一本書教會你分分鐘搞定數(shù)據(jù)分析！在使用Excel進行數(shù)據(jù)整理的過程中，一種常見的情況是，需要整合的信息分別處于不同的工作表甚至工作簿中。例如，銷售表和價格表、工資表和員工信息表等。處理這類問題常用的方法或工具有公式、PowerQuery等。如圖4-124所示，一個工作簿內(nèi)存在多張工作表，分別為“商品銷售數(shù)據(jù)表”和“價格表”。現(xiàn)在需要根據(jù)兩張表之間商品編碼的關(guān)系，將價格表的“商品名稱”“價格”兩個字段的數(shù)據(jù)寫入商品銷售數(shù)據(jù)表。操作步驟如下。步驟1：選取商品銷售數(shù)據(jù)表，在E1和F1單元格分別輸入字段名“商品名稱”“單價（元）”。步驟2：在 E2 單元格輸入以下VLOOKUP公式，并復制填充至 E2:F71 單元格區(qū)域。($B2,價格表!$A:$C,MATCH(E$1,價格表!$A$1:$C$1,0),0)圖 4-124 商品銷售數(shù)據(jù)表和價格表$B2單元格的商品編碼是查找值，價格表!$A:$C是查找范圍。使用MATCH函數(shù)，查找E$1單元格中的字段名在價格表$A$1:$C$1中的位置，返回結(jié)果為2，表示VLOOKUP函數(shù)返回查找區(qū)域中第2列的內(nèi)容。第四參數(shù)使用0，表示使用精確匹配的方式進行查找。公式返回結(jié)果如圖4-125所示。圖 4-125 VLOOKUP 關(guān)聯(lián)查詢結(jié)果
更多使用函數(shù)與公式實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匹配的技巧請參閱第 4 章和第 5 章內(nèi)容。
用Power Query數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與匹配
如圖4-126所示，一個文件夾內(nèi)存在多個工作簿，其中包含“商品銷售數(shù)據(jù)表”“商品價格表”等。使用PowerQuery實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)并匹配操作步驟如下。步驟1：新建一個工作簿并打開。在【數(shù)據(jù)】選項卡下依次單擊【獲取數(shù)據(jù)】下拉按鈕→【自文件】→【從工作簿】命令，如圖4-127所示。步驟2：在彈出的【導入數(shù)據(jù)】對話框中，選擇目標工作簿，如“商品價格表.xlsx”，并單擊【導入】按鈕。在彈出的【導航器】對話框中，單擊目標工作表，如“商品價格表”，單擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】按鈕，如圖4-128所示。圖 4-128 導入商品價格表
步驟3：在PowerQuery編輯器左側(cè)的【查詢】窗格空白處，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中依次單擊【新建查詢】→【文件】→【Excel】命令。在彈出的【導入數(shù)據(jù)】對話框中，重復步驟2，選取目標工作簿，單擊【導入】按鈕，在彈出的【導航器】對話框中，選中目標工作表，如“商品銷售數(shù)據(jù)表”，并單擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】按鈕，如圖4-129所示。圖 4-129 導入商品銷售數(shù)據(jù)表步驟4：在PowerQuery編輯器的【主頁】選項卡下，單擊【合并查詢】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【將查詢合并為新查詢】按鈕。步驟5：在彈出的【合并】對話框中，將主要表設(shè)置為【商品銷售數(shù)據(jù)表】，匹配表設(shè)置為【商品價格表】。聯(lián)接種類保持默認選項【左外部（第一個中的所有行，第二個中的匹配行）】。先后單擊主要表和匹配表的“商品編碼”字段，也就是將該字段作為匹配列。單擊【確定】按鈕，如圖4-131所示。步驟 6：系統(tǒng)會自動生成一個名為“Merge1”的查詢，在該查詢的數(shù)據(jù)預覽窗口，單擊【商品價格表】字段右側(cè)的擴展按鈕，在彈出的選項菜單中取消選中【商品編碼】復選框，取消選中【使用原始列名作為前綴】復選框，單擊【確定】按鈕，如圖 4-132 所示。
圖 4-132 擴展“商品價格表”字段
步驟7：在PowerQuery編輯器的【主頁】選項卡下，依次單擊【開始】選項卡的【關(guān)閉并上載】下拉按鈕→【關(guān)閉并上載至...】命令，在彈出的【導入數(shù)據(jù)】對話框中，選中【僅創(chuàng)建連接】單選按鈕，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。如圖4-133所示。圖 4-133 導入數(shù)據(jù)僅創(chuàng)建連接步驟 8：在當前工作表的【查詢 & 連接】窗格，右擊名為【Merge1 僅限連接】選項，在彈出的快捷菜單中單擊【加載到 ...】命令，在彈出的【導入數(shù)據(jù)】對話框中選中【表】單選按鈕，在【數(shù)據(jù)的放置位置】區(qū)域選中【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，在【現(xiàn)有工作表】編輯框中輸入“=A1”，最后單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，如圖 4-134 所示。圖 4-134 設(shè)置導入數(shù)據(jù)對話框數(shù)據(jù)導入當前工作表后，如圖4-135所示。
圖 4-135 數(shù)據(jù)導入工作表
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