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巧用輸入法 辦公也提效

辦公效率不光依靠MS Office、WPS Office等辦公軟件。如果能將各類漢字輸入法的功能挖掘出來,也會助力提高辦公效率。

1. 理科老師 專業(yè)符號不用愁

中學(xué)代數(shù)老師常常會用到一些角度、集合、等式的專業(yè)符號,而物理、化學(xué)或生物老師又常常會遇到一些與容積、距離、壓力等有關(guān)的物理量或單位符號。以前老師們總是要借助于Word的符號庫、ASCII碼表、輸入法軟鍵盤等進(jìn)行錄入。

其實(shí),如果安裝了QQ拼音輸入法,利用該輸入法提供的拼音符號輸入器,可以很方便地輸入各類數(shù)理化生單位符號。QQ拼音符號輸入器開啟后,不用像軟鍵盤那樣反復(fù)切換,只需擺放在與編輯器并列的位置,就可以在不影響當(dāng)前文字正常輸入的情況下,隨時任意選擇各種符號了(圖1)。

小提示:

開啟QQ拼音符號輸入器的方法是,點(diǎn)擊QQ拼音輸入法輸入條右側(cè)的扳手按鈕,在彈出的面板中選擇“符號”按鈕。

2. 文章配圖 截圖也打馬賽克

給文章配上軟件或網(wǎng)頁截圖是最常用的圖文編輯方法,有時出于某種目的,我們不希望別人看到圖片中的某些內(nèi)容(比如手機(jī)號、用戶個人隱私或版權(quán)敏感信息等),這時往往需要借助于圖像處理軟件將圖片的局部做馬賽克處理。

如果我們用百度拼音輸入法來截圖,處理馬賽克的工作就不需要“勞駕”第三方軟件了。安裝或升級到最新版的百度拼音輸入法,從工具箱菜單的“擴(kuò)展功能管理”中添加并安裝截圖功能插件(圖2),選擇啟用插件后,輸入條上便會增加一個歪“女”形的截圖按鈕。需要截圖時,點(diǎn)擊此按鈕,在截圖界面上便會出現(xiàn)一個工具條,上面就有一個處理馬賽克的按鈕,點(diǎn)此按鈕可對圖片中的任何區(qū)域進(jìn)行框選,做馬賽克處理(圖3)。

3. 親筆簽名 信手拈來巧制作

在網(wǎng)上人際交往過程中,大家總喜歡充滿個性的內(nèi)容。如果給朋友或自己所愛的人發(fā)送一個重要的電子檔,用手寫內(nèi)容并簽上自己的名字,在顯示自己個性的同時,總能讓對方看著心里更踏實(shí)一些。

其實(shí),手寫簽名也不需要去找什么手寫板軟件,用百度輸入法就能搞定。在百度輸入法的擴(kuò)展功能管理面板中安裝一個“親筆信”小插件,開啟后輸入條上就會出現(xiàn)一個信封圖標(biāo),點(diǎn)此圖標(biāo)就可使用它來手寫輸入個性簽名了(圖4)。用親筆信功能手寫輸入,可將手寫簽名隨意安插在任意一種圖文編輯器編輯的文章當(dāng)中。

4. Word內(nèi)部 也能控制輸入法

也需一臺電腦的Windows 8.1操作系統(tǒng)中會安裝有多種中文輸入法,如果在Word 2013中使用這些輸入法,是否可以直接控制某個輸入法的設(shè)置呢?答案是肯定的。

打開Word 2013編輯環(huán)境,選擇“文件→選項(xiàng)”菜單命令,在隨后彈出的“Word選項(xiàng)”窗口中,選擇“高級”,然后選中右側(cè)窗口中的“輸入法控制出于活動狀態(tài)”按鈕,這時再點(diǎn)擊下面的“輸入法設(shè)置”按鈕,啟動的就是當(dāng)前系統(tǒng)正在使用到輸入法設(shè)置。如此一來,就實(shí)現(xiàn)了Word對輸入法設(shè)置的控制(圖5)。

5. 輸入工具 充當(dāng)函數(shù)計(jì)算器

在文字編輯軟件中辦公,如果遇到一些簡單的算術(shù)問題,還需要求助于系統(tǒng)的計(jì)算器或Excel表格來計(jì)算嗎?不用!輸入法本身就能解決問題。

以搜狗拼音輸入法為例。在簡拼輸入模式下直接按v鍵,在雙拼模式輸入則要用Shift+v組合鍵進(jìn)入計(jì)算器模式。假設(shè)我們要計(jì)算2的3次方的結(jié)果,直接輸入v2^3之后就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在候選列表中,如果選擇a項(xiàng),那么會在編輯器內(nèi)得到計(jì)算結(jié)果8,如果選擇b項(xiàng),那么可將算式與計(jì)算結(jié)果“2^3=8”一并輸入到編輯器當(dāng)中(圖6)。

小提示:

目前搜狗拼音輸入法計(jì)算功能所支持的運(yùn)算或函數(shù)有22種之多,基本可以滿足日常的計(jì)算需求(圖7)。

6. 多人共用 輸入啟用巧定義

在多人共用一臺電腦的辦公室里,如果幾個人使用幾種不同的輸入法在一個系統(tǒng)下辦公,那么輸入法的調(diào)用會很混亂。這時,借助于搜狗拼音輸入法的輸入法管理器,不同人都可以用最快捷的方法調(diào)用自己習(xí)慣的輸入法(圖8)。

選中自己所用的輸入法,然后點(diǎn)擊“上移”按鈕,直至其處于第二位,這樣在系統(tǒng)中就可以用輸入法切換快捷鍵“Win+空格”快速切換到自己的輸入法。

小提示:

也可以用每種輸入法自帶的快捷鍵定義功能指定啟動快捷鍵,比如定義搜狗拼音為Ctrl+1啟動,百度輸入法為Ctrl+2啟動,QQ拼音為Ctrl+3啟動。

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