前言
沒有總結(jié),就沒有積累。尤其是一些可以流程化或者模塊化的工作內(nèi)容,沒有及時歸納總結(jié),不給自己提供一個工作清單,還真會忽略某個環(huán)節(jié)。
一個人的積累與成長,就是能做到歸納、總結(jié)與分享。
按照民事訴訟的程序,訴訟業(yè)務(wù)中,從準(zhǔn)備起訴開始,通常需要考慮的問題有:管轄、舉證、保全、一審、二審、執(zhí)行,遇到復(fù)雜的,會有再審;遇到金額較小、案情簡單的,可以直接申請支付令;有些特殊的案子,適用特別程序。下面,結(jié)合訴訟業(yè)務(wù)的工作流程,先從訴訟案件一審(原告)的流程化管理開始總結(jié)。
一、業(yè)務(wù)啟動
業(yè)務(wù)啟動,主要包括:與客戶的前期洽談;初步了解案件情況;進(jìn)行利益沖突檢索;預(yù)判案件風(fēng)險(xiǎn);與客戶簽訂委托合同和授權(quán)委托書;建立客戶檔案。
本階段需要注意的事項(xiàng)有:
1、客戶是個人的,需要個人提供身份證復(fù)印件。有些法院,對于外地戶籍的個人,需要提供派出所的口卡信息。
2、客戶是公司的,需要提供公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、企業(yè)法定代表人身份證明書。
3、根據(jù)客戶委托事項(xiàng),來準(zhǔn)備授權(quán)委托書的份數(shù)。若客戶委托的事項(xiàng)涵蓋了一審、保全、二審、執(zhí)行、再審等階段的,授權(quán)委托書最好能準(zhǔn)備6份,除各個環(huán)節(jié)提供給法院一份以外,留一份律所卷宗歸檔。
4、客戶檔案中,除了記錄客戶的基本聯(lián)系信息以外,還需要記錄服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)時間和進(jìn)展等信息。
二、訴前階段
訴前階段,最核心的,也是最重要的工作內(nèi)容就是訴訟方案和策略的制定。如何制定訴訟策略,提供訴訟方案,需要做好如下幾點(diǎn):
1、證據(jù)材料的梳理和分析:根據(jù)案件的具體情況,可以利用時間圖表、思維導(dǎo)圖等一些可視化技巧來幫助梳理和分析工作。
2、理清基礎(chǔ)法律關(guān)系,確定權(quán)利請求權(quán)基礎(chǔ)規(guī)范。
3、大數(shù)據(jù)檢索與分析:檢索相關(guān)的法律法規(guī)以及司法解釋;檢索類似案例(公報(bào)案例、最高院案例、法院案例、主審法官案例),對檢索到的材料進(jìn)行梳理和分析,掌握同類案件,法院的裁判思路。
4、團(tuán)隊(duì)討論,擬定訴訟方案。
5、與客戶及時溝通,確定訴訟主張。
6、制作起訴狀以及證據(jù)材料清單,發(fā)送給客戶簽章:有幾個當(dāng)事人,按照當(dāng)事人人數(shù)+1份準(zhǔn)備起訴狀簽章原件材料和證據(jù)材料復(fù)印件。
三、起訴階段
起訴階段主要是向法院遞交立案材料。需要考慮的問題主要是如何能讓法院收取材料并且立案。
1、前往法院立案:前往法院立案,需要帶當(dāng)事人的委托手續(xù);律所所函;被告的身份信息證明(個人的,提供身份證復(fù)印件或者派出所的口卡信息;公司的,提供工商登記信息(有的法院接受工商局網(wǎng)站的打印信息,有的法院只接受工商局檔案查詢的外檔信息,具體可以提前與法院溝通確認(rèn))
2、網(wǎng)上立案或者郵寄立案:若是異地立案的,可以提前與法院確認(rèn)是否接受網(wǎng)上立案或者郵寄立案,問明提交的材料清單,是否有常規(guī)之外的特殊要求。
3、涉及不動產(chǎn)的案件,需要提供房地產(chǎn)登記信息。屬于客戶的不動產(chǎn),立案前,除了提供不動產(chǎn)證以外,還需要提供房地產(chǎn)登記信息。屬于被告的不動產(chǎn),需要提供法院的相應(yīng)材料前往調(diào)?。ǜ鶕?jù)不同房地產(chǎn)交易信息中心的要求,有的只需要提供法院的案件收件材料即可,有的需要提供法院的案件受理通知書,有的需要提供法院的調(diào)查令)。
4、立案成功后,將立案材料一套進(jìn)行掃描存檔。
四、財(cái)產(chǎn)保全
涉及財(cái)產(chǎn)或者債務(wù)糾紛的案件,考慮到將來判決的可執(zhí)行,一般會申請財(cái)產(chǎn)保全。申請財(cái)產(chǎn)保全的途徑有兩種:一種是訴前財(cái)產(chǎn)保全,即在立案前,先向法院提起財(cái)產(chǎn)保全申請。訴前財(cái)產(chǎn)保全的審核程序比較嚴(yán)格,若非情況緊急,即使提訴前財(cái)產(chǎn)保全,法院會建議或者直接按訴訟財(cái)產(chǎn)保全處理。一種是訴中財(cái)產(chǎn)保全,通常情況下申請的財(cái)產(chǎn)保全,法院基本都按照訴中財(cái)產(chǎn)保全處理。實(shí)踐操作中,將保全申請與立案材料申請一起提交給法院。財(cái)產(chǎn)保全工作中,需要考慮的工作點(diǎn)如下:
