用Word制作文檔，免不了有許多內(nèi)容要用表格或名單形式表述，尤其是還不熟悉Excel制表的情況下，能用好Word進(jìn)行輕松的制表，是文字處理中較為重要的一環(huán)。
Word不僅可以制表，而且還可以在表格中設(shè)置公式，進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算；
將Word的表線(xiàn)設(shè)置成“無(wú)框線(xiàn)”或“擦除”表線(xiàn)，既保留制表域又打印不出表線(xiàn)，可擴(kuò)展其運(yùn)用范圍，如制作名片、支票、名信片、公文模板等；
Word表格中的數(shù)據(jù)源，可用郵件合并的方法套打信封、信函、證書(shū)、工資條等。
1、制表符的種類(lèi)
在窗口的左上角上下標(biāo)尺交會(huì)處就是制表符位，當(dāng)點(diǎn)擊“制表符”時(shí)，可改變制表符的種類(lèi)，共有五種制表符：
左對(duì)齊制表符
居中對(duì)齊制表符
右對(duì)齊制表符
小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符
豎線(xiàn)制表符
在Word 2000XP中還有兩種符號(hào)：
首行縮進(jìn)
懸掛縮進(jìn)
2、制表符的設(shè)置方法
（1）錄制名單（表項(xiàng)）。點(diǎn)選所需的制表符后，再到橫標(biāo)尺上點(diǎn)擊一下，就會(huì)在橫標(biāo)尺上出現(xiàn)一個(gè)所選的制表符。按照表項(xiàng)設(shè)完制表符后，在文字錄入中，按“Tab”鍵，光標(biāo)可從上一個(gè)制表符跳到下一個(gè)制表符，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文字段落的上下對(duì)齊（見(jiàn)W6-01：制表符應(yīng)用實(shí)例）。如文字段落的位置不當(dāng)，可在全選整個(gè)名單后，左右拖動(dòng)制表符進(jìn)行調(diào)整。不用的制表符拖向菜單方向就可消失。
（2）將名單轉(zhuǎn)換成表格。選取整個(gè)名單后，自菜單欄選：表格→（Word2000XP選“轉(zhuǎn)換”再選）“將文字轉(zhuǎn)換成表格“，在其對(duì)話(huà)框中（W6-02：將文字轉(zhuǎn)換成表格），再選“表格格式”的“分隔文字的位置”中的“制表符”，確定退出后就完成了名單轉(zhuǎn)換成表格的操作。
（二）將文本轉(zhuǎn)換成表格
1、錄入文字段
生成表格的文字段中，可以是“逗號(hào)”、“制表符”、“空格”、“段落”或自己喜歡的其它符號(hào)，但必須是半角字符。下面就用“逗號(hào)”分隔的方法錄制一段文字：
姓名,性別,年齡,文化程度,職稱(chēng),籍貫
李三,男,26,大學(xué),助工,四川成都
張大大,男,35,研究生,高工,遼寧大連
2、文字段轉(zhuǎn)換成表格
選取要轉(zhuǎn)換成表格的文字段落范圍，自菜單欄選：表格→（Word2000XP選“轉(zhuǎn)換”再選）“將文字轉(zhuǎn)換成表格”，出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對(duì)話(huà)框后（W6-02：將文字轉(zhuǎn)換成表格），檢查列數(shù)與行數(shù)是否與所制表格的要求相同，如不相同，可重新輸入數(shù)字；再檢查分隔符是否與段落的符號(hào)一致，確認(rèn)無(wú)誤后再確定退出，即完成文字轉(zhuǎn)換成表格的操作。
這是轉(zhuǎn)換后生成的表
（1）選取要將表格轉(zhuǎn)換成文本的表格范圍。
（2）自菜單欄選：表格（Word 2000XP選“轉(zhuǎn)換”）→將表格轉(zhuǎn)換成文字，出現(xiàn)（見(jiàn)W6-03：將表格轉(zhuǎn)換成文字）對(duì)話(huà)框后，檢查轉(zhuǎn)換后需要保留的文字分隔符（如：段落標(biāo)記、逗號(hào)、其他字符、制表符）是否適合文字轉(zhuǎn)換后的要求，單擊“確定”即可將表格轉(zhuǎn)換成文字。
1、用“+、-”號(hào)生成空表
在空行處輸入一個(gè)“+”號(hào)、再輸入若干“-”號(hào)、再輸入“+”號(hào)，根據(jù)單元格的多少反復(fù)輸入“+”號(hào)、“-”、“+”號(hào)，按Enter（回車(chē)）后即可生成一行表格。如：
+------+------+-------+
