WPS文字入門(mén)教程
一、WPS的安裝、運(yùn)行與退出
1.1 WPS的安裝
WPS在各種Windows平臺(tái)下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝為例:首先將WPS安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，打開(kāi)文件管理器或資源管理器，從光驅(qū)盤(pán)符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運(yùn)行它；或是從“開(kāi)始”菜單中選擇“運(yùn)行”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“瀏覽”選擇光盤(pán)上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運(yùn)行它。根據(jù)屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。也可選擇自定義安裝，在安裝組件對(duì)話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。
1.2 WPS的運(yùn)行
安裝完畢重啟計(jì)算機(jī)后，從“開(kāi)始”菜單“程序”下的“WPS測(cè)試版”中單擊“金山WPS”即可啟動(dòng)。也可在桌面創(chuàng)建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到WPS目錄下的WINWPS.EXE文件并運(yùn)行它。
1.3 WPS的退出
可用以下任意一種方式退出WPS：?jiǎn)螕?/span>“文件”菜單“退出”命令；雙擊窗口左上角WPS圖標(biāo)；用組合鍵“ALT＋F4”；單擊菜單欄左側(cè)的圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”；單擊WPS窗口右上角的關(guān)閉按鈕(在Win95中)。
二、創(chuàng)建新文件
2.1創(chuàng)建普通的新文件
如果沒(méi)有指定要打開(kāi)的文件，WPS在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。也可通過(guò)單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。
2.2用不同方式查看文件
新文件創(chuàng)建后，我們要輸入內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯，根據(jù)文件輸入和編輯的不同時(shí)期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默認(rèn)的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內(nèi)容與打印出來(lái)的效果一致，是一種“所見(jiàn)即所得”的編輯方式。一般在對(duì)文檔進(jìn)行文字、頁(yè)面、段落格式等的設(shè)置和版面的調(diào)整時(shí)采用。用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁(yè)面及多個(gè)頁(yè)面，一般用來(lái)檢查整個(gè)文件的頁(yè)面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對(duì)話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車(chē)確認(rèn)，可改變文件的顯示比例?？旖萱I“Ctrl＋>”一次能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可將顯示比例縮小10％。用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)面左、右的空白區(qū)域，可直接將顯示方式變?yōu)?/span>“頁(yè)寬”。
2.3保存新文件
新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤(pán)上，才能在下次需要時(shí)調(diào)出來(lái)。第一次保存新文件時(shí)，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤(pán)”命令，均可打開(kāi)“文件存盤(pán)”對(duì)話框。在“文件存盤(pán)”對(duì)話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭，選擇存盤(pán)文件的類型(WPS文件或文本文件)；單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕，選擇文件存盤(pán)的盤(pán)符;選擇完盤(pán)符后,對(duì)“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設(shè)置即生效。
2.4關(guān)閉文件
