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25個竅門，讓你每天多出1小時如果每天的生活中可以多一個小時，你會做什么呢？ 當我著手討論如何使生活更積極、更有意義時，這個問題就產(chǎn)生了，人們通常沒有時間去追逐夢想，沒有時間鍛煉，甚至沒有時間去思考。好吧，現(xiàn)在是時間去想想這些了。你可以通過以下的某個方法，使每一天都多出一小時甚至更多，找到那個適合你的（不是每一項都適合所有人），并堅持下去，使每一天都多出一小時，做你喜歡的事。你要好好利用這段時間，珍惜生活給你的這個特別的禮物，做你真正想做的事，無論是為實現(xiàn)一個目標所做的努力、寫一本書、開展一項業(yè)務(wù)，或者是鍛煉、讀書都好，把它記錄下來。“Our life is frittered away by detail. Simplify, simplify.” - Henry David Thoreau“我們的生活被鎖事充斥著，簡化，我們需要簡化。”--亨利大衛(wèi)梭羅What would you do if you had an extra hour a day?如果每天的生活中可以多一個小時，你會做什么呢？This is a common barrier I run into when I write about making positive life changes: people don’t have time to pursue their dreams. People don’t have time to exercise. People don’t have time to get organized.當我著手討論如何使生活更積極、更有意義時，這個問題就產(chǎn)生了，人們通常沒有時間去追逐夢想，沒有時間鍛煉，甚至沒有時間去思考。Well, it’s time to make time.好吧，現(xiàn)在是時間去想想這些了。By using some combination of the following, you can free up an hour or more a day. Find the ones that work for you (not all will work for everyone), and then carve out that hour a day.你可以通過以下的某個方法，使每一天都多出一小時甚至更多，找到那個適合你的（不是每一項都適合所有人），并堅持下去，使每一天都多出一小時，做你喜歡的事。Then make sure you use that extra hour a day in the best way possible — book that hour on your calendar for something you really, really want to do, whether that’s work on a goal, write a book, start a business, exercise, read more, or whatever. Don’t squander this gift of time!你要好好利用這段時間，珍惜生活給你的這個特別的禮物，做你真正想做的事，無論是為實現(xiàn)一個目標所做的努力、寫一本書、開展一項業(yè)務(wù)，或者是鍛煉、讀書都好，把它記錄下來。Make an appointment right after work. Whether it’s exercise or working on some other goal, make an appointment to do it right when you get out of work (at 5 p.m., for example). This works especially well if you have to meet someone else, such as a workout partner or other group or team or coach or partner. You’ll be sure to meet the appointment, which means you won’t stick around work too long, and you’ll be sure to finish all your tasks on time so you can leave on time. This makes you more efficient in the afternoon especially.1、下班后安排一個約會。在每天下班后（例如下午5點后），安排一點事去做，可以是健身，也可以是其它一些項目。如果這個時間可以與其他人一起那就更好了，這些人可以是工作以外的，例如健身教練、項目搭檔都可以。你每天都要堅持這樣做，這可以讓你從每天的工作中解放出來，也會督促你在上班時間做好所有的工作。這會讓你在下午工作時效率提高。Wake up earlier. I’ve written about this before, of course, but I’ve found time for goals that are important to me by waking a bit earlier. Exercise, writing, reading — I do those now early in the day, so it doesn’t interfere with family time. Early in the day works well for me and many others, simply because there’s not much going on to distract or interrupt at this time of day.2、早起一會兒。這一點我從前就提到過，我會找到一些對我很重要的事迫使自己早起一點。鍛煉、寫作、讀書，現(xiàn)在我都在早上完成了，不會再占用跟家人共處的時間。由于這個時間段較少被打擾和轉(zhuǎn)移注意力，對很多人來說，包括我，早上的時間是更有效率的。