【摘要】通過對總分公司財務(wù)管理模式的認(rèn)識,探討總分公司在財務(wù)模式設(shè)計、財務(wù)管理方面的具體內(nèi)容,在幾種形式間比較其中的優(yōu)劣,提升企業(yè)管理水平。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)模式設(shè)計 總分公司
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增長和規(guī)模的擴大,有很多企業(yè)分立設(shè)置了屬轄的分公司,有的總分公司的地域跨度還比較大、職工數(shù)量多,管理級次也比較復(fù)雜。如何在總分公司財務(wù)模式上進(jìn)行有效選擇是不少企業(yè)管理者困惑的事情。本文探討了總分公司財務(wù)管理模式的設(shè)計和構(gòu)建方面的問題。
一、總分公司財務(wù)模式的相關(guān)知識
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總公司是依法成立的法人企業(yè),有自己的章程和設(shè)立程序。分公司不是真正意義上的公司,它是總公司下屬的分支機構(gòu),不具有獨立法人資格,其資產(chǎn)也是總公司資產(chǎn)的一部分,年末將合并計入總公司資產(chǎn)負(fù)債表。分公司對外一般不獨立計算盈虧和納稅,這與母子公司的法律概念完全不同。
(二)總分公司財務(wù)管理模式的含義
指存在于企業(yè)整理管理框架內(nèi),為實現(xiàn)企業(yè)整理目標(biāo)利益的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),其核心是財務(wù)權(quán)限的劃分。一般財務(wù)權(quán)限有資金管理權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、收益分配權(quán)等;重大財務(wù)權(quán)限有融資決策權(quán)、投資決策權(quán)等。在總分公司企業(yè)結(jié)構(gòu)中,財務(wù)權(quán)限的劃分涉及的主要是一般決策權(quán),即一般決策權(quán)的劃分是決定總分公司財務(wù)模式的基礎(chǔ)。理論上將財務(wù)模式分為“集權(quán)型財務(wù)管理模式”、“分權(quán)型財務(wù)管理模式”、“混合型財務(wù)管理模式”。財務(wù)管理的核心在于對集權(quán)與分權(quán)的有效選擇。
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總分公司財務(wù)關(guān)系包括財務(wù)人員的任免、預(yù)算協(xié)調(diào)、資金控制、資產(chǎn)劃撥以及風(fēng)險防控等五方面。財務(wù)人員的任免是前提,預(yù)算協(xié)調(diào)是基礎(chǔ),資產(chǎn)管理是紐帶,資金控制是核心,風(fēng)險防控是必要的補充。這五方面的內(nèi)容構(gòu)成了總分公司財務(wù)管理的基本構(gòu)架。下面就三種不同財務(wù)模式在構(gòu)架上的不同表現(xiàn)簡要談?wù)劇?
二、總分公司財務(wù)管理模式的設(shè)計
(一)集權(quán)型財務(wù)管理模式
集權(quán)型財務(wù)管理模式將財務(wù)權(quán)力集中在總公司,由總公司控制各分公司的財務(wù)部門,在財務(wù)構(gòu)架的五個環(huán)節(jié)全方位加以控制,分公司的地位和總公司的部門相當(dāng)。這種模式適用于總公司的附屬機構(gòu)或門店等規(guī)模較小的分公司。
集權(quán)型財務(wù)管理模式的一般構(gòu)架是:1、分公司財務(wù)人員由總公司任免并接受總公司的薪酬制度,不受分公司經(jīng)理管理,互相制約。2、實行收支兩線,設(shè)置收款專戶和費用專戶,分公司的日常開支只能在費用專戶上開支。會計核算上,分公司不單獨設(shè)立賬套,只在總公司層面進(jìn)行部門核算即可。3、資產(chǎn)取得和處置沒有自由裁奪權(quán),其中固定資產(chǎn)投資、大規(guī)模的采購必須批準(zhǔn)。而資產(chǎn)處置無論大小均要報總公司。4、沒有財年預(yù)算或者預(yù)算規(guī)模比較小,分公司在預(yù)算中的地位類似于總公司的一個部門,實質(zhì)上是集中支付制度衍生。5、資產(chǎn)大部分來源于總公司的撥付,并且分公司不獨立計算盈虧和納稅。6、風(fēng)險防控級次復(fù)雜但防范的成本較低,一般不需要單獨對分公司進(jìn)行會計審計,內(nèi)部審計的規(guī)模也比較小。