單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。如果在選擇關(guān)閉文件前未將對(duì)文件所做的修改存盤(pán)，那么系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤(pán)?；卮?/span>“是”,將把最近一次保存后所做的修改內(nèi)容存盤(pán)，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。
三、編輯文件
3.1打開(kāi)已有文件
在“開(kāi)始”菜單“文檔”列表中可直接打開(kāi)WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開(kāi)的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS會(huì)自動(dòng)打開(kāi)它。如果不確定所打開(kāi)的文件類型，可先運(yùn)行WPS，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開(kāi)文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開(kāi)文件”命令，在隨后出現(xiàn)的“打開(kāi)文件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文件即可。
3.2插入點(diǎn)的選擇與定位
打開(kāi)已有文件后，就可以對(duì)它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“Ⅰ”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫(xiě)。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤(pán)操作如下：鍵盤(pán)操作實(shí)現(xiàn)功能Ctrl+Home\End將光標(biāo)移至文件頭尾Ctrl+PageUP實(shí)現(xiàn)快速定位如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對(duì)話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串，WPS會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。
3.3編輯已有文件
⑴插入和改寫(xiě)。我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(xiě)(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的最右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫(xiě)，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來(lái)回切換。
⑵選定文本。在WPS中，所有的格式編排都必須針對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng)，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開(kāi)，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤(pán)選定文本的方法如下：鍵盤(pán)操作實(shí)現(xiàn)功能Shift＋→←選定右左邊一個(gè)字符Shift＋↑↓選定向上下一行內(nèi)容Shift＋Home\End選定內(nèi)容行首尾Shift＋PageUp\Shift＋Home\End選定到文件開(kāi)頭/結(jié)尾如果一次想選擇所有內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。
(3)復(fù)制文本。復(fù)制文本時(shí)，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊選定的文本拖拉至需復(fù)制位置松開(kāi)的方法外，其余的操作方法均需先將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板中?？截惙椒椋?jiǎn)螕艄ぞ邫诘?/span>“拷貝”按鈕；單擊“編輯”菜單“復(fù)制”命令；用快捷鍵“Ctrl＋C”；單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將光標(biāo)移動(dòng)到欲復(fù)制的位置，用以下任意一種操作進(jìn)行粘貼：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘?/span>“粘貼”按鈕；單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；用組合鍵“Ctrl＋V”。
