復(fù)制、粘貼(Ctrl+C、Ctrl+V)是日常辦公中離不開的應(yīng)用技巧,但還有一個“選擇性粘貼”,其功能比普通的粘貼更為強(qiáng)大和實用。
一、粘貼為鏈接。
目的:兩表數(shù)據(jù)同步更新。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格或表格并復(fù)制。
2、在目標(biāo)單元格右鍵-【粘貼選項】-【粘貼鏈接】。
解讀:
【粘貼為鏈接】的優(yōu)點在于保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步。
二、粘貼格式。
目的:快速復(fù)制表格格式。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格或表格并復(fù)制。
2、在目標(biāo)單元格右鍵-【粘貼選項】-【格式】。
三、粘貼圖片。
目的:將表格粘貼為圖片形式。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格或表格并復(fù)制。
2、在目標(biāo)單元格右鍵-選擇【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,【其他粘貼選項】-【圖片】。
解讀:
粘貼為【圖片】無法保持圖片內(nèi)容的自動更新。
四、鏈接的圖片。
目的:表格數(shù)據(jù)和圖片數(shù)據(jù)同步更新。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格或表格并復(fù)制。
2、在目標(biāo)單元格右鍵-選擇【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,【其他粘貼選項】-【鏈接的圖片】。
解讀:
【鏈接的圖片】可以保持表格和圖片內(nèi)容的自動更新。
五、公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
目的:刪除公式,保留數(shù)值。
方法:
1、選定帶有公式的單元格區(qū)域并復(fù)制。
2、在復(fù)制的單元格區(qū)域的左上角右鍵-【值】。
解讀:
也可以復(fù)制數(shù)據(jù)表格,并在左上角第一個單元格右鍵-【值】。
六、文本型轉(zhuǎn)為數(shù)值型。
目的:快速將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)為為數(shù)值型。
方法:
1、在任意空白單元格中輸入“1”并復(fù)制。
2、選定需要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框。
3、選擇【運算】中的【乘】或【除】并【確定】。
解讀:
如果在空白單元格中輸入“0”,則在【運算】中應(yīng)該選擇【加】或【減】并【確定】。
七、保持表格列寬不變。
目的:復(fù)制表格并保持表格列寬不變。
方法:
1、復(fù)制表格。
2、在目標(biāo)區(qū)域右鍵-選擇【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,【保
解讀:
此方法在復(fù)制較大表格時非常有用。
八、行列轉(zhuǎn)置。
目的:表格行變列,列變行。
方法:
1、復(fù)制目標(biāo)區(qū)域。
2、在目標(biāo)單元格右鍵-【轉(zhuǎn)置】。
九、批量增減數(shù)據(jù)。
目的:銷量增加10倍,價格增加100。
方法:
1、在空白單元格中輸入10或100并復(fù)制。
2、選中目標(biāo)單元格并右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框。
3、如果選定的目標(biāo)單元格為“銷量”,則選擇【運算】中的【乘】、如果選定的目標(biāo)單元格為“價格”,則選擇【運算】中的【加】并【確定】。
解讀:
如果要減少數(shù)值,則可以選擇【減】或【除】。
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