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如何用15秒打動(dòng)對(duì)方


談話關(guān)系到交流的成敗,人際溝通順利,能夠幫助你抓住機(jī)遇,取得豐碩的成果,工作過程本身也會(huì)變得輕松愉快起來;相反,如果溝通得不順利,就會(huì)帶來許多不必要的麻煩,嚴(yán)重地阻礙工作進(jìn)展。本書為你提供即學(xué)即用的方法,15秒內(nèi)打開對(duì)方的心扉,“激發(fā)對(duì)方聆聽的欲望”。

從雙方能夠達(dá)成共識(shí)的話題談起

導(dǎo)致產(chǎn)品意外滯銷的對(duì)話 在
談判中,許多人都非常重視談話開始階段的90秒,他們認(rèn)為只要這段發(fā)言能夠抓住對(duì)方的眼球,那么,談判就成功了一半。如果能在此基礎(chǔ)上,一鼓作氣,乘勝追擊,就可以徹底地征服對(duì)方。

例如:某推銷員在向客戶推銷某種商品時(shí),這樣說道:“時(shí)間比較倉促,我想推薦本公司的新產(chǎn)品,希望您一定要看一下。這種新產(chǎn)品是我們公司投資總
銷售額的8%,歷時(shí)兩年時(shí)間研制開發(fā)而成的。產(chǎn)品成功地使用了××材料,這在同行業(yè)中尚屬首例,填補(bǔ)了行業(yè)空白。我對(duì)這種產(chǎn)品非常有信心,相信它一定可以幫助貴公司。所以,我才在第一時(shí)間向您鄭重地推薦這種產(chǎn)品。”

通過這段介紹,我們能了解這名推銷員的最終目標(biāo)是賣出產(chǎn)品,同時(shí)還能感受到他對(duì)自己公司產(chǎn)品的深厚感情。但是,實(shí)際上他卻離說服對(duì)方的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)了。這是因?yàn)檫@段介紹中沒有一點(diǎn)兒對(duì)客戶有利的信息。

這樣一來,就會(huì)引起客戶的懷疑,讓他們覺得“開發(fā)成本高很可能是因?yàn)樽畛醯哪P唾M(fèi)太貴了”、“從開發(fā)到現(xiàn)在花了兩年時(shí)間,現(xiàn)在產(chǎn)品是不是已經(jīng)過時(shí)了”,從而在彼此間產(chǎn)生厚厚的隔閡。再加上客戶經(jīng)過考慮后,會(huì)發(fā)現(xiàn)“產(chǎn)品中是否使用了填補(bǔ)同行業(yè)空白的材料與我們公司無關(guān),我們只關(guān)心這種材料到底是什么”、“ 推銷員來上門推銷,肯定是產(chǎn)品賣得不好”等,從而開始準(zhǔn)備拒絕購(gòu)買他的產(chǎn)品。

90秒談話和真正的談判發(fā)言基本相同,最重要的是要遵守雙贏模式。如果實(shí)現(xiàn)不了雙贏的目標(biāo),就吸引不了對(duì)方的注意力,更談不上征服對(duì)方了。

如我們這樣說“這是我們公司的新產(chǎn)品,由于在研發(fā)時(shí)使用了新材料,成功地將產(chǎn)品的厚度減輕了一半,這在同行業(yè)中尚屬首次。如果貴公司使用這種產(chǎn)品的話,可以大幅地節(jié)省倉庫管理費(fèi)。”

在經(jīng)過15秒富于沖擊力的自我介紹和90秒充滿說服力的激情發(fā)言后,對(duì)方可能已經(jīng)對(duì)你產(chǎn)生了一種信任感。如果再加上這么一段產(chǎn)品介紹的話,我想對(duì)方一定會(huì)認(rèn)真地考慮你的提議。

對(duì)方關(guān)注的焦點(diǎn)始終是“自己的利益”。所以,你應(yīng)該用通俗易懂的語言直接地向?qū)Ψ疥U述清楚:“自己的產(chǎn)品到底有什么優(yōu)點(diǎn)?究竟會(huì)給對(duì)方帶來多少好處?”

表達(dá)方式將決定你是否會(huì)離成功漸行漸遠(yuǎn) 在表達(dá)同一件事情時(shí),如果表達(dá)方式和措辭不同的話,帶給大家的感覺就不同。實(shí)際上,我們只要從一個(gè)人的說話習(xí)慣和口頭禪中,就可以了解“這個(gè)人是否能在談判中取勝”。

那些不善言辭或容易被別人哄騙的人,在說話時(shí)往往都會(huì)采用消極(被動(dòng))的表達(dá)方式。正是由于他們?cè)诒磉_(dá)方式上存在著各種不足,要么乏善可陳,要么猶豫不決,才導(dǎo)致對(duì)方對(duì)其失去信心。