(4)移動(dòng)文本。選定需移動(dòng)的文本后，用鼠標(biāo)左鍵單擊選定的內(nèi)容將其拖拉到相應(yīng)位置后松開(kāi)即可完成文本的移動(dòng)。也可在選定文本后，用快捷鍵“Ctrl＋X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內(nèi)容剪切到剪貼板中，再將插入點(diǎn)移動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行復(fù)制。
(5)刪除文本。選定文本后，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl＋Y”來(lái)刪除光標(biāo)所在的一行內(nèi)容，“Ctrl＋T”來(lái)刪除從光標(biāo)到最近的一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)所在位置的全部?jī)?nèi)容。
(6)恢復(fù)與重復(fù)操作。“恢復(fù)”是WPS中一個(gè)非常有用的命令。它能自動(dòng)保存在進(jìn)行文件編輯時(shí)的若干步操作經(jīng)過(guò)及內(nèi)容變化，如果不慎進(jìn)行了誤操作，就可以通過(guò)單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl＋Z”來(lái)恢復(fù)誤操作前的內(nèi)容，“恢復(fù)”命令可連續(xù)使用。“重復(fù)”是相對(duì)于“恢復(fù)”而言的，只有在進(jìn)行了“恢復(fù)”操作后，“重復(fù)”功能才有效，按“重復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl＋A”能重復(fù)最近一次的操作。
四、插入、編輯表格
4.1插入和創(chuàng)建新表格
單擊“創(chuàng)建表格”按鈕，將呈十字形的鼠標(biāo)置于頁(yè)面任意位置進(jìn)行拖動(dòng)，此時(shí)會(huì)在起始點(diǎn)和鼠標(biāo)當(dāng)前位置之間出現(xiàn)一表格虛框，待行、列值達(dá)到要求時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)，一個(gè)處于編輯狀態(tài)的空表格即制作完成，此時(shí)光標(biāo)處在表格的左上角表元中，此表元的右側(cè)和下側(cè)出現(xiàn)兩個(gè)操作點(diǎn)，表示此表元為當(dāng)前表元，可接受輸入或編輯等操作。
4.2表元內(nèi)容的插入、移動(dòng)與復(fù)制
新表格創(chuàng)建完成后，將欲輸入內(nèi)容的表元置為當(dāng)前表元，即可向表格中填充內(nèi)容，其方法和編輯文檔一樣。那么需要在表元間進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)，其方法與復(fù)制和移動(dòng)文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那么除了一項(xiàng)項(xiàng)地進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制外，還可以用以下步驟調(diào)整：選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；將插入點(diǎn)置于周六的第一節(jié)課位置，單擊“復(fù)制”，將內(nèi)容拷貝過(guò)去；用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和周四全部課程的對(duì)換。注意：這種對(duì)連續(xù)的表元范圍進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的操作，要求被復(fù)制內(nèi)容的表格中必須有等于或大于被移動(dòng)和復(fù)制的行列數(shù)的連續(xù)空白區(qū)域。
4.3合并和分解表元
由于我們制作的課程表是不規(guī)則表格，因此需要對(duì)一些表元進(jìn)行合并。將鼠標(biāo)置于左上角表元右邊的操作點(diǎn)上，向右拖動(dòng)合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標(biāo)置于第二行第一列表元下邊的操作點(diǎn)上，向下拖動(dòng)合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反，只需用鼠標(biāo)將選中表元的操作點(diǎn)向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格創(chuàng)建時(shí)的最小表元。
4.4設(shè)置斜線表元
將表頭所在的第一行表元置為當(dāng)前表元，在快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令，打開(kāi)“表格單元”對(duì)話框，在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個(gè)區(qū)域的格式，“關(guān)閉”后退出。再將相關(guān)內(nèi)容輸入表頭，表格的基本格式設(shè)置就完成了。
4.5調(diào)整表格的行高與列寬
