第一個(gè)綠C(Clear)
溝通信息清晰明確
職場(chǎng)溝通的基本原則是要將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給對(duì)方,讓對(duì)方能理解到位您所表達(dá)的信息,未雙方下一步的有效溝通奠定基礎(chǔ)。特別是一些職場(chǎng)新人,害怕與上級(jí)或者職位高的人溝通,喜歡繞圈子,其實(shí)這未必是對(duì)的,請(qǐng)記住,無論你和誰溝通,你的信息對(duì)于對(duì)方來說都要簡(jiǎn)潔易懂,這一點(diǎn)非常重要。避免擠牙膏和進(jìn)入信息迷圈繞來繞去。
例如:您需要向上級(jí)匯報(bào)他明天的工作流程安排,怎么說?
“陳經(jīng)理,明天您工作的安排主要有兩個(gè),第一上午參加X公司的會(huì)議,時(shí)間是上午9點(diǎn)開始到12點(diǎn)結(jié)束,請(qǐng)帶上我給您準(zhǔn)備的文件;第二安排是下午三點(diǎn),XX客戶代表會(huì)來我們公司談合同細(xì)節(jié),最好能提前30分鐘到公司準(zhǔn)備下。”
第二個(gè)紅C( Consistent)
保持一致
保持一致主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:思想一致、言語一致、信息一致。思想一致是雙方溝通是有共同的目的,或者是為了解決問題而溝通,而不是爭(zhēng)吵;言語一致是雙方溝通的語言不是暴力形式,而是溫和友好的;信息一致是雙方接受到的信息都是圍繞本次溝通的話題。
第三個(gè)藍(lán)C(Credible)
可信的
藍(lán)C代表人際溝通中很重要的一點(diǎn):信任。為了讓你的溝通更有效率,你必須保持你溝通的個(gè)人語言、姿態(tài)、談吐的固有風(fēng)格,人們才能夠相信你說的話。我們常說如果一個(gè)人說了一個(gè)謊,就需要用另一個(gè)謊去圓第一個(gè)謊,有時(shí)越多的解釋與兜圈,會(huì)讓人覺得您說的話可信度就會(huì)降低。建立溝通信任并不容易,但是一旦你破壞了信任,它就永遠(yuǎn)地消失了。
第四個(gè)紫C(Confident)
展現(xiàn)自信的一面
職場(chǎng)中,我們經(jīng)常需要與陌生人打交道,而溝通常常遇到首次尷尬阻礙,不知道說什么打破僵局,下話不接上話。這時(shí)您需要展現(xiàn)溝通的自信,首先可以向?qū)Ψ轿⑿?,微笑也是一種溝通方式,它是告訴別人今天見到您很高興很樂意跟您聊天;第二步就是用簡(jiǎn)單的語言破冰,例如,XX先生經(jīng)常跟您聊電話,第一次見面十分興奮,讓我提早半個(gè)小時(shí)就出門了;最后是在溝通中展現(xiàn)知道的事實(shí),并且恰如其分地呈現(xiàn)。不要害羞。你在溝通的時(shí)候越自信,人們就會(huì)越相信你。
第五個(gè)橙C(Civil)
保持禮貌
第五個(gè)C經(jīng)常出現(xiàn)在上下級(jí)的溝通情景中,例如管理者和下屬溝通總喜歡用命令的口吻進(jìn)行溝通。我們也許能換一種方法去批評(píng)或者教導(dǎo)下屬而又不失禮貌。例如:小李經(jīng)常遲到,一般的管理者會(huì)說“小李,你又遲到了,你能不能醒目點(diǎn),每次遲到都要說你,好不好意思啊?”后面省略一萬字...那什么才是禮貌的溝通方式呢?“小李,我發(fā)現(xiàn)您這個(gè)月經(jīng)常遲到,是不是遇到什么問題了?能不能說來聽聽?”或者“小李這個(gè)月你遲到了4次,不知道下個(gè)月您的遲到次數(shù)能否控制到1次,我也了解到你家住得比較遠(yuǎn)...”在你溝通的時(shí)候要隨時(shí)注意不要自我膨脹,要用你喜歡被別人對(duì)待的態(tài)度去對(duì)待別人。
第六個(gè)青C(Concise)
充分簡(jiǎn)潔
表達(dá)充分簡(jiǎn)潔是需要在溝通實(shí)戰(zhàn)中不斷去磨練的,不斷精練你想說的話,以確保表達(dá)最核心的思想,千萬別在溝通的時(shí)候滿是無意義的廢話。有時(shí)候言簡(jiǎn)意賅最有效。如何練習(xí)說話充分簡(jiǎn)潔流利,有幾個(gè)方法建議常使用:
利用“123”邏輯去劃分你想表達(dá)的內(nèi)容;
對(duì)一些重要的人溝通前做演練;
嘗試把看書變成讀書,每天5~10分鐘;
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