對于普通的Excel表格,如果要對齊進行求和和計數(shù)操作,只需要用Sum系列函數(shù)或者Count系列函數(shù)即可完成,但在實際的工作中,經(jīng)常會遇到一些不規(guī)則的表格,這里的不規(guī)則主要體現(xiàn)在表格中有很多的合并單元格,而且大小不一,如果要對齊進行求和、計數(shù),那就需要掌握一定的技巧。
一、Excel合并單元格:求和。
目的:按“部門”計算總“月薪”。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。
2、Ctrl+Enter批量填充。
解讀:
1、如果要引用合并單元格的值,只需引用合并區(qū)域左上角的第一個單元格地址即可。例如K3到M7區(qū)域為合并區(qū)域,如果要引用此區(qū)域的值,只需引用K3單元格即可。
2、公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)首先計算出總體區(qū)域的和值,然后減去除當前合并區(qū)域值外的值,則剩下的值為當前合并區(qū)域的和值。
二、Excel合并單元格:計數(shù)
目的:按“部門”統(tǒng)計人數(shù)。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(H3:H12)-SUM(I4:I12)。
2、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、Excel函數(shù)Counta的作用為:計算指定區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。
2、對于此公式的理解,建議從最后一個單元格值倒著往前推去理解,最后一個單元格公式為:=COUNTA(H12:H21)-SUM(I13:I21),即用H12:H21區(qū)域中非空單元格的個數(shù)1減去I13:I21區(qū)域的和值0,所以得到的值為1。以此類推得到想要的結(jié)果。
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