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如何高效率整理電腦文件夾?

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對(duì)于文件夾的整理,別以為這個(gè)世界上有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。把它們整理得井井有條在某種程度上確實(shí)方便管理,但如果你的目的是整理,而不是好用,頂多算個(gè)強(qiáng)迫癥,或者你只不過想讓自己心里過意的去。


我們?nèi)匀恢荒芤砸粋€(gè)事例為例——比如——一個(gè)后期剪輯師的電腦文件整理。




首先,你有一臺(tái)電腦,它可能只有一塊硬盤,被分區(qū)成為了 C、D、E、F 四個(gè)區(qū)域。我們可能會(huì)依據(jù)這樣的分區(qū)來給自己的文件劃分區(qū)域。只不過,分區(qū)是很多人使用 Windows 系統(tǒng)長久以來延續(xù)的傳統(tǒng),并非一定得這樣分區(qū)。你可以直接使用一個(gè)分區(qū),直接建立文件夾,又或者只分開為兩個(gè)區(qū)域,一個(gè)用來存放系統(tǒng)文件,一個(gè)用來存放用戶文件。


首先是常用的用戶文件,Windows 系統(tǒng)本身為我們新建了這樣的文件夾,在系統(tǒng)盤下的用戶文件夾里,包括下載、文檔、桌面、圖片、音樂、視頻。





下載,是我們很多人非常常用的文件夾,電影、軟件、文檔等等都會(huì)被存儲(chǔ)在這里,如果你時(shí)常使用迅雷等下載軟件,你可以把它們的下載文件夾自定義到用戶文件夾的下載文件夾當(dāng)中。


文檔文件,是用來存儲(chǔ)我們常用軟件的緩存文件,包括聊天記錄、圖片等等。而桌面,時(shí)常是我們經(jīng)常堆放一大堆文件的地方。至于視頻、音樂、圖片,如果你愿意,可以按照Windows系統(tǒng)的存放習(xí)慣和其他用戶文件放在一起,甚至你平常聽的歌,不管你使用網(wǎng)易云還是QQ音樂,都可以在菜單里自定義存放目錄到用戶文件夾下的音樂文件夾,如果你平常喜歡用優(yōu)酷、迅雷看看下載視頻,還可以把視頻緩存文件夾更改到視頻文件夾。


然而,作為剪輯師,視頻、音樂和圖片的存放量特別大,所以“徐老師”單獨(dú)把它們拿出來放在D盤根目錄。根據(jù)個(gè)人愛好,他也把下載文件夾放在根目錄。所以在文件盤,他首先有下載、音樂、圖片、視頻,四個(gè)文件夾。另外,徐老師時(shí)常剪輯視頻,每個(gè)視頻就是一個(gè)完整的項(xiàng)目,所以,在根目錄建立了一個(gè)項(xiàng)目文件夾。




為什么沒有把文檔文件夾放在D盤根目錄呢?兩個(gè)原因,一是文檔存儲(chǔ)的內(nèi)容除了緩存文件外,大多都是文字內(nèi)容,文件大小不大,完全適合我們?nèi)缃竦?strong>云辦公;另一個(gè)是,剪輯師徐老師所用到的文字文檔,大多是在單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生時(shí),所需要的腳本、分鏡、劇本、臺(tái)詞,所以他們也會(huì)被存儲(chǔ)在項(xiàng)目文件夾當(dāng)中。


那么對(duì)于剪輯師來說,重點(diǎn)就在于項(xiàng)目文件夾了,在這里,文件夾的取名方式非常重要,剪輯師徐老師的習(xí)慣取名方式為時(shí)間_項(xiàng)目名,比如 20171211_法國人在中國 ,如此建立的文件夾,會(huì)直接按照命名序號(hào)的大小排序,方便查找,當(dāng)然你也可以寫 【001-二狗子在三里屯兒】——【序號(hào)+名字】的形式。


所以項(xiàng)目的二級(jí)目錄,是以時(shí)間命名的文件夾,接下來才是某個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,它包括腳本,素材,工程,特效,成片,所以文字存儲(chǔ)在這里;拍攝的視頻、圖片以及其他素材放在這里,工程文件夾專門用來存儲(chǔ)視頻剪輯工程,特效文件夾專門存放制作的特效,最后制作的成片存放在這里。在此基礎(chǔ)上,剪輯師一般會(huì)定期清理過往文件,腳本會(huì)存放在專門的云端文件夾,比如石墨筆記或者 OneDrive 當(dāng)中,在D盤下的視頻文件夾,新建一個(gè)成片文件夾,專門存放整理的成片,新建一個(gè)素材文件夾,專門存放值得收藏的素材。其他內(nèi)容如果不需要留存,直接刪除即可。




音樂文件夾,會(huì)專門存放屬于剪輯師的音樂庫。同樣,在圖片文件夾,也可以建立圖片庫。


如果剪輯師徐老師想在這個(gè)電腦上存放一些私人文件夾,那么一般會(huì)直接在根目錄建立一個(gè)以自己名字命名的文件夾。并在這個(gè)文件夾下,根據(jù)自己的習(xí)慣存放內(nèi)容。


比如,我的軟件、我的照片、我的簡歷等等。如果不想讓別人看到這個(gè)文件夾,那么一般直接設(shè)置為隱藏即可。


這里的定期整理,包括項(xiàng)目文件夾,還包括下載文件夾等等。將需要留存的內(nèi)容放在相應(yīng)的文件夾當(dāng)中,剩余的,根據(jù)價(jià)值和效用,要么刪除,要么作為備份,可能長久都不會(huì)使用到它。備份文件夾,一般會(huì)選擇新建在另一個(gè)盤當(dāng)中,或者是移動(dòng)硬盤,或者是云盤等等。




綜上所述,在 文件盤,會(huì)有 下載、音樂、圖片、視頻、項(xiàng)目、以及個(gè)人文件夾這幾個(gè)文件夾。另一有一塊或者多塊移動(dòng)硬盤,或者百度云盤這樣的大空間云盤,存儲(chǔ)和備份更多文件。


最后一步,就是要把我們原來在C盤的下載、文檔、音樂、圖片、視頻等文件夾默認(rèn)位置更改到剛剛新建在D盤的這些文件夾當(dāng)中,以圖片為例,在C盤下的用戶文件夾里,找到我們的用戶名字,再點(diǎn)擊進(jìn)入,然后在圖片文件夾單擊右鍵,選擇屬性,再點(diǎn)擊位置,選擇我們在D盤新建的圖片文件夾,點(diǎn)擊確定即可。最后,結(jié)合Windows系統(tǒng)的文件“庫”,可以讓辦公更加高效,歡迎在我們的微信后臺(tái)回復(fù)【 文件庫 】獲取我們之前做過的這期視頻。


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