哪里快？①學習速度快，每個技巧不用一分鐘你就能掌握；②操作效率快，一秒鐘即可實現(xiàn)Excel中復雜的操作。好了，廢話不多說，接下來讓我們進入學習環(huán)節(jié)，成為職場中速度最快的辣個人。

一、快速選中N行Excel數(shù)據(jù)

當你需要選中一個區(qū)域范圍內(nèi)的Excel數(shù)據(jù)時，你會怎么做呢？是不是直接用鼠標從第一行拖拽到最后一行，數(shù)據(jù)行數(shù)小用這方法還行，數(shù)據(jù)行數(shù)大你就知道錯了，不僅浪費時間還容易出錯。

那正確的操作姿勢是怎樣的呢？看以下三種：

1、輸入?yún)^(qū)域范圍地址

直接在左上角輸入要選中的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍即可。

2、Shift鍵

先選中區(qū)域內(nèi)第一個數(shù)據(jù)，然后利用滾動條找到最后一個數(shù)據(jù)，按住Shift鍵點擊它。

3、Ctrl Shift 方向鍵

這種方法相比前面兩種就靈活得多了，它可以自由地選中上下左右的數(shù)據(jù)邊緣。在這里，我們選中第一個數(shù)據(jù)，按「Ctrl Shift →」和「Ctrl Shift ↓」就可以了。

二、快速輸入當前列中已存在的數(shù)據(jù)

當你要輸入的數(shù)據(jù)與當前列已存在的數(shù)據(jù)重復時，可直接按「Alt ↓」顯示當前列的數(shù)據(jù)列表，就不用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性了。

三、快速輸入相同的數(shù)據(jù)

先按住Ctrl鍵選中要輸入的單元格，輸入數(shù)據(jù)后按「Ctrl Enter」鍵即可。

四、快速提取并輸入具有相同規(guī)律的數(shù)據(jù)

有時候我們需要從一列數(shù)據(jù)中提取相同規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以先手動輸入要提取的部分，然后選中其余要輸入的部分按「Ctrl E」就行了。

最后，再給大家介紹一個批量轉(zhuǎn)換Excel文檔格式的技巧，就是利用一個在線工具「迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」，無需下載安裝，一鍵即可將Excel批量轉(zhuǎn)換成Word、PPT、PDF格式。