Turn off the phones. You don’t have to turn off phones all day long, but you should have some unbroken blocks of time when you don’t take calls, so you can concentrate on your important tasks. This allows you to get more done in less time, as phone calls can eat up chunks of your day if you let them.3、關(guān)掉移動電話。當然不是全天都關(guān)閉電話，但每天都應(yīng)該有一段時間不被別人打擾，專心于自已感興趣的、真正重要的事。這可以讓你在短時間內(nèi)做更多的事情，而不會因為接電話而中斷本來專注的事情。Stop checking email. This doesn’t work for everyone, but if you can stop checking email except at one or two times during the day, you can free up a lot of wasted time. Checking email constantly takes up a lot of time.4、不去看郵箱。這不適合每一個人，但如果你每天只查看一到兩次郵箱，就會節(jié)省很多時間，不停的查看郵箱會浪費很多時間。Brown bag it. Many people I know take an hour or more for lunch. While a relaxing lunch can be a good thing, if you take lunch to work, you can eat quickly and either spend the extra time 1) working on a goal; or 2) getting work done so you can leave earlier. Plus, brown bagging it saves money too.5、叫外賣。據(jù)我所知，很多人會花費一到兩個小時在午餐上，當然一頓放松愜意的午餐是很美妙的，但如果叫外賣，你就可以節(jié)省時間去做更多的事，工作提前完成，就可以早點下班了。噢，對了，外賣更加省錢！Figure out your core work activities. What is it that you really have to do each day? I mean, the stuff you have to do or your job would fall apart. If you really think about it, a lot of the tasks you do each day (and phone calls and emails, mentioned above, are included in these tasks) don’t really need to be done each day. Sometimes you can do them less often, sometimes you don’t need to do them at all. If you can learn to focus on your core activities, you can get your work done in less time.6、掌握最重要的工作。你每天必須要做的是什么？我是說那些必須做，不做會影響正常狀況的事。這樣認真思考你會發(fā)現(xiàn)很多事都不是必須的，比如接電話、查郵件，有時需要偶爾做，有時真的完全沒必要。如果你能了解什么是最重要的，則不必浪費時間在無關(guān)緊要的事情上，重要工作會在更短的時間完成。Cancel a meeting or two. Think about the last 4-5 meetings you’ve gone to. How many of them were really valuable? How many of them did you need to be at? It depends on your job, but sometimes you can beg out of a meeting — or just outright cancel it if you have that power — and accomplish the same thing through an email or two. You just saved yourself 30-60 minutes per meeting canceled.7、取消一兩次會議。想一想最后參加的這幾次會議中，有多少是真正有用的？有多少是你要親自參加的？這取決于你所做的工作，如果你有這個能力可以不去參加，或者通過郵件方式解決，取消一次會議就可以為你節(jié)省個把小時了。Delegate. Not everyone has this option, but if you can give some of the tasks on your list to others who are better suited to doing those tasks, you’ll free up time. Do you really need to be doing everything you do, or can some of those tasks be delegated?8、找人替代你。不是每個人都可以這樣做的，但如果你能夠把工作交給較為合適的人去完成，你就節(jié)省了時間。想一想，是不是每項工作都要你親歷親為，找人代為完成不可以嗎？