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第三章  打開及退出Word編輯窗口

一、打開Word編輯窗口

（一）打開文檔進(jìn)入Word編輯窗口

1、Windows 98系統(tǒng)從“開始→文檔”(Windows xp系統(tǒng)從“開始→我的最近文檔”)菜單中查找最近用各種不同程序編輯過的15個(gè)文檔，找到需要編輯的Word文檔后，雙擊該文檔就可打開文檔進(jìn)入Word編輯窗口；

2、Windows 98系統(tǒng)自“開始→打開Office文檔”(Windows xp系統(tǒng)自“開始→所有程序→打開Office文檔”)對(duì)話框中，找到需要編輯的Word文檔，雙擊后就可打開文檔進(jìn)入Word編輯窗口；

3、從“我的電腦”中查找文檔路徑及文檔，雙擊后打開文檔進(jìn)入Word編輯窗口。

4、新建Word文檔后進(jìn)入編輯窗口：從“我的電腦”路徑中進(jìn)入應(yīng)用文檔目錄后，再從右鍵菜單中選“新建→Microsoft Word文檔”，重“重命名”后，雙擊該文檔圖標(biāo)后即可打開新建文檔進(jìn)入Word編輯窗口。

5、右擊“我的電腦”或“開始”命令，在其條幅式菜單的“資源管理器”路徑中查找文檔路徑及文檔，雙擊該后打開文檔進(jìn)入Word編輯窗口。

（二）打開Word編輯窗口后打開文檔

設(shè)置預(yù)覽方式：打開Word編輯窗口后，點(diǎn)擊“文件→打開（或從菜單欄點(diǎn)擊 ”按鈕

）命令，再從打開對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖

”右邊的按鈕，在出現(xiàn)的菜單上點(diǎn)擊“預(yù)覽”命令。以后只要在文件名列表中點(diǎn)選任一文件，都可從右邊的對(duì)話框中顯示出文件的部分內(nèi)容。以后打開文檔時(shí)都可在預(yù)覽的狀態(tài)下進(jìn)行。

1、自“常用”工具欄點(diǎn)擊“打開

”按鈕，再從打開對(duì)話框中查找到要編輯的文檔，雙擊該文檔便可在窗口內(nèi)打開文檔。

2、在“文件”下拉式菜單的下部，默認(rèn)存放有最近編輯過的3個(gè)文檔，可自菜單欄選“工具→選項(xiàng)→常規(guī)→列出最近所用的文件”，將其右面框內(nèi)的數(shù)字改為9，使文件菜單上最多可保留9個(gè)最近編輯過的文檔，以方便打開經(jīng)常反復(fù)編輯的文檔。

3、從常設(shè)工具欄上點(diǎn)擊“新建空白文檔”

按鈕，即可新建一個(gè)空白文檔。新建的文檔，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示輸入文件名。

4、用副本方式打開文檔。點(diǎn)擊工具欄的“打開”

命令按鈕，從對(duì)話框中（見W3-01：打開對(duì)話框）點(diǎn)選打開的文件后，點(diǎn)擊對(duì)話框右下角“打開”按鈕旁的下三角箭頭，再點(diǎn)擊“以副本方式打開”命令，此時(shí)打開的文件在其文件名后面多了個(gè)“(2)”字，相當(dāng)于原文件的副本。

（三）同時(shí)打開多個(gè)文檔

在文檔編輯中，往往需要同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行編輯。其方法是在同一目錄中，按住“Ctrl”再分別點(diǎn)擊所要編輯的文檔，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“打開”命令或點(diǎn)擊“打開”對(duì)話框中的“打開”命令按鈕，便可同時(shí)打開所選的文檔。

二、保存及退出編輯文檔

（一）保存未命名的文檔時(shí)有四種方法。一是點(diǎn)擊工具欄的“保存”

按鈕；二是點(diǎn)擊“文件”菜單中的“保存”命令；三是用“Ctrl+S”快捷鍵；四是關(guān)閉Word編輯窗口的提示。進(jìn)行以上這四種操作，都會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，這時(shí)可設(shè)置文件路徑、更改系統(tǒng)推薦的文件名，最后按“保存”命令按鈕即可將文件保存。

（二）保存已有文件名的編輯文件，在編輯中或退出前，點(diǎn)擊工具欄的“保存”

按鈕，或使用“Ctrl+S”快捷鍵即可。在文檔編輯過程中，為防止計(jì)算機(jī)出故障而丟失文件，可經(jīng)常做這種保存操作。

（三）同時(shí)關(guān)閉、保存及退出多個(gè)編輯文檔。按住“Shift”鍵點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”，在文件菜單中出現(xiàn)“全部關(guān)閉”、“全部保存”兩個(gè)命令，如需全部關(guān)閉或保存文件時(shí)，可選用這兩個(gè)命令；如需全部退出所有編輯文檔，按住“Shift”鍵點(diǎn)擊文件菜單下部的“退出”命令。

（四）退出當(dāng)前編輯文檔。點(diǎn)擊窗口右上角的退出按鈕

、或點(diǎn)擊“文件”菜單下部的“退出”、或按“Ctrl+W”快捷鍵，即可退出在編文檔窗口。

如退出未保存編輯的文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你保存文檔（見W3-02：保存文檔提示圖），此時(shí)點(diǎn)擊“是“即可。

三、改變窗口的大小

（一）改寫比例值法

從“視圖→顯示比例”的對(duì)話框中（見W3-03:顯示比例對(duì)話框），選取或直接輸入百分比的數(shù)值，來改變窗口的大小。

（二）鼠標(biāo)滾輪法

按住“Ctrl”再轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，就可讓窗口任意放大和縮小，甚至可顯示多個(gè)頁面。

（三）雙擊窗口頂欄法

雙擊窗口頂部的在編文件名欄，就可將窗口縮小或還原窗口。相當(dāng)于點(diǎn)擊“改變窗口大小”按鈕的效果。

四、重排窗口及拆分窗口

1、“新建窗口”后重排窗口：點(diǎn)選菜單欄的“窗口→新建窗口”，可將當(dāng)前編輯文件重復(fù)打開，原來的文件名變?yōu)椤?**.doc:1-Microsoft Word”，新建的窗口的文件名為“***.doc:2-Microsoft Word”。這時(shí)點(diǎn)選“窗口→重排窗口”可使內(nèi)容完全相同的文檔分上下兩個(gè)窗口排列。此時(shí)可對(duì)其中任何一個(gè)窗口的文檔進(jìn)行編輯。退出其中一個(gè)文檔后，不會(huì)影響原來文檔整體性。

2、拆分窗口：點(diǎn)擊菜單欄的“窗口→拆分”，可將當(dāng)前編輯的文檔分為上下兩個(gè)窗口。這種設(shè)置對(duì)于一個(gè)較大的文檔，在編輯中可方便的進(jìn)行文檔的前后對(duì)照。點(diǎn)擊“窗口→取消拆分”即可返回到一個(gè)窗口狀態(tài)。