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2、插入法生成表格
點(diǎn)擊工具欄的“插入表格 ”命令按鈕，出現(xiàn)一個(gè)4×5的表格行列對(duì)話(huà)框（W6-04：插入表格對(duì)話(huà)框），拖選需要的行列數(shù)并點(diǎn)擊此框，即可生成一個(gè)空白表。
3、繪制法生成表格
點(diǎn)擊工具欄的“表格和邊框 ”命令按鈕，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后（W6-05：表格和邊框），直接用對(duì)話(huà)框中的“繪制表格 ”工具繪制表格。
1、增加行。當(dāng)光標(biāo)位于右邊的單元格時(shí)，按“Tab”鍵或?qū)⒐鈽?biāo)移到右邊單元格外側(cè)，按“Enter”（回車(chē)）鍵可在下面插入一行。如光標(biāo)在最后一行的右側(cè)，按“Tab”鍵可下加一行。
2、刪除行。在需要?jiǎng)h除行左邊的右鍵菜單上，點(diǎn)擊“刪除行”命令即刪除一行；也可將光標(biāo)置于右邊單元格外側(cè)按“Delete”鍵刪除下一行。
1、增加列。光標(biāo)在表格上沿出現(xiàn)“ ”符號(hào)時(shí)，從右鍵菜單點(diǎn)擊“插入列”命令。
2、刪除列。光標(biāo)在表格上沿出現(xiàn)“ ”符號(hào)時(shí)，從右鍵菜單點(diǎn)擊“刪除列”命令。
1、調(diào)整列寬。光標(biāo)指向豎表線(xiàn)出現(xiàn)一個(gè)帶左右箭頭的十字符號(hào)時(shí)，即可拖拽表線(xiàn)調(diào)整表格的寬度。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入表格后，在窗口的上標(biāo)尺欄顯示出與表格列線(xiàn)數(shù)相等的“網(wǎng)狀”方塊，稱(chēng)上“制表站”（見(jiàn)W6-06：上制表站），拖拽上“制表站”也可調(diào)整表格的寬度。
2、調(diào)整行高。光標(biāo)指向橫表線(xiàn)出現(xiàn)一個(gè)帶上下箭頭的十字符號(hào)時(shí)，即可拖拽表線(xiàn)調(diào)整表格的高度。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入表格后，在窗口的左標(biāo)尺欄顯示出與表格列線(xiàn)數(shù)相等的“網(wǎng)狀”方塊，稱(chēng)左“制表站”，拖拽左“制表站”也可調(diào)整表格的高度。
3、調(diào)整單元格的表線(xiàn)寬度或高度。先選取需要調(diào)整高度或?qū)挾葐卧?，再拖拽表線(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。
4、讓調(diào)整表線(xiàn)不呆板。按住Alt鍵+拖拽（移）表線(xiàn)或制表站調(diào)整表格的寬度和高度時(shí)，可使調(diào)整操作不呆板，而且還可在“制表站”中顯示出高度或?qū)挾鹊臄?shù)值。
5、超最小極限的表線(xiàn)調(diào)整。當(dāng)調(diào)整表線(xiàn)出現(xiàn)表線(xiàn)自動(dòng)回位的情況時(shí)，說(shuō)明表線(xiàn)已調(diào)到單元格最小限度，如果還需向超最小極限調(diào)整表線(xiàn)，可按住Ctrl+Atl+拖拽表線(xiàn)。
用鼠標(biāo)左鍵雙擊表線(xiàn)，即可產(chǎn)生最適合文字的表格寬度和高度。
在Word表格制作中，整行或整列的遷移或位置交換的方法是：
1、行的遷移
（1）在遷移行左邊框外的右鍵菜單上點(diǎn)擊“剪切”命令；
（2）在放置行左邊框外的右鍵菜單上點(diǎn)擊“粘貼行”命令，移動(dòng)的行便放置在選擇行的上邊了。用這種方法還可將移動(dòng)行粘貼到表格上、下邊框外。
按“Shift+Alt”+“?”或“?”可將選擇行向上或下做位置移動(dòng)。
2、列的遷移
（1）在遷移列上邊框線(xiàn)外的右鍵菜單上，點(diǎn)擊“剪切”命令；
（2）在放置列上邊框外的右鍵菜單上，點(diǎn)擊“粘貼列”命令，移動(dòng)的列便放置在選擇列的左邊了。用這種方法還可將移動(dòng)列粘貼到表格的左、右邊框外。
3、一表分為兩表
按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵，可將表格分為上下兩張表。