Consolidate errands. If you routinely do errands throughout the week, you’re spending a lot of time driving. Instead, try to do all errands on one day, and plan out an efficient route. Most people will save at least an hour a week in total.9、壓縮途中時間。每天上班路上都要花費時間，嘗試一下是否可以在一天內(nèi)做盡量多的工作，尋找一條更有效的線路。很多人通過努力每周都可以節(jié)約一點時間。Know your priority. What is the one thing you need to do today? Get that done, above all else, and do it first. After you do that priority task, the rest is extra really. Cut back on some of the rest to free up time.10、了解首要完成的事。每天你必須完成的工作時什么？在做其它事之前做好它，簡化那些次重要的事節(jié)約時間。Shrink your task list. Once you’ve identified your core work activities and your top priority for the day, go over your task list and whittle it down to the essentials. Put tasks you don’t need to do now on a someday/maybe list, delete others, delegate others. Keep your task list down to the essentials, to keep from wasting time.11、壓縮任務(wù)表。通過核心工作確定任務(wù)表中必須完成的事，將不是必要完成的事列到另外一張表格中，或直接刪除。為了不浪費時間，只完成那些必要的工作。Say no. One of the biggest groups of time eaters is requests from other people. All day long we get requests, in person, on the phone, in email, through paperwork. Meetings, assignments, requests for information, requests to be on a committee or team … these are all requests that will eat up your time. Say no to all but the essentials.12、學(xué)會拒絕。時間消耗的一個重要原因是來自他人的要求，我們每天都要通過電話、郵件、文件等接到來自別人的要求。會議、任務(wù)、提供資料、請求成立委員會或小組等等，這些消耗了大量的時間，拒絕那些不必要的事情吧。Get to the point. While I’m a fan of long, slow conversations, if you’re trying to make time for goals, you need to whittle down needlessly long conversations — especially if it’s just with a co-worker who isn’t a close friend. In person or on the phone, you need to get straight to the point with a minimum of chit-chat, and if the other person isn’t getting to the point, politely ask what he needs from you.13、直切要點。我不喜歡漫長而緩慢的交流方式，所以當想要談出結(jié)果時，需要把那些不必要的冗長內(nèi)容簡化，特別是與合作伙伴而非親密朋友時。在電話中或單獨見面時，你需要直切主題或幾分鐘內(nèi)進入重點，而當對方未切入要點時，你可以直接提醒他。Watch less TV. Many people watch hours of TV a day. You can easily save an hour a day if you cut TV out, or just watch your single favorite show each day. Don’t channel surf.14、少看電視。很多人每天花很多時間在電視上，如果不看電視每天可以很輕松的多幾小時?？梢钥茨惴浅Ｏ矚g的表演，切記不要無所事實的換臺。Read less online. If you’re like me, you can spend hours a day reading online. Limit your online reading and focus on your essential tasks.15、減少上網(wǎng)時間。如果像我一樣每天都會花些時間在網(wǎng)上，盡量減少所花的時間吧，將精力放在基本工作上。Don’t talk long on the phone. Long phone conversations can eat up a lot of your time. Instead, know what you want to accomplish and try to get that done quickly. If someone else is calling you, encourage them to get to the point, and then wrap it up when you’re done. Tell them you have to go because you’ve got something else to get to.16、別堡電話粥。