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有效運(yùn)用管理會計 促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變

  如果說打造中國經(jīng)濟(jì)“升級版”關(guān)鍵在于推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,那么,打造會計工作“升級版”關(guān)鍵就在于有效運(yùn)用管理會計。作為服務(wù)于內(nèi)部管理需要的管理會計,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用,它包括成本管理、預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效評價等多個方面。通過強(qiáng)化管理會計應(yīng)用,有助于提振企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)造力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;有助于更加科學(xué)、全面地衡量企業(yè)績效,加強(qiáng)市場資源的合理有效配置,進(jìn)而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  一、打造會計工作“升級版”促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變已迫在眉睫

  (一)全球化、一體化競爭時代要求企業(yè)有效運(yùn)用管理會計,以獲得競爭優(yōu)勢,提升創(chuàng)新能力

  目前,發(fā)達(dá)國家紛紛提出“再工業(yè)化”戰(zhàn)略,以及新興市場國家加快產(chǎn)業(yè)升級、加緊與我國在傳統(tǒng)國際市場展開競爭,使我國面臨著發(fā)達(dá)國家搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn)和發(fā)展中國家搶占傳統(tǒng)市場的雙重壓力,在國際國內(nèi)市場需求回落的新形勢下,企業(yè)要與一大批優(yōu)秀企業(yè)同臺競技,就必須向管理和科技創(chuàng)新要效益。就目前我國的管理水平和創(chuàng)新能力來看,仍是參與國際競爭的短板,企業(yè)的管理效率、管理人員經(jīng)驗(yàn)、適應(yīng)市場變化的能力都有待提高,在依靠創(chuàng)新和技術(shù)升級提升國際競爭力方面還有很大的提升空間。要想在激烈的國際競爭中不斷發(fā)展壯大,必須通過有效運(yùn)用管理會計,不斷提高企業(yè)的管理水平和創(chuàng)新能力。

  (二)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式要求企業(yè)有效運(yùn)用管理會計、提高管理水平和創(chuàng)新能力

  增長速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期和前期刺激政策消化期“三期”疊加是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的階段性特征。要使企業(yè)提效增收,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,必須有效運(yùn)用管理會計,分析自身缺陷,加強(qiáng)成本控制,提高決策能力,實(shí)現(xiàn)從粗放增長型向集約發(fā)展型轉(zhuǎn)型、從重規(guī)模數(shù)量向重質(zhì)量效益轉(zhuǎn)型,從立足國內(nèi)發(fā)展向提升國際競爭力轉(zhuǎn)型,從低價競爭、壟斷優(yōu)勢領(lǐng)先向綜合實(shí)力提升轉(zhuǎn)型,著力提高企業(yè)的資源利用效率。

  (三)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化要求企業(yè)有效運(yùn)用管理會計、提高管理水平和創(chuàng)新能力

  外部環(huán)境的不確定性以及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速的回落和結(jié)構(gòu)調(diào)整的陣痛,都會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生一定壓力。要提升企業(yè)活力保持穩(wěn)定增長,就要發(fā)揮CFO的高層管理作用。而管理會計作為企業(yè)管理的重要工具,能夠滲透到企業(yè)的各個層面,為企業(yè)管理提供基礎(chǔ)信息、管控手段、評價方法等,從而為企業(yè)決策、改進(jìn)管理和提高效益服務(wù)。有效運(yùn)用管理會計既有助于提升管理水平又有助于從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,合理使用企業(yè)資源,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升價值創(chuàng)造力。

  (四)傳統(tǒng)財務(wù)職能的缺陷必迫使企業(yè)有效運(yùn)用管理會計

  傳統(tǒng)財務(wù)職能以事后交易記錄與記賬為重點(diǎn),以核算型為主導(dǎo),事后反映,缺乏決策指導(dǎo)意義。核算型會計無法滿足企業(yè)內(nèi)部管理以及銷售經(jīng)營的需求。一方面,核算型會計以核算為主要職能,缺乏對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測和分析,沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來;另一方面,核算型會計只是通過記賬、算賬和報賬,機(jī)械地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,忽視了對企業(yè)銷售經(jīng)營狀況的評估,沒有綜合內(nèi)外部環(huán)境分析企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理和可持續(xù)發(fā)展。