此種模式的優(yōu)點,一是便于統(tǒng)一財務(wù)決策,降低資金使用成本;二是有利于發(fā)揮總公司財務(wù)專業(yè)人員的優(yōu)勢,降低財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。缺點是財務(wù)權(quán)力過多集中在總公司,容易挫傷分公司經(jīng)營者的積極性,而一旦總公司決策失誤將產(chǎn)生巨大的損失。
?。ǘ┓謾?quán)型財務(wù)管理模式
分權(quán)型財務(wù)管理模式按照重要性原則對各分公司加以控制,管理和決策權(quán)適當(dāng)進(jìn)行劃分,總公司只專注于重大的、方向性的問題,分公司的地位類似于子公司。這種模式適用于地域跨度較廣,業(yè)務(wù)復(fù)雜、需要獨立計算盈虧和納稅的分公司。
分權(quán)型財務(wù)管理模式的一般構(gòu)架是:1、分公司在財務(wù)人員的任免、晉升、薪酬方面擁有自行量奪權(quán),只對分公司的財務(wù)事項負(fù)責(zé),不向總公司匯報。2、資金支出上比較自由,總公司不會用指令性計劃方式干預(yù)分公司一般生產(chǎn)活動,收益也由分公司自行保留。會計核算上,總分公司的往來賬務(wù)均要通過“內(nèi)部往來”科目進(jìn)行核算,在年底并入總公司利潤表。3、總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),并通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤。雖然在資產(chǎn)處置上收到一定制約,但由于其利潤目標(biāo)比較重,因此仍然有比較大的資產(chǎn)經(jīng)營裁奪權(quán)。4、預(yù)算管理體系比較完善,既有分公司層面總體經(jīng)營的預(yù)算控制項目,也有面對車間層面甚至到個人制定的預(yù)算控制事項。因此在總公司層面必須預(yù)計各分公司資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理協(xié)調(diào);在分公司層面則要加強責(zé)權(quán)利的有效激勵和約束機制,提升預(yù)算的精確度和效率。5、風(fēng)險防控的任務(wù)較重。必須通過經(jīng)常性的會計審計和預(yù)算審計防控風(fēng)險,并對內(nèi)控制度執(zhí)行力的要求較高。
此種模式的優(yōu)點是分公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉創(chuàng)利的機會,減輕總公司決策的壓力和直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。缺點是難以協(xié)調(diào)總公司和各分公司的利益矛盾,增加財務(wù)防控風(fēng)險。
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這種模式介于前兩種模式之間,一般應(yīng)用于分公司間業(yè)務(wù)差別較大,但是規(guī)模較小的企業(yè)。比如分公司雖然經(jīng)濟業(yè)務(wù)獨立運行但財務(wù)人員卻由總公司委派;又比如在資金支出管理上屬于分權(quán),但在資產(chǎn)管理上要求集權(quán)的企業(yè)。
此模式既能有效的激勵分公司的創(chuàng)利積極性、又能有效地避免財務(wù)失控和審計風(fēng)險,控制總分公司之間的由于往來過多造成的成本增加。
三、綜述
總分公司財務(wù)模式在設(shè)計上應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的規(guī)模、財務(wù)管理要求及會計信息使用者的目的自由選擇,就目前而言,大多數(shù)的企業(yè)還是選擇集權(quán)型的管理模式。當(dāng)然,一個健全的總分公司財務(wù)模式是法人治理結(jié)構(gòu)完善的體現(xiàn)而不僅是財務(wù)部門的事情,綜合決策層、管理層和經(jīng)營層的長期高效的配合才能使財務(wù)在模式設(shè)計上的優(yōu)勢最大潛力的發(fā)揮出來。
作者簡介:茍佳(1977-),女,四川南充人,重慶市渝中區(qū)市政管理服務(wù)中心會計師,本科,研究方向:審計和財務(wù)內(nèi)部控制。
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