釋權(quán)歸祠堂理事會。（注：第二十八條世代不得修改）

里商“商氏宗祠”理事會

2021年11月21日

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