電話粥占用了你大量的時間，所以通電話時要盡量簡明的表述以達到目的，與通話的對象直接切入主題，講明白后就掛電話，告訴對方你有其它事情正在忙。Avoid IM and Twitter and the like. I’m not saying these types of instant communication don’t have their uses, but if they’re always on and you’re always available, you’re always at the mercy of others. Instead, just make yourself available at set times if necessary, or not at all if it’s not necessary. (And yes, I know the irony of giving this advice after I just started Twittering.)17、盡量避免短消息。并不是說這種方式的交流沒有優(yōu)點，但如果總是用短信方式交流就會占用大量的時間，仿佛被此支配一般。相反，在極有必要時才采用這種方式。（呵呵，我知道大家會笑我，因為我正用這種方式與大家交流著。）Search, don’t file. I used to spend a lot of time filing all my computer files and all my emails into nice, organized folders. I’d spend time every day doing this. Now, I just archive everything, on computer and email, and search when I need something. With Quicksilver on the Mac, every file is within a few keystrokes. With Gmail, every email is accessible instantly. No time spent filing!18、搜索，不保存。我曾經(jīng)儲存大量的文件在計算上，文件分別歸類，郵箱也分門別類，每天都會花費一定的時間在這些事情上。但現(xiàn)在，我只是會講有用的文件儲存，當需要什么時我會重新搜索，信息是每日更新的，每封郵件都是即時訪問，過多的儲存沒什么意義，因而不要浪費時間。Leave early. If you’re using these time-saving tips, you should be able to finish your essential work early. If so, don’t use the extra time to just do more work … leave early! Of course, you’ll probably have to talk to your boss about this, but many people have flexible hours and many bosses would be happy to let you go early if you get your work done. If you set your own hours, set an earlier time to leave and you’ll ensure that you get your work done by that time.19、早點離開辦公室。如果你想這樣做，前提是要早一點完成每天基本的工作，節(jié)省的時間不要再增加新的事情。早一點離開辦公室吧！當然，這要先爭得老板的同意。事實上很多人都可以靈活的掌握工作時間，并且如果能盡早完成工作，老板都很樂意這樣做。你想要自己的時間，想早點離開辦公室，就要盡早的完成手頭的工作。Get the kids to help out. At home, if you have kids, it saves huge heaploads of time if you let the kids help with cleaning and other tasks. At first, of course, it will cost you time because you have to teach them to do things. But once they learn … it’ll free up much of your time. My kids can help clean the house, reducing by 2/3 the amount of time I have to spend cleaning. Of course, they made the mess in the first place, but that’s another story.20、讓孩子們幫忙。如果讓孩子們做一些力所能及的家務(wù)也會為你節(jié)省大量的時間，當然，開始時由于要教會他們?nèi)绾巫?，你是要花費一些時間的。一旦他們學(xué)會了，這將會是一勞永逸的。我的孩子會幫忙做家務(wù)，幫我節(jié)省了三分之二的時間，當然他們會遇到一些小狀況，這是另外一個問題了。Educate others. Is there something that other people submit to you that you routinely have to edit or reformat? Teach these people (maybe with an FAQ or tutorial) how to do it right or how you need it so you don’t have to make changes. Are there mistakes people are doing that you routinely have to fix? Are there things you have to do yourself because others don’t know how to do it? Educate them, and save yourself tons of time. It takes time at first, but the payoff is huge.21、教教別人。