表格屬性設(shè)置中，按照對(duì)表格的選取范圍不同，出現(xiàn)表格屬性對(duì)話(huà)框的內(nèi)容也是有很大區(qū)別的。以全選表格的屬性為例：
Word所制的表格，在常規(guī)情況下，無(wú)論是大表格或是小表格，都是要占據(jù)整行的。表格的繞排，就是讓文字環(huán)繞表格左、右的不同位置排列。
1、Word 98中表格的繞排
在表格制作完成后選取整張表格，將其剪切；
自菜單欄選：編輯→選擇性粘貼→出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后選：作為→圖片→確定后即可粘貼為圖片；
然后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊粘貼為圖片的表格，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后選“設(shè)置圖片格式”， 再?gòu)摹碍h(huán)繞”對(duì)話(huà)框，選“環(huán)繞方式”，按自己要求設(shè)置即可。
2、Word 2000XP中表格的繞排
在Word 2000XP中所做的表格，其表格本身就帶有圖片的性質(zhì)。在光標(biāo)進(jìn)入表格后，表格的左上方即顯示出一個(gè)“ ”方塊，當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入這個(gè)方塊后，可拖動(dòng)整個(gè)表格的放置位置；在右下方顯示出一個(gè)小方塊，拖動(dòng)這個(gè)小方塊，可以調(diào)整表格的大?。╓6-07：Wrrd 2000XP的表格樣式）。
用鼠標(biāo)雙擊表外左上角的“ ”方塊時(shí)，便出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選“表格”，出現(xiàn)的對(duì)齊方式有“左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、無(wú)、環(huán)繞”五種（W6-08：表格屬性對(duì)話(huà)框），選其中的一種對(duì)齊方式并確定，即完成表格與文字的繞排。
（二）表格定位
只有選擇“環(huán)繞”的設(shè)置后，“定位”按鈕才處于可選狀態(tài)。點(diǎn)擊“定位”按鈕后便出現(xiàn)“表格定位”對(duì)話(huà)框（見(jiàn)W6-09：表格定位）。在一般的制表中，表格定位的操作是被忽略的，但在套打（如套打支票的精確對(duì)位）中，表格的定位設(shè)置是十分重要的。為減少文字重復(fù)，將在后面的套打章節(jié)中細(xì)述。
從表格屬性對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在表格選項(xiàng)對(duì)話(huà)框（見(jiàn)W6-10：表格選項(xiàng)）中可進(jìn)行的設(shè)置有：
1、設(shè)置單元格邊距。通過(guò)上、下、左、右邊距的設(shè)置，讓輸入單元格中的文字與單元格產(chǎn)生或不產(chǎn)生邊距，達(dá)到美觀實(shí)用的效果。
2、默認(rèn)單元格間距。在“默認(rèn)單元格間距”下有“允許調(diào)整單元格間距”的復(fù)選框，如不選，其單元格無(wú)變化，如選取，所有的單元格都變?yōu)殡p線(xiàn)間距。下表是設(shè)有“默認(rèn)單元格間距”的表格。
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3、選項(xiàng)。在選項(xiàng)下有“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”的復(fù)選框，如不選，輸入文字超過(guò)單元格寬度時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行；如選取后，輸入文字超過(guò)單元格寬度時(shí)，會(huì)自動(dòng)將單元格加寬。
在“表格屬性→單元格”對(duì)話(huà)框中有“尺寸”、“垂直對(duì)齊方式”和“選項(xiàng)”三個(gè)大項(xiàng)的設(shè)置（見(jiàn)W6-11：表格屬性的單元格設(shè)置），這三個(gè)大項(xiàng)中前兩項(xiàng)的設(shè)置方法一目了然。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令后，在出現(xiàn)的“單元格選項(xiàng)”（見(jiàn)W6-12：?jiǎn)卧襁x項(xiàng)）對(duì)話(huà)框中又有“單元格邊距”和“選項(xiàng)”兩個(gè)設(shè)置項(xiàng)。其“單元格邊距”與前面“（三）表格邊距設(shè)置”中的“設(shè)置單元格邊距”是相同的。但在“選項(xiàng)”中有兩項(xiàng)設(shè)置：