同樣,那些表達(dá)方式過于“激進(jìn)”的人,也無法真正打動(dòng)對(duì)方,得到對(duì)方的認(rèn)同。

趕上運(yùn)氣好的時(shí)候,可能偶爾會(huì)談成一兩次,但是,實(shí)際上在勝利中已經(jīng)埋下了失敗的隱患。

如果對(duì)方這次敗下陣來,覺得丟了面子,到了下次談判的時(shí)候,一定會(huì)更加猛烈地反撲,這就加大了談判的難度。因此,在談判中很難出現(xiàn)連戰(zhàn)連捷或全面取勝的局面。

其實(shí),談判時(shí)的最佳表達(dá)方式就是“自信(積極)”。

有些人贏了別人還讓人覺得很舒服,有些人能夠與客戶長(zhǎng)期地合作下去,這些人往往都采用了自信的表達(dá)方式。也正因?yàn)檫@樣,他們才能與對(duì)方構(gòu)建一種可持續(xù)發(fā)展的伙伴關(guān)系,從而拓展自己所面對(duì)的機(jī)遇,提高成功的概率。

尋找彼此之間的雙贏點(diǎn)

理解“What”和“Why”的“檸檬水”模式 在給大家培訓(xùn)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)聽到“檸檬水”的故事。

有一天,我想去商店買10個(gè)檸檬。當(dāng)我到了商店后,發(fā)現(xiàn)店里剛好只剩10個(gè)檸檬了。這時(shí)候,又來了一個(gè)人,他也要買10個(gè)檸檬。我們兩個(gè)都非常想要這10個(gè)檸檬,誰都不肯讓步,就動(dòng)起手來了。結(jié)果,我們兩個(gè)打得一團(tuán)糟,檸檬也碎得滿地都是,最后誰都沒買成。

后來,我們冷靜下來談了一下,結(jié)果發(fā)現(xiàn)原來那個(gè)人買這10個(gè)檸檬是用來做檸檬水的,他只需要檸檬的果肉,而我買檸檬是用來做檸檬醬的,我只需要檸檬的皮。實(shí)際上,當(dāng)時(shí)只要大家能夠溝通一下,就根本不必吵架。

在現(xiàn)實(shí)生活中,每個(gè)人追求的利益都是不同的。因此,在談判的時(shí)候,先要了解對(duì)方所要追求的利益。然后弄清楚對(duì)方拒絕你的理由和支持你的條件,這一點(diǎn)非常重要。

例如:在談價(jià)格的時(shí)候,對(duì)方要求你降價(jià)5%,而你回應(yīng)說:“真的不能降那么多,最多只能讓3%。”這種情況下,往往會(huì)一人各讓一步,最后在4%的價(jià)格上達(dá)成一致,表面看起來挺公平的。但實(shí)際上,對(duì)雙方而言,都沒有達(dá)到預(yù)期的目的,是一種“雙輸”。就算你勉強(qiáng)讓4%的價(jià)格,離對(duì)方的要求也還有一定的差距,對(duì)方是不會(huì)滿意的。

如果雙方都感到不滿意的話,就實(shí)現(xiàn)不了“雙贏”。與其圍繞價(jià)格陷入無休止的拉鋸戰(zhàn),還不如坦誠(chéng)地和對(duì)方談?wù)?,聽?duì)方解釋一下要降價(jià)5%的理由,看看對(duì)方是不是真的有誠(chéng)意。

或許對(duì)方只是想從整體上把原材料供貨成本降低5%,同樣,你雖然只能讓3%,但是,可以在其他方面幫對(duì)方削減成本。

“雙贏”模式有很多種具體的表現(xiàn)形式。

只要雙方能夠理解對(duì)方“堅(jiān)持的是什么(What)”和“為什么要堅(jiān)持(why)”,就一定能互相認(rèn)同,達(dá)成一致。

巧妙地從對(duì)方的“字典”中尋找“關(guān)鍵詞”有時(shí)候,公司會(huì)議進(jìn)展得并不順利。不管大家經(jīng)過多少次討論,都無法達(dá)成一致意見。但是,實(shí)際上大家所要表達(dá)的可能都是一個(gè)意思。

例如:甲乙雙方在討論未來的工作重點(diǎn)時(shí),

甲:“這個(gè)項(xiàng)目必須成功,不容失敗。”

乙:“我看不對(duì),我們應(yīng)該先看看其他公司的態(tài)度,然后再考慮一個(gè)適合的對(duì)策。”

甲:“現(xiàn)在可不是考慮對(duì)策的時(shí)候,我們必須先想想怎樣才能成功。”

你是不是覺得這種場(chǎng)面似曾相識(shí),你的談判很可能也是由于這個(gè)原因才出現(xiàn)問題的。

大家一般都只關(guān)注自己“想聽的事情”,談話的主題和內(nèi)容也是如此。實(shí)際上,對(duì)不同的人而言,在聽到同一個(gè)詞和同一句話時(shí),反應(yīng)可能是完全不同的。

