1、概述
Mail 可以配合 iCloud、Microsoft Exchange、許多非常流行的電子郵件系統(包括 Yahoo!、Google、 Hotmail 和 AOL)以及其他業(yè)界標準 POP3 和 IMAP 郵件系統使用。您可以發(fā)送和接收照片、視頻和圖形, 還可以查看 PDF 及其他附件。您還可以打印郵件以及可使用“快速查看”來打開的附件。
2、檢查和閱讀電子郵件
在 Mail 中,“郵箱”屏幕可讓您快速地訪問您的所有收件箱及其他郵箱。當您打開郵箱時,Mail 會取回并顯示最新郵件。您可以在 Mail 設置中設定取回的郵件數量。
a:操作方式:
1)按主題整理郵件: 前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,然后打開或關閉“按主題整理”。 如果您按主題整理郵件,則相關的郵件會在郵箱中顯示為一個單獨的條目。
2)檢查新郵件:選取郵箱,或在任何時候輕按 。
3)載入更多郵件:滾動到郵件列表底部并輕按“載入更多郵件”。
4)局部放大郵件:連按區(qū)域兩次以放大。再次連按兩次以縮小?;蛘邚堥_或合攏兩個手指以放大或縮小。
5)調整任意文本欄以適合屏幕: 連按兩次文本。
6)查看郵件的所有收件人:輕按“詳細信息”。輕按姓名或電子郵件地址以查看收件人的聯絡信息,然后輕按電 話號碼或電子郵件地址以聯系此人。
7)將電子郵件收件人添加到通訊錄列表:輕按郵件并(如果需要的話)輕按“詳細信息”以查看收件人。然后輕按姓名或電子 郵件地址,再輕按“創(chuàng)建新聯系人”或“添加到現有聯系人”。
8)將郵件標記為未讀:打開郵件并根據需要輕按“詳細信息”。然后輕按“標記”。若要將多封郵件標記為未讀。
9)打開會議邀請:輕按邀請。
3、使用多個帳戶
如果您設置了多個帳戶,則“郵箱”屏幕的“帳戶”部分可讓您訪問您的多個帳戶。您也可以輕按“所有收件箱”以在一個列表中查看您收到的所有郵件。編寫新郵件時,輕按“發(fā)件人”欄以選擇用以發(fā)送郵件的帳戶。
4、發(fā)送郵件
a:您可以將電子郵件發(fā)送給擁有電子郵件地址的任何人。
編寫郵件: 輕按
b:操作方式:
1) 從“通訊錄”添加收件人:在“收件人”欄中鍵入姓名或電子郵件地址,或者輕按
2)重新排列收件人:若要將收件人從一個欄移到另一個欄(如從“收件人”到“抄送”,請將收件人的姓名拖到新位置。
3)使文本變成粗體、斜體或加下劃線:輕按插入點以顯示選擇按鈕,然后輕按“選擇”。拖移點以選擇您想要設定樣式的 文本。輕按,然后輕按“B/I/U”。輕按“粗體”、“下劃線”或“斜體”以應用 樣式。
4)用電子郵件發(fā)送照片或視頻:在“照片”中,選取一張照片或一個視頻,輕按然后輕按“用電子郵件發(fā)送照 片”或“用電子郵件發(fā)送視頻”。您還可以拷貝和粘貼照片和視頻。
若要發(fā)送多張照片或多個視頻,請在相簿中查看縮略圖時輕按。輕按以選擇照片 和視頻,輕按“共享”,然后輕按“用電子郵件發(fā)送”。
5)存儲郵件的草稿以稍后再完成:輕按“取消”,然后輕按“存儲”。郵件會被存儲在“草稿”郵箱中。按住 以快速訪問它。
6)回復郵件:輕按,然后輕按“回復”。原始郵件附帶的文件或圖像不會被發(fā)送回。若要包括附件,請轉發(fā)郵件,不是回復。
7)引用要回復或轉發(fā)的郵件的一部分:按住以選擇文本。拖移抓取點以選擇要包括在回復中的文本,然后輕按若要更改所引用文本的縮進,請按住以
選擇文本,然后輕按 ?。輕按“引用級別”, 然后輕按“增加”或“減少”。
8)轉發(fā)郵件:打開一封郵件并輕按,然后輕按“轉發(fā)”。
