Office 作為大家所熟識的辦公應(yīng)用套件，在軟件的使用和管理體驗上似乎并沒有表現(xiàn)的很出色。對于使用教育版或是企業(yè)版的 Office 365 用戶來說，一股腦兒安裝了訂閱內(nèi)所有的軟件，獲得 Office 全家桶是常有的操作。而對于從舊版本升級到新版本的用戶來說，有其他版本的 Office 就會導(dǎo)致新版本無法安裝。

在很多用戶看來，Office 的安裝與管理還是一個技術(shù)活。其實除了常見的安裝方式外，微軟也提供了一款供專業(yè)人士部署的工具：Office Deployment Tool。

本文推薦的 Office Tool Plus (OTP) 正是基于 Office Deployment Tool (ODT) 所打造的一款 Office 工具，可以說是 ODT 的圖形化實現(xiàn)。除了 ODT 所包含的下載與安裝功能外，OTP 還包含額外的功能，讓用戶可以很方便地配置 Office。

介紹

此工具幫助用戶簡化 Microsoft Office 系列軟件的安裝流程，同時優(yōu)化部分設(shè)置無需用戶后期手動更改。支持通過高速下載引擎從微軟下載 Office 365 離線安裝包并支持企業(yè) IT 管理員利用離線安裝包批量部署等。

管理 Office

通過 OTP，你可以查看當(dāng)前電腦中安裝的 Office 的信息，配置當(dāng)前 Office 的更新。還可以一次性卸載多個版本的 Office，刪除某個語言包。

就算在「控制面板」中卸載 Office，還是會留下各種各樣奇怪的問題，這時使用官方的腳本及卸載工具才可以清理干凈。OTP 特地整合了這些官方卸載工具和腳本，一鍵清除 Office 殘留。

下載 Office

從微軟官方服務(wù)器下載軟件安裝包，所有的文件均來自微軟官方公開下載鏈接。Office 擁有不同通道的版本，在 OTP 里，你可以一覽各通道信息，隨心下載。同時 OTP 還內(nèi)置三個下載引擎，為下載提供更多選擇。下載后，你還可以使用 OTP 將離線文件打包為 ISO 鏡像文件，方便在離線時安裝、分享與保存。

Office 套件目前共有 5 個通道，推薦辦公人士使用 Board 穩(wěn)定通道防止影響工作。工具還提供迅雷下載、Aria2 及微軟官方下載器下載，同時為了避免影響下載時的正常工作，可以將速度進行限制，當(dāng)下載完成后軟件還會自動讀取離線安裝包所在目錄。

安裝 Office

這款工具可以一次性安裝 Office、Visio、Project 等應(yīng)用，還可以選擇不同的授權(quán)版本。自定義 Office 的組件及語言，并可以保存配置為 XML 用于批量部署。此處的安裝即在線安裝，所有文件均是從微軟服務(wù)器下載。

工具提供多個不同的產(chǎn)品版本 ID 供用戶選擇，此外用戶還可以選擇 Office 365 Home 家庭版、學(xué)生版、個人版等等。而附加產(chǎn)品主要指的是 Office Visio 和 Office Project，通道下面的選項多數(shù)情況下不需要勾選，同時軟件會自動讀取系統(tǒng)語言，如果要安裝其他語言還需在右側(cè)勾選。

對于使用教育版的我來說，賬號訂閱了太多用不上的東西。使用這個工具后終于不用把「全家桶」都放在電腦里，空間占用減少很多。

激活 Office

如果是 Office 365 用戶，這時只需打開軟件登錄賬號就可以使用了。而企業(yè)用戶或是購買了密鑰的用戶就需要用命令行進行配置，好在 OTP 同樣有做優(yōu)化。只需將相應(yīng)的配置數(shù)據(jù)或密鑰填入即可，內(nèi)置的部署工具可供企業(yè) IT 管理員進行批量部署。

尾巴

微軟提供的官方部署工具讓普通用戶對自定義部署 Office 望而怯步，這款實用的工具卻讓用戶能夠快捷簡單的進行管理。有趣的是本工具的開發(fā)者 Yerong 還是一個高中生，他利用課余時間制作這款工具，來讓更多用戶能夠輕松管理 Office 套件。喜歡這款工具的朋友可以去軟件官網(wǎng)支持開發(fā)者的工作。

那你可以在 Office Tool Plus 官網(wǎng) 免費下載。