在本例中，我們看見(jiàn)，表格的第一列列寬過(guò)大，第二列列寬過(guò)小，表頭欄行高偏小。需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。單擊表格選定它，將鼠標(biāo)置于第一行表格線下，待光標(biāo)變兩邊箭頭形狀時(shí)，向下進(jìn)行拖動(dòng)增大行高。再將鼠標(biāo)置于第一列右側(cè)的表格線上，用同樣的方法調(diào)整第一、二列的列寬。
4.6對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行格式編排
WPS中一個(gè)表元的內(nèi)容只能使用一種字體和編排格式。選中表元內(nèi)容后可按文本編輯方式對(duì)表元內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，也可用快捷菜單中的“對(duì)象屬性”命令打開(kāi)“表格單元”對(duì)話框進(jìn)行字體、字型、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊線等格式設(shè)置。
4.7改變表格行列線的風(fēng)格和整體外觀
單擊選中表格后，從“對(duì)象屬性”中分別打開(kāi)“表格特征…”、“行列特征…”、“表格外觀”對(duì)話框，對(duì)表格的各條邊線風(fēng)格、表格的填充內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。如果選中的是表元，則可對(duì)表元的邊框特征進(jìn)行設(shè)置。
4.8在表元中插入底圖、底紋或底色
表頭欄相對(duì)內(nèi)容欄都有些不同，本例中我們以為表元設(shè)置底色做為背景來(lái)實(shí)現(xiàn):選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令打開(kāi)“表格單元”對(duì)話框，從“填充風(fēng)格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19％灰色或其它;單擊“關(guān)閉”按鈕完成操作。至此，一張富有個(gè)性、設(shè)計(jì)精美的課程表就制作完成了。
五、如何進(jìn)行圖文混編
5.1插入和編輯圖像
WPS可在文檔中插入多種格式(如＊.gif,＊.jpg,＊.bmp等)的圖像文件，并能對(duì)插入的圖像進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯。下面以在頁(yè)面中插入一幅風(fēng)景圖片做為每頁(yè)的底圖，一幅標(biāo)志圖像做為每頁(yè)的右上標(biāo)為例，講述一下插入和編輯圖像的步驟：?jiǎn)螕艄ぞ邫?/span>“創(chuàng)建圖像框”按鈕，在“插入圖像”對(duì)話框中選擇要插入的風(fēng)景圖像文件名后“確定”;此時(shí)圖像的四周出現(xiàn)操作點(diǎn)，對(duì)操作點(diǎn)進(jìn)行拖位實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的縮放等調(diào)整;選中圖像，從右鍵彈出的快捷菜單選擇“對(duì)象屬性”命令，打開(kāi)“圖像框”對(duì)話框，對(duì)圖像邊框風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置。再將快捷菜單中的“對(duì)象層次”設(shè)定為“在字體之下”;用同樣的步驟插入圖標(biāo)圖像，為保證標(biāo)志在每頁(yè)相同位置完整出現(xiàn)，將其“對(duì)象層次”設(shè)為“在文字上”，此時(shí)風(fēng)景圖像自動(dòng)退回到最底層。直接單擊標(biāo)志圖像可對(duì)其進(jìn)行編輯，按住ALT鍵單擊頁(yè)面可選中風(fēng)景圖像進(jìn)行編輯。
5.2繪制和編輯圖形
繪制圖形是進(jìn)行科技文檔編輯時(shí)經(jīng)常要用的功能，也是WPS進(jìn)行圖文混排的重要方面。用如下步驟可完成帶底紋的矩形、橢圓、菱形和呈水平鏡像的旋轉(zhuǎn)單行文字制作，并將其按不同方式排列：?jiǎn)螕?/span>“查看”菜單“圖形工具”命令,從系統(tǒng)彈出的圖形工具欄上單擊相應(yīng)按鈕，用鼠標(biāo)拖拉制作出矩形、菱形、橢圓和單行文字;單擊選中菱形，用右鍵彈出快捷菜單，選擇“對(duì)象屬性”命令打開(kāi)“矩形對(duì)象”對(duì)話框，對(duì)矩形的邊線、底紋、鏡像等進(jìn)行設(shè)置;直接雙擊單行文字，用鼠標(biāo)拖拉呈水平向右方向的箭頭，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖形的旋轉(zhuǎn)，然后對(duì)文字格式進(jìn)行設(shè)置。再次選中文字圖形后，從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“水平鏡像”命令;單擊工具欄上的“選擇”按鈕，用鼠標(biāo)左鍵圈定圖形范圍，此時(shí)所有被圈定的圖形對(duì)象都呈編輯狀態(tài)，從右鍵彈出快捷菜單中可選擇圖形間的不同對(duì)齊方式;從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，拖動(dòng)操作點(diǎn)，可對(duì)全部圖形同時(shí)進(jìn)行移動(dòng)、縮放操作。再?gòu)目旖莶藛沃羞x擇“對(duì)齊”命令，可實(shí)現(xiàn)圖形整體在頁(yè)面中的不同對(duì)齊方式;按設(shè)定圖片在頁(yè)面中排版位置和對(duì)象層次的方式設(shè)定圖形對(duì)象在頁(yè)面的層次和排版位置，全部制作完成。