  二、管理會計的運(yùn)用為財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變提供了可能

  (一)管理會計的自身職能是對傳統(tǒng)財務(wù)職能的有力補(bǔ)充

  管理會計作為從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務(wù)會計并列的一個會計分支,其職能作用從財務(wù)會計單純的記賬、報賬和核算擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機(jī)結(jié)合。它對傳統(tǒng)財務(wù)以核算記錄為主導(dǎo)的職能具有很好的補(bǔ)充和完善作用。管理會計人員能深度參與管理決策、制訂計劃與績效管理,幫助管理者制定并實(shí)施組織戰(zhàn)略。

  (二)研究對象的擴(kuò)大為財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了幫助

  管理會計研究對象已不僅僅局限于財務(wù)信息,大量外部信息與非財務(wù)信息也構(gòu)成了管理會計的研究對象。傳統(tǒng)財務(wù)單純憑借財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)難以滿足企業(yè)的管理決策需求,外部信息以及非財務(wù)信息對決策的重要性日顯突出,企業(yè)需要利用這些信息從戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、商業(yè)運(yùn)營等各個層面做出合理的預(yù)期,為企業(yè)提供全面、完整的決策信息。

  (三)“大數(shù)據(jù)”、“云計算”等新型工具的出現(xiàn),使管控型財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)變成為可能

  云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)應(yīng)用催生了新的管理工具和業(yè)務(wù)模式,使傳統(tǒng)的“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”以及物流、資金流、信息流“三流合一”真正成為可能?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理,使財務(wù)參與業(yè)務(wù)和管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈。為財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。管理會計系統(tǒng)以堅實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合管理需要、經(jīng)營業(yè)務(wù)和會計要求,靈活運(yùn)用管理會計工具方法,加快了會計職能從重核算向重管理決策的拓展。使得全面預(yù)算管理、資金集中管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效、順暢地運(yùn)行和開展,這些新技術(shù)是管理會計應(yīng)用和發(fā)展的有效支撐,有助于充分實(shí)現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,最終實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造目標(biāo)。

  (四)電子信息網(wǎng)絡(luò)化促使企業(yè)更加關(guān)注全價值鏈的流動性管理

  在電子信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,滿足了會計信息復(fù)雜化、精細(xì)化的要求,同時也極大地提高了會計信息的及時性和準(zhǔn)確性,提高了會計數(shù)據(jù)處理的工作效率。與此同時,會計信息借助網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)及時性傳輸,這為會計信息實(shí)現(xiàn)及時存儲、傳輸、分析、共享提供了有利支持。會計數(shù)據(jù)的共享,有助于管理會計利用即時信息,分析數(shù)據(jù),為決策提供指導(dǎo),為財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了保障和技術(shù)支持。

  三、管理會計運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)與困境

  以筆者所在研究院實(shí)際情況看,管理會計的運(yùn)用仍處于自發(fā)狀態(tài),管理過程中只在局部使用管理工具,缺少系統(tǒng)性、全局性、針對性的管理意識。由于我國管理會計實(shí)務(wù)還處于探索和發(fā)展的階段,如何結(jié)合我國特有經(jīng)濟(jì)體制與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,還存在很大的障礙。所以,盡管管理會計的觀念已經(jīng)得到很多人的支持和重視,但在實(shí)際工作中,企業(yè)使用管理會計促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變還處于自發(fā)的狀態(tài)。本量利分析、預(yù)算管理、績效評價、作業(yè)成本法等管理會計工具或理念只是單純運(yùn)用于企業(yè)局部或某個項(xiàng)目某個環(huán)節(jié)。這種缺乏全局性、系統(tǒng)性與針對性的管理方式,既阻礙了財務(wù)職能間的相互協(xié)調(diào)和共同分析,難以獲取最為真實(shí)全面的決策信息,也無法對企業(yè)決策和分析提供完善的指導(dǎo),同時影響了財務(wù)職能的充分轉(zhuǎn)型。在運(yùn)用管理會計、轉(zhuǎn)變財務(wù)職能方面仍面臨諸多困境。

  (一)決策層對管理會計觀念缺乏統(tǒng)一認(rèn)識,會計人員習(xí)慣于傳統(tǒng)財務(wù)職能,重核算輕管理

  管理會計的實(shí)踐需要自上而下的全局帶動,管理層需要針對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行預(yù)判,構(gòu)建自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。由于管理層對管理會計的認(rèn)識不統(tǒng)一,使得管理會計的深度運(yùn)用無法自上而下的推動,阻礙了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。