1、文字換行。在默認(rèn)情況下，“文字換行”是常選項(xiàng)，設(shè)置與不設(shè)置都不影響文字自動(dòng)換行，是為配合“適應(yīng)文字”選項(xiàng)用的。
2、適應(yīng)文字。復(fù)選設(shè)置后，可讓文字自動(dòng)適應(yīng)單元格的大小，這在套打操作中，是十分有用的設(shè)置。
選取要畫(huà)斜線(xiàn)的單元格后，自菜單欄選：“表格→繪制表格”，出現(xiàn)“表格和邊框”（見(jiàn)W6-13：表格和邊框）選項(xiàng)圖后，點(diǎn)擊圖中“外側(cè)框線(xiàn)”的下三角按鍵，在其中點(diǎn)擊左（右）斜線(xiàn)圖，便可在選定單元格內(nèi)插入左（右）斜線(xiàn)。
如果需要在一個(gè)單元格內(nèi)畫(huà)多條斜線(xiàn)，可以使用繪圖程序中的直線(xiàn)命令在單元格中直接繪制。
Word 2000\XP的“表格”菜單中有“繪制斜表頭”分項(xiàng)菜單，它提供了五種樣式（如W6-14：插入斜線(xiàn)表頭），在“行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題、列標(biāo)題”等處寫(xiě)入文字，確定后可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框提示“表頭單元太小，無(wú)法包含所有標(biāo)題內(nèi)容時(shí)，可確定后，讓系統(tǒng)自行對(duì)單元格進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于繪制斜表頭，也可使用“繪圖”中的“直線(xiàn)”命令繪制。
五、格式化表格
表格制作完成后，要使表格美觀大方，就要對(duì)表格進(jìn)行格式化。諸如文字方向、對(duì)齊方式、字體、字號(hào)、邊框和底紋等等。這些格式化操作都可從選取表格中的對(duì)象后，在其右鍵菜單中選擇相關(guān)的格式命令進(jìn)行格式化操作：
超出一頁(yè)紙的表格要分頁(yè)打印。讓每頁(yè)表格都自動(dòng)加上相同的標(biāo)題行（中文應(yīng)稱(chēng)“表頭”）的方法是，選取表頭行后自菜單欄選：“表格→標(biāo)題行重復(fù)”即可設(shè)。設(shè)置后，如果第一張表的標(biāo)題項(xiàng)目有更改，下面表的標(biāo)題項(xiàng)目也自動(dòng)跟著更改了。
如果要將表名（中文稱(chēng)“標(biāo)題”）同標(biāo)題行（表頭）一起重復(fù)，需要?jiǎng)澇霰砀窨蚓€(xiàn)將表頭框起來(lái)，再將這些框線(xiàn)擦除，讓表頭處于一個(gè)制表域之中。再將表名同標(biāo)題行（表頭）一并選取，并自菜單欄選：“表格→標(biāo)題行重復(fù)”。
表格中的每一個(gè)單元格就等于是一篇文檔，對(duì)整個(gè)文檔用什么方法進(jìn)行格式化，在一個(gè)單元格中也可使用同樣的方法進(jìn)行格式化。比如“段落”設(shè)置，許多人就知道在文檔中使用，而不知道在單元格中使用，致使表格中文字行間距等同于整個(gè)文檔，顯得十分的散亂。調(diào)整單元格中的文字間距的方法是：在選定要設(shè)置的單元格（區(qū)域）后，自菜單欄選：格式→段落→出現(xiàn)的“段落”對(duì)話(huà)框后（W6-15：段落對(duì)話(huà)框）→選“縮進(jìn)和間距”→再選“行距”中的“固定值”→并從“設(shè)置值”中修改其數(shù)值，使之達(dá)到滿(mǎn)意的行距效果。
如果分散對(duì)齊后，左右兩端都頂?shù)奖砭€(xiàn)上，就顯得不太美觀。要使分散對(duì)齊更美觀，最好對(duì)單元格中的文字進(jìn)行左右縮進(jìn)的設(shè)置。方法是在W6-17：段落圖中選：縮進(jìn)→并在“左”、“右”文字框中修改縮進(jìn)的值，使其達(dá)到滿(mǎn)意的效果。從下表可以看出，設(shè)置與不設(shè)置“縮進(jìn)”所顯示的不同效果：
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未設(shè)格式 |
已設(shè)格式 |