5.3使用圖文框和文字框
圖文框和文字框是我們?cè)趯?shí)際使用中經(jīng)常遇到的。它們同圖片和圖形一樣，是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面進(jìn)行任意調(diào)整，其中的內(nèi)容則可以在框中進(jìn)行任意調(diào)整。下面以用文字框來(lái)創(chuàng)建一豎排的唐詩(shī)為例講述使用它們的一般方法：?jiǎn)螕?/span>“插入”菜單“文字框”命令，用呈“十”字形鼠標(biāo)單擊頁(yè)面的任意位置并進(jìn)行拖動(dòng)，創(chuàng)建一文字框;雙擊文字框進(jìn)入編輯狀態(tài)，從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令”打開(kāi)“圖文框”對(duì)話框，設(shè)置“排版方式”為“從右至左豎排”，再對(duì)文字框的邊框特征等進(jìn)行設(shè)置;輸入唐詩(shī)內(nèi)容，亦可插入預(yù)先制作好的藝術(shù)漢字等圖、文對(duì)象;調(diào)整圖文框大小，直至符合要求;將文字框拖到頁(yè)面上合適的位置，最后對(duì)其層次和排版位置、文字繞排方式進(jìn)行設(shè)置。此外，單擊工具欄上的“創(chuàng)建對(duì)象框”按鈕，可從“Insert Object”對(duì)話框的列表中選擇用不同應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖形、表格、圖片、文檔等，將它們直接插入文檔。
六、向圖文符號(hào)集中添加自己的對(duì)象集
對(duì)象集都可以擴(kuò)充和刪除，對(duì)象集內(nèi)的符號(hào)也可以自行添加和刪除。例如，我們制作了一個(gè)星形的組合，想做為一個(gè)標(biāo)志以后都能使用，那么就可以將它加入圖文符號(hào)集，以后不用每次都重新制作，直接調(diào)用即可。
1.選擇“插入‘簡(jiǎn)單圖形及文字’”，彈出工具條，選擇多邊形。
2.在頁(yè)面上畫(huà)出多邊形后再拉動(dòng)控制點(diǎn)，將多邊形變成星形。
3..由菜單選擇或單擊右鍵選擇對(duì)象屬性，給多邊形填充紅色。
4..調(diào)整至合適大小，復(fù)制、粘貼，擺放好位置后進(jìn)行組合，然后打開(kāi)圖文符號(hào)集，并新建自定義類別，建立新對(duì)象集1，隨之彈出“新對(duì)象集1”窗口，將制作好的紅色星形拖入“新對(duì)象集1”窗口。
5..在彈出的對(duì)話窗中鍵入名稱及描述，確定后即生成了“新對(duì)象集1”中的一個(gè)圖文符號(hào)單元。
6..類似可生成多個(gè)自定義的圖文符號(hào)單元，使用時(shí)由圖文符號(hào)集中選擇這個(gè)對(duì)象集即可，應(yīng)好象使用程序自帶的其他對(duì)象集一樣。
七、如何自動(dòng)填充表格及生成統(tǒng)計(jì)圖
1.首先畫(huà)一個(gè)表格，并選擇表元斜線種類，斜線已定義了很多種方式，畫(huà)好斜線后可以填入文字。
2..在第一列中填入二個(gè)數(shù)據(jù)后選取一整列，然后在菜單內(nèi)選自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。除了數(shù)字以外，可自動(dòng)填充的還包括年/月/日等。
3..第一列內(nèi)已自動(dòng)填入1-10的序列。
4..選擇樣例一至三的數(shù)據(jù)，在菜單中選擇創(chuàng)建圖表，在彈出對(duì)話框內(nèi)選擇適當(dāng)選項(xiàng)。
5..生成如上頁(yè)所示餅圖，你可將其移至合適位置。
6..表格中填入相應(yīng)數(shù)據(jù)后，可以進(jìn)行計(jì)算，橫向選擇每二行，即數(shù)據(jù)的第一行進(jìn)行求和。
7..以下各行數(shù)據(jù)無(wú)需一一求和，只需選中求和列自動(dòng)填充即可。
8..生成一個(gè)簡(jiǎn)單表格如圖，求和的數(shù)據(jù)可隨各行原始數(shù)據(jù)改變而動(dòng)態(tài)改變。
感謝 灰灰張 的投遞 時(shí)間：2013-04-20 來(lái)源：2345軟件大全
炫酷的WPS Office 2012終于來(lái)了，無(wú)論是界面還是全新操作模式都將新版的WPS裝點(diǎn)得華麗無(wú)比。功能再豐富，離不開(kāi)嫻熟的操作技能;操作再簡(jiǎn)便，也離不開(kāi)爛熟于心的經(jīng)驗(yàn)。借助軟件“生產(chǎn)”出嘖嘖稱贊的頁(yè)面才是最終歸宿。請(qǐng)跟我一起來(lái)用各路招數(shù)編排一頁(yè)文稿。要知道，只有精美的頁(yè)面呈現(xiàn)在您的面前，那才是響當(dāng)當(dāng)?shù)挠驳览怼Ｎ覀冞呎f(shuō)邊用，您來(lái)仔細(xì)體驗(yàn)WPS Office 2012文字給我們帶來(lái)的方便與專業(yè)。
