打印是使用電腦過程中的一項(xiàng)日常操作。多數(shù)支持編輯的軟件都帶有打印功能。然而，這些軟件不是能解決所有的打印需求。因此，我們需要掌握一些非常規(guī)的打印技法。
1. 讓打印機(jī)快速“復(fù)活”
公司里的打印機(jī)常常會出現(xiàn)“罷工”的情況。有時(shí)發(fā)出打印指令，打印機(jī)卻沒有任何反應(yīng)，其他員工發(fā)送打印任務(wù)也一樣沒有結(jié)果。此時(shí)通過編輯器無法解決，更糟糕的是打印管理器中的任務(wù)也無法刪除。遇到這種情況，拔掉打印機(jī)插頭并重新加電可快速恢復(fù)。但限于打印機(jī)的距離和起身操作，顯然比較麻煩。實(shí)際上，出現(xiàn)如上情況的原因是Print Spooler打印服務(wù)出現(xiàn)問題。只需進(jìn)入服務(wù)列表窗口找到Print Spooler，將其停止后再啟動，就可以正常執(zhí)行打印任務(wù)了。
但是，尋找、停止、重啟打印服務(wù)的過程也顯得有些麻煩。借助于“快速刪除打印任務(wù)”這樣一個(gè)小軟件可輕松解決。當(dāng)遇到上述打印障礙時(shí)，運(yùn)行該軟件，點(diǎn)擊“刪除打印任務(wù)”按鈕，即可讓打印機(jī)功能復(fù)原（圖1）。
（圖1 快速刪除打印任務(wù)并重啟服務(wù)）
2. 批量打印不用開啟軟件
打印常見的文檔一般先要用創(chuàng)建這些格式的程序?qū)⑽臋n打開，然后從編輯器中下達(dá)打印命令，才能完成打印任務(wù)。但有時(shí)我們根本不需要編輯文檔，而只是希望將現(xiàn)成的文檔打印出來。如果要打印好幾類文檔，打開好幾種編輯器就顯得麻煩了。
借助于PrintConductor，可在不打開文檔的情況下進(jìn)行不同類文檔的批量打印。在打印時(shí)，只需開啟PrintConductor軟件，將要打印的各種文檔拖入到軟件窗口中，通過Select Printer列表選擇所用的打印機(jī)，點(diǎn)擊START按鈕，即可將任務(wù)送入到打印機(jī)（圖2）。該軟件支持的格式除常用的PDF、DOC、WPS、TXT、XLS、PPT外，還有WRI、RTF、PPS、POT、VSD、DWG、SNP等文檔。
小提示：
雖然用PrintConductor打印文檔不需要打開創(chuàng)建它們的主程序，但仍需要安裝這些軟件才能完成打印。也省去的只是頻繁打開應(yīng)用程序的過程，而不是免去支撐軟件。
3. 根據(jù)任務(wù)自動選擇打印機(jī)
公司里可能安裝有彩色噴墨打印機(jī)和黑白激光打印機(jī)。我們常常會根據(jù)打印的任務(wù)類型不同，選擇不同的打印機(jī)進(jìn)行打印。例如，Photoshop制作的文檔送到彩色噴墨打印機(jī)，Word制作的文檔送到黑白激光打印機(jī)。這樣，每次打印時(shí)都還需要手動選擇打印機(jī)。為了減少這方面的麻煩，可借助于Automatic Printer Switcher軟件（簡稱APS），根據(jù)不同的任務(wù)定制自動選擇打印機(jī)。
第一次運(yùn)行APS軟件，會自動掃描系統(tǒng)中安裝的所有可用來發(fā)送打印任務(wù)的應(yīng)用程序或進(jìn)程，默認(rèn)的每個(gè)程序或進(jìn)程所映射的打印機(jī)為系統(tǒng)當(dāng)前的默認(rèn)打印機(jī)。如果要改變某個(gè)應(yīng)用程序所默認(rèn)使用的打印機(jī)，點(diǎn)擊該程序或進(jìn)程名稱，然后單擊菜單欄上的“Change default printer”項(xiàng)（或單擊右鍵并選擇“Edit Mapping”命令），彈出映射打印機(jī)列表，選擇該應(yīng)用程序或進(jìn)程要用的默認(rèn)打印機(jī)，點(diǎn)擊“Okay”按鈕即可（圖3）。
小技巧：
如果系統(tǒng)中安裝有虛擬PDF打印機(jī)，并將某些應(yīng)用程序的默認(rèn)打印輸出設(shè)備用該軟件映射為PDF虛擬打印機(jī)，那么就能夠以“打印”的方式實(shí)現(xiàn)從一種格式的文件向PDF文件格式的自動轉(zhuǎn)換。
4. 讓所有編輯器都能生成PDF
PDF通用性極強(qiáng)，然而不是所有軟件都能生成這種格式。但我們可以借助于PDFCreator軟件，讓所有編輯軟件都能輸出PDF格式。
安裝PDFCreator后，系統(tǒng)的打印機(jī)列表中會出現(xiàn)一個(gè)PDF虛擬打印機(jī)。之后，在任何一個(gè)支持打印的應(yīng)用程序中發(fā)送打印命令，并將打印設(shè)備選擇為“PDFCreator”，即可將其他文檔格式“轉(zhuǎn)換”為PDF文檔（圖4）。這樣，通過打印的方式，變相地實(shí)現(xiàn)了文件格式的轉(zhuǎn)換。
小技巧：
在PDFCreator的設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊“一般→整合至文件管理器右鍵菜單”下的“新增”按鈕；之后在文件資源管理器中，右鍵單擊一個(gè)文件并選擇“PDF Architect 4→Convert to PDF”，即可方便地將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔（圖5）。
小提示：
另有一款CutePDF Writer軟件也同樣能實(shí)現(xiàn)PDF文檔的“打印”輸出，它比PDFCreator更為小巧。編輯完Word文檔后，打印時(shí)選擇打印機(jī)為CutePDF Writer，即可獲得轉(zhuǎn)換后的PDF文檔。
5. 隨意打印個(gè)性化文件列表
在盤點(diǎn)一些珍藏的文件時(shí)，可能希望將其中的一些列表打印出來。使用一個(gè)小軟件DirPrintAdv，可以隨心所欲地打印文件列表。在DirPrintAdv窗口上方定位要生成列表文件所在的文件夾（也可用通配符篩選），在下方的參數(shù)面板中選擇文件列表包含的項(xiàng)目、列表文件保存格式，設(shè)定文件排序方式以及是否包含子目錄下的文件、是否包含文件夾和隱含文件等項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊Print就可以將定制好的文件列表打印出來（圖6）。
小提示：
除了直接打印外，DirPrintAdv還支持輸出為TXT、HTML、CSV格式文件。通過“File and Print Options”列表框可選擇輸出格式。
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