9)共享聯絡信息:在“通訊錄”中,選取聯系人,在“簡介”屏幕底部輕按“共享聯系人”。
5、使用鏈接及檢測到的數據
iPhone 會檢測 Web 鏈接、電話號碼、電子郵件地址、日期以及其他可用于打開網頁的信息類型,創(chuàng)建預先指 定了地址的電子郵件,為聯系人創(chuàng)建或添加信息,或者執(zhí)行其他一些有用的操作。檢測到的數據以藍色的帶下 劃線文本顯示。
輕按數據將執(zhí)行其默認操作,或者也可以按住以查看其他操作。例如,對于地址,您可以在“地圖”中顯示其位置或者將地址添加到“通訊錄”。
6、查看附件
iPhone 可顯示內嵌在電子郵件信息文本中的多種常用格式(JPEG、GIF 和 TIFF)的圖像附件。iPhone 可 播放多種類型的音頻附件,如 MP3、AAC、WAV 和 AIFF。您可以下載并查看收到的郵件所附帶的文件(如 PDF、網頁、文本、
Pages、Keynote、Numbers、Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文稿)。
a:查看附帶的文件: 輕按附件以使用“快速查看”打開它。(文件可能需要等到下載完成后才能查看。)
b:打開附帶的文件 : 按住附件,然后選取應用程序來打開它。如果您的應用程序都不支持該文件,而且 “快速查看”也不支持該文件,則您可以查看文件的名稱,但不能打開它。
c:存儲附帶的照片或視頻:? 按住照片或視頻,然后輕按“存儲圖像”或“存儲視頻”。該項目會存儲到“照片” 應用程序的“相機膠卷”相簿。
d:“快速查看”支持以下文稿類型:
doc 和 、docx? :?? Microsoft Word
htm 和 、html :? 網頁
key : Keynote
numbers : Numbers
pages : Pages
pdf : “預覽”和 Adobe Acrobat
ppt 和 、pptx : Microsoft PowerPoint
rtf : 多信息文本格式
txt : 文本
vcf : 聯絡信息
xls 和 、xlsx : Microsoft Excel
7、打印郵件和附件
您可以打印電子郵件以及可使用“快速查看”來查看的附件。?
a、打印電子郵件: 輕按然后輕按“打印”。
1)打印內聯圖像: 按住圖像,然后輕按“存儲圖像”。然后打開“照片”并從“相機膠卷”相簿打印圖像。
2)打印附件: 輕按附件以使用“快速查看”來查看,然后輕按 并輕按“打印”。
8、整理郵件
您可以整理任何郵箱、文件夾或搜索結果窗口中的郵件。您可以刪除郵件或者將郵件標記為已讀。您還可以將郵件從一個郵箱或文件夾移到同一個帳戶的另一個郵箱或文件夾,或者在不同帳戶之間移動郵件。您可以添加、刪除郵箱和文件夾,或者給郵箱和文件夾重新命名。
a、刪除留言: 打開郵件并輕按 。
您還可以通過向左或向右輕掃郵件標題,然后輕按“刪除”,以直接將郵件從郵箱郵件列表中刪除。
有些郵件帳戶支持歸檔郵件,而不是將郵件刪除。歸檔郵件時,它會從“收件箱”移到“所有郵件”。在“設 置”>“郵件、通訊錄、日歷”中打開或關閉歸檔。
1)恢復郵件:刪除的郵件將移到“廢紙簍”郵箱。若要更改郵件在永久刪除前在“廢紙簍”中保留的時間,請前往“設置”>“郵件、 通訊錄、日歷”。然后輕按“高級”。
2)刪除或移動多封郵件 :查看郵件列表時,輕按“編輯”,選擇要刪除的郵件,然后輕按“移動”或“刪除”。
3)將郵件移到其他郵箱或文件夾:查看郵件時,請輕按,然后選取郵箱或文件夾。
4)添加郵箱 :前往郵箱列表,輕按“編輯”,然后輕按“新建郵箱”。?
