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Excel小技巧29:編輯行或列的快捷鍵

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如果了解Excel中的一些快捷鍵,特別是方便經常操作任務的快捷鍵,將會極大地提高我們使用Excel的效率。這里,介紹用于方便操作行和列的6個快捷鍵。

Excel中,插入一個新列和新行是我們經常會做的操作任務。通常,我們會選擇要插入列或行的位置,然后單擊功能區(qū)開始選項卡中的“插入——插入工作表行”或插入——插入工作表列命令,或者單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“插入命令,在彈出的對話框中選取相應的插入操作命令。無論何種操作,都需要好幾步,其實可以使用組合鍵來完成插入新列或新行的操作。

插入新列

Alt+i+c組合鍵,將在當前列的左側添加新列。其中,“i”代表插入,“c”代表列。

插入新行

Alt+i+r組合鍵,將在當前行的上方添加新行。其中,“i”代表插入,“r”代表行。

插入是Excel中最常用的操作之一,然而選擇整個數據列或該列中的一部分數據,也是常見操作。通常,我們會使用鼠標選擇某列的起始單元格,按住鼠標左鍵并向下瀏覽,選擇整列或該列的一部分。也可以在選擇頂部或左側單元格后,按住Shift鍵,再向下或向右選擇至指定的單元格。

選擇整列

Ctrl+空格鍵選擇當前單元格所在的整列。

選擇整行

Shift+空格鍵選擇當前單元格所在的整行。

注意,如果與輸入法指定的快捷鍵相同,上述兩個組合鍵可能失效。

插入行或列

Ctrl+Shift+加號(+)組合鍵,將彈出插入對話框,可以選擇插入單元格、整行或整列,如下圖1所示。

1

刪除行或列

Ctrl+減號(-)組合鍵,將彈出刪除對話框,可以選擇刪除單元格、整行或整列,如下圖2所示。

2

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