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張三 |
張三 |
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王大為 |
王大為 |
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司馬橫空 |
司馬橫空 |
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一些需要展出的表格，如果注意一下邊框及表線(xiàn)的設(shè)置，會(huì)顯得更美觀。方法是自菜單欄選：格式→邊框和底紋（見(jiàn)W6-16：邊框和底紋）→邊框→用“設(shè)置”和“線(xiàn)型”兩個(gè)選項(xiàng)配合進(jìn)行設(shè)置。其設(shè)置效果見(jiàn)樣表1、樣表2、樣表3、樣表4.。還有多種邊框樣式，不再例舉。
一種方法是選定要隱含的線(xiàn)段單元格，自菜單欄選：表格→繪制表格，出現(xiàn)“表格和邊框”選項(xiàng)圖后，單擊圖中“外圍框線(xiàn)”的小三角按鈕，選其中隱含的邊框線(xiàn)條，或選（W6-05：表格和邊框）中的“擦除”按鈕，擦除要隱含的邊框線(xiàn)。
對(duì)不打印但又需要保存其內(nèi)容的行（域）或列（域），在選取該行（域）或列（域）后，按“Ctrl+Shift+H”即可將它們隱藏起來(lái)。重復(fù)上述操作就可撤消隱藏。
對(duì)隱藏的行、列內(nèi)容，按工具欄上的 “顯示／隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可實(shí)現(xiàn)顯示或隱藏的行、列內(nèi)容。但所顯示隱藏的文字下面帶有點(diǎn)狀下劃線(xiàn)。
注：此方法同樣適用于文字段落的隱藏。
在表項(xiàng)操作中，每次都要從菜單欄去選用命令，顯得有些麻煩。如果在選定一個(gè)單元格（區(qū)域）或選定整個(gè)表后單擊鼠標(biāo)右鍵，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)右鍵菜單，選擇表的區(qū)域位置不同，出現(xiàn)的右鍵菜單也不完全相同。
如插入單元格、刪除單元格、插入列、刪除列、插入行、刪除行、合并單元格等操作。根據(jù)右鍵菜單上的提示，選擇不同的命令進(jìn)行各種操作，就方便多了。
做好一張Word表格后，無(wú)論這張表格放在窗口的什么位置，表格左上端的單元格都是“A1”單元格。用“字母”表示列，向右依次為A、B、C、D…列；用“數(shù)字”表示行，向下依次為1、2、3、4…行，詳見(jiàn)下表：
Word表格中由手工輸入的數(shù)字稱(chēng)“常量”，由公式計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)字稱(chēng)“變量”。
Word公式中的運(yùn)算符共12個(gè)，分別是：“+”加、“-”減“*”乘、“/”除、“%”百分比、“^”冪方、“=”等于、“<”小于、“< =”小于等于、“>”大于、“> =”大于等于、“< >”不等于。
Word的運(yùn)算函數(shù)共17個(gè)。函數(shù)的應(yīng)用方法等同于Excel中的同名函數(shù)。下表是最常用的9個(gè)函數(shù)：
設(shè)置公式前必須先輸入=號(hào)，然后輸入函數(shù)及（）號(hào)。在（）號(hào)輸入引用單元格名稱(chēng)定位。在公式中引用多個(gè)單元格時(shí)，用逗號(hào)分隔；引用單元格區(qū)域時(shí)，首尾單元之間用冒號(hào)分隔。以求平均值為例：
如求B1：B5的平均值，公式格式：
指定具體的單元格區(qū)域=AVERAGE(B1:B5)或指定整列=AVERAGE(B:B)詳見(jiàn)下表：
如求A1：A5；B1：B5兩列單元格區(qū)域的平均值，公式格式為：=AVERAGE (A1:B5)詳見(jiàn)下表：
如求A1：E2兩個(gè)單元區(qū)域的平均值,公式格式為：=AVERAGE (A1:E2)詳見(jiàn)下表：
如求A1、B3、C4、D3、E2不連續(xù)單元格的平均值，公式為：=AVERAGE (A1,B3,C4,D3,E2)詳見(jiàn)下表：
1、用公式對(duì)話(huà)框設(shè)置公式
（1）用鼠標(biāo)左鍵單擊變量單元格；
（2）自菜單欄選：表格→公式，出現(xiàn)公式對(duì)話(huà)框（W6-17：公式對(duì)話(huà)框）；