1、保全擔(dān)保:有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保和保函擔(dān)保兩種。財(cái)產(chǎn)擔(dān)保中,常見的有資金擔(dān)保(按照擔(dān)保標(biāo)的額的20%-30%提供)和不動產(chǎn)擔(dān)保(將具有等值或高于擔(dān)保標(biāo)的額的不動產(chǎn)證件提供給法院)。保函擔(dān)保,一般是由保險(xiǎn)公司或者擔(dān)保公司(通常是在法院認(rèn)可范圍內(nèi)的保險(xiǎn)公司或擔(dān)保公司中選擇)出具保函。
2、財(cái)產(chǎn)線索:訴訟保全中,需要申請人提供財(cái)產(chǎn)線索和財(cái)產(chǎn)證明文件。比如:不動產(chǎn)交易中心提供的房產(chǎn)登記信息簿、車管所提供的車輛登記信息;銀行賬戶信息等。
3、推進(jìn)保全手續(xù)與實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全:這是工作中的難點(diǎn)。需要與主審法官溝通,盡快出裁定;需要與保全法官溝通,盡量配合法官盡快開展執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保全工作。
五、庭前準(zhǔn)備
法院受理案件后,會通知開庭時間。自收到開庭傳票之后,就必須要做好開庭前的準(zhǔn)備工作了。通常情況下,法院受理立案之后,就已經(jīng)處于庭前準(zhǔn)備工作階段。庭審前應(yīng)當(dāng)做好如下準(zhǔn)備工作:
1、檢索主審法官的庭審視頻,了解法官的庭審風(fēng)格。
2、進(jìn)一步核對證據(jù)材料原件:所提供證據(jù)材料的原件,提醒客戶提前準(zhǔn)備好,并安排時間提前與客戶進(jìn)行核對(庭審前一天,再次提醒客戶帶好原件);客戶將材料提供給律師的,律師出具收到原件的清單回執(zhí)給客戶,庭審結(jié)束后歸還原件,并收回清單回執(zhí)。
3、依據(jù)案件難易程度,可以安排不同規(guī)模大小的模擬法庭,摸清舉證質(zhì)證環(huán)節(jié),對方可能提出的異議和答辯思路。設(shè)計(jì)一些發(fā)問環(huán)節(jié)的問題,依據(jù)案件情況,一定要把握住發(fā)問環(huán)節(jié)的機(jī)會進(jìn)行發(fā)問。
4、準(zhǔn)備好代理詞或庭審提綱:圍繞可能產(chǎn)生的爭議焦點(diǎn),主要從證據(jù)、法律、程序方面準(zhǔn)備代理意見。
六、開庭審理
結(jié)合法律規(guī)定和司法實(shí)踐中的庭審活動,開庭審理的過程如下:從宣布法庭紀(jì)律,核實(shí)雙方當(dāng)事人身份、代理人身份,訴訟權(quán)利義務(wù)告知到由主審法官宣布開庭,原告陳述訴請、事實(shí)和理由;被告答辯;舉證質(zhì)證環(huán)節(jié);法庭調(diào)查事實(shí)詢問問題;法庭歸納爭議焦點(diǎn);答辯環(huán)節(jié);最后意見。復(fù)雜的疑難案件,法庭一般會在庭上主持多次辯論。審理過程中,需要注意的幾點(diǎn)細(xì)節(jié):
1、對案件熟悉的基礎(chǔ)上,脫離原有書面材料,與法官在庭上做面對面的溝通,減少念稿和照本宣科的情形。語句言簡意賅,條例清楚,重點(diǎn)突出,語速適當(dāng),方便書記員記錄。
2、有些法院在推行試點(diǎn)語音記錄,將書面材料口語化的同時,盡量不要有多余的口語化詞匯,語句停頓和斷句,建議最好是在恰當(dāng)?shù)暮线m的位置。
3、在“最后意見”環(huán)節(jié),若是簡易程序,可以回答“堅(jiān)持我方訴請”,但在普通程序,建議還是進(jìn)行一個概括性和總結(jié)性的意見陳述。
4、必須認(rèn)真核對庭審記錄,對訴訟請求、舉證質(zhì)證的意見、辯論的基本觀點(diǎn)、反駁的基本觀點(diǎn)需要仔細(xì)核對。
七、庭后工作
1、庭后與法官保持溝通,整理補(bǔ)充材料和書面代理詞提交給法院。
2、收到法院裁判文書后,將裁判文書送達(dá)一份給客戶:告知客戶裁判的結(jié)果;若是敗訴的,向客戶分析敗訴的主要原因在哪里,后續(xù)建議是什么,告知客戶的上訴期限截止日期。一定要記得多次提醒客戶上訴期限的截止點(diǎn),以免錯過上訴期限。
3、制作結(jié)案報(bào)告:卷宗整理歸檔;辦案小結(jié)。(按照客戶要求,提供一套卷宗給客戶)
以上操作流程的歸納總結(jié),希望能對新入職的律師有所幫助。
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