是否總會有一些常規(guī)的事，例如校兌文檔，甚至重新編輯？試著教會他們常規(guī)的做法，或者說你所習慣的處理方式，這樣你就不必總是花費時間在校兌上了。是否會有人經(jīng)常出現(xiàn)常規(guī)的問題需要你的校兌？是否會因為別人不懂你的意圖而事事要親歷親為？教教他們，這可以為你節(jié)約大量的時間，雖然開始要花點時間，但也是一勞永逸的。Automate things. If people submit stuff to you, or if you routinely have to do routine work, find ways to have the process automated. Technology works wonders these days.22、將事情常規(guī)化。如果每天都要重復(fù)一些常規(guī)的事情，試著尋找方法讓它們自動化，日新月異的技術(shù)創(chuàng)新總會給我們驚喜的。Just say, “That’s enough.” Often you are overloaded with information and tasks. But if you don’t respond to all of your emails today, or don’t read all of the posts in your RSS reader, or don’t get to all the tasks on your to-do lists … what will happen? If nothing drastic will happen, consider stopping when you’ve gotten to enough.23、學(xué)會說對自己說“已經(jīng)夠了”。每天都有很多的信息和任務(wù)，如果你不回復(fù)所有的郵件，不處理所有的快件，不把所有手頭的工作都完成，將會怎樣呢？如果不會有什么影響，那就削減這些任務(wù)吧。Start work early. If you work before everyone gets in the office, you won’t have constant interruptions and distractions. You’ll be amazed how much you can get done between 6 a.m. and 8 a.m. I used to do it when I worked in an office, and because I didn’t take a lunch break — I at ate my desk while working) I could get off at 2 p.m. and spend time with my kids.24、早一點開始工作。如果你比其他人早到辦公室，就不必擔心被人打擾。你會驚訝于在早上6點到8點間完成了多少工作，從前在辦公室工作時我就曾這樣做，同時我不在外面吃午飯，我可以在下午兩點就下班了，花更多的時間陪孩子們。Give others authority. If you have to approve things or make decisions, you might be a bottleneck — things move slower if they have to be channeled through you. Instead, give others the authority to make decisions — with clear instructions about what decisions should be made under what circumstances, and what the limits of their authority are. That’ll remove a bottleneck and free you up from having to make a bunch of huge decisions. Just have a way to monitor things as necessary.25、給其他人決定權(quán)。如果你有選擇權(quán)或決定權(quán)，你將會是一個使任務(wù)緩慢的因素。你可以將自己的權(quán)力交給其他人，當然，什么決定要在什么情況下做出，權(quán)力的范圍要十分清楚。這樣會讓你從要決定的事情中解放出來，只做那些必須的。導(dǎo)語英國邁克爾·赫佩爾編著的《超級時間整理術(shù)——每天多出一小時》針對我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪凶钊菀讈G掉時間的細節(jié)，搜集整理了200多種小方法，這些方法簡單實用，你不需要做復(fù)雜的計算，不需要填繁雜的表格，只要付諸實踐，就能見到效果。內(nèi)容提要大忙人、拖延癥、計劃派、老好人、家務(wù)纏身、天天加班……我們總是嚷著“沒時間”，卻從來沒有想過我們的時間哪兒去了。對于每個人來說，時間都是最公平的資源，我們之所以感覺沒時間是因為很多時間被我們忽略掉了，如果我們學(xué)會整理時間，把瑣碎的“時間碎片”找到并整理起來，你會發(fā)現(xiàn)其實你并不缺少時間。英國邁克爾·赫佩爾編著的《超級時間整理術(shù)——每天多出一小時》針對我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪凶钊菀讈G掉時間的細節(jié)，搜集整理了200多種小方法，這些方法簡單實用，你不需要做復(fù)雜的計算，不需要填繁雜的表格，只要付諸實踐，就能見到效果。