（3）如果W6-18的公式對(duì)話(huà)框中，所建議的公式并非所需，可將“公式”框中的公式部分刪除后保留“=”號(hào)；
（4）在對(duì)話(huà)框的“粘貼函數(shù)”文字框中點(diǎn)擊“”，從出現(xiàn)的函數(shù)菜列表中選取所需的函數(shù)。例如，要進(jìn)行求和請(qǐng)單擊“SUM”；
（5）在公式的括號(hào)中鍵入（點(diǎn)選）引用單元格。如果需要計(jì)算單元格A1與B4中數(shù)值和，應(yīng)建立這樣的公式：=SUM(a1,b4)；
（6）在“數(shù)字格式”框中輸入數(shù)字的格式，例如，要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“0.00%”。
檢查所設(shè)置的公式無(wú)誤后，點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中“確定”，變量單元格中即顯示出計(jì)算結(jié)果。
Word是以域的形式將計(jì)算結(jié)果插入到變量單元格的。如果所引用的單元格中的常量值發(fā)生了更改，請(qǐng)選定變量單元格（即“域”），然后按“F9”鍵，即可重新計(jì)算結(jié)果。
（7）行、列快速求和。如變量單元格位于某行的右端，自菜單欄選：表格→公式，顯示在公式對(duì)話(huà)框內(nèi)的公式=SUM(LEFT)，意為對(duì)左面單元格區(qū)域求和，點(diǎn)擊確定即可完成行的求和。
如變量單元格位于某列的下端，自菜單欄選：表格→公式，顯示在公式對(duì)話(huà)框的公式=SUM(ABOVE)，意為對(duì)上面單元格區(qū)域求和，點(diǎn)擊確定即可完成列的求和。
2、人工輸入公式
按“Ctrl+F9”在變量單元格插入一個(gè)“{}”域，并在“{}”域中輸入公式。以對(duì)B4:D4單元格域求和為例，其公式如
{=SUM(B4:D4)}
公式完成后，按F9即轉(zhuǎn)換出B4:D4的求和變量數(shù)值。
輸入公式時(shí)必須在半角字符狀態(tài)下進(jìn)行。如公式中的“=”、“()”、“:”號(hào)等都必須是半角字符。在輸入“=”號(hào)及函數(shù)后，必須成對(duì)的輸入“()”號(hào)，然后再向“()”中輸入引用單元格。如果在公式{=SUM(B4:D4)}中，將D4按全角字符輸入，在按F9后，單元格會(huì)顯示：
!語(yǔ)法錯(cuò)誤，：D4
注：如工作表中的運(yùn)算比較復(fù)雜，最好把工作表放到在Excel中去做，做好后再?gòu)?fù)制到Word文檔中來(lái)。如在復(fù)制方法上采用“粘貼為超級(jí)鏈接”，還可以隨時(shí)返回到Excel對(duì)工作表進(jìn)行修改。
3、更新域及顯示域
用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊變量單元格的數(shù)字，其數(shù)字會(huì)自動(dòng)加上底網(wǎng)格，再用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該數(shù)字，即出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框（如W6-18：域操作），點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中的“更新域”可重新計(jì)算數(shù)字，其效果等同于按“F9”鍵；如點(diǎn)擊“切換域代碼”可顯示公式。如要將公式返回為變量值，需重復(fù)切換域代碼的操作。
1、自定義工具計(jì)算按鈕
自菜單欄選：工具→自定義→出現(xiàn)自定義對(duì)話(huà)框后選→命令→此時(shí)出現(xiàn)“類(lèi)別”和“命令”兩個(gè)對(duì)話(huà)框：在“類(lèi)別”對(duì)話(huà)框中選→工具；在“命令”對(duì)話(huà)框中找到“工具計(jì)算”命令（如W6-19：自定義工具計(jì)算按鈕），然后將它拖到工具欄。
2、運(yùn)用工具計(jì)算
（1）在表格中運(yùn)用工具計(jì)算。選取需要計(jì)算的單元格域，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“工具計(jì)算”按鈕，此時(shí)在編輯狀態(tài)欄出現(xiàn)“計(jì)算結(jié)果是：XXXX?！保ㄈ鏦6-20:顯示計(jì)算結(jié)果）。但顯示的計(jì)算結(jié)果在幾秒鐘內(nèi)就消失了，消失后的計(jì)算結(jié)果已自動(dòng)存放到剪貼板中。這時(shí)只要用粘貼命令即可粘貼到變量單元格內(nèi)。
