聽說過這些故事嗎?愛因斯坦的衣櫥里放了七套不同的衣服,供一星期7天使用;工作能力卓越的系統(tǒng)管理員有許多雙一模一樣的襪子,蘋果的Steve Jobs總是穿黑色圓領(lǐng)毛衣...很多所謂“天才”投入工作時,對周圍的環(huán)境變化完全沒有反應(yīng)。這些事例當中或許有渲染,或許有對天才的猜測,但是你應(yīng)該注意到——當你不用憂心或思考其他事情時,你會更容易專注在當前的事務(wù)上——這是GTD當中的一個重要思想,也是你應(yīng)該時刻提醒自己的原則。
想想你正試圖集中精神作一份報告,此時你的大腦參雜著:一小時后有一個會議;我餓了,上午沒有吃飯;呆會兒去買袋牛奶還是酸奶呢?偷偷環(huán)視了辦公室發(fā)現(xiàn)有人在加餐,我也想吃;早上碰到上司,他對你的說的話...相比“愛因斯坦們”,恐怕這才是“大多數(shù)人在大多數(shù)情況下”的常態(tài):被一大堆事情占據(jù)了大腦的活躍部分,思維效率低下導(dǎo)致工作效率低下。
實事上,你完全可以擁有理想的專注力來應(yīng)對類似的工作。正如文章開頭所說:把腦子里正在思考的那些非當前任務(wù)都寫出來,擺在旁邊。
- 有會議,就給自己定個鬧鐘,讓鬧鐘來替你記著幾點要開會的事情;
- 把牛奶和酸奶全都寫在購物單上,一有時間,立刻去買,站在超市面對牛奶和酸奶再糾結(jié)也不遲;
- 如果上司提出的意見與當前工作無關(guān),也把它記在單子上,遇到的時候再考慮;
提升專注力和工作效率,其實只需清空大腦,而為了清空,你應(yīng)該把事情寫下來。如此兩步很簡單,卻讓你能夠向著高效能人生大踏步前進。
最后附送一個技巧:你也可以把今天的任務(wù)列表用windows畫板或者photoshop“寫”在一張圖片上,再把它設(shè)置為windows壁紙,這種方法很適合那些絕大部分工作都要使用電腦的朋友們!