先來(lái)看看成品的頁(yè)面，這是中英文混排的一個(gè)關(guān)于觀測(cè)太陽(yáng)的頁(yè)面，頁(yè)眉和頁(yè)腳處是深藍(lán)色的色彩條，題目和頁(yè)數(shù)使用了風(fēng)格類似的形狀塊，頁(yè)面正中有一條橫線分割。頁(yè)面下方和上方采用了不同的分欄。當(dāng)然，這只是一些描述，至于為什么這樣設(shè)計(jì)，在隨后的講解過(guò)程中都會(huì)提到。
圖1
一、熟悉選項(xiàng)卡和功能區(qū)，用快捷鍵全面掌控WPSOffice 2012
新建一個(gè)普通頁(yè)面的文檔，開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。操作過(guò)程中注意隨時(shí)保存。
你怎么做，依然用鼠標(biāo)點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去?那就太慢了，不妨試試看WPS Office 2012中重點(diǎn)打造的快捷鍵操作：新建頁(yè)面依次敲擊Alt+F+N ;進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯Alt+N+H;隨時(shí)保存更是快捷，只要用右手點(diǎn)三個(gè)鍵Alt+F+S，整個(gè)過(guò)程瞬間完成，爽極了!WPS Office 2012將各種功能按照分類用選項(xiàng)卡的形式編排在頁(yè)面上方，下面又分為數(shù)個(gè)功能區(qū)，這點(diǎn)變化需要廣大用戶通過(guò)實(shí)踐來(lái)適應(yīng)。
圖2
點(diǎn)評(píng)：不要忽視快捷鍵的作用，對(duì)于經(jīng)常從事文檔編輯，尤其是重復(fù)性工作的讀者來(lái)說(shuō)，熟記幾組甚至十幾組快捷命令，不僅可以大幅度提高工作效率，更是一種專業(yè)的表現(xiàn)，這樣您可以將更多的精力集中到文稿內(nèi)容創(chuàng)作中，從而使您對(duì)軟件的操作帶來(lái)革命性的變化。
一、完成頁(yè)眉頁(yè)腳的處理
對(duì)于需要以彩頁(yè)形式呈現(xiàn)的文檔，頁(yè)眉頁(yè)腳的裝飾很有必要。使用上下一致的純色條是個(gè)好方法。我們采用向頁(yè)眉頁(yè)腳添加表格并填充色彩的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。WPS Office 2012文字中將表格放在了插入選項(xiàng)卡下，這與以前版本有所不同。
圖3
圖3中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”是在將進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)后出現(xiàn)的臨時(shí)選項(xiàng)卡，表格樣式、表格工具等選項(xiàng)卡都是在插入表格后出現(xiàn)的，都是在特定的內(nèi)容出現(xiàn)或者插入時(shí)才有的。要適應(yīng)在WPS Office 2012下這種命令集中化細(xì)節(jié)的設(shè)置。
二、利用在線素材庫(kù)豐富頁(yè)面元素
您當(dāng)然可以直接將題目打在彩條上，不做任何裝飾。但是這樣一定會(huì)十分單調(diào)，我們采取的解決辦法是將題目的字體和大小設(shè)置妥當(dāng)后為它添加一個(gè)某種形狀的背景。在例子中使用了一個(gè)類似砍去一角的方塊，并將其設(shè)置為陰影效果，這樣看起來(lái)比單獨(dú)擺放題目表現(xiàn)力要強(qiáng)多了。
圖4
點(diǎn)評(píng)：請(qǐng)注意，這種背景形狀要善于利用WPS高度整合的在線素材庫(kù)來(lái)尋找合適的圖形。WPS已經(jīng)不再單單是一個(gè)開(kāi)放的、供用戶使用的公共在線素材平臺(tái)。它將其與個(gè)人賬號(hào)聯(lián)在一起，可以對(duì)其中感興趣的內(nèi)容隨時(shí)保存，相當(dāng)于一個(gè)隨時(shí)攜帶的素材包。素材庫(kù)多數(shù)提供可以任意調(diào)整大小的矢量圖形，分為圖標(biāo)、圖、按鈕、符號(hào)、箭頭和組織結(jié)構(gòu)圖等十幾種類別。
當(dāng)然，你也可以使用傳統(tǒng)的形狀來(lái)添加這樣的效果。不論何種方式，WPS Office 2012中對(duì)于圖形類對(duì)象的操作最主要的功能都集中在了“繪圖工具”選項(xiàng)卡下的“圖片樣式”功能區(qū)中。無(wú)外乎包括圖片內(nèi)部色彩的填充，輪廓線形和色彩的設(shè)置，只要你做到心中有數(shù)，做出一張高質(zhì)量的圖形是十分容易的。
三、對(duì)象圖層 圖形調(diào)整的得力助手
在上面的講述中沒(méi)有提到添加形狀塊以后的標(biāo)題文字如何添加。讀者朋友想到用什么方法呢?