  (二)“信息孤島”的普遍存在,抑制了管理會計的進(jìn)一步運(yùn)用

  由于管理會計信息化水平不高,大量的非財務(wù)信息不能納入財務(wù)系統(tǒng),形成多個信息孤島,必然造成各塊信息系統(tǒng)與財務(wù)活動相脫節(jié),無法將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合,妨礙了信息化下利用管理會計對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,使數(shù)據(jù)分析缺乏系統(tǒng)性和全面性,降低了對決策的支持作用。

  (三)缺乏具有中國特色的管理會計理論體系,阻礙了管理會計的進(jìn)一步運(yùn)用

  我國管理會計理論研究盡管不斷向前推進(jìn),卻仍處于起步階段,理論研究滯后于實(shí)踐需要。在研究內(nèi)容上,引進(jìn)西方管理會計理論較多,研究我國實(shí)際較少,缺乏能夠切實(shí)指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐的理論方法;在人才隊(duì)伍上,既懂往后看、會記賬,又懂往前看、能為決策服務(wù)的管理會計人才嚴(yán)重不足;在研究方式上,重概念辨析,輕實(shí)務(wù)分析,一定程度上存在著理論脫離實(shí)際的問題。

  四、轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造功能

  當(dāng)前,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境正面臨著一場深刻的變革,其基本特征是:一是信息技術(shù)的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,以及由此催生的“云計算”與“大數(shù)據(jù)”觀念的形成,構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營的基本技術(shù)環(huán)境;二是在激烈的競爭環(huán)境下,導(dǎo)致企業(yè)以客戶為中心的管理理念、商業(yè)模式的變革成為常態(tài);三是以金融化為特征、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國力量轉(zhuǎn)移為表征的經(jīng)濟(jì)全球化,導(dǎo)致企業(yè)組織的管理環(huán)境充滿不確定性,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和國際金融市場風(fēng)險的傳遞不僅沒有國界壁壘,而且?guī)缀鯖]有時滯效應(yīng)。

  在這一環(huán)境下,企業(yè)對會計與財務(wù)信息的關(guān)注視角、利用程度與方式,以及運(yùn)用領(lǐng)域與范圍都發(fā)生了深刻變化。企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變已刻不容緩。面對當(dāng)前環(huán)境,應(yīng)從以下方面實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變:

  一是財務(wù)部門應(yīng)從注重歷史會計與財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,轉(zhuǎn)向更加面向市場、競爭對手、產(chǎn)品與客戶盈利性、國際化、資本化、流程效率與財務(wù)共享服務(wù)等領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)會計與財務(wù)工作對企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營管理決策和執(zhí)行的有效支撐。

  二是要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作不僅要具備風(fēng)險管控能力,而且更要具備前瞻性管理變化和應(yīng)對市場變化的能力。

  三是在立足財務(wù)信息的基礎(chǔ)上融合經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)的非財務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,將核算型職能向管理型職能轉(zhuǎn)變。

  轉(zhuǎn)變財務(wù)職能其目的是:提高企業(yè)組織在戰(zhàn)略、營運(yùn)、職能管理等各領(lǐng)域的管理決策與控制水平;推動企業(yè)在創(chuàng)造價值過程中逐步實(shí)現(xiàn)會計與財務(wù)管理職能從傳統(tǒng)的“數(shù)據(jù)的提供者”轉(zhuǎn)變成為“經(jīng)營的分析者”和“未來的預(yù)報者”;會計與財務(wù)管理人員的角色從“理財管家”轉(zhuǎn)變成為“管理策略家”和“戰(zhàn)略規(guī)劃家”;讓企業(yè)非財務(wù)管理者逐步從“業(yè)務(wù)型”管理專家轉(zhuǎn)變?yōu)橥〞灶A(yù)算、成本、風(fēng)險、內(nèi)控、理財、投資、管理等綜合知識,掌握運(yùn)用會計信息支持管理決策技能的“綜合型”管理專家。

  五、實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計融合的措施

  (一)建立健全財務(wù)管理制度

  管理會計和財務(wù)會計的融合,是一個長期的漸進(jìn)過程,只能采取循序漸進(jìn)的融合策略。目前,財務(wù)會計已有完善的會計制度,日常信息核算、對外信息披露等都有完善的準(zhǔn)則規(guī)定,而管理會計還沒有比較完善有效的規(guī)章制度,這就需要建立健全財務(wù)管理制度,明確管理會計人員的職能和權(quán)限,從會計體系、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)處理、人才管理、組織機(jī)構(gòu)等方面加以規(guī)制。通過進(jìn)一步分析企業(yè)經(jīng)營管理活動,為企業(yè)管理者提供及時、全面、準(zhǔn)確的各種信息,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息資源進(jìn)行控制和管理,使會計成為企業(yè)經(jīng)營管理的得力幫手。同時,完善的財務(wù)管理制度,也為財務(wù)會計和管理會計在會計體制以及組織機(jī)構(gòu)、會計團(tuán)隊(duì)建設(shè)、數(shù)據(jù)處理方式等多個方面實(shí)現(xiàn)了完美對接,加快了兩者融合的步伐。