《超級時間整理術(shù)——每天多出一小時》適合于職場白領(lǐng)、居家辦公人士、全職主婦、學(xué)生等所有總感覺時間不夠用、急需找到更多時間的人士閱讀，也適合相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu)使用。作者簡介邁克爾·赫佩爾（Michael Heppell），英國家喻戶曉的激勵大師，是暢銷書《超級時間整理術(shù)》的作者。作為在歐洲地區(qū)炙手可熱的演說家，他每年為數(shù)萬人提供忠告和建議，他的粉絲遍及各個行業(yè)，從富時指數(shù)100強公司的CEO、英超足球運動員到當紅電視節(jié)目主持人……他的目標是對100萬人的人生產(chǎn)生積極的影響。目錄引言  開始整理時間，你準備好了嗎　001第一章  想做的太多，而時間太少　009如果告訴你以后每天可以多出一小時，你感覺怎么樣呢？想想吧，你可以用這一小時種花、與朋友約會、陪孩子玩耍，以及其他一切你想做的事！每天一小時？只要想，就能有　011如果每天多出一小時，你會做什么　012忙忙叨叨，卻不知道時間哪兒去了　013什么都舍不得丟，那只會丟了時間　016你不整理雜亂就會被“雜亂”整理　018你有太多時間浪費在找東西上　026第二章  自救！戰(zhàn)勝拖延癥　029別以為你有的是時間！“拖延”正在悄悄偷走你的時間！拖來拖去，事情就在那里，只多不少　031寫個報告而已，不需要一整天吧　033拖延是因為你對自己不夠“狠”　035從“拖延癥候群”到“麻利小超人”　036當“決策”遇上“選擇恐懼癥”　038第三章  不靠譜的待辦事項清單　045別以為列個清單就萬事大吉了。想想，你每天列的清單有多少是按計劃完成的？永遠完不成的事項清單　047價值10萬美元的主意　048找到你的五個最重要事項　054把“待辦”變成“必辦”　059有些事情是不必做的　061第四章  學(xué)會說“不”，擺脫干擾　065面對誘惑，你無法拒絕，面對干擾，你不會說“不”，于是時間被身邊的“時間竊賊”悄悄偷走，而你卻毫無察覺！“時間竊賊”偷走你的時間　067忙得焦頭爛額，嘴上還在說“好，好，好”　070對讓你欲罷不能的網(wǎng)絡(luò)世界勇敢地說“不”　074第五章  為什么加班的總是我　079其實，很多時候我們加班不是因為工作太多，而是因為時間從我們指縫中溜走！為你的時間估值　081是司機就不要爭做好廚子　083你不是超人，沒必要事事親力親為　087開會！開會！總有開不完的會　093警惕！你的時間被電子郵件偷走了　101現(xiàn)在就開始整理你的電腦桌面　104打電話需要30分鐘嗎　106第六章  快樂生活是整理出來的　112工作已經(jīng)很辛苦了，難道我們還要被沒完沒了的家務(wù)纏身嗎？不，回到家，我們就要好好享受！留些時間給自己　113慧眼識友人　114如果忙不過來，就請個幫手吧　117多些時間陪陪孩子　119好好享受用餐的美好時光　121別再做“沙發(fā)土豆”了　124馬桶上的閱讀時光　126Let's go！背起行囊去旅行　127讓科技產(chǎn)品成為省時幫手　130高效能主婦馭家有道　133你不理財，財不理你　135太久沒問候朋友了吧　137都市“忙人”也要鍛煉身體　138第七章  想象一下，做個“時間整理狂人”如何　141也許你已經(jīng)掌握了很多時間整理的小方法，不過你想進一步挑戰(zhàn)自己，找出更多的時間，那就做個“時間整理狂人”吧！自我日、關(guān)鍵日與事務(wù)日　142你的閱讀速度還可以再快些　149有些高科技你不用就浪費了　154即使是1秒鐘也很重要　155第八章  時間整理術(shù)，未完待續(xù)　159你和你的朋友也一定有自己的時間整理小妙招吧，不妨貢獻出來寄給我們，沒準兒下一本書中就有你的名字！附錄一　更多資源　177附錄二　時間跟蹤表　181附錄三　我的時間整理小妙招　185前言生活的節(jié)奏越來越快：時間太少，使我們忽略了與親友的聯(lián)系；工作太多，使我們無暇關(guān)注自己的愛好和)健康；責任感太強，明知不可為而為之，使我們身心俱?！?，我們內(nèi)心積聚了越來越多的負面情緒，這些負面情緒又反過來影響我們的生活和工作狀態(tài)，長2此以往就形成了一種惡性循環(huán)。要打破這種循環(huán)，我們需要的是通過自我管理做出改變。很多人都曾經(jīng)或是此刻在心里面問過自己“怎樣才能改變我的生活狀態(tài)”，但多數(shù)時候卻不知道怎樣做，也沒有勇氣馬上去做。有一位心理學(xué)家說過，許多人因為吝于拿出時間來進行自我調(diào)整和管理，在快速的工作節(jié)奏中時常感到精神疲憊，找不到生活的目標和意義。我們相信，一本好書不僅能夠改變我們的行為、想法，帶給我們新的機遇，而且能夠激勵我們面對生活的挫折和挑戰(zhàn)，做出改變。這正是“普華自我管理系列圖書”所要傳遞給你的——相信自己能夠經(jīng)營好自己的生活，掌控自己的人生，盡情享受生活所帶來的美好感受。“普華自我管理系列圖書”以“自我管理”為主旨，致力于將有助于提升自我、改善生活的理念和方法傳遞給讀者，內(nèi)容涉及以下幾個方面。生活管理，從新的視角、新的觀點引導(dǎo)你重塑生活，5找到屬于自己的快樂生活方式。時間管理，幫助你整理時間，提高效率，輕松工作，陜樂生活；心態(tài)管理，讓你從全新的角度看事物，擺脫負面情：緒。找到自信、樂觀的自己；壓力管理，幫助你解決難題、樹立信心，舒緩生活所帶來的壓力。與坊中大量同類型圖書相比，“普華自我管理系列圖書”具有以下特點。第一，貼近生活，不虛談。出版者在選擇圖書時盡量根據(jù)現(xiàn)實生活中大家普遍存在或反映較多的問題，例如壓力大、沒時間、負面情緒多等，慎重篩選。“普華自我管理系列圖書”就像是一個小藥箱，備著各種“常見病”的“特效藥”。第二，有一說一，不矯情。“普華自我管理系列圖書”的語言淺顯易讀，沒有什么彎彎繞繞，讀過即能理解，理解了即有收獲，就像一位知心朋友與你聊天一般，感情真、說話直。第三，簡單實用，不拔高。“普華自我管理系列圖書”就是要為讀者解決問題，因此以提供解決問題的方法為重點。這些方法或新奇，或?qū)嵱?，總之筒單而有效?div style="height:15px;">