談判概要的90%靠事先準(zhǔn)備,另外的10%則要從對(duì)方的“字典”中選擇適合的語言進(jìn)行表述。

首先,你要試著用心去聽對(duì)方的談話。只要你真正地用心去體會(huì),就一定能發(fā)現(xiàn)對(duì)方喜歡用什么樣的語言、對(duì)方介意什么樣的語言和對(duì)方愿意聽什么樣的語言。這樣一來,你就可以借用對(duì)方習(xí)慣的語言來巧妙地表達(dá)出自己的想法。

例如:同樣是上面的一段對(duì)話,如果改變一下說法,效果就不同了。

甲:“這個(gè)項(xiàng)目必須成功,不容失敗。”

乙:“是的,的確如此,我們必須成功。為此,我們最好先看看其他公司的動(dòng)向。”

像這樣,從對(duì)方的“字典”中巧妙地借用“關(guān)鍵詞”,并在需要的時(shí)候恰當(dāng)?shù)乇硎龀鰜?,就是博得?duì)方好感的訣竅。談判就是“Give(付出)與Given(回報(bào))”

令人印象深刻的結(jié)束語

結(jié)束語的鐵律一 要著眼于未來,盡量為下次與對(duì)方合作奠定基礎(chǔ)。不管這個(gè)基礎(chǔ)多么薄弱,都要盡量爭(zhēng)取。

在制定目標(biāo)時(shí),要保留一定的伸縮余地,不要把最低目標(biāo)定得太高。在談判過程中,就算不能100%地實(shí)現(xiàn)談判開始時(shí)的想法和愿望,也要與對(duì)方就談判的結(jié)論達(dá)成共識(shí),這一點(diǎn)非常重要。

也許,談判的實(shí)際效果并不明顯,但是,也不必輕易地灰心喪氣。因?yàn)?,即便是最低程度的認(rèn)同,也可能帶來巨大的成功。如果你能把這些工作都做充分了,那么,談判就會(huì)不斷地向成功靠近。

結(jié)束語的鐵律二 在談判開始前,要預(yù)先準(zhǔn)備兩種模式,一種是“成功模式”,另一種是“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)模式”。

你可以根據(jù)不同談判的對(duì)象,改變傳遞信息的方法,但卻不能改變傳遞信息的內(nèi)容。當(dāng)你被對(duì)方拒絕過一次后,就會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn),在下次談判時(shí),你的起點(diǎn)就會(huì)變得更高。

這樣一來,當(dāng)察覺到對(duì)方打算拒絕你的時(shí)候,就可以修改自己的目標(biāo),從而趨利避害,將談判引向有利于自己的方向。

因此,越是對(duì)方拒絕你的時(shí)候,越要積極努力挽回,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。這時(shí),你最好不要說:“很抱歉打擾您的時(shí)間了”,而應(yīng)該說,“很高興您能給我這個(gè)機(jī)會(huì)。”

暢快地結(jié)束必將給你帶來更多的機(jī)會(huì)。

以前曾遇見過這樣一件事:當(dāng)時(shí),我們正與一家外資服裝公司談業(yè)務(wù),經(jīng)過多次談判后,終于取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步,眼看就要正式簽合同了。但是,后來由于對(duì)方的原因,合同最終泡湯了。我們公司為了這個(gè)合同花費(fèi)了不少時(shí)間和經(jīng)費(fèi),因此,大家都感到很失望。

但是,要知道“越是被拒絕的時(shí)候,越要讓自己豁達(dá)一些”。于是,我們就給談判的負(fù)責(zé)人發(fā)了一封表示感謝的郵件。

過了一段時(shí)間后,先后有兩家陌生公司的人來找我們談業(yè)務(wù)。我們感到很驚訝,和他們一聊才知道,原來他們都是那家服裝公司的負(fù)責(zé)人介紹過來的。

在對(duì)待那些長(zhǎng)期保持工作往來的客戶時(shí),往往不必過分講究,因?yàn)橐院蠼煌臋C(jī)會(huì)會(huì)很多。相反,在對(duì)待那些今后沒有機(jī)會(huì)合作的客戶時(shí),更應(yīng)該格外注意,禮數(shù)上必須做得周全。

客戶在拒絕你的時(shí)候,往往會(huì)感到抱歉和愧疚,而這時(shí),你恰恰應(yīng)該適時(shí)地做一些工作,來緩解對(duì)方的壓力,拂去籠罩在對(duì)方心頭的陰霾。

結(jié)束語的鐵律三 在得到對(duì)方的認(rèn)同后,一定不要忘記說謝謝。

在和對(duì)方達(dá)成一致后,最好能說些表示感謝的話,讓對(duì)方覺得支持你是正確的選擇。除了口頭上的謝謝之外,如果能讓對(duì)方感到你的誠(chéng)意就更好了。

例如:“首先,對(duì)您支持我的計(jì)劃表示感謝。在和您交流的過程中,我發(fā)現(xiàn)了許多值得深入研究的課題。為此,我需要再一次向您表達(dá)最誠(chéng)摯的謝意。”

你在這次合作結(jié)束時(shí)的一聲“謝謝”,就是下次成功的良好開端。

總之,態(tài)度積極的結(jié)束語將給你帶來更大的回報(bào)。
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