  (二)加強(qiáng)信息化水平建設(shè)

  新形勢下,大數(shù)據(jù)、信息化水平的不斷提高,借助于新技術(shù)、新理念的優(yōu)勢,管理會計對財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變具備了信息化的支撐。建立統(tǒng)一的、符合企業(yè)實(shí)際情況的管理會計信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計融合的基礎(chǔ)。管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)包括預(yù)算系統(tǒng)、長短期決策評價分析系統(tǒng)、平衡計分卡系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)增加值系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等,而對其他部門的信息系統(tǒng)(如生產(chǎn)經(jīng)營信息、人力資源信息等)要找到接口實(shí)現(xiàn)無縫對接,從而打破“信息孤島”現(xiàn)象。只有加強(qiáng)管理會計信息化水平建設(shè),才能在新形勢下完善企業(yè)管理制度,建立完善管理會計流程,分享信息資源,為企業(yè)合理決策提供幫助。

  (三)提高財務(wù)人員素質(zhì)

  首先,通過教育培訓(xùn),提高財務(wù)人員的整體素養(yǎng),能夠正確認(rèn)識財務(wù)會計與管理會計融合在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中的重要意義和地位,改變當(dāng)前對財務(wù)會計和管理會計認(rèn)識不到位的現(xiàn)狀。其次,加強(qiáng)財務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),使其及時更新知識,掌握運(yùn)用管理會計的理論和方法,提高工作能力,盡快成長為企業(yè)發(fā)展所需要的復(fù)合型人才。最后,積極引進(jìn)和培養(yǎng)具有管理會計師資格的高素質(zhì)人才,為會計隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液,打造屬于企業(yè)自身的會計精英團(tuán)隊(duì)。

  (四)做好財務(wù)部門內(nèi)部建設(shè)

  1.優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)核算流程和方法

  財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)工作在于優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)核算流程和方法,為發(fā)揮其決策支持和增值作用夯實(shí)根基。同時,在優(yōu)化過程中降低財務(wù)核算成本,釋放財務(wù)核算占用的資源。因此,企業(yè)必須借助科學(xué)高效的自動化的數(shù)據(jù)歸集,規(guī)范各類業(yè)務(wù)的處理流程和代碼標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的一致性、可比性。并通過財務(wù)集中核算,精簡財務(wù)人員的冗繁工作量,為改變原來以核算為主、轉(zhuǎn)型升級以管理為主的工作模式創(chuàng)造條件。

  2.加強(qiáng)決策支撐模型工具的建設(shè)

  財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級需要制訂和建設(shè)各類模型工具,以提高決策支撐和服務(wù)的效率,這些模型工具包括作業(yè)成本核算模型、產(chǎn)品業(yè)務(wù)效益分析模型、投資效益分析模型、短期決策評價模型、客戶價值評估模型等。企業(yè)如果能夠加強(qiáng)模型工具的建設(shè)研究,制訂出具有一定前瞻性并切實(shí)可行、易于使用的工具模型,定期予以發(fā)布、更新、培訓(xùn),就可以使財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型升級中提升并發(fā)揮其專業(yè)化優(yōu)勢。

  3.加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)橫向集成和縱向一體化

  “成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴”是財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級中的重要一環(huán),這就需要設(shè)計院為財務(wù)人員主動進(jìn)行跨部門的溝通協(xié)調(diào)創(chuàng)造條件。因此,橫向需要打通財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過系統(tǒng)整合固化的管理流程,實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)化;縱向需要打通設(shè)計院與下屬企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)一體化、集中控制,提高企業(yè)整體執(zhí)行力,支撐企業(yè)一體化運(yùn)營。具體來說,就是要圍繞營銷、產(chǎn)品、客戶、資產(chǎn)管理等各部門的信息需求,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,整合財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系和數(shù)據(jù)收集、報送、審核、考核流程,切實(shí)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)性,逐步建立以決策支撐為核心的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。


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