5)刪除郵箱或給郵箱重新命名 :前往郵箱列表,輕按“編輯”,然后輕按郵箱。輸入郵箱的新名稱或位置。輕按“刪除郵箱”以刪除它及其所有內容。
6)將多封郵件標記為已讀 :查看郵件列表時,輕按“編輯”,選擇您想要的郵件,然后輕按“標記”。選取“旗標”或“標記為已讀”。
9、搜索郵件
您可以搜索電子郵件的“收件人”、“發(fā)件人”、“主題”和正文。Mail 會在當前的郵箱中搜索已下載的郵 件。對于 iCloud、Exchange 和某些 IMAP 郵件帳戶,您還可以搜索服務器上的郵件。
a、搜索電子郵件: 打開郵箱,滾動到頂部,然后在搜索欄內輸入文本。輕按“發(fā)件人”、“收件人”、“主題” 或“全部”,以選取您想要搜索的欄。如果郵件帳戶支持的話,則也將搜索服務器上的郵件。 Mail 郵件也可以包括在從主屏幕執(zhí)行的搜索中。
10、Mail帳戶和設置
a、帳戶
對于 Mail 和郵件帳戶,請前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”。您可以設置:
1)Microsoft Exchange
2)iCloud
3)MobileMe
4)Google
5)Yahoo!
6)AOL
7)Microsoft Hotmail
8)其他 POP 和 IMAP 郵件系統? 設置會有所不同,視所設置帳戶的類型而定。您的服務商或系統管理員可以提供您需要輸入的信息。
b、更改帳戶設置: 前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后進行您想要的更改。 在 iPhone 上對帳戶設置所做的更改不會被同步到電腦,因此您可以配置您的帳戶與 iPhone 配合工作而不影 響電腦上的帳戶設置。
c、操作方式:
1)停止使用帳戶:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后關閉帳戶服務 (如“Mail”、“日歷”或“備忘錄”)。如果某項帳戶服務已關閉,則 iPhone 不會顯示該帳戶服務的信息,也不會使信息與 該帳戶服務同步,直到您重新打開它。例如,度假期間停止接收工作電子郵件是非常 可取的。
2)儲存草稿、已發(fā)送的郵件和已刪除的郵件:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后輕按“高級”。選取“草 稿郵箱”、“發(fā)件箱”或“已刪除的郵箱”的位置。
3)設定多長時間之后郵件從 Mail 中永久移除:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后輕按“高級”。輕按“移 除”,然后選取時間:“永不”、“一天后”、“一周后”或“一個月后”。
4)調整郵件服務器設置: 前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,然后選取帳戶。有關正確的設置,請向網 絡管理員或互聯網服務商咨詢。
5)調整 SSL 和密碼設置:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后輕按“高級”。有關正確 的設置,請向網絡管理員或互聯網服務商咨詢。
6)打開或關閉“歸檔郵件”: 前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后打開或關閉“歸檔郵 件”。請參閱第 50 頁“整理郵件”。
7)刪除帳戶:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,再選取帳戶,然后向下滾動并輕按“刪除 帳戶”。已與帳戶同步的所有電子郵件和通訊錄、日歷以及書簽信息都會從 iPhone 上移除。
8)發(fā)送已簽名和加密的郵件:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”,選取帳戶,然后輕按“高級”。打開“S/ MIME”,然后選擇用于給待發(fā)郵件簽名和加密的證書。若要安裝證書,請從系統管理員處獲取配置描述文件、使用 Safari 從簽發(fā)者的網站下 載證書或者通過 Mail 附件接收證書。
9)設定推送設置:前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”>“獲取新數據”。
將 iPhone 連接到無線局 域網絡時,“推送”會發(fā)送新信息。您不妨關閉“推送”以暫停傳輸電子郵件和其他 信息,或者節(jié)省電池電量。如果“推送”已關閉,請使用“獲取新數據”設置來確定 請求數據的頻率。若要獲得最佳電池壽命,請不要太頻繁地獲取數據。
10)設定 Mail 的其他選項:對于適用于您的所有帳戶的設置,請前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”。
11、Mail設置
Mail 設置適用于 iPhone 上您的所有帳戶(除非另有說明)。
a、設定郵件選項: 前往“設置”>“郵件、通訊錄、日歷”。 若要更改發(fā)送或接收郵件時播放的鈴聲,請前往“設置”>“聲音”。
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