注：在表格中使用工具計(jì)算，只能用于求和的運(yùn)算。
（2）在文件編輯過(guò)程中運(yùn)用工具計(jì)算。如在文件編輯過(guò)程中需要進(jìn)行計(jì)算，可在編輯窗口的任意位置編寫(xiě)計(jì)算公式，選取公式后，在用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具計(jì)算，同樣會(huì)在編輯狀態(tài)欄顯示計(jì)算結(jié)果，并將計(jì)算結(jié)果存放到剪貼板中?？捎谜迟N的方法將計(jì)算結(jié)果粘貼到文件的任何指定的位置。
(123+456+789)/(456-123)粘貼出結(jié)果是4.11
(123+456+789)*456^3粘貼出的結(jié)果是129712140288
(123-56)/22*(6+8)^2粘貼出的結(jié)果是596.91
如果在公式中使用了全角字符，或公式格式不正確，比如在上面的公式中在(6+8)字段中用了一個(gè)全角括號(hào)，在執(zhí)行工具計(jì)算時(shí)，編輯狀態(tài)提示：
計(jì)算結(jié)果是：語(yǔ)法錯(cuò)誤，+。
公式中的計(jì)算順序?yàn)椋贺?fù)號(hào)、百分比、乘冪、乘除、加減、連接符、比較運(yùn)算符。用工具計(jì)算的方法可以進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算。只要能列出正確的公式，就能準(zhǔn)確的計(jì)算出結(jié)果。由于計(jì)算結(jié)果是存放在剪貼板中的，這就從根本上保證了向文件或表格中寫(xiě)入數(shù)字的準(zhǔn)確性。比使用計(jì)算器更優(yōu)越更可靠。
機(jī)內(nèi)計(jì)算器（見(jiàn)W6-21計(jì)算器），有普通型和科學(xué)型兩種模式，從計(jì)算器的“查看”菜單中可任選計(jì)算器類(lèi)型。
1、調(diào)出機(jī)內(nèi)計(jì)算器
（1）在文檔編輯中使用機(jī)內(nèi)計(jì)算器，可自開(kāi)始菜單調(diào)用。路徑是：開(kāi)始→程序→附件→計(jì)算器，打開(kāi)他即可使用。不用時(shí)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊屏幕的任何位置，它便以一個(gè)按鈕的形式回到托盤(pán)欄上，自托盤(pán)欄點(diǎn)擊計(jì)算器圖標(biāo)又可再次調(diào)用計(jì)算器。
（2）將計(jì)算器以快捷方式放到桌面上，方便日常調(diào)用。按（1）的路徑找到計(jì)算器，然后用鼠標(biāo)將計(jì)算器拖到桌面上，以后可隨用隨打開(kāi)。
2、使用機(jī)內(nèi)計(jì)算器
（1）使用機(jī)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器時(shí)，可用小鍵盤(pán)上的數(shù)字及小鍵盤(pán)上的“＋”加“－”減“*”乘“/”除鍵，并可用計(jì)算器上“編輯”菜單中的“復(fù)制”與“粘貼”命令，直接將計(jì)算結(jié)果插入到文檔中的位置上去。
（2）使用機(jī)內(nèi)科學(xué)型計(jì)算器（見(jiàn)W6-22科學(xué)型計(jì)算器），時(shí)，可直接在編輯欄內(nèi)輸入公式，進(jìn)行不同進(jìn)制以及角度、弧度、梯度的計(jì)算。
七、插入Excel工作表
在常用工具欄上點(diǎn)擊“插入Microsoft Excel工作表”按鈕 ，在其下方出現(xiàn)的表格定義框中，選取需要定義的單元格行列數(shù)后，點(diǎn)擊定義框，即出現(xiàn)一個(gè)Excel表格編輯窗口，窗口的大小，可用拖拽的方法進(jìn)行調(diào)整。表內(nèi)的各種操作的方法，與Excel的操作方法完全相同。完成表項(xiàng)各種操作后，在表外任意雙擊，即可退出編輯狀態(tài)（見(jiàn)W6-23：Excel工作表編輯狀態(tài)）。雙擊Excel工作表區(qū)，又可再一次進(jìn)入Excel表的編輯狀態(tài)。移動(dòng)或復(fù)制工作的方法也與Excel的操作方法相同。
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