使用文本框是個(gè)好選擇。在已經(jīng)添加好的形狀快上加上一個(gè)文本框，仔細(xì)調(diào)節(jié)文本框的位置，設(shè)置字號(hào)和行距等屬性，直到看上去美觀大方。
因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)文本框覆蓋在形狀塊上面，不論對(duì)哪一個(gè)對(duì)象的操作，選中都有可能麻煩，這時(shí)選中任意一個(gè)圖形對(duì)象后，點(diǎn)擊“繪圖工具”臨時(shí)選項(xiàng)卡中的“對(duì)象圖層”，這時(shí)所有的圖形對(duì)象都可以出現(xiàn)在列表中，可以根據(jù)需要準(zhǔn)確選擇。還可以直接拖拽這些對(duì)象的位置調(diào)整它們疊加覆蓋的次序，十分方便。
如果設(shè)置好的形狀塊想要重復(fù)使用，那么又要用到在線素材庫(kù)，在圖形對(duì)象上點(diǎn)擊右鍵，保存到素材庫(kù)即可，比如在頁(yè)腳下方的頁(yè)碼形狀塊，只需要直接調(diào)用素材庫(kù)的保存的單元即可。
圖5
點(diǎn)評(píng)： 好的文檔元素諸如美觀的圖形都是一點(diǎn)一點(diǎn)精心調(diào)整出來(lái)的，不要過(guò)分追求一勞永逸的方式?，F(xiàn)成的模板永遠(yuǎn)不可能完全滿足你的要求。對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，深入了解某個(gè)功能的使用細(xì)節(jié)并嫻熟操作，遠(yuǎn)比依靠現(xiàn)成的模板來(lái)調(diào)整效果要好得多。
四、“文字八爪魚(yú)”輕松調(diào)整段落布局
文檔中圖文的混排想要做到美觀整齊，使用表格是一個(gè)很好的實(shí)現(xiàn)方式。利用表格的單元格可調(diào)的特性調(diào)整版面、控制邊界、添加各種分隔線、設(shè)置線型及顏色等，只要將不需要的框線去掉設(shè)置為無(wú)色即可。而不論是普通段落還是單元格中的段落，都是可以方便地使用WPS Office 2012中稱之為“文字八爪魚(yú)”的段落布局工具，這個(gè)名字叫得實(shí)在是太形象了，有了它，段前段后距、縮進(jìn)等操作就十分方便、直觀。
圖6
點(diǎn)評(píng)：本文檔中第一段中英文對(duì)照使用普通段落，其余的部分因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)圖片和文字的對(duì)應(yīng)，所以添加了一個(gè)2*2的表格，并在單元格內(nèi)部仔細(xì)調(diào)整了段落間距和文字格式。使用這樣的方式可以做到圖片的精確居中，不必要來(lái)回拖動(dòng)圖片調(diào)整位置。
中間的分隔線實(shí)際上是表格上框線在經(jīng)過(guò)處理后實(shí)現(xiàn)的，看起來(lái)就是一條獨(dú)立的分割線，讀者朋友們要善于對(duì)表格做這樣的處理，較為復(fù)雜的圖文混排，玩轉(zhuǎn)表格是必備的一項(xiàng)技能。
至此，我們就完成了這樣一個(gè)頁(yè)面的排版。應(yīng)該說(shuō)它集中展示了WPS Office 2012的大多優(yōu)秀功能。很多操作的細(xì)節(jié)沒(méi)有過(guò)多描述，目的就是希望讀者朋友自己在實(shí)踐中體驗(yàn)。WPS Office 2012可以說(shuō)是WPS從界面到操作模式改革的一個(gè)里程碑，你為她的到來(lái)準(zhǔn)備好了嗎?
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