要做好管理,至少應(yīng)當具備兩個能力。一個是把事做好的能力,一個是把人搞定的能力。
有很多人,能把事做好,有較強的專業(yè)能力。
比如,你是個文員,能制作優(yōu)秀的PPT、有良好的公文寫作的功底,就是一名合格的文員。因為你擁有把PPT和公文做好的能力。
這兩項就是做事的能力,也可稱之為專業(yè)能力。
再比如你是倉庫主管,就需要對產(chǎn)品工藝軟件、數(shù)據(jù)分析能運用自如,還要對倉庫如何管理,制度如何健全等尤為精通。這些也都屬于做事的能力。
但除此之外,你還需要一個能力,如何把本部門的人團結(jié)起來,如何提高大家的積極性,如何打造良好的工作氛圍,還要知道哪些人是合格的倉庫員等等,這些能力就屬于把人搞定的能力。
如果把人搞定的能力欠缺,你的專業(yè)能力很強,也難以勝任管理工作。
之前公司裝配車間有一名員工,干活又快又好,裝配工藝了然于胸,對質(zhì)量控制的把控,技術(shù)的熟練程度都是整個公司最好的。
于是把他提拔為車間主任,結(jié)果生產(chǎn)安排不合理,員工怨聲載道,三條流水線員工離職率很高,生產(chǎn)效率明顯下降,質(zhì)量也把控不住,整個車間搞得亂七八糟。
很明顯,他還帶不了團隊,還需要在管人上下功夫。
管理需要專業(yè)技能:計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、總結(jié),調(diào)整,以及授權(quán)等。
要明確'5W1H'即:為什么制定該措施(Why)、達到什么目標(What)、在何處執(zhí)行(Where)、由誰負責完成(Who)、什么時間完成(When)、如何完成(How)。
從這個層面來說,管理是對的研究,是以控制為主、建立秩序為主的活動。對組織系統(tǒng)、流程、標準及制度的執(zhí)行、落實、推進等方面進行管理。
但管理更重要的是要帶領(lǐng)一個團隊做事,
1、對團隊的人進行選擇、培育、激勵等。要打造一個有激情、有目標、有能力、有業(yè)績的團隊。
2、還需要管理自己的上級,平級,為所在團隊創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境。
從這個層面來說,管理是對人的研究,對人性、組織文化,工作的動機等方面進行管理。管理就是做人的工作,以戰(zhàn)略決策和用人以及提供資源為主。
相比較而言,做人的工作重要一些,隨著管理層級越高,做人的工作越重要。
做一個部門的頭,都要對上級、平級、下級各方面的人際關(guān)系進行處理。
而這個人際關(guān)系處理的能力,決定了你今后的發(fā)展。
任何一個方面處理不當,都可能讓你舉步維艱。
搞不好,可能你在組織中是最忙最累的,你推一下、員工動一下,員工更沒有自覺完成工作的主動性。你也很難建立起威信。
因此你要想辦法如何讓下級聚成一團,心往一處想,勁往一處使,如何正確地授權(quán),如何表揚,如何批評,如何激勵下級的潛能,如何提高他們的能力等等。
要做好這些工作,就要識人性,懂人心。
做管理的第一件事就是要知道人性的弱點和人性的閃光點。
所有好的管理,都能最大程度地激發(fā)下屬的善意,發(fā)揮他們的閃光點,提高他們的主動性與積極性。
而所有管理制度,則是最大程度地抑制人性中的惡,克服人性的弱點。
因此,怎樣才算管理入門?
那就是識人性,懂人心。
管人就是管人性與人心。也就是管愿力。
業(yè)績=愿力╳能力
你如果清楚地知道員工的需求,他是更在乎錢還是在乎提升技能還是成就感,你能幫助他去實現(xiàn)這個需求,有自驅(qū)力去完成目標,從而你也實現(xiàn)了的團隊目標。這樣就你要為他要,你就能激發(fā)他的潛能。
最終就能集眾人之私,成一己之公。
當你開